Notion Wiki 讓你可以輕鬆將 Notion 頁面轉換成 wiki 模式，打造專屬團隊知識庫，並透過權限控制、標籤分類和最新更新追蹤等功能，有效管理資訊，提升團隊協作效率。無論是專案任務管理、公司內部資訊共享，或是建立知識庫，Notion Wiki 都能提供便捷的組織架構和協作工具，讓團隊資訊更清晰、易於搜尋和使用。
可以參考 Notion 新功能攻略：懸浮目錄、建議編輯、網站發佈，效率倍增！
Notion Wiki：把 Notion 頁面轉成 wiki 模式，維護團隊知識庫、專案任務新方法
在現代團隊協作中，資訊共享和知識管理至關重要。Notion 作為一個功能強大的線上文件平台，一直以來都以其靈活性和多樣性而聞名。而最近推出的「Notion Wiki」功能，更是為團隊協作和知識管理帶來了新的可能性。Notion Wiki 讓你可以將 Notion 頁面轉為 wiki 樣式，方便多人協作和管理內容，打造專屬團隊的知識庫。透過 Notion Wiki，你可以輕鬆建立、編輯、搜尋和分享資訊，讓團隊成員都能隨時掌握最新資訊，提高工作效率和協作品質。
Notion Wiki 的出現，為團隊協作和知識管理帶來了許多優勢。首先，它讓團隊成員可以輕鬆地共同編輯和維護知識庫。透過權限控制和版本管理功能，你可以確保資訊的準確性和一致性。其次，Notion Wiki 提供了豐富的組織和搜尋功能，讓團隊成員可以快速找到所需的資訊。你可以使用標籤、目錄和搜尋功能，輕鬆地組織和搜尋知識庫內容，提高資訊查找效率。此外，Notion Wiki 還整合了 Notion 其他功能，例如 Notion AI 和 Notion button，讓你可以更有效地管理知識庫，提升團隊協作效率。
無論你是團隊領袖、專案經理、知識管理人員，還是任何想使用 Notion wiki 建立團隊知識庫或維護專案資訊的人，Notion Wiki 都能為你提供強大的支持。本文將深入探討 Notion Wiki 的功能和實用技巧，幫助你建立高效的團隊知識庫和專案資訊管理系統，提升團隊協作效率和知識管理能力。
Notion Wiki 功能：打造協作友善的知識庫
Notion Wiki 的強大功能讓你可以輕鬆地將 Notion 頁面轉為 Wiki 樣式，方便多人協作和管理內容。以下列舉幾個實用的功能，讓你更有效率地建立和維護團隊知識庫：
Owner Verification： 確保知識庫的內容準確無誤。透過 Owner Verification 功能，你可以設定頁面的擁有者，只有擁有者才能編輯頁面內容，避免錯誤資訊的傳播。這項功能對於需要嚴格控管資訊的團隊尤其重要，例如法律文件、財務資料等。
Tags： 方便快速搜尋和分類資訊。你可以為每個頁面添加多個標籤，例如「產品」、「行銷」、「技術」等，方便團隊成員快速找到相關資訊。透過標籤，你也可以建立不同類別的知識庫，例如「產品知識庫」、「行銷策略庫」、「技術文件庫」等，讓團隊成員更輕鬆地瀏覽和使用知識庫。
Last edited time： 掌握資訊的更新狀態。Notion Wiki 會自動記錄每個頁面的最後編輯時間，讓團隊成員可以清楚了解資訊的更新狀態。這項功能對於需要頻繁更新資訊的團隊非常重要，例如產品說明、行銷活動等。
版本歷史： 輕鬆追蹤資訊的變更。Notion Wiki 會保留每個頁面的所有版本歷史，讓你可以隨時查看過去的修改內容。這項功能對於需要追蹤資訊變更的團隊非常重要，例如法律文件、技術文件等。
評論功能： 促進團隊討論和知識分享。Notion Wiki 提供評論功能，讓團隊成員可以在頁面下方留言討論，分享想法和意見。這項功能可以促進團隊的知識分享和協作，讓團隊成員更容易理解和應用知識庫中的資訊。
連結功能： 建立知識庫之間的關聯。Notion Wiki 可以將不同頁面連結起來，建立知識庫之間的關聯。例如，你可以將產品說明頁面連結到相關技術文件頁面，方便團隊成員快速找到相關資訊。
Notion Wiki 提供了豐富的功能，讓你可以輕鬆地將 Notion 頁面轉為 Wiki 樣式，方便多人協作和管理內容。透過這些功能，你可以建立一個完善的團隊知識庫，提升團隊協作效率和知識管理能力。
