想要擺脫遺忘的困擾，提升工作效率嗎？善用 Notion 提醒功能，打造個人化的提醒系統，助你輕鬆管理生活與工作！利用 Notion 的 Recurring Templates 功能，設定週期性自動提醒，建立每日待辦事項、週報、月度計畫等任務筆記，讓你不再錯過任何重要事項。此外，你也可以運用 @mention 功能，在團隊協作時設定提醒，提升團隊效率。透過 Notion 提醒功能，讓你輕鬆掌握時間，提升生產力！
可以參考 Notion 功能秘笈：打造高效工作流程的完整教學
用 Notion Recurring Templates 設計週期自動循環提醒的任務筆記
在繁忙的生活中，我們經常需要追蹤各種任務和目標，例如每日待辦事項、週報、月度計畫等。傳統的提醒方式可能容易遺漏或需要手動操作，而 Notion 的 Recurring Templates 功能則可以幫助我們輕鬆建立週期性提醒，自動生成新的任務筆記，讓工作和生活更井然有序。
Recurring Templates 的核心功能是根據設定的循環時間自動建立新的範本頁面，例如設定每日提醒，則每天都會自動生成一個新的待辦事項筆記。這項功能不僅可以幫助我們建立週期性提醒，更可以自動生成新的任務筆記，方便我們記錄和追蹤進度。
想像一下，你可以在 Notion 中建立一個「每日待辦事項」資料庫，並使用 Recurring Templates 設定每天自動生成新的待辦事項筆記。每當你完成一個任務，就可以在筆記中勾選完成，並記錄下當天的進度。這樣一來，你就不需要每天手動建立新的待辦事項筆記，也能輕鬆追蹤每天的進度，提高工作效率。
除了每日待辦事項，Recurring Templates 還可以用於建立週報、月度計畫、年度目標等週期性任務筆記。例如，你可以建立一個「週報」資料庫，並設定每週自動生成新的週報筆記，方便你記錄每週的工作進度和成果。
Recurring Templates 的應用十分廣泛，可以幫助我們建立各種週期性提醒，並自動生成新的任務筆記，提高工作效率和生活品質。接下來，我們將深入探討 Recurring Templates 的使用方法和應用場景，幫助你打造個人化的提醒系統，提升生產力！
Notion 頁面評論：協作與知識管理的利器
Notion 頁面評論功能不僅僅是簡單的留言，而是促進團隊協作和知識管理的強大工具。它讓您能夠針對特定內容進行討論、提出問題、給予回饋，並建立一個活生生的知識庫。以下列舉四種常見的頁面評論應用場景，讓您更深入地了解它的實用性：
- 針對特定內容提出問題或建議：當您閱讀文件或筆記時，遇到不清楚的地方或想要提出建議，可以直接在相關內容上進行評論。例如，在閱讀一篇會議記錄時，您可以在某個決策事項旁邊留下評論，提出您的疑問或想法，方便團隊成員及時回覆和討論。
- 與團隊成員討論項目細節：頁面評論功能可以作為一個線上討論區，讓團隊成員圍繞特定內容進行交流。例如，在一個項目計劃頁面上，您可以針對每個任務進行評論，討論進度、遇到的問題或需要調整的地方，有效提升團隊協作效率。
- 進行文件審查和意見回饋：頁面評論功能可以幫助您輕鬆進行文件審查和意見回饋。您可以直接在需要修改的地方進行評論，提出建議或指出錯誤，方便作者快速理解您的意見並進行修改。這種方式比傳統的電子郵件或文件附件更加直觀和高效。
- 建立知識庫並進行知識整理：頁面評論功能可以幫助您建立一個活生生的知識庫，並方便進行知識整理。例如，您可以將團隊的常見問題和解決方案整理成一個頁面，並在每個問題的下方進行評論，記錄相關的解決方案和經驗分享。這樣，團隊成員就可以隨時查閱這些資訊，避免重複工作，提升知識共享效率。
通過以上四種應用場景，您可以感受到 Notion 頁面評論功能的强大之处。它不僅僅是一個簡單的留言功能，而是促進團隊協作和知識管理的利器，讓您能够更有效地进行沟通、协作和知识共享，提升团队效率和工作成果。
notion 提醒. Photos provided by unsplash
通知类型和发送时机
Notion 的通知系统旨在让你及时了解重要信息，并有效管理工作流程。它提供了四种触发通知的方式，让你能够根据自己的需求定制个性化的提醒系统：
- @ 提到： 当有人在页面、评论或讨论中 @ 提到你时，你会收到通知。这让你能够及时了解到与你相关的讨论和任务，避免错过重要信息。
- 人员属性： 当你被添加到数据库中的 Person 成员属性时，你会收到通知。这让你能够快速了解到团队成员的变动，并及时参与到相关项目中。
- 提醒： 当你设置的提醒时间到时，你会收到通知。这让你能够有效地管理时间，并确保重要事项不会被遗漏。
- 页面变更： 当有人对你创建的页面进行了更改、编辑、修订或关注时，你会收到通知。这让你能够随时掌握页面的最新状态，并及时参与到协作过程中。
这些通知可以通过几种方式发送给你，让你能够根据自己的偏好选择最合适的接收方式：
- 侧边栏上的红色角标： 显示待读通知的数量。这让你能够快速了解到是否有新的通知需要查看。
- 桌面推送通知： 如果你已安装并打开应用程序，设备界面上会显示通知。这让你能够及时了解到重要的通知，并快速采取行动。
