想要快速從 Excel 中的文字資料中篩選出符合特定條件的資料嗎？本文將帶您掌握「excel 篩選文字」的技巧，讓您輕鬆整理龐大數據。您將學習到兩種常用的篩選方法：勾選篩選和輸入關鍵字篩選，以及如何使用下拉選單進行篩選、輸入關鍵字、設定多重篩選條件等。更重要的是，您將了解如何利用通配符進行模糊搜尋，快速篩選特定格式的文字，讓您在使用 Excel 篩選文字資料時更加得心應手。
兩種常用的篩選方法：勾選和輸入關鍵字
在 Excel 中，文字篩選功能可以幫助您快速從大量資料中篩選出符合特定條件的資料。這項功能非常實用，可以節省您大量時間，讓您更有效率地分析資料。Excel 提供兩種常用的篩選方法：勾選篩選和輸入關鍵字篩選。以下將詳細說明這兩種方法的步驟和應用。
勾選篩選 適合用於篩選單一條件的資料。例如，您想要從一份客戶名單中篩選出所有來自台北市的客戶，就可以使用勾選篩選功能。步驟如下：
- 選取要篩選的欄位：您可以全選資料範圍，也可以只選擇欄位名稱。例如，您想要篩選「城市」欄位，就可以點擊欄位名稱。
- 開啟篩選功能：在 Excel 的「資料」標籤中，點擊「排序與篩選」下拉選單，選擇「篩選」。
- 勾選篩選條件：在欄位名稱旁邊會出現一個下拉選單。點擊下拉選單，您會看到所有資料的選項。勾選您想要篩選的條件，例如勾選「台北市」。
輸入關鍵字篩選 適合用於篩選包含特定關鍵字的資料。例如，您想要從一份商品清單中篩選出所有包含「電腦」的商品，就可以使用輸入關鍵字篩選功能。步驟如下：
- 選取要篩選的欄位：與勾選篩選相同，您可以全選資料範圍，也可以只選擇欄位名稱。
- 開啟篩選功能：在欄位名稱旁邊點擊下拉選單，選擇「文字篩選」。
- 輸入關鍵字：在「文字篩選」欄位中輸入您想要篩選的關鍵字，例如「電腦」。
- 確認篩選條件：點擊「確定」按鈕，Excel 會篩選出所有包含「電腦」的商品。
這兩種篩選方法可以根據您的需求靈活運用，幫助您快速整理資料，提高工作效率。
使用下拉選單篩選
當您需要快速篩選資料時，下拉選單篩選功能是您的最佳選擇。它提供直觀的操作介面，讓您輕鬆篩選出符合特定條件的資料。以下步驟將帶您了解如何使用下拉選單篩選功能：
- 選取資料範圍：首先，選取您想要篩選的資料範圍。這通常是包含您想要篩選的文字資料的整列或整行。
- 啟用篩選功能：在 Excel 的「資料」標籤中，找到「排序與篩選」群組，並點選「篩選」。這將在資料範圍的標題列中添加下拉箭頭。
- 使用下拉選單：點選標題列中的下拉箭頭，您將看到一個下拉選單。這個選單包含資料範圍中所有唯一值的清單，以及一些篩選選項，例如：
- 選取特定值：您可以直接點選下拉選單中的特定值來篩選資料。例如，如果您想要篩選所有「蘋果」的資料，您只需點選下拉選單中的「蘋果」即可。
- 篩選條件：下拉選單也提供了一些篩選條件，例如「等於」、「不等于」、「大於」、「小於」等等。您可以根據您的需求選擇合適的篩選條件。
- 自訂篩選：如果您需要更精確的篩選條件，您可以選擇「文字篩選」選項，並輸入您想要的篩選準則。例如，您可以輸入「包含 蘋果」來篩選所有包含「蘋果」的資料。
- 確認篩選：完成篩選條件設定後，點選「確定」或「確定」按鈕。Excel 將根據您的篩選條件顯示符合條件的資料，並隱藏不符合條件的資料。
下拉選單篩選功能非常方便，您可以快速篩選出您需要的資料。此外，您也可以使用多個下拉選單篩選來組合篩選條件，例如同時篩選「蘋果」和「香蕉」的資料。這讓您可以更精確地篩選資料，並找到您需要的資訊。
excel篩選文字. Photos provided by unsplash
使用篩選以暫時隱藏不必要的數據
篩選功能不僅能快速找出特定資料，還能幫助您暫時隱藏不必要的數據，讓您更專注於想要分析的資料。這在處理大型資料集時特別有用，因為它可以讓您更輕鬆地瀏覽和分析資料。以下是一些使用篩選功能暫時隱藏不必要數據的技巧：
