想要將 Notion 中的筆記、提案或研究資料整理成紙本或電子檔？這篇文章將帶你掌握 Notion 列印技巧，輕鬆將你的筆記和文件轉為紙本或 PDF 格式。文章將詳細介紹如何利用瀏覽器功能進行列印，以及如何將 Notion 页面儲存為 PDF 文件，讓你的資訊管理更加便利，提升工作效率。
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Notion 列印：將筆記和文件轉為紙本或 PDF
在資訊爆炸的時代，我們需要一個強大的工具來整理和管理海量的資訊。Notion 正是這樣一個工具，它可以幫助我們建立筆記、管理工作流程、協作項目，甚至建立個人知識庫。但當我們需要將這些資訊轉換成紙本或 PDF 格式時，該怎麼辦呢？
Notion 提供了多種列印選項，讓你可以輕鬆地將筆記和文件轉換成可打印的格式。無論你是需要將筆記整理成可打印的格式，將項目提案製作成專業的 PDF 文件，還是將重要文件儲存為安全且可隨時取用的電子版本，Notion 都能滿足你的需求。本文將詳細介紹 Notion 的列印功能，包括使用瀏覽器打印功能、保存為 PDF 文件，以及如何利用 Notion 的其他功能來提升你的工作效率。
首先，讓我們了解如何使用瀏覽器打印功能來打印 Notion 页面。在 Notion 中打开你要打印的页面，点击 File（文件） → 点击 Print（打印）。 然后，选择你要使用的打印机。 如果你想要将页面保存为 PDF 文件，可以选择 Save as PDF（保存为 PDF）。 PDF 版本的 Notion 页面稍后就会下载到你的电脑。
Notion 的列印功能非常方便，可以幫助你快速將筆記和文件轉換成可打印的格式。無論你是需要將筆記整理成可打印的格式，將項目提案製作成專業的 PDF 文件，還是將重要文件儲存為安全且可隨時取用的電子版本，Notion 都能滿足你的需求。
Notion 摘錄技巧：快速捕捉關鍵資訊
Notion 提供多種摘錄工具，讓你輕鬆將網頁上的重要資訊轉化為可整理的筆記。其中，Notion Web Clipper 和 Add Highlight 功能都是常用的工具，各有優勢。
Notion Web Clipper 適合快速擷取整個網頁或特定區域的內容，並將其儲存到 Notion 頁面。你可以選擇保留網頁的原始格式，或將其轉換成純文字、標題或列表。此外，Web Clipper 還允許你添加標籤，方便日後搜尋和分類。
如果你已經擷取過網頁內容，Notion Web Clipper 會出現提示，讓你直接在網頁上邊閱讀邊標示重點，摘錄筆記。 選取網頁上想要標為重點的文字，按右鍵，點選「Add Highlight」。 摘錄的重點會自動顯示在你剛剛擷取的 Notion 頁面最上方。
若你已經建立好 Notion 知識管理系統，非常建議使用 Save to Notion 來取代 Notion Web Clipper。 Save to Notion 允許你將網頁連結直接儲存到 Notion 頁面，並自動生成預覽，方便你快速瀏覽網頁內容。
Save to Notion 的應用方法有很多，例如：
- 建立稍後閱讀清單：將你想要閱讀的網頁連結儲存到 Notion 頁面，方便你日後集中閱讀。
- 收集研究資料：將研究過程中遇到的重要網頁連結儲存到 Notion 頁面，方便你日後整理和分析。
- 建立個人知識庫：將你遇到的重要資訊儲存到 Notion 頁面，方便你日後查找和參考。
為了讓知識吸收更有效率，我將知識吸收的時間段分為「收集階段」和「閱讀階段」。
- 收集階段：看到覺得有用的資訊都會先收集起來，但不會閱讀。 這個階段的重點是「快」，可以跨平台同步，可以作初步的分類。
- 閱讀階段：深入閱讀、分類、歸檔，原則是只閱讀不再打開新的內容。
notion列印. Photos provided by unsplash
Notion怎麼用筆記? 應用場景：
你知道嗎？ 你可以擷取整個網頁然後在 Notion 裡高亮（Highlight）做筆記。 邊閱讀邊用顏色把重點內容標注起來。 在第二次閱讀時便能更快更容易抓住重點，幫你真正做到高效閱讀。
例如，你在瀏覽一篇關於「高效閱讀技巧」的文章時，可以先使用 Notion 的 Web Clipper 擷取整個網頁，並將它儲存在 Notion 筆記中。 然後，你可以在 Notion 中使用高亮功能，將文章中的重點內容標記出來，例如：
- 使用預覽模式快速瀏覽文章，找出文章的中心思想和主要論點。
- 使用顏色區分不同類型的重點內容，例如，用黃色標記重要的定義，用綠色標記實用的技巧，用藍色標記需要進一步研究的內容。
- 在高亮內容旁邊添加註解，記錄你的想法和疑問，方便日後回顧和思考。
透過這種方式，你就能將網頁上的資訊轉化為有組織的筆記，並在日後輕鬆地回顧和複習。 此外，Notion 的高亮功能還能幫助你建立自己的個人知識庫，將所有重要的資訊都儲存在一個地方，方便你隨時查找和使用。
除了網頁擷取之外，你也可以使用 Notion 的高亮功能來標記書籍、文件和其他任何文字內容。 只要你覺得某個段落或句子很重要，就可以用顏色標記起來，讓你的筆記更加清晰和有條理。
| 步驟 | 功能 | 說明 |
|---|---|---|
