Notion 擴充秘笈:提升效率的必學攻略

Notion 擴充功能能大幅提升你的生產力!透過使用熱門外掛如 Notion Web Clipper,你可以輕鬆擷取網頁資訊,將其匯入 Notion 頁面,節省大量輸入時間。 此外,還有更多實用的 Notion 擴充功能,可以讓你的介面更強大,例如整合其他工具或自訂工作流程。 想要更有效率地使用 Notion?探索各種 Notion 擴充功能,開啟你的生產力新篇章!

可以參考 Notion 周計畫:提升工作效率的秘訣

Notion 擴充:3大Notion熱門外掛與小工具,超好用!

Notion 是一款功能強大的工具,可以幫助你整理筆記、管理任務、建立知識庫,甚至打造個人網站。但你知道嗎?Notion 的強大之處不僅在於其本身的功能,更在於它擁有豐富的擴充生態系,能讓你透過外掛來強化功能,提升工作效率。今天,我們將介紹 3 個熱門的 Notion 外掛,它們能幫助你更有效率地使用 Notion,並發揮其最大潛力。

1. Notion Web Clipper:網頁資訊擷取神器

Notion Web Clipper 是官方推出的外掛,專為解決速記問題而設計。它可以幫助你快速擷取網頁上的資訊,並匯入到 Notion 的頁面中,省去你手動輸入的麻煩。想像一下,當你在瀏覽網頁時,看到一篇有趣的文章或一段重要的資訊,你只需要點擊 Web Clipper 的瀏覽器擴充功能,就能將其儲存到 Notion 中。不僅如此,Web Clipper 還能自動辨識網頁的標題、圖片、連結等資訊,並以清晰的格式呈現,方便你日後整理和查找。

2. Notion 公式:讓你的 Notion 更強大

Notion 公式功能可以讓你直接在 Notion 頁面中使用公式,進行各種計算和邏輯操作。這對於需要處理大量數據或進行複雜分析的人來說非常有用。例如,你可以使用公式計算任務的完成時間、統計文章的閱讀次數,甚至根據條件自動生成表格內容。Notion 公式的強大之處在於它可以與其他 Notion 功能完美整合,讓你可以輕鬆地將數據分析融入你的工作流程中。

3. Notion API:打造個人化的 Notion 應用

Notion API 是 Notion 提供的開發者介面,它允許你使用程式碼來與 Notion 進行互動,打造個人化的 Notion 應用。如果你具備程式設計經驗,你可以利用 Notion API 來開發各種功能,例如自動化任務、建立自定義工作流程、甚至將 Notion 整合到其他應用程式中。Notion API 的出現,為 Notion 的應用場景打開了無限可能,讓你可以根據自己的需求,打造一個獨一無二的 Notion 工作空間。

Notion 外掛的迷人魅力

Notion 是一款自由度極高的免費生產力工具,它本身就擁有強大的功能,例如筆記整理、任務管理、資料庫建立等等。但你是否想像過,Notion 的功能還可以更上一層樓?這時,Notion 外掛就扮演著舉足輕重的角色。它們就像為 Notion 注入了一劑強心針,讓它變得更加強大、更符合你的個人需求。

Notion 外掛的魅力在於它能為 Notion 的介面或使用上帶來顯著的提升。想像一下,你可以在 Notion 中直接使用 Google Calendar 或 Slack 的功能,或是將 Notion 與其他工具無縫整合,打造出更流暢的工作流程。這些都是 Notion 外掛帶來的強大力量。

以下就來推薦一些熱門且實用的 Notion 外掛,它們可以幫助你提升工作效率、簡化工作流程,並讓 Notion 更加適合你的個人需求:

  • Notion公式: Notion 公式外掛讓你在 Notion 的資料庫中進行更複雜的計算和邏輯運算。例如,你可以使用公式來自動計算總和、平均值,甚至根據條件進行資料篩選。
  • Notion Web Clipper: 利用 Notion Web Clipper,你可以輕鬆地將網頁內容、圖片、影片等資訊儲存到 Notion 中。這對於收集資料、整理資訊、進行研究非常方便。
  • Notion Calendar: Notion Calendar 外掛將 Google Calendar 與 Notion 整合,讓你可以在 Notion 中直接查看和管理你的行程安排。
  • Notion Todoist: Notion Todoist 外掛將 Todoist 的任務管理功能與 Notion 整合,讓你可以更方便地管理你的待辦事項。
  • Notion Slack: Notion Slack 外掛將 Slack 的訊息與 Notion 整合,讓你可以在 Notion 中直接查看和管理 Slack 的訊息。

