想要將你的 Notion 筆記轉換成專業的 PDF 文件？這篇指南將帶領你輕鬆完成 Notion 匯出 PDF 的所有步驟。從選擇頁面格式、決定保存位置到活用「包含子頁面」功能，我們將一步一步教導你如何將 Notion 內容以 PDF 格式儲存和分享，無論是筆記、報告、簡報或文章，都能輕鬆達成。
可以參考 掌握 Notion AI 中文，提升工作效率的終極指南
Notion 匯出 PDF：輕鬆將筆記轉換為專業文件
Notion 是一個功能強大的筆記軟體，允許您組織筆記、建立資料庫、管理專案和製作簡報。但您是否曾經需要將 Notion 的內容分享給其他人，或者需要將筆記儲存為 PDF 格式以便列印或離線閱讀？Notion 提供了便捷的匯出功能，讓您可以輕鬆地將筆記轉換為 PDF 文件，並保留原始格式和排版。本文將詳細介紹如何從 Notion 匯出 PDF 檔案，並提供一些最佳實務，幫助您獲得最佳的輸出效果。
Notion 匯出 PDF 功能非常直觀易用。在您想要匯出的頁面中，點擊右上角的「…」選單，然後選擇「匯出」。在下拉選單裡面選擇 PDF ，選擇您想要匯出的 Page format（亦即紙張大小），例如 A4 或 Letter。點選 Export（匯出）後，Notion 會詢問您匯出檔案的保存位置，之後檔案會以 PDF 的格式被下載到本地。如果您使用的是企業版 Notion 的話，您可以勾選 Include subpages（包括子頁面），將子頁面一併匯出到 PDF 文件中。
Notion 匯出 PDF：多種方式，滿足不同需求
Notion 提供多種匯出 PDF 的方式，讓你可以根據不同的需求，將筆記轉換為專業文件。以下列出常見的匯出方法，並說明其優缺點：
單頁匯出： 這是最簡單的匯出方式，只需點擊頁面右上角的「…」選單，選擇「匯出」>「PDF」，即可將當前頁面匯出為 PDF 文件。這種方法適合快速將單頁筆記轉換為 PDF，但無法匯出多頁內容。
多頁匯出： 若要匯出多頁筆記，可先建立一個新的頁面，將所有要匯出的頁面加入該頁面，然後再使用「匯出」>「PDF」功能。這種方法可以將多個頁面整合到一個 PDF 文件中，但需要額外操作。
資料庫匯出： Notion 允許你將資料庫匯出為 PDF，這對於需要將資料庫內容整理成報告或文件非常有用。你可以選擇匯出所有資料庫項目，或只匯出特定條件的項目。
自訂匯出： Notion 提供自訂匯出選項，讓你能夠控制 PDF 文件的格式和內容，例如：
頁面佈局： 可以選擇橫向或縱向佈局，以及調整頁面邊距。
字體和顏色： 可以自訂字體、字體大小和顏色。
頁首和頁尾： 可以添加頁首和頁尾，例如：公司標誌、文件標題、頁碼等。
頁面背景： 可以自訂頁面背景顏色或圖案。
內容排序： 可以選擇按日期、標題或其他欄位排序。
隱藏欄位： 可以選擇隱藏不需要顯示的欄位。
透過這些不同的匯出方式，你可以根據自己的需求，將 Notion 筆記轉換為符合標準的 PDF 文件，並方便地分享或列印。
notion匯出pdf. Photos provided by unsplash
Notion 轉 PDF 的方法
Notion 提供了多種將筆記轉換為 PDF 文件的方法，以下將詳細介紹幾種常見的轉換方式：
- 直接匯出：這是最簡單的方法，只需在 Notion 頁面中點擊「分享」按鈕，然後選擇「匯出為 PDF」即可。此方法適用於單頁筆記的轉換，但無法自訂輸出格式和頁面設定。
- 使用「列印」功能：可以通過 Notion 的「列印」功能將筆記轉換為 PDF 文件。此方法允許你自訂頁面大小、方向、邊距等設定，但需要使用瀏覽器的列印功能進行操作，步驟相對繁瑣。
- 第三方工具：市面上有很多第三方工具可以將 Notion 筆記轉換為 PDF 文件，例如 Notion2PDF、PDF Export for Notion 等。這些工具通常提供更豐富的轉換功能，例如自訂頁眉頁尾、添加水印、設定頁面編號等，但需要支付費用。
