想要在 Notion 中重現 Evernote 的標籤功能嗎？不必擔心，Notion 並沒有原生標籤，但可以透過資料庫關聯和反向連結實現類似功能！本文將帶你深入了解如何利用 Notion 的資料庫邏輯，打造出個人化的標籤系統，輕鬆管理你的筆記，提升工作效率。
Notion 標籤：用資料庫關聯與反向連結實現「標籤」功能
許多人在遇到 Notion 以前，是使用 Evernote 作為筆記工具，Evernote 的其中一個特色是「標籤」。要如何在 Notion 中重現這個超好用的標籤功能呢？讓我們重新以 Notion 的區塊邏輯來理解這件事！
若你是 Evernote 的使用者，一定對標籤 (Tags) 不陌生，雖然我個人很少使用標籤，大部分還是用搜尋的方式來找到我要的資料，但有時候適當地使用標籤，還是可以幫助你來快速搜尋。轉換到 Notion 之後，你會發現原生的頁面並沒有標籤的功能，這對於許多在 Evernote 上習慣使用標籤的使用者來說，可能是一個不小的困擾。不過別擔心，Notion 的資料庫功能可以幫助你實現類似的功能，甚至能更靈活地管理你的資訊。
Notion 的資料庫功能，可以讓你建立一個「標籤」資料庫，並將每個標籤與你想要標記的筆記頁面建立關聯。透過資料庫的「反向連結」功能，你就能輕鬆地找到所有被標記為特定標籤的筆記頁面。這就如同 Evernote 的標籤功能一樣，可以讓你快速找到所有與特定主題相關的筆記。
除了資料庫關聯，Notion 還提供了其他更強大的功能，例如：
- 多層級標籤：你可以建立不同層級的標籤，例如「工作」、「專案」、「客戶」，並將這些標籤關聯到你的筆記頁面，建立更細緻的分類。
- 標籤顏色：你可以為每個標籤設定不同的顏色，方便你快速辨識和區分不同的標籤。
- 標籤搜尋：你可以透過搜尋功能，快速找到所有包含特定標籤的筆記頁面。
接下來，我們將深入探討如何利用 Notion 的資料庫功能，建立「標籤」資料庫，並將它與你的筆記頁面建立關聯，實現類似 Evernote 標籤的功能，讓你更有效率地管理你的筆記和資訊。
Notion 標籤的替代方案：資料庫關聯
若你是 Evernote 的使用者，一定對標籤 (Tags) 不陌生，雖然我個人很少使用標籤，大部分還是用搜尋的方式來找到我要的資料，但有時候適當地使用標籤，還是可以幫助你來快速搜尋。轉換到 Notion 之後，你會發現原生的頁面並沒有標籤的功能，這對於許多在 Evernote 中習慣使用標籤來組織資訊的使用者來說，可能會感到有些不適應。但別擔心，Notion 提供了更強大的資料庫功能，可以讓你用更靈活的方式來管理資訊，並達到類似標籤的效果。
Notion 的資料庫功能可以讓你建立不同的資料庫，並在資料庫中建立不同的欄位，例如標題、日期、連結等。你可以使用這些欄位來儲存你的資訊，並透過資料庫的關聯功能，將不同的資料庫串聯起來。例如，你可以建立一個「專案」資料庫，並在其中建立「標題」、「描述」、「截止日期」等欄位。然後，你可以在另一個「筆記」資料庫中建立一個「專案」欄位，並將這個欄位與「專案」資料庫中的專案關聯起來。這樣一來，你就可以透過「專案」欄位來快速找到所有與特定專案相關的筆記。
使用資料庫關聯來管理資訊，可以帶來以下優勢：
- 更靈活的組織方式：資料庫關聯可以讓你根據不同的需求，建立不同的資料庫和欄位，並透過關聯功能將它們串聯起來，讓你擁有更靈活的資訊管理方式。
- 更強大的搜尋功能：你可以透過資料庫的搜尋功能，快速找到符合條件的資訊。例如，你可以搜尋所有與特定專案相關的筆記，或者搜尋所有在特定日期建立的筆記。
- 更方便的資訊共享：你可以將資料庫分享給其他人，並設定不同的權限，讓其他人可以查看、編輯或新增資料。
