Notion Board View 讓你直觀地管理任務和資料，例如專案進度、工作流程或個人目標。它將資料以卡片形式呈現，可依進度、狀態或屬性進行分組，提供清晰的視覺化。你可以自訂欄位、排序和分組，並利用顏色標籤和公式進一步優化。透過 Board View，你可以輕鬆追蹤進度、管理團隊合作，並將任務視覺化，提升工作效率。
可以參考 Notion Rollup 用法攻略：掌握資料歸納秘訣，提升工作效率
Notion Board View 的基本功能與優勢
Notion Board View 就像一個靈活的看板，讓你能以直觀的方式管理任務和資料。它以卡片形式呈現資料，並允許你根據不同的屬性（例如狀態、優先級、截止日期）將卡片分組和排序，創造出一個視覺化的工作流程。Board View 的優勢在於它能讓你快速掌握任務進度、輕鬆識別瓶頸，並直觀地了解資料之間的關係。例如，你可以將一個專案的任務劃分為「待辦」、「進行中」、「已完成」三個狀態，並將每個任務卡片放置在對應的狀態欄位中，一目了然地掌握專案進度。此外，Board View 允許你添加顏色標籤、使用公式、連結外部文件等功能，進一步提升資料管理效率。
Board View 的靈活性和直觀性使其成為各種情境下的理想工具，無論是個人目標管理、團隊合作、專案管理還是資料視覺化，都能發揮其強大的功能。它能幫助你以更有效的方式組織工作、提升效率，並讓你的任務管理變得更加輕鬆和直觀。
Board View 的直觀優勢
Board View 也是最適合任務流的 View。一個任務或待辦事項，從被建立到被完成（或捨棄），基本上都是一個單向的過程。因此當我們把這個單向的過程用 Board View 去展示的時候，我們就可以有一個非常直觀的視覺化來感受到我們的任務進度。
Board View 的直觀優勢主要體現在兩個方面：
- 橫向的進度比較：我習慣把完成度從低到高依序從左排到右，這樣當任務在逐漸被完成的過程中我們就可以透過感受到它被推進而產生滿足感，來讓我們的效率維持。當我們看到任務卡在某個階段很久時，也更容易意識到需要更積極地推動它。
- 縱向的數量感受：當然，不是隨時都是保持一個非常高效的狀態。因此當我們意識到某個階段累積太多任務卡在那邊的時候，就是一個非常應該要回頭檢視是否有什麼需要調整狀態或是清理任務的時候了！例如，我們可以檢視這些任務是否真的重要，是否可以委託他人，是否可以簡化流程等等，以避免陷入過度忙碌的狀態。
此外，Board View 的另一個優勢是它可以幫助我們更有效地管理任務的優先級。我們可以將重要的任務放在最顯眼的位置，而將不重要的任務放在較不顯眼的位置。這樣一來，我們就可以更專注於完成最重要的任務，而不必被其他不重要的任務分心。
notion board view. Photos provided by unsplash
Notion Board 的靈活運用：從個人任務到團隊協作
Notion Board 的魅力在於其靈活性，它不僅僅是單純的任務管理工具，更是一個可塑性極高的視覺化平台。您可以根據自身需求，將 Notion Board 打造成符合您工作風格的管理系統。例如，您可以將 Board 分成不同的欄位，分別代表「待辦事項」、「進行中」、「已完成」，並在每個欄位中添加卡片，卡片上可以包含任務描述、截止日期、負責人等資訊。這樣一來，您就能一目了然地掌握所有任務的進度，並輕鬆地進行調整和管理。
除了個人任務管理，Notion Board 也能有效地應用於團隊協作。您可以建立一個共用的 Board，讓團隊成員共同參與任務的分配和管理。每個成員都可以根據自己的職責和專長，負責不同的欄位或卡片。透過 Board 的視覺化呈現，團隊成員可以清楚地了解彼此的工作進度，並及時協調和溝通，避免重複或遺漏工作。
Notion Board 的靈活性還體現在它的可自定義性。您可以根據自己的需求，設定不同的欄位和卡片內容，並使用公式和自動化功能，簡化工作流程，提升效率。例如，您可以設定一個自動提醒功能，當任務接近截止日期時，系統會自動發送提醒訊息，避免遺漏重要任務。
總而言之，Notion Board 是一款功能強大、靈活易用的工具，它可以幫助您有效地管理個人任務、團隊協作，並提升工作效率。無論您是個人使用者還是團隊領導者，都可以根據自己的需求，充分利用 Notion Board 的功能，打造一個高效的任務管理系統。
| 應用場景 | 功能特色 | 優點 |
|---|---|---|
| 個人任務管理 | 將 Board 分成不同的欄位，分別代表「待辦事項」、「進行中」、「已完成」，並在每個欄位中添加卡片，卡片上可以包含任務描述、截止日期、負責人等資訊。 | 一目了然地掌握所有任務的進度，並輕鬆地進行調整和管理。 |
| 團隊協作 | 建立一個共用的 Board，讓團隊成員共同參與任務的分配和管理。每個成員都可以根據自己的職責和專長，負責不同的欄位或卡片。 | 團隊成員可以清楚地了解彼此的工作進度，並及時協調和溝通，避免重複或遺漏工作。 |
| 可自定義性 | 您可以根據自己的需求，設定不同的欄位和卡片內容，並使用公式和自動化功能，簡化工作流程，提升效率。 | 設定自動提醒功能，避免遺漏重要任務。 |
