想要快速掌握 Notion 的基本操作，並應用於工作和生活中？這篇 Notion 教學 將引導你從新手到熟練使用者，並提供實用的技巧和案例，讓你有效提升工作效率。 你將學習如何建立工作區、頁面和資料庫，並了解 Notion 的各種功能和應用場景。此外，我們還會分析新手常遇到的困惑，並提供解決方案，幫助你克服學習障礙，迅速掌握 Notion 的精髓。
Notion 新手必學：快速上手指南，提升工作與生活效率
你是否也渴望擁有一款強大的工具，幫助你整理思緒、管理工作、提升效率？Notion 正是這樣一款功能強大的工具，它可以滿足你對筆記、專案管理、資料庫、知識管理等多方面的需求。但對於新手而言，Notion 的功能繁多，可能讓人感到困惑，不知從何下手。別擔心，這篇文章將帶領你快速掌握 Notion 的基本操作，並提供實用的技巧和案例，幫助你輕鬆上手，將 Notion 融入你的工作和生活中。
我們將從建立工作區開始，一步步學習如何建立頁面、資料庫，並深入了解 Notion 的各種功能。你將學會如何利用 Notion 的模板快速建立筆記、專案清單、目標追蹤表等，並掌握如何組織資料、建立連結、添加附件等技巧。此外，我們還會探討 Notion 的協作功能，讓你可以與團隊成員共同編輯和管理資料，提升團隊合作效率。
無論你是學生、上班族、自由工作者，還是想要提升個人效率的個人，都能從 Notion 中獲益。Notion 的應用場景十分廣泛，它可以幫助你整理筆記、管理專案、追蹤目標、建立個人知識庫、管理團隊工作等等。相信透過這篇文章的學習，你將能夠快速掌握 Notion 的精髓，並將它應用於你的工作和生活中，提升你的效率和創造力。
Notion 的安全架構：保護您的數據安全無虞
Notion 致力於為用戶提供安全可靠的平台，保護您的數據安全至關重要。他們採用多層安全措施，確保您的資訊在任何時候都得到妥善保護。
TLS 加密： Notion 在所有網站和應用程式中使用 TLS 加密，確保您的數據在傳輸過程中受到保護，即使在公共 Wi-Fi 環境下也能安全使用。
虛擬私有網路 (VPN)： Notion 的所有數據都儲存在 AWS 雲端服務中的虛擬私有網路 (VPN) 中，這層額外的保護措施可以防止未經授權的訪問。
數據加密： Notion 使用強大的加密演算法來加密您的數據，即使 Notion 的員工也無法訪問您的數據。
獨立安全審查： Notion 定期進行獨立的安全審查，由第三方安全公司進行，以確保平台的安全性符合最高標準。
行動裝置安全性： Notion 的行動應用程式提供安全可靠的數據存取，讓您隨時隨地都能安全使用 Notion。
這些安全措施共同確保您的數據在 Notion 平台上得到妥善保護，讓您安心使用 Notion，專注於工作和生活。
notion tutorial. Photos provided by unsplash
註冊 Notion：免費帳戶與學生專屬福利
想要開始使用 Notion 提升工作與生活效率嗎？第一步就是註冊一個免費帳戶！Notion 提供免費方案，讓你能體驗其多樣功能，並建立個人工作區。更棒的是，Notion 特別為學生和教育工作者提供免費的「教育版」帳戶，享受更多進階功能和儲存空間。想要申請教育版帳戶，只需要使用你的學術電子郵件地址註冊即可。
註冊完成後，你就可以開始探索 Notion 的世界了！讓我們從了解 Notion 的基本概念開始。在 Notion 中，所有內容都是以「區塊」的形式呈現，無論是文字、圖片、連結還是檔案，都是一個獨立的區塊。區塊就像積木一樣，可以自由組合，打造出你想要的筆記、頁面、資料庫等。
你可能會好奇，如何在 Notion 中建立不同類型的區塊呢？別擔心，Notion 提供了一個非常便捷的工具——「斜線指令」。只要在任何地方輸入「 / 」符號，就會出現一個下拉選單，裡面列出各種區塊類型，例如文字、標題、清單、表格、圖片等等。你可以根據需要選擇不同的區塊，快速建立內容。
掌握了「區塊」和「斜線指令」這兩個基本概念，你就能輕鬆地在 Notion 中建立各種內容，並按照自己的想法組織資訊。接下來，我們將深入探討如何建立筆記和頁面，讓你更有效地整理學習和工作內容。
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 免費帳戶 | 提供基本功能，讓使用者體驗 Notion 的多樣功能，並建立個人工作區。 |
| 教育版帳戶 | 針對學生和教育工作者提供免費的進階功能和儲存空間，只需使用學術電子郵件地址註冊即可。 |
| 區塊 | Notion 中所有內容的呈現方式，包括文字、圖片、連結、檔案等，可自由組合。 |
| 斜線指令 | 便捷的工具，在任何地方輸入「 / 」符號，即可出現各種區塊類型選單，快速建立內容。 |
如何使用 Notion 追蹤你的財務狀況？
Notion 的強大之處在於其高度客製化功能，讓你能夠打造專屬的財務管理系統。你可以利用 Notion 內建的Checkbox 屬性快速檢視你的資金流向。例如，你可以建立一個「支出追蹤」表格，並在每一筆支出項目中添加 Checkbox。當你支付完畢，就勾選該項目，這樣你就能一目了然地看到哪些支出已經完成，哪些還需要支付。