| 1. 擷取網頁 | Notion Web Clipper | 將整個網頁儲存到 Notion 筆記中。 |
| 2. 使用高亮功能 | Notion 高亮功能 | 在擷取的網頁中標記重點內容。 |
| 3. 區分重點類型 | 顏色區分 | 例如：黃色標記定義、綠色標記技巧、藍色標記需要進一步研究的內容。 |
| 4. 添加註解 | 註解功能 | 在高亮內容旁邊記錄想法和疑問，方便日後回顧和思考。 |
Notion 頁面裝飾：打造美觀且功能強大的筆記
Notion 怎麼裝飾？Notion 的 Page 可以新增 Icon 以及 Cover（封面照片），我們可以把畫面裝飾得跟下圖一樣有質感，讓你的筆記更賞心悅目。
首先，在 Notion 的頁面中，你會看到一個「Type / for commands」的文字提示，這代表著一個尚未輸入內容的區塊。點擊這個區塊，你就可以開始輸入文字或添加其他內容。在輸入文字之前，你可以先選擇一個 Icon 來代表這個頁面。點擊右上角的「+」圖示，選擇「Icon」，然後從豐富的圖示庫中選擇一個你喜歡的 Icon。
接著，你可以添加一個 Cover 照片來作為頁面的背景。同樣地，點擊「+」圖示，選擇「Cover」，然後上傳你喜歡的圖片或從 Notion 的圖片庫中選擇一張。Cover 照片可以是任何你想要的圖片，例如風景照、抽象畫或你喜歡的藝術作品。
除了 Icon 和 Cover，你還可以利用 Notion 提供的各種 Block 區塊來裝飾你的頁面。例如，你可以添加一個「Divider」區塊來分隔不同的內容，或添加一個「Image」區塊來插入圖片。你也可以利用文字格式設定，例如粗體、斜體、標題等，來強調重要的內容。
以上就將我們的第一個頁面裝飾完成囉！Notion 以 Block 區塊為單位的，可以看到畫面中這邊寫著“Type / for commands”的地方，就是一個尚未輸入內容的區塊。你可以自由地添加、刪除、移動和調整這些區塊，打造出符合你需求的筆記頁面。
Notion 的定價結構：免費和付費計劃
Notion 的定價結構旨在滿足各種用戶的需求，從個人到大型團隊。它提供了一個免費計劃和兩個付費計劃：Plus 和 Business。
免費計劃非常適合希望在不花一分錢的情況下提高工作效率的個人。它提供無限制的頁面和最大 5MB 的文件共享能力，讓您可以輕鬆地創建筆記、項目和想法並就此展開協作。此外，您還可以享受基本的協作功能，例如共同編輯和評論。
Plus 計劃則針對需要更多功能和儲存空間的個人和團隊。它提供了一些額外功能，例如：
更大的文件上傳限制：您可以上傳更大的文件，最高可達 5GB。
高級工作區功能：您可以使用高級工作區功能，例如自訂工作區圖示和模板。
離線存取：即使沒有網路連線，您也可以存取您的筆記和文件。
進階工作流程：您可以利用進階工作流程功能，例如自訂工作流程和自動化。
優先客戶支援：您可以獲得優先客戶支援，解決任何問題或疑難排解。
Business 計劃則專為需要最高級別的功能和安全性的大型團隊而設計。它提供了一些額外功能，例如：
無限工作區：您可以創建無限個工作區，以滿足不同團隊的需求。
單一登入 (SSO)：您可以使用單一登入 (SSO) 來管理團隊成員的存取權限。
進階安全功能：您可以使用進階安全功能，例如雙重驗證和資料加密。
管理員控制：您可以控制團隊成員的權限和存取權限。
優先客戶支援：您可以獲得優先客戶支援，解決任何問題或疑難排解。
Notion 的定價結構非常靈活，您可以根據自己的需求選擇最適合的計劃。免費計劃非常適合個人用戶，而 Plus 和 Business 計劃則適合需要更多功能和安全性的團隊。
Notion 的定價結構：
免費計劃：免費使用
Plus 計劃：每月 8 美元/人
Business 計劃：每月 15 美元/人
Notion 的定價結構非常透明，您可以輕鬆地比較不同計劃的功能和價格，並選擇最適合自己的計劃。
Notion列印結論
從筆記整理、提案製作到文件管理，Notion 都能滿足你的需求，而 Notion 的列印功能更讓你的資訊管理更加便利。無論你需要將筆記整理成可打印的格式，還是將項目提案製作成專業的 PDF 文件，Notion 都能輕鬆實現。透過瀏覽器打印功能或將页面保存为 PDF 文件，你可以隨時將你的 Notion 文件轉換成所需的格式，提升工作效率。
掌握 Notion 列印技巧，你就能輕鬆將你的筆記和文件轉換成紙本或 PDF 格式，讓你輕鬆管理資訊，提升工作效率。
Notion列印 常見問題快速FAQ
如何將 Notion 頁面儲存為 PDF 文件？
在 Notion 中打開你要儲存的頁面，點擊「File」→「Print」→「Save as PDF」。 然後，選擇你想要儲存的位置，即可將頁面儲存為 PDF 文件。
Notion 的列印功能可以自訂嗎？
是的，Notion 的列印功能可以自訂。 您可以選擇要打印的頁面範圍，调整页面边距，以及添加页眉和页脚等。 点击「File」→「Print」即可找到相关设置选项。
如何在 Notion 中打印多页文档？
您可以将多个 Notion 页面组合成一个多页文档，然后再打印。 您可以使用 Notion 的「Page」功能创建多个页面，并将它们添加到同一个工作区。 然后，您可以在「File」→「Print」中选择要打印的页面范围。