notion wiki. Photos provided by unsplash
建立清晰的知識結構：
Notion 的頁面、資料庫和工作區功能讓您能輕鬆建立清晰的知識結構，讓團隊成員能快速找到所需資訊。首先，您可以利用頁面功能建立不同類別的知識庫，例如「設計風格指南」、「設計流程」、「設計資源」等。每個頁面可以包含多個子頁面，例如在「設計風格指南」頁面下，可以建立「色彩指南」、「字體指南」、「圖示指南」等子頁面，進一步細化知識庫結構。
其次，您可以利用資料庫功能建立不同類型的資訊清單，例如「設計資源庫」、「設計案例庫」、「設計問題庫」等。資料庫可以包含多個欄位，例如「資源名稱」、「資源連結」、「資源描述」等，方便團隊成員快速搜尋和篩選所需資訊。
最後，您可以利用工作區功能建立不同的工作空間，例如「設計專案」、「設計團隊」、「設計資源」等。每個工作空間可以包含多個頁面和資料庫，方便團隊成員管理不同類型的資訊。
除了建立清晰的知識結構之外，您還可以利用 Notion 的標籤功能為不同類型的資訊添加標籤，例如「設計風格」、「設計流程」、「設計資源」等。標籤可以幫助團隊成員快速搜尋和篩選所需資訊，例如，當團隊成員需要尋找與「設計風格」相關的資訊時，他們可以通過搜尋「設計風格」標籤來快速找到相關資訊。
Notion 的連結功能可以幫助您建立不同頁面和資料庫之間的關聯，例如，您可以將「設計風格指南」頁面連結到「設計資源庫」資料庫中的相關資源，方便團隊成員快速找到相關資訊。
通過建立清晰的知識結構，您可以確保團隊成員能快速找到所需資訊，提升團隊協作效率，建立高效的設計團隊知識庫。
| 功能 | 用途 | 說明 |
|---|---|---|
| 頁面 | 建立不同類別的知識庫 | 例如：設計風格指南、設計流程、設計資源等。每個頁面可以包含多個子頁面，進一步細化知識庫結構。 |
| 資料庫 | 建立不同類型的資訊清單 | 例如：設計資源庫、設計案例庫、設計問題庫等。資料庫可以包含多個欄位，方便團隊成員快速搜尋和篩選所需資訊。 |
| 工作區 | 建立不同的工作空間 | 例如：設計專案、設計團隊、設計資源等。每個工作空間可以包含多個頁面和資料庫，方便團隊成員管理不同類型的資訊。 |
| 標籤 | 為不同類型的資訊添加標籤 | 例如：設計風格、設計流程、設計資源等。標籤可以幫助團隊成員快速搜尋和篩選所需資訊。 |
| 連結 | 建立不同頁面和資料庫之間的關聯 | 例如：將「設計風格指南」頁面連結到「設計資源庫」資料庫中的相關資源。 |
Notion Wiki 的結構化設計
建立一個高效的團隊知識庫，不僅需要強大的工具，更需要合理的結構化設計。Notion Wiki 提供了多種方式來組織你的知識，讓團隊成員能夠輕鬆地找到所需資訊。以下是一些實用的結構化設計技巧：
- 建立清晰的目錄結構： 就像一本書的目錄一樣，Notion Wiki 的目錄結構應該清晰明瞭，方便團隊成員快速定位所需資訊。你可以利用 Notion 的頁面、資料庫和分頁功能，建立多層次的目錄結構，例如：按部門、專案、主題等進行分類。
- 使用標籤和關鍵字： 標籤和關鍵字可以幫助你對資訊進行分類和標記，讓團隊成員更容易搜尋到相關內容。你可以使用 Notion 的標籤功能，為每個頁面添加相關的標籤，例如：技術、產品、流程等。你也可以在頁面內容中使用關鍵字，方便搜尋引擎索引。
- 建立知識地圖： 知識地圖可以幫助你直觀地展示團隊知識的整體架構，讓團隊成員更容易理解知識之間的關係。你可以利用 Notion 的看板功能，建立知識地圖，將每個頁面視為一個卡片，並使用連線功能來展示頁面之間的關係。
- 使用模板和範本： 模板和範本可以幫助你快速建立新的頁面和資料庫，並確保所有內容都遵循統一的格式和結構。你可以利用 Notion 的模板功能，建立一些常用的知識庫模板，例如：會議記錄、專案文件、技術文件等。
- 定期整理和更新： 知識庫需要定期整理和更新，才能保持其時效性和準確性。你可以定期檢查知識庫的內容，刪除過時資訊，添加新資訊，並對內容進行必要的調整。