如果你習慣使用 Evernote 的標籤功能，可以嘗試使用資料庫關聯來管理你的資訊，你會發現這種方式更加靈活、強大和方便。
notion 標籤. Photos provided by unsplash
資料庫關聯：建立「標籤資料庫」
許多 Notion 新手會誤以為資料庫的「Select」功能就是標籤，但實際上這只是一個單純的選項，並無法像 Evernote 的標籤功能一樣，將不同資料庫的資訊連結在一起。要真正實現 Evernote 的標籤功能，我們需要建立一個獨立的「標籤資料庫」，並利用資料庫關聯（Relation）將其他資料庫中的資訊與標籤連結起來。
舉例來說，我們可以建立一個名為「標籤」的資料庫，其中包含「標籤名稱」欄位，並用來儲存所有可能的標籤，例如「工作」、「學習」、「生活」、「旅遊」等。接著，我們再建立一個「筆記」資料庫，其中包含「標籤」欄位，並將其設定為與「標籤」資料庫建立關聯。這樣一來，我們就可以在「筆記」資料庫中選擇「標籤」資料庫中的標籤，並將筆記與標籤連結起來。
這種方法的好處在於，我們可以輕鬆地管理標籤，並透過資料庫關聯將不同資料庫中的資訊連結在一起。例如，我們可以建立一個「書籍」資料庫，並將「書籍」資料庫中的「標籤」欄位與「標籤」資料庫建立關聯。這樣一來，我們就可以在「書籍」資料庫中為每本書添加標籤，例如「商業」、「科技」、「歷史」等，並透過「標籤」資料庫快速搜尋和篩選所有與這些標籤相關的書籍。
此外，我們也可以利用資料庫關聯建立更複雜的標籤系統，例如，我們可以建立一個「專案」資料庫，並將「專案」資料庫中的「標籤」欄位與「標籤」資料庫建立關聯。然後，我們再建立一個「任務」資料庫，並將「任務」資料庫中的「專案」欄位與「專案」資料庫建立關聯。這樣一來，我們就可以透過「任務」資料庫中的「標籤」欄位，快速搜尋和篩選所有與特定專案相關的任務，並透過「專案」資料庫中的「標籤」欄位，快速搜尋和篩選所有與特定標籤相關的專案。
總之，資料庫關聯是實現 Evernote 標籤功能的最佳方法，它可以幫助我們建立一個更強大的知識管理系統，並有效地管理和組織我們的資訊。
| 資料庫 | 欄位 | 用途 | 關聯 | 範例 |
|---|---|---|---|---|
| 標籤 | 標籤名稱 | 儲存所有可能的標籤 | 與其他資料庫的「標籤」欄位建立關聯 | 工作、學習、生活、旅遊 |
| 筆記 | 標籤 | 與「標籤」資料庫建立關聯，為筆記添加標籤 | 與「標籤」資料庫建立關聯 | 工作、學習、生活 |
| 書籍 | 標籤 | 與「標籤」資料庫建立關聯，為書籍添加標籤 | 與「標籤」資料庫建立關聯 | 商業、科技、歷史 |
| 專案 | 標籤 | 與「標籤」資料庫建立關聯，為專案添加標籤 | 與「標籤」資料庫建立關聯 | 網站開發、行銷活動、產品設計 |
| 任務 | 專案 | 與「專案」資料庫建立關聯，將任務分配到特定專案 | 與「專案」資料庫建立關聯 | 寫程式碼、撰寫文案、設計介面 |
Select 和 Multi-Select 的應用場景
理解了 Select 和 Multi-Select 的基本概念後，我們來看看它們在實際應用中的場景。想像一下，你在 Notion 中建立一個「書籍」資料庫，你可能希望為每本書添加「類別」和「主題」標籤。這時，Select 和 Multi-Select 就派上用場了。
「類別」屬性可以使用 Select，因為每本書通常只屬於一個主要類別，例如「小說」、「非小說」、「商業」等。你可以先建立一個「類別」屬性，並設定 Select 屬性，然後在下拉選單中添加不同的類別選項。這樣，當你新增一本书時，只需從下拉選單中選擇一個類別即可。