- 使用自動篩選：您可以使用自動篩選功能快速篩選單一欄位中的數據。在欄位標題的右下角點選下拉式選單，然後選擇您要篩選的條件。例如，您可以選擇「等於」、「不等于」、「大於」、「小於」或「包含」。
- 使用內建比較運算符：Excel 提供多種內建比較運算符，例如「大於」、「小於」、「等於」、「不等于」、「包含」和「不包含」。您可以使用這些運算符建立更複雜的篩選條件。例如，您可以使用「大於」運算符篩選所有大於特定值的數據，或使用「包含」運算符篩選包含特定文字的數據。
- 使用「前 10 名」篩選：如果您想要查看資料集中前 10 名的數據，可以使用「前 10 名」篩選功能。在欄位標題的右下角點選下拉式選單，然後選擇「前 10 名」。您可以選擇「前 10 個項目」、「前 10%」或「前 10 個項目（按值）」等選項。
篩選儲存格範圍或表格中的數據後，您可以重新套用篩選以取得最新的結果，或清除篩選以重新顯示所有數據。以下是不同平台的操作指南：
- Windows：在「資料」標籤頁中，點選「篩選」按鈕，然後點選「重新套用」按鈕重新套用篩選。點選「清除」按鈕清除所有篩選。
- 網頁版：在「資料」標籤頁中，點選「篩選」按鈕，然後點選「重新套用」按鈕重新套用篩選。點選「清除」按鈕清除所有篩選。
- macOS：在「資料」標籤頁中，點選「篩選」按鈕，然後點選「重新套用」按鈕重新套用篩選。點選「清除」按鈕清除所有篩選。
使用篩選功能暫時隱藏不必要的數據可以讓您更輕鬆地分析資料，並提高工作效率。無論您是初學者還是想要提升 Excel 技能的使用者，掌握篩選功能都能讓您在資料分析過程中更加得心應手。
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| 方法 | 描述 | 平台 | 操作 |
|---|---|---|---|
| 自動篩選 | 在欄位標題的右下角點選下拉式選單，然後選擇您要篩選的條件。 | Windows、網頁版、macOS | – 點選下拉式選單 – 選擇篩選條件 |
| 內建比較運算符 | 使用內建比較運算符建立更複雜的篩選條件。 | Windows、網頁版、macOS | – 使用「大於」、「小於」、「等於」、「不等于」、「包含」和「不包含」等運算符 |
| 「前 10 名」篩選 | 查看資料集中前 10 名的數據。 | Windows、網頁版、macOS | – 點選欄位標題的右下角下拉式選單 – 選擇「前 10 名」 – 選擇「前 10 個項目」、「前 10%」或「前 10 個項目（按值）」 |
| 重新套用篩選 | 重新套用篩選以取得最新的結果。 | Windows、網頁版、macOS | – 點選「資料」標籤頁 – 點選「篩選」按鈕 – 點選「重新套用」按鈕 |
| 清除篩選 | 重新顯示所有數據。 | Windows、網頁版、macOS | – 點選「資料」標籤頁 – 點選「篩選」按鈕 – 點選「清除」按鈕 |
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進階篩選：精準條件，鎖定目標資料
當您需要根據多個條件篩選資料時，Excel 的進階篩選功能就能派上用場。它允許您設定更複雜的篩選條件，例如「同時符合兩個條件」或「符合其中一個條件」等。以下是使用進階篩選功能的步驟：
- 開啟要進行進階篩選的資料表。 確保您的資料表已整理好，並包含您想要篩選的欄位。
- 將想要篩選的條件欄目新增在活頁的空白處。 此欄目將用於設定您的篩選條件。例如，如果您要篩選「產品名稱」欄位，則可以在空白處新增一個「產品名稱」欄位，並在下方輸入您想要的條件。
- 在條件欄目中輸入篩選條件。 您可以使用以下符號來設定條件：
- 等於號 (=)：篩選符合特定值的資料，例如「=蘋果」表示只篩選產品名稱為「蘋果」的資料。
- 不等於號 (<>)：篩選不符合特定值的資料，例如「<>蘋果」表示篩選所有產品名稱不為「蘋果」的資料。