如果你剛接觸 Notion,可以先從這篇文章看起,了解 Notion 的基本功能。

延伸閱讀:Notion是什麼?Notion是一個你…

Notion 擴充秘笈:提升效率的必學攻略

notion 擴充. Photos provided by unsplash

使用 Notion Boost 的實際經驗

畢竟 Notion Boost 是瀏覽器上的套件,所以只能在瀏覽器使用,但其實我大都是下載電腦版並直接在桌面打開 Notion ,所以為了要使用 Notion Boost 的大綱列功能,讓我不得不去改變自己的習慣,改在瀏覽器上使用 Notion ,但使用這個擴充功能近兩個星期的經驗下來,我發現其實並沒有想像中那麼難適應。一開始的確會有些不習慣,像是鍵盤快捷鍵的設定需要重新調整,而且瀏覽器版的 Notion 在某些功能上還是比不上桌面版,例如檔案上傳和編輯圖片等。不過,我發現瀏覽器版的 Notion 也有它的優勢,例如它可以更方便地與其他網頁服務整合,像是 Google Drive 和 Dropbox 等,而且在瀏覽器中使用 Notion 也能更方便地進行多工處理,可以同時打開多個網頁,並在不同的網頁之間快速切換。

最重要的是,Notion Boost 的大綱列功能真的非常實用,它能讓我更有效率地整理筆記和規劃工作,而且它也支援許多不同的格式,像是 Markdown、HTML 和 LaTeX 等,非常方便。例如,我現在在寫文章時,會先使用 Notion Boost 的大綱列功能,將文章的架構和內容都整理好,然後再複製到 Notion 中進行編輯,這樣一來就能讓我的文章更具邏輯性,而且也能避免寫到一半就卡住的情況。此外,Notion Boost 的大綱列功能也能讓我更輕鬆地將筆記和想法整理成不同的項目,方便我之後進行搜尋和整理。

當然,使用 Notion Boost 也會遇到一些挑戰,例如它可能會與某些瀏覽器擴充功能發生衝突,或者在某些情況下可能會導致 Notion 變得不穩定。不過,這些問題通常都可以透過調整設定或更新擴充功能來解決。總體來說,我覺得 Notion Boost 是一個非常實用的擴充功能,它能有效地提升我的工作效率,而且也能讓我更輕鬆地管理我的筆記和想法。雖然它需要我改變一些使用習慣,但這些改變都是值得的。

使用 Notion Boost 的實際經驗
優點 缺點
大綱列功能非常實用,可以有效率地整理筆記和規劃工作。 需要改變使用習慣,例如鍵盤快捷鍵的設定。
支援多種格式,像是 Markdown、HTML 和 LaTeX 等。 瀏覽器版的 Notion 在某些功能上比不上桌面版,例如檔案上傳和編輯圖片等。
可以更方便地與其他網頁服務整合,像是 Google Drive 和 Dropbox 等。 可能會與某些瀏覽器擴充功能發生衝突。
可以更方便地進行多工處理,可以同時打開多個網頁,並在不同的網頁之間快速切換。 在某些情況下可能會導致 Notion 變得不穩定。

安裝插件與擴展:探索和安裝第三方插件,來擴展 Notion 的功能,例如日程同步、數據可視化等。 Notion 中文版的推出,讓華語用戶能夠更便捷地使用這款強大的生產力工具。透過以上步驟,你可以輕鬆上手 Notion,並開始創建和管理屬於你的個人或團隊 …

Notion 的強大之處不僅在於其本身的功能,更在於其開放的生態系統,允許你透過第三方插件和擴展來擴充功能,打造更符合個人或團隊需求的生產力工具。以下是一些值得探索的插件和擴展類型,以及如何安裝它們:

  • 日程同步: 想要將 Notion 與你的行事曆整合?一些插件可以將你的 Notion 任務或事件同步到 Google Calendar、Outlook Calendar 或 Apple Calendar 等平台,讓你輕鬆管理時間,不再錯過任何重要事項。
  • 數據可視化: Notion 的資料庫功能強大,但有時需要更直觀的數據呈現方式。一些插件可以將你的 Notion 資料庫數據轉換為圖表、表格或其他視覺化形式,讓你更輕鬆地理解數據趨勢,並做出更明智的決策。
  • 文件轉換: 需要將 Notion 文件轉換為其他格式嗎?一些插件可以將你的 Notion 頁面轉換為 PDF、Word、Excel 或其他格式,方便你與他人分享或在其他平台使用。
  • 其他功能: 除了上述功能外,還有許多其他插件可以擴展 Notion 的功能,例如:
    • 自動化: 使用 IFTTT 或 Zapier 等工具自動化 Notion 工作流程,例如將新電子郵件自動添加到 Notion 任務列表中。
    • 整合: 將 Notion 與其他工具整合,例如 Slack、GitHub、Dropbox 等,讓你的工作流程更加流暢。
    • 主題: 更改 Notion 的外觀,讓它更符合你的個人風格。

Notion 中文版的推出,讓華語用戶能夠更便捷地使用這款強大的生產力工具。不再需要苦惱英文介面,你可以輕鬆地使用 Notion 的所有功能,並享受更流暢的使用體驗。透過以上步驟,你可以輕鬆上手 Notion,並開始創建和管理屬於你的個人或團隊工作流程,提升工作效率,實現更高的目標。