- 电子邮件： 如果你当时未登录 Notion，你将收到一封包含编辑改动的电子邮件。这让你能够即使不在线也能及时了解到重要信息。
值得注意的是，系统不会主动通过推送或角标消息提示向你发出提醒。如果你当时未登录 Notion，你将收到一封电子邮件，其中包含所有编辑改动。此外，你始终可以通过单击右上角的“更新”来查看页面上所有的修改。
| 通知类型 | 触发条件 | 发送方式 |
|---|---|---|
| @ 提到 | 当有人在页面、评论或讨论中 @ 提到你时 | 侧边栏上的红色角标、桌面推送通知、电子邮件 |
| 人员属性 | 当你被添加到数据库中的 Person 成员属性时 | 侧边栏上的红色角标、桌面推送通知、电子邮件 |
| 提醒 | 当你设置的提醒时间到时 | 侧边栏上的红色角标、桌面推送通知、电子邮件 |
| 页面变更 | 当有人对你创建的页面进行了更改、编辑、修订或关注时 | 侧边栏上的红色角标、桌面推送通知、电子邮件 |
通知是如何工作的
Notion 的通知系統設計得相當直觀，它會在以下情況下向您發送通知：
被提及：當您在頁面或資料庫中被提及時，您會收到通知，讓您知道有人正在與您溝通或需要您的協助。
提醒事项：當您設定提醒事项時，Notion 會在設定的時間發送提醒通知，確保您不會錯過任何重要事項。
页面更新：當您關注的頁面發生更新時，您會收到通知，讓您掌握最新資訊。
Notion 的通知系統會根據您的設定，決定通知的傳送方式。您可以選擇接收桌面通知、電子郵件通知或行動裝置通知。您也可以根據自己的需求，調整通知的頻率和時間，例如：
設定每日您可以將所有通知合併成每日，避免訊息過載。
設定特定時間：您可以設定特定時間接收通知，例如：早上 9 點或下午 5 點，讓您在工作時間內掌握重要資訊。
關閉特定類型的通知：您可以關閉您不需要的通知，例如：被提及通知或頁面更新通知。
Notion 的通知系統可以幫助您有效地管理資訊流，確保您不會錯過任何重要事項。您可以根據自己的需求，調整通知設定，打造一個個人化的提醒系統，提升工作效率。
Notion 提醒的協作功能
Notion 不僅僅是一個個人提醒工具，它還提供強大的協作功能，讓團隊成員可以共同管理提醒並保持同步。以下是一些 Notion 提醒的協作功能：
@ 標記：您可以使用 @ 標記來通知特定團隊成員，提醒他們注意某個任務或截止日期。例如，您可以在提醒內容中添加 “@[團隊成員姓名]”，這樣該成員就會收到通知。
留言功能：在提醒中，您可以與團隊成員進行討論，例如詢問進度、提供意見或提出疑問。留言功能可以讓團隊成員在提醒頁面中進行即時溝通，避免錯過重要資訊。
反應功能：您可以使用 Notion 的反應功能，例如 👍、👎、🤔 等，來快速表達對提醒的意見或狀態。例如，團隊成員可以對提醒添加 👍 來表示他們已經完成任務，或者添加 🤔 來表示他們需要更多資訊。
看板視圖：Notion 的看板視圖可以讓您將提醒視覺化地呈現，並根據不同的狀態進行分類。例如，您可以將提醒分為 “待辦”、”進行中” 和 “已完成” 三個狀態，方便團隊成員了解進度和任務分配。
共享工作區：您可以將提醒所在的 Notion 工作區與團隊成員共享，讓他們可以共同管理提醒、查看進度和進行協作。
透過這些協作功能，Notion 提醒可以有效地幫助團隊成員保持同步，避免溝通障礙，提高工作效率。您可以根據團隊的需求，選擇最適合的協作功能，讓 Notion 提醒成為團隊協作的利器。
Notion 提醒結論
在這個資訊爆炸的時代，有效管理時間和提升工作效率至關重要。Notion 的提醒功能，不僅僅是提醒你重要事項，更能幫助你建立個人化的提醒系統，有效管理生活和工作。透過 Recurring Templates 功能，你可以設定週期性自動提醒，建立每日待辦事項、週報、月度計畫等任務筆記，不再錯過任何重要事項。更進一步，Notion 的提醒功能還提供 @mention、留言、反應等協作功能，讓你與團隊成員保持同步，有效提升團隊效率。
無論你是學生、自由工作者、企業員工，或是想要提升生活品質的個人，Notion 的提醒功能都能幫助你更有效率地管理時間，輕鬆掌控生活和工作。立即開始使用 Notion 提醒功能，打造個人化的提醒系統，體驗更有效率、更井然有序的生活吧！
notion 提醒 常見問題快速FAQ
如何設定 Notion 提醒？
在 Notion 中，你可以透過以下步驟設定提醒：
- 開啟你要設定提醒的頁面或筆記。
- 點選頁面或筆記右上角的「…」選單。
- 選擇「提醒」。
- 設定提醒時間、提醒方式和提醒內容。
- 點選「設定提醒」。
這樣你便成功設定了提醒，Notion 將在設定的時間提醒你。
如何設定週期性提醒？
你可以使用 Notion 的 Recurring Templates 功能設定週期性提醒。例如，你想要設定每日提醒，可以在「每日待辦事項」資料庫中建立一個新的 Recurring Templates，並設定每天自動生成新的待辦事項筆記。
如何與團隊成員共同管理提醒？
你可以使用 Notion 的協作功能與團隊成員共同管理提醒。例如，你可以使用 @ 標記通知特定團隊成員，在提醒中留言進行討論，或使用看板視圖將提醒視覺化地呈現，並根據不同的狀態進行分類。