Notion 匯入 PDF 秘訣:兩種方法,打造豐富筆記

想要在 Notion 中整合 PDF 文件,豐富你的筆記內容嗎?這篇文章將帶你了解兩種簡單有效的方法:直接匯入和嵌入。你可以選擇直接將 PDF 文件上傳到 Notion 頁面,形成一個可點擊的連結,方便你隨時查看。或者,透過嵌入功能,將 PDF 文件直接顯示在頁面上,方便你閱讀和管理。無論你選擇哪種方式,都能輕鬆將 PDF 內容整合到你的 Notion 筆記中,打造更完善的知識管理體系。

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Notion 匯入 PDF:兩種方法,打造豐富筆記

Notion 是一款功能強大的筆記軟體,它允許你匯入各種格式的檔案,包括 PDF。這使得你可以輕鬆地將書籍、論文、文件等內容整合到你的筆記中,方便你進行閱讀、整理和分析。Notion 提供了兩種方法來匯入 PDF 文件,讓你可以根據自己的需求選擇最合適的方式。第一種方法是直接將 PDF 文件匯入 Notion,這是一個簡單快捷的選擇。第二種方法是將 PDF 文件嵌入 Notion 页面,這可以讓你直接在页面上查看 PDF 文件,而无需跳转到其他页面。無論你選擇哪種方法,都能夠輕鬆地將 PDF 文件整合到你的 Notion 筆記中,打造更加豐富的筆記系統。

Notion 匯出資料:多種格式,滿足不同需求

Notion 的資料始終儲存在雲端,這意味著您的筆記、頁面和資料庫都安全地存放在伺服器上,隨時隨地都能存取。但有時您可能需要將 Notion 資料匯出為其他格式,例如 PDF、HTML、Markdown 或 CSV,以進行以下操作:

建立本地備份: 雖然 Notion 的雲端儲存非常可靠,但建立本地備份始終是個好主意,以防萬一。
分享資料: 您可以將 Notion 資料匯出為 PDF 或 HTML 格式,方便與他人分享,即使他們沒有 Notion 帳戶也能輕鬆瀏覽。
與其他應用程式整合: 將 Notion 資料匯出為 CSV 格式,可以方便地將資料匯入其他應用程式,例如電子表格軟體或資料庫。
製作印刷文件: 將 Notion 頁面匯出為 PDF 格式,可以方便地將其列印出來,或以電子郵件的形式發送給他人。

您可以根據自己的需求選擇不同的匯出格式:

HTML: 適合保留 Notion 頁面的格式和樣式,方便在網頁瀏覽器中查看。
Markdown: 適合將 Notion 頁面轉換為純文字格式,方便在其他文字編輯器中編輯和修改。
CSV: 適合將 Notion 資料庫匯出為表格格式,方便在電子表格軟體中分析和處理。
PDF: 適合將 Notion 頁面匯出為印刷文件,方便列印或分享。

Notion 提供了多種匯出格式,讓您能夠輕鬆地將資料匯出為所需的格式,滿足不同的使用需求。

Notion 匯入 PDF 秘訣:兩種方法,打造豐富筆記

notion匯入pdf. Photos provided by unsplash

行動裝置上的匯出步驟

如果您使用的是行動裝置,您可以輕鬆地將 Notion 頁面匯出為 PDF 檔案。 以下是如何操作:

  1. 開啟 Notion 應用程式並找到您想要匯出的頁面。
  2. 點擊頁面右上角的三個點圖標 (•••)。
  3. 向下捲動並選擇「Export」(匯出)。
  4. 配置「Export format」(匯出格式)和「Page format」(頁面格式)依您的需求。
  5. 點擊「Export」(匯出),現在將顯示一個選單。

您可以選擇以下幾種方式儲存您的 PDF 檔案:

  • 在 Mac 上使用 AirDrop 將 PDF 檔案儲存到電腦。
  • 複製連結並將其貼到行動瀏覽器中。 這將開始下載文件。
  • 將下載連結貼到筆記中。 這樣就可以保存下來並在以後使用。
  • 發送電子郵件。 Notion 應用程式將向您發送一封電子郵件。 將有一個下載該文件的連結。 zip 檔案將包含包含這些頁面上包含的圖片和其他資料的資料夾。

無論您選擇哪種方法,您都可以在幾秒鐘內將 Notion 頁面轉換為 PDF 檔案。 這讓您可以在行動裝置上輕鬆地分享或儲存您的筆記,並隨時隨地訪問它們。

行動裝置上的匯出步驟
步驟 說明
1 開啟 Notion 應用程式並找到您想要匯出的頁面。
2 點擊頁面右上角的三個點圖標 (•••)。
3 向下捲動並選擇「Export」(匯出)。
4 配置「Export format」(匯出格式)和「Page format」(頁面格式)依您的需求。
5 點擊「Export」(匯出),現在將顯示一個選單。
儲存 PDF 檔案的方式
方式 說明
AirDrop 在 Mac 上使用 AirDrop 將 PDF 檔案儲存到電腦。
複製連結 複製連結並將其貼到行動瀏覽器中。這將開始下載文件。
筆記中 將下載連結貼到筆記中。這樣就可以保存下來並在以後使用。
電子郵件 發送電子郵件。Notion 應用程式將向您發送一封電子郵件。將有一個下載該文件的連結。zip 檔案將包含包含這些頁面上包含的圖片和其他資料的資料夾。