- 大於號 (>)：篩選大於特定值的資料，例如「>100」表示篩選價格大於 100 元的資料。
- 小於號 (<)：篩選小於特定值的資料，例如「<100」表示篩選價格小於 100 元的資料。
- 大於等於號 (>=)：篩選大於等於特定值的資料，例如「>=100」表示篩選價格大於等於 100 元的資料。
- 小於等於號 (<=)：篩選小於等於特定值的資料，例如「<=100」表示篩選價格小於等於 100 元的資料。
- 星號 ()：代表任意字元，例如「蘋果」表示篩選產品名稱中包含「蘋果」的資料。
- 問號 (?)：代表單一字元，例如「?蘋果」表示篩選產品名稱第二個字元為「蘋」且第三個字元為「果」的資料。
您可以使用上述符號組合建立更複雜的篩選條件，例如「=蘋果」表示篩選產品名稱以「蘋果」開頭的資料，而「蘋果」則表示篩選產品名稱包含「蘋果」的資料。
設定完條件欄目後，您可以選擇「資料」標籤中的「進階」功能，並設定「清單範圍」和「條件範圍」，然後點選「確定」即可進行篩選。Excel 將會根據您的條件篩選出符合條件的資料，並顯示在資料表中。
篩選表格中的資料
當您建立表格並格式化時，篩選控制項會自動新增到表格標題中。這表示您可以在表格中輕鬆篩選資料，而無需額外設定。若要篩選表格中的資料，請遵循以下步驟：
- 選取要篩選欄的欄標題箭鍵。 欄標題箭鍵位於每個欄的標題列中。點選箭鍵會顯示篩選選項。
- 取消選取 [(全選)]，然後選取您要顯示的方塊。 篩選選項會顯示表格中該欄的所有唯一值。您可以選擇要顯示的特定值，或使用比較運算子 (例如「大於」、「小於」或「介於」) 來篩選資料。
- 按一下 [確定]。 Excel 會根據您所選的篩選條件顯示表格中的資料。只會顯示符合您篩選準則的資料列。
欄標題箭鍵會變更為圖示，表示您已對該欄套用篩選條件。您可以點選此圖示以變更或清除篩選條件。若要清除篩選條件，請點選圖示，然後選取 [(全選)]。若要變更篩選條件，請點選圖示，然後選取新的篩選條件。
篩選表格中的資料非常有用，因為它讓您可以快速輕鬆地找到您要尋找的特定資料。例如，如果您要尋找所有銷售額大於 1000 美元的訂單，您可以使用篩選功能來篩選表格，只顯示符合此條件的訂單。這可以幫助您節省時間和精力，因為您不必手動瀏覽整個表格以尋找您要尋找的資料。
excel篩選文字結論
掌握 Excel 文字篩選技巧，能夠幫助您更有效率地整理資料，讓您輕鬆從大量資料中篩選出符合特定條件的文字。無論您是初學者還是進階使用者，學習「excel 篩選文字」的技巧，都能讓您在處理資料時更加得心應手。本文帶您學習了兩種常用的篩選方法：勾選篩選和輸入關鍵字篩選，以及如何利用下拉選單、通配符和進階篩選功能，讓您在篩選文字資料時更有效率。
透過本文的教學，相信您已經對「excel 篩選文字」有更深入的了解。您可以嘗試將這些技巧應用在您的工作或生活中，例如篩選客戶名單、整理商品清單、分析數據等等。當您熟練運用「excel 篩選文字」技巧時，您將能更輕鬆地處理資料，並從中獲得有用的資訊。
excel篩選文字 常見問題快速FAQ
如何使用通配符進行模糊搜尋？
通配符可以幫助您在資料中進行模糊搜尋，例如您想要篩選所有包含「蘋果」的資料，無論「蘋果」是在文字開頭、中間還是結尾，都可以使用通配符「」來達成。例如，在「文字篩選」欄位中輸入「蘋果」，就能篩選出所有包含「蘋果」的資料。
如何快速篩選特定格式的文字？
您可以使用「文字篩選」中的「包含」或「不包含」選項來篩選特定格式的文字，例如您想要篩選所有包含數字的資料，可以在「包含」中輸入「數字」，就能篩選出所有包含數字的資料。
如何清除已套用的篩選條件？
您可以點擊「資料」標籤中的「排序與篩選」下拉選單，選擇「清除」，即可清除已套用的所有篩選條件。或者您也可以在已套用篩選條件的欄位名稱下拉選單中選擇「全部」。