而「主題」屬性則可以使用 Multi-Select，因為一本书可能包含多个主题，例如「愛情」、「歷史」、「科技」、「商業」等。你可以先建立一個「主題」屬性，並設定 Multi-Select 屬性，然後在下拉選單中添加不同的主題選項。這樣，當你新增一本书時，就可以從下拉選單中選擇多个主題。
除了書籍資料庫，Select 和 Multi-Select 也可以應用在其他資料庫中。例如，在「任務」資料庫中，你可以使用 Select 來設定「優先級」屬性，例如「高」、「中」、「低」，而使用 Multi-Select 來設定「標籤」屬性，例如「工作」、「個人」、「待辦」等。
總之，Select 和 Multi-Select 屬性在資料庫設計中扮演著重要的角色，它們可以幫助你更有效地組織和管理資料。在實際應用中，你需要根據資料庫的類型和需求來選擇合適的屬性類型，才能充分發揮資料庫的功能。
Notion 中文版即將到來
Notion 在台灣越來越火紅，但語言一直是許多人的障礙。目前，Notion 僅有英文版與韓語版。但據可靠消息指出，中文版的內容已翻譯完成，待 Notion 總部更新，不過切確的上線時程未定。這對於台灣使用者來說是個好消息，因為中文版將有助於更多人更容易地使用 Notion，並充分發揮其功能。
雖然中文版尚未上線，但我們可以透過一些方法來提前體驗 Notion 的中文介面。例如，可以透過瀏覽器的翻譯功能，將 Notion 網頁翻譯成中文，雖然翻譯的準確度可能不完美，但至少可以讓你大致了解 Notion 的操作介面。另外，也可以關注 Notion 的官方消息，以及相關的中文社群，獲取最新的中文版資訊。
相信 Notion 中文版的到來，將會為台灣使用者帶來更多便利，讓他們可以更輕鬆地使用 Notion 來管理工作、學習和生活。
Notion 標籤結論
Notion 的資料庫功能提供了一個強大的工具，讓你能夠建立類似 Evernote 標籤的系統，有效地管理你的筆記和資訊。透過資料庫關聯，你可以建立一個獨立的「標籤」資料庫，並將其與其他資料庫連結，輕鬆地為筆記添加標籤，並快速搜尋所有與特定標籤相關的筆記。
Notion 的資料庫關聯功能超越了傳統標籤的限制，提供更靈活、更強大的組織方式。你可以建立多層級的標籤，為標籤設定顏色，並利用資料庫的搜尋功能，快速找到所有包含特定標籤的筆記。
從 Evernote 轉換到 Notion 的使用者，可以利用資料庫關聯功能，打造出個人化的標籤系統，有效地管理你的筆記，提升工作效率。Notion 的標籤功能不僅僅是一個簡單的分類工具，更是一個強大的知識管理系統，幫助你更好地組織和管理資訊，提升工作效率和學習效率。
Notion 標籤 常見問題快速FAQ
如何建立一個「標籤」資料庫？
建立「標籤」資料庫非常簡單。首先，在 Notion 中建立一個新的資料庫，並命名為「標籤」。接著，在資料庫中新增一個「標籤名稱」欄位，用來儲存所有可能的標籤。你也可以根據需要新增其他欄位，例如「標籤顏色」、「標籤描述」等等。
如何在筆記中使用標籤？
在筆記中使用標籤，需要使用資料庫關聯功能。首先，你需要將「標籤」資料庫與你的筆記資料庫建立關聯。接著，在筆記資料庫中，新增一個「標籤」欄位，並將其設定為與「標籤」資料庫建立關聯。這樣一來，你就可以在筆記中選擇「標籤」資料庫中的標籤，並將筆記與標籤連結起來。
如何透過標籤快速搜尋筆記？
透過標籤快速搜尋筆記非常容易。在你的筆記資料庫中，找到「標籤」欄位，並點擊它。然後，你就可以在下拉選單中選擇你想搜尋的標籤。Notion 會自動顯示所有包含該標籤的筆記。你也可以在資料庫的搜尋欄位中直接輸入標籤名稱，來搜尋包含該標籤的筆記。