Notion 的靈活性讓你能夠個人化你的預算追蹤器，打造符合你個人需求的系統。你可以自訂表格欄位，例如添加「類別」、「金額」、「日期」等欄位，並根據你的需求添加更多欄位。你也可以利用 Notion 的公式功能計算總支出、剩餘預算等數據，讓你的財務管理更加精確。
想要更直觀地掌握你的財務狀況？Notion 的儀表板功能可以讓你輕鬆實現。你可以將重要的財務數據彙整到儀表板上，例如總支出、剩餘預算、投資收益等。你也可以添加小工具，例如圖表、列表等，以更直觀的方式呈現你的財務數據。
Notion 的Rollup 功能可以讓你將多個表格中的數據彙整到一個表格中，例如將所有支出類別的總支出彙整到一個「總支出」表格中。你也可以利用 Notion 的Filter 功能篩選數據，例如只查看特定時間段的支出、特定類別的支出等。通過這些功能，你可以輕鬆地分析你的財務數據，並制定更有效的財務管理方案。
Notion 讓你能夠將所有銀行帳戶的餘額都整合到一個平台上，方便你隨時掌握你的財務狀況。你可以在 Notion 中建立一個「帳戶餘額」表格，並將每個帳戶的餘額輸入其中。你也可以利用 Notion 的自動化功能自動更新帳戶餘額，讓你隨時掌握最新的財務狀況。
深入探索 Notion 的核心元素：Blocks
Notion 的核心元素是 Blocks，它們是構建筆記、資料庫、頁面和工作區的基礎。理解 Blocks 的功能和使用方法是掌握 Notion 的關鍵。
Notion 提供了豐富多樣的 Blocks，涵蓋文字、圖片、影片、表格、清單、程式碼、嵌入等多種內容形式。每個 Block 都擁有獨特的特性和功能，你可以根據需求選擇最合適的 Block 來呈現你的資訊。以下是一些值得你深入了解的 Blocks 類型：
- 文字 Block：最常見的 Block 類型，用於輸入文字、標題、子標題、引言等內容。你可以使用格式化工具調整字體、字型大小、顏色、對齊方式等。
- 圖片 Block：用於插入圖片，你可以從電腦上傳圖片，也可以從網路連結中插入圖片。還可以調整圖片大小、位置和顯示方式。
- 表格 Block：用於建立表格，你可以輸入資料、排序資料、篩選資料，甚至使用公式進行資料計算。表格是 Notion 中最强大的功能之一，可以幫助你有效地管理和分析資料。
- 清單 Block：用於建立清單，你可以使用項目符號清單或編號清單來組織資訊。清單 Block 非常適合用於列出任務、想法或步驟。
- 程式碼 Block：用於展示程式碼，你可以選擇不同的程式語言，並使用語法高亮功能來提高可讀性。
- 嵌入 Block：用於嵌入其他網站的內容，例如 YouTube 影片、Google 地图、Twitter 推文等。你可以直接在 Notion 中觀看或互動這些嵌入的內容。
除了上述常用的 Blocks，Notion 還提供了許多其他功能強大的 Blocks，例如：投票 Block、圖表 Block、音訊 Block、檔案 Block 等。你可以根據自己的需求探索和使用這些 Blocks，讓你的 Notion 工作區更加豐富多彩。
透過探索和使用不同類型的 Blocks，你可以將 Notion 變成一個強大的工具，用於組織你的想法、管理你的任務、記錄你的資訊，並與他人協作。學習使用 Blocks 是掌握 Notion 的第一步，也是你提升工作效率和生活品質的關鍵。
Notion tutorial 結論
恭喜你！你已經完成了 Notion 新手必學的快速上手指南。相信你現在已經掌握了 Notion 的基本操作，並能夠應用於你的工作和生活中，提升你的效率和創造力。從建立工作區到深入探索 Blocks，你學習了如何利用 Notion 整理筆記、管理專案、追蹤目標，並打造一個專屬的知識管理系統。
這篇文章只是 Notion 教學的開始，Notion 的功能豐富，還有更多等待你去探索。你可以繼續探索 Notion 的各種功能，並將它應用於更多領域，例如：寫作、設計、數據分析、團隊協作等等。相信透過不斷的學習和實踐，你將能夠發掘 Notion 的無限潛力，並將它打造成你工作和生活中的得力助手。
祝你在 Notion 的世界中，享受高效和創造的旅程！
Notion tutorial 常見問題快速FAQ
1. Notion 適合哪些人使用？
Notion 適合各種族群使用，不論你是學生、上班族、自由工作者、個人或團隊，都能從 Notion 中獲益。它可以幫助你整理筆記、管理專案、追蹤目標、建立個人知識庫、管理團隊工作等等。無論你的工作、學習或生活需求是什麼，Notion 都能提供你所需的工具。
2. 如何開始使用 Notion？
開始使用 Notion 非常簡單，只需註冊一個免費帳戶即可。你可以在官網上註冊，也可以使用你的 Google 或 Apple 帳戶登入。註冊完成後，你就可以開始建立你的工作區、頁面和資料庫，並探索 Notion 的各種功能。
3. Notion 有哪些優點？
Notion 的優點很多，以下是一些主要優點：
- 功能強大：Notion 提供了筆記、資料庫、專案管理、知識管理等功能，可以滿足你對多種需求。
- 高度客製化：Notion 可以根據你的需求進行客製化設定，打造專屬的個人工作空間。
- 跨平台支援：Notion 支援多種平台，包括網頁、電腦、手機和平板，讓你隨時隨地都能使用。
- 免費方案：Notion 提供免費方案，讓你能夠體驗其基本功能，並建立個人工作區。
- 協作功能：Notion 支援團隊協作功能，可以讓你與團隊成員共同編輯和管理資料，提高團隊效率。