通過合理的結構化設計，你可以讓 Notion Wiki 成為一個高效的團隊知識庫，幫助團隊成員快速找到所需資訊，提高工作效率和協作能力。
Notion Wiki 翻新品控手冊：實戰案例分享
為了更直觀地展示 Notion Wiki 的強大功能，我們以「線上訓練營品控手冊」為例，分享如何將傳統的靜態文件轉變為互動式知識庫。過去，我們的品控手冊以 PDF 文件形式存在，內容繁雜，查找資訊效率低下，且難以進行團隊協作。我們決定利用 Notion Wiki 功能重新打造品控手冊，並將其轉變為一個更有效率的知識管理系統。
首先，我們將原本的 PDF 文件內容整理成清晰的結構，並將其導入 Notion Page 中。接著，我們點擊頁面右上角的「•••」選單，再點擊「Turn into wiki」，將 Page 轉換為 Wiki。成功轉換後，頁面最上方會出現一個內嵌的資料庫檢視（Home），這就是 Notion Wiki 的核心功能之一：將資料庫與頁面整合。
接下來，我們開始利用 Notion Wiki 的關鍵功能來優化品控手冊：
- Owner：我們為每個品控項目設定負責人（Owner），方便團隊成員快速找到相關資訊的負責人，提高溝通效率。例如，我們將「課程內容品質」項目設定為「教學團隊負責人」作為 Owner，方便團隊成員在遇到相關問題時，直接聯繫負責人。
- Verification：我們利用 Verification 功能，建立審核機制，確保品控手冊的內容準確可靠。例如，我們可以設定「課程內容審核」的流程，讓教學團隊負責人審核課程內容，並在完成審核後，將狀態更新為「已審核」。
- Search：我們利用 Notion Wiki 的強大搜尋功能，讓團隊成員快速找到所需的資訊。例如，團隊成員可以透過關鍵字搜尋「課程內容」或「品質問題」，快速找到相關的品控資訊。
透過這些功能，我們將原本的靜態品控手冊轉變為一個互動式知識庫，不僅提升了資訊查找效率，也增強了團隊協作能力。同時，我們也建立了完善的審核機制，確保品控手冊的內容準確可靠。
Notion Wiki 結論
Notion Wiki 不僅僅是一個知識庫工具，更是一個促進團隊協作、提升效率的平台。透過將 Notion 頁面轉換為 Wiki 模式，你可以輕鬆建立、組織、管理和分享團隊知識，並利用權限控制、標籤分類、最新更新追蹤等功能，確保資訊的準確性、一致性和易用性。從專案任務管理、公司內部資訊共享到建立知識庫，Notion Wiki 提供了強大的組織架構和協作工具，讓團隊資訊更清晰、易於搜尋和使用。
無論你是想建立團隊知識庫、維護專案資訊，還是提升團隊協作效率，Notion Wiki 都能為你提供強大的支持。開始使用 Notion Wiki，體驗高效知識管理帶來的改變，讓你的團隊更有效率地運作，共同創造更高的價值！
Notion Wiki 常見問題快速FAQ
Notion Wiki 和一般的 Notion 頁面有什麼不同？
Notion Wiki 的主要特色是將 Notion 頁面轉換成 wiki 模式，方便多人協作和管理內容，打造專屬團隊的知識庫。它整合了資料庫功能，讓你可以輕鬆建立、編輯、搜尋和分享資訊，並透過權限控制、標籤分類和最新更新追蹤等功能，提升團隊協作效率。而一般的 Notion 頁面則更適合個人使用，缺乏多人協作和知識管理的功能。
我該如何將 Notion 頁面轉換成 Notion Wiki？
在 Notion 頁面中，點擊頁面右上角的「•••」選單，然後點擊「Turn into wiki」即可將頁面轉換成 Notion Wiki 模式。轉換後，頁面最上方會出現一個內嵌的資料庫檢視（Home），這就是 Notion Wiki 的核心功能之一：將資料庫與頁面整合。
Notion Wiki 可以應用在哪些場景？
Notion Wiki 適用於各種需要多人協作和知識管理的場景，例如：公司內部資訊共享、專案任務管理、建立知識庫、產品文件管理、客戶服務手冊、教育訓練教材等。它能幫助團隊成員輕鬆地共同編輯和維護知識庫，提升團隊協作效率和知識管理能力。