- 使用 Notion API：對於開發者而言，可以使用 Notion API 自動將筆記轉換為 PDF 文件。此方法需要一定的程式設計知識，但可以實現更複雜的轉換功能，例如批量轉換、自訂輸出格式等。
以上四種方法各有優缺點，你可以根據自己的需求選擇最適合的方法。例如，如果你只需要將單頁筆記轉換為 PDF 文件，直接匯出方法就足够了。如果你需要自訂輸出格式，可以使用「列印」功能或第三方工具。如果你需要更複雜的轉換功能，可以使用 Notion API。
“`html
| 方法 | 描述 |
|---|---|
| 直接匯出 | 最簡單的方法，適用於單頁筆記的轉換，但無法自訂輸出格式和頁面設定。 |
| 使用「列印」功能 | 允許你自訂頁面大小、方向、邊距等設定，但需要使用瀏覽器的列印功能進行操作，步驟相對繁瑣。 |
| 第三方工具 | 提供更豐富的轉換功能，例如自訂頁眉頁尾、添加水印、設定頁面編號等，但需要支付費用。 |
| 使用 Notion API | 需要一定的程式設計知識，但可以實現更複雜的轉換功能，例如批量轉換、自訂輸出格式等。 |
“`
Notion 是免費的嗎？
Notion 提供免費和付費兩種方案，讓使用者可以根據自己的需求選擇最適合的方案。免費方案提供基本功能，例如建立筆記、頁面和資料庫，以及一些基本整合功能。對於個人使用者或小型團隊來說，免費方案已經足夠應付日常工作和學習需求。
然而，免費方案也有一些限制，例如：
- 儲存空間有限：免費方案提供的儲存空間有限，如果需要儲存大量檔案或資料，可能需要升級到付費方案。
- 功能限制：免費方案無法使用所有高級功能，例如工作區管理、進階公式和整合功能。
- 使用者限制：免費方案只能建立一個工作區，並且只能邀請有限數量的成員加入。
如果您需要更多功能和儲存空間，或者您需要建立多個工作區，那麼升級到付費方案是必要的。付費方案提供更多功能和儲存空間，並且可以邀請更多成員加入工作區。
Notion 的付費方案價格合理，並且提供不同等級的方案供使用者選擇。您可以根據自己的需求和預算選擇最適合的方案。
總之，Notion 提供免費和付費兩種方案，讓使用者可以根據自己的需求選擇最適合的方案。免費方案提供基本功能，對於個人使用者或小型團隊來說已經足夠應付日常工作和學習需求。如果您需要更多功能和儲存空間，或者您需要建立多個工作區，那麼升級到付費方案是必要的。
Notion匯出PDF結論
希望這篇文章幫助您了解如何將 Notion 筆記轉換為 PDF 文件。無論您是需要將筆記分享給同事、客戶，還是需要將筆記儲存為離線閱讀，Notion 匯出 PDF 功能都能輕鬆滿足您的需求。
從簡單的單頁匯出到多頁、資料庫和自訂匯出，Notion 提供了豐富的選項，讓您能夠根據自己的需求調整 PDF 文件的格式和內容。
如果您想要更進一步的控制，可以使用「列印」功能或第三方工具，或使用 Notion API 進行更複雜的轉換。無論您選擇哪種方式，都能將您的 Notion 筆記轉換為專業的 PDF 文件，並方便地分享或列印。
Notion 匯出 PDF 功能讓您輕鬆將筆記轉換為專業文件，提高您的工作效率和溝通效果。
Notion 匯出 PDF 常見問題快速 FAQ
1. Notion 匯出 PDF 檔案時，可以保留原本的格式嗎？
是的，Notion 匯出 PDF 檔案時會盡力保留原本的格式，包括字體、顏色、圖片、排版等。但是，由於不同裝置和軟體的解析度和字體庫不同，PDF 檔案的輸出效果可能會略有差異。
2. Notion 匯出 PDF 檔案時，可以包含子頁面嗎？
這取決於您使用的 Notion 版本。個人版 Notion 無法包含子頁面，只能匯出單個頁面。企業版 Notion 則可以選擇「Include subpages」功能，將子頁面一併匯出到 PDF 文件中。
3. 如何調整 Notion 內容，以獲得最佳的 PDF 輸出效果？
建議您在 Notion 中調整排版、圖片大小、字體大小和顏色等，以獲得最佳的 PDF 輸出效果。例如，您可以使用 Notion 的標題樣式來區分不同層級的內容，並使用圖片調整功能來縮放或裁剪圖片，以確保圖片在 PDF 文件中顯示清晰。