Notion 的魅力:超越傳統筆記軟體

Notion 的強大之處在於它不僅僅是一個筆記軟體,更是一個整合了筆記、待辦事項、資料庫、wiki 等功能的平台。它打破了傳統筆記軟體的局限,讓你能夠以更直觀、更靈活的方式組織和管理你的資訊。

首先,Notion 的所見即所得編輯器讓你可以輕鬆地撰寫筆記,並使用豐富的排版選項,例如標題、列表、表格、圖片、影片等等。你可以根據自己的喜好,打造出獨特的筆記風格。其次,Notion 的拖曳式介面讓你可以輕鬆地調整筆記的結構,並建立不同層級的頁面,形成一個清晰的知識架構。這對於整理大型項目、建立知識庫,或者進行複雜的資訊管理都非常有幫助。

此外,Notion 的資料庫功能讓你可以將筆記轉化為表格,並透過篩選、排序、搜尋等操作,快速找到需要的資訊。例如,你可以建立一個書籍資料庫,記錄你閱讀過的書籍,並根據作者、出版年份、類型等條件進行篩選。Notion 還提供豐富的模板,可以幫助你快速建立各種筆記、待辦事項、專案管理等內容。

Notion 的另一個亮點是它強大的協作功能。你可以與朋友或同事分享筆記,並共同編輯、評論,讓團隊合作更加高效。Notion 還提供版本控制功能,可以追蹤筆記的修改歷史,確保資訊的完整性。總之,Notion 的功能豐富、操作便捷,能夠滿足各種筆記需求,讓你在學習、工作和生活中更加得心應手。

Notion 的免費使用與特色

Notion 是免費的嗎?不知不覺已經用了半年了,現在 Notion 也對學生開放免費使用(2020 年 5 月更宣布 全使用者免費,不再有 Block 數量限制 ),只要使用學校信箱註冊就能直接免費訂閱,因此建議只要有興趣就來試看看吧。 而且就算原本用了別的信箱註冊,也能直接更改登入信箱,就能免費使用了。 Notion 是一家始於 2016 年的舊金山的新創公司 Notion Labs Inc. 的主打產品,架在 AWS 上,目的是想創造一個簡單易用的 All-In-One workspace ,能夠個人做資料庫,也能夠讓團隊協作,並整合任何想要增加的內容到一個地方。

Notion 的特色就是所有東西都是由 Block 這個物件組成,什麼東西都可以拖拉組合,排版方便,也支援多欄位。Block 的概念讓 Notion 變得非常靈活,你可以將文字、圖片、影片、表格、程式碼、清單等等各種內容都整合到一個頁面中,並且可以自由地調整它們的位置和大小。這也讓 Notion 非常適合用來建立筆記、專案管理、知識庫、網站等等各種用途。

此外,Notion 也提供許多強大的功能,例如:

資料庫功能:你可以建立各種資料庫,例如待辦事項清單、客戶資料庫、書籍清單等等,並使用不同的欄位來儲存不同的資訊。
團隊協作功能:你可以與其他人共同編輯和管理 Notion 頁面,並使用不同的權限來控制不同成員的訪問權限。
整合功能:Notion 可以與其他服務整合,例如 Google Drive、Dropbox、Slack 等等,讓你更方便地管理你的工作流程。
客製化功能:你可以使用 Notion 的模板來快速建立各種頁面,也可以自訂自己的模板來滿足你的需求。

總之,Notion 是一個非常強大且靈活的工具,可以滿足各種不同的需求。如果你正在尋找一個免費且易於使用的工具來管理你的工作流程,那麼 Notion 是個非常好的選擇。

可以參考 notion匯入pdf

notion匯入pdf結論

希望這篇文章能幫助你輕鬆地將 PDF 文件整合到 Notion 筆記中,提升筆記的豐富度和管理效率。無論是直接匯入或嵌入,都能讓你的 Notion 筆記更加生動和實用。透過 notion 匯入pdf 的功能,你可以輕鬆地將外部資料整合到你的筆記系統中,打造一個更加完善的知識管理體系。

Notion 是一個功能強大的工具,提供了許多功能讓你可以更有效地管理你的資訊。試著探索更多 Notion 的功能,並找到最適合你的使用方法,讓它成為你生活中不可或缺的工具!

notion匯入pdf 常見問題快速FAQ

如何將 PDF 文件匯入 Notion 頁面?

有兩種方法可以將 PDF 文件匯入 Notion 頁面:直接匯入和嵌入。直接匯入會將 PDF 文件上傳到 Notion,並建立一個可點擊的連結。而嵌入則會將 PDF 文件直接顯示在頁面上。您可以根據自己的需求選擇最合適的方法。

嵌入 PDF 文件後,如何調整大小和缩放?

嵌入的 PDF 文件可以調整大小和缩放。您可以通過拖動 PDF 文件的邊角来調整大小,或使用滚轮来缩放。

如何將 PDF 文件與其他相關內容進行關聯?

您可以使用 Notion 的頁面連結功能來將 PDF 文件與其他相關內容進行關聯。例如,您可以將 PDF 文件链接到相關的筆記页面、資料庫条目或其他網頁。

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By Zac Lu

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