| 總結 | Notion Board 是一款功能強大、靈活易用的工具。 | 可以幫助您有效地管理個人任務、團隊協作，並提升工作效率。 |
看板视图的灵活运用：定制您的工作流程
Notion 看板视图的强大之处在于其高度的定制化能力，您可以根据自身需求和工作流程，灵活地调整看板视图的布局、功能和操作方式，打造个性化的任务管理系统。以下是一些实用的定制技巧，帮助您充分发挥看板视图的潜力：
- 自定义列：您可以根据不同的项目阶段、任务类型或优先级等因素，添加不同的列，例如“待办”、“进行中”、“已完成”等，将任务清晰地分类和排序。
- 添加属性：除了基础的标题和内容，您还可以添加其他属性，例如“负责人”、“截止日期”、“标签”等，以便更全面地管理任务信息。属性可以是文本、数字、日期、下拉菜单等多种类型，您可以根据需要选择合适的属性类型。
- 使用筛选器：您可以使用筛选器功能，快速筛选出您想要查看的任务。例如，您可以筛选出所有由特定负责人负责的任务，或者所有截止日期在特定时间范围内的任务。
- 排序规则：您可以根据不同的属性对任务进行排序，例如按照截止日期、优先级、负责人等进行排序，以便更直观地了解任务的优先级和进度。
- 自动化功能：Notion 提供强大的自动化功能，您可以通过设置自动化规则，自动更新任务状态、添加标签、发送提醒等，进一步提高工作效率。例如，您可以设置一个自动化规则，当任务完成时，自动将其移动到“已完成”列，并添加一个“已完成”标签。
通过灵活运用这些定制技巧，您可以将 Notion 看板视图打造成一个高度个性化的任务管理系统，帮助您更有效地管理项目和任务，提升工作效率。
掌握「View」功能，打造個人化的任務管理系統
Notion Board View 的精髓在於其靈活的「View」功能，它可以讓你根據不同的需求，自由切換任務管理的方式。想像一下，你擁有一個可以隨心所欲調整的視窗，可以根據當下的工作狀態，選擇最合適的視角來檢視任務。例如，當你想要集中精力處理重要任務時，可以選擇「Priority」View，將所有高優先級的任務置於首位；當你需要檢視某個專案的進度時，可以選擇「Project」View，將所有相關的任務彙集在一起。這種靈活的視角切換，讓你可以更有效地管理任務，並提升工作效率。
「View」功能的强大之处在于它可以与各种过滤（Filter）、排序（Sort）、分组（Group）选项相结合，让你可以更精准地筛选和组织任务。例如，你可以利用「Filter」功能，筛选出特定时间段内的任务，或者筛选出特定项目下的任务；利用「Sort」功能，可以按照任务的优先级、截止日期、创建时间等进行排序；利用「Group」功能，可以将任务按照项目、类别、标签等进行分组。通过灵活运用这些功能，你可以打造一个完全符合个人需求的任務管理系统，让你的工作流程更加清晰、高效。
举个例子，假设你是一名自由撰稿人，需要管理来自不同客户的多个写作项目。你可以利用「Project」View 将每个项目下的任务进行分组，并利用「Priority」View 将每个项目中最重要的任务置顶。同时，你可以利用「Filter」功能筛选出所有截止日期临近的任务，并利用「Sort」功能按照截止日期进行排序，确保你能及时完成所有任务。通过这种方式，你可以轻松地管理多个项目，并确保每个项目都能按时完成。
Notion Board View 的「View」功能就像一个强大的工具箱，提供了各种各样的工具，让你可以根据自己的需求，打造一个高效、直观的任务管理系统。掌握「View」功能，将是你提升工作效率的关键一步。
Notion Board View 結論
Notion Board View 不僅僅是一個簡單的視覺化工具，更是一個可以根據你的需求量身打造的任務管理系統。它讓你能够以直觀的方式管理任務，並透過自訂欄位、排序和分組功能，創造出符合個人工作風格的流程。透過顏色標籤和公式，你更可以進一步優化管理方式，讓你的任務管理變得更加高效。
無論你是學生、自由工作者、團隊領導者還是專案經理，Notion Board View 都能幫助你有效地組織工作，提升效率，讓你的任務管理變得更加輕鬆和直觀。
從現在開始，活用 Notion Board View 的強大功能，打造專屬你的任務管理系統，讓你的工作更有效率，更輕鬆地邁向成功！
Notion board view 常見問題快速FAQ
如何建立一個 Notion Board View？
建立 Notion Board View 很簡單。在你的 Notion 页面中，点击页面右上角的“+”按钮，选择“View”并选择“Board”。然后，你就可以开始添加和定制你的 Board View 了。
Board View 可以如何帮助我提高工作效率？
Board View 可以帮助你以更直观的方式管理任务和数据。它将你的信息以卡片形式呈现，并允许你根据不同的属性（例如状态、优先级、截止日期）对卡片进行分组和排序，帮助你快速掌握任务进度、轻松识别瓶颈，并直观地了解数据之间的关系。
我可以将 Board View 用于哪些场景？
Board View 非常灵活，适用于各种场景，例如：
- 项目管理：跟踪项目进度、分配任务、协作工作。
- 工作流程跟踪：管理工作流程、识别瓶颈、优化流程。
- 个人目标管理：设定目标、记录进度、追蹤進度。
- 团队合作：分配任务、跟踪进度、沟通协作。