Reference 功能:建立知識網路

Reference 功能是 Evergreen Note (For Notion) 的核心功能之一,它可以幫助你建立一個完整的知識網路,將不同的 Notion 頁面連結起來,方便你快速瀏覽和理解不同主題之間的關係。在「Reference」這個頁面中,Evergreen Note (For Notion)會列出和目前頁面 (以下稱為A頁面)相連的所有頁面。舉例來說,假如你正在編輯一篇關於「如何學習程式語言」的筆記,而這篇筆記中包含了幾個關於「Python 語法」、「資料結構」和「演算法」的連結,那麼在使用 Reference 功能後,你就可以看到一個包含這些連結的清單,讓你一目了然地了解這篇筆記與哪些其他筆記相關聯。

Reference 功能的優勢在於它可以幫助你輕鬆地建立一個知識網路,讓你能夠快速地找到相關資訊。當你想要了解某個主題時,你可以透過 Reference 功能找到所有與該主題相關的筆記,並快速地瀏覽這些筆記,以獲得更全面的理解。例如,你想要了解「資料結構」這個主題,你可以透過 Reference 功能找到所有與「資料結構」相關的筆記,包括「陣列」、「鏈結串列」、「樹狀結構」等。透過瀏覽這些筆記,你就可以更深入地了解「資料結構」這個主題,並建立一個完整的知識網路。

除了建立知識網路之外,Reference 功能還可以幫助你管理團隊專案的相關資訊。例如,你的團隊正在進行一個新的專案,而這個專案包含了許多不同的文件,例如需求規格書、設計文件、開發文件等。透過 Reference 功能,你可以將這些文件連結起來,方便你快速地找到相關資訊。例如,當你想要了解某個功能的需求規格時,你可以透過 Reference 功能找到包含該功能需求規格的文件,並快速地瀏覽該文件,以獲得更全面的理解。

Reference 功能還可以幫助你進行研究和資料分析。例如,你正在進行一個關於「人工智慧」的研究,而你收集了許多關於「機器學習」、「深度學習」和「自然語言處理」的資料。透過 Reference 功能,你可以將這些資料連結起來,方便你快速地找到相關資訊。例如,當你想要了解「深度學習」的應用時,你可以透過 Reference 功能找到所有與「深度學習」相關的資料,並快速地瀏覽這些資料,以獲得更全面的理解。

Reference 功能可以幫助你建立一個完整的知識網路,方便你快速地找到相關資訊,並提升你的工作效率和知識整合能力。如果你正在尋找一種方法來管理你的知識,那麼 Reference 功能是一個非常好的選擇。

可以參考 notion 擴充

notion 擴充結論

Notion 的擴充功能如同為這個強大的工具注入了一劑強心針,讓你擁有無限的可能性。從官方推出的 Notion Web Clipper 到 Notion API,以及第三方插件的助力,Notion 的應用場景得以不斷擴展,提升工作效率和知識管理能力。

探索熱門的 Notion 擴充功能,例如 Notion Web Clipper 和 Notion 公式,你會發現它們能大幅提升工作效率。你也可以利用 Notion API 來打造個人化的 Notion 應用,讓 Notion 更加符合你的個人需求。

無論你是初學者還是進階使用者,Notion 擴充功能都能幫助你更有效地利用 Notion,實現更高效的工作流程和知識管理。

立即嘗試 Notion 擴充功能,開啟你的生產力新篇章!

Notion 擴充 常見問題快速FAQ

1. Notion 擴充功能如何安裝?

安裝 Notion 擴充功能非常簡單,通常只需要幾個步驟:

1. 前往 Notion 外掛商店: 點擊 Notion 頁面左側欄位的「整合」,即可進入 Notion 的外掛商店。
2. 搜尋並選擇外掛: 在商店中搜尋你想要安裝的擴充功能,例如 Notion Web Clipper、Notion 公式等。
3. 點擊「安裝」: 選擇外掛後,點擊「安裝」按鈕即可。

有些外掛可能需要額外授權或設定,請根據指示完成相關步驟即可。

2. 哪些是適合新手使用的 Notion 擴充功能?

以下推薦一些適合 Notion 新手的擴充功能:

1. Notion Web Clipper: 幫助你快速擷取網頁資訊,並儲存到 Notion 頁面中。
2. Notion 公式: 讓你在 Notion 頁面中使用公式進行簡單計算和邏輯運算。
3. Notion Calendar: 將 Google Calendar 與 Notion 整合,方便你查看和管理你的行程安排。

這些擴充功能都非常實用,可以幫助你更有效率地使用 Notion。

3. Notion 擴充功能會影響 Notion 的效能嗎?

大多數 Notion 擴充功能不會影響 Notion 的效能,但如果安裝了過多的擴充功能,可能會造成 Notion 運作速度變慢或出現其他問題。建議你只安裝必要的擴充功能,並定期清理不常用的擴充功能。

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By Zac Lu

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