想要輕鬆加總 Excel 中的數據嗎？使用「Excel 函數加總」功能，只需簡單幾個步驟即可完成！選取您要加總的數字旁的單元格，點擊「自動求和」按鈕，按下 Enter 鍵，Excel 就會自動使用 SUM 函數計算總和。 您也可以手動輸入 SUM 函數，並指定要加總的數字範圍，讓您更精準地控制加總過程。 掌握 Excel 函數加總技巧，輕鬆提升您的工作效率！
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Excel 自動求和：輕鬆加總數字
在日常工作或學習中，我們經常需要對一欄或一列的數字進行加總，例如計算總銷售額、總支出、總成績等等。使用 Excel 進行加總操作非常方便，您可以利用 Excel 的「自動求和」功能快速完成計算。如果您需要加總欄或列中的數字，使用 Excel 為您計算吧！選取您要加總的數位旁的單元格，選取「常用」索引標籤上的「自動求和」，按 Enter，即可完成。當您選取「自動求和」時，Excel 會自動輸入使用 SUM 函數() 加總數位的公式。
例如，如果您要加總 A1 到 A10 單元格中的數字，您可以先選取 A11 單元格，然後點擊「常用」索引標籤上的「自動求和」按鈕。Excel 會自動在 A11 單元格中輸入公式 `=SUM(A1:A10)`，並顯示 A1 到 A10 單元格中所有數字的總和。按下 Enter 鍵後，Excel 將會計算並顯示結果。
「自動求和」功能非常方便，可以幫助您快速完成加總操作。您也可以使用「自動求和」功能加總非連續的單元格，例如加總 A1、A3、A5 和 A7 單元格中的數字。只需選取 A1、A3、A5 和 A7 單元格，然後點擊「自動求和」按鈕即可。Excel 會自動在選取的單元格旁輸入公式 `=SUM(A1,A3,A5,A7)`，並計算顯示結果。
除了「自動求和」功能外，您也可以手動輸入 SUM 函數來進行加總操作。SUM 函數的語法結構為：`SUM(number1, [number2], …)`，其中 number1 是必填參數，代表要加總的第一個數字，[number2] 是可選參數，代表要加總的第二個數字，以此類推。例如，要加總 A1 到 A10 單元格中的數字，您可以手動輸入公式 `=SUM(A1:A10)`，然後按下 Enter 鍵，Excel 將會計算並顯示結果。
使用 Excel 的加總功能，您可以輕鬆快速地計算數字總和，提高工作效率。
Excel 如何設定條件加總？
在 Excel 中，條件加總允許您根據特定條件對數據進行加總，這對於分析和彙總數據非常有用。您可以視需要將準則套用到一個範圍，然後加總不同範圍中對應的值。例如，公式 `=SUMIF(B2:B5, “John”, C2:C5)` 只會將範圍 `C2:C5` 中在範圍 `B2:B5` 中的對應儲存格等於 “John” 的值加總。若要依據多個準則加總儲存格，請參閱 `SUMIFS` 函數。
以下列出條件加總的步驟和範例，幫助您更好地理解如何使用 `SUMIF` 和 `SUMIFS` 函數：
- SUMIF 函數：
- 語法： `SUMIF(range, criteria, [sum_range])`
- 參數：
- `range`：需要進行條件判斷的儲存格範圍。
- `criteria`：條件判斷的準則，可以是文字、數字或運算式。
- `sum_range`：需要加總的儲存格範圍，如果省略，則會加總 `range` 範圍中符合條件的儲存格。
- 範例：
- 假設您有一張銷售數據表，其中包含產品名稱、銷售數量和銷售金額。您想要計算所有 “蘋果” 產品的銷售總金額。您可以使用以下公式：`=SUMIF(A2:A10, “蘋果”, C2:C10)`。此公式將判斷 `A2:A10` 範圍中是否包含 “蘋果”，並將對應的 `C2:C10` 範圍中的銷售金額加總。
- SUMIFS 函數：
- 語法： `SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)`
- 參數：
- `sum_range`：需要加總的儲存格範圍。
- `criteria_range1`：第一個條件判斷的儲存格範圍。
- `criteria1`：第一個條件判斷的準則。
- `criteria_range2`：第二個條件判斷的儲存格範圍（可選）。
- `criteria2`：第二個條件判斷的準則（可選）。
- 範例：
- 假設您想要計算所有 “蘋果” 產品在 2023 年 1 月的銷售總金額。您可以使用以下公式：`=SUMIFS(C2:C10, A2:A10, “蘋果”, B2:B10, “>=” & DATE(2023,1,1), B2:B10, “<=" & DATE(2023,1,31))`。此公式將判斷 `A2:A10` 範圍中是否包含 "蘋果"，並且判斷 `B2:B10` 範圍中的日期是否在 2023 年 1 月，並將對應的 `C2:C10` 範圍中的銷售金額加總。
- 計算總銷售額：您可以使用 SUM 函數將所有銷售單據的金額加總起來，得到總銷售額。
- 計算總成本：您可以使用 SUM 函數將所有成本項目加總起來，得到總成本。
- 計算總利潤：您可以使用 SUM 函數將總銷售額減去總成本，得到總利潤。
- 計算總支出：您可以使用 SUM 函數將所有支出項目加總起來，得到總支出。
- 計算總收入：您可以使用 SUM 函數將所有收入項目加總起來，得到總收入。
- [常用] > [自動加總]：這是最常用的方法，您可以在「常用」選項卡中找到「自動加總」按鈕。
- [公式] > [自動加總]：您也可以在「公式」選項卡中找到「自動加總」按鈕。
通過理解 `SUMIF` 和 `SUMIFS` 函數的語法和參數，您可以輕鬆地根據不同的條件對數據進行加總，從而提高數據分析效率。
excel函數加總. Photos provided by unsplash
SUM 函數的實際應用
SUM 函數的應用範圍廣泛，不只可以計算單一資料範圍的總和，也能將多個範圍的數字加總起來。舉例來說，假設您想要計算銷售部門的總銷售額，但銷售資料分佈在不同的工作表中，您就可以利用 SUM 函數將這些工作表中的銷售額加總起來。以下是一些 SUM 函數的實際應用範例：
除了上述範例之外，SUM 函數還可以應用在許多其他領域，例如財務分析、統計分析、數據分析等等。只要您需要計算數字總和，SUM 函數都是一個非常實用的工具。
在使用 SUM 函數時，您可以根據實際需求選擇不同的引數。例如，您可以使用儲存格範圍、單一儲存格、甚至整個資料行或資料列作為引數。您可以自由組合不同的引數，以滿足您的計算需求。
掌握 SUM 函數的使用技巧，可以大幅提升您在 Excel 中處理數據的效率。
| 應用場景 | 描述 |
|---|---|
| 計算總銷售額 | 使用 SUM 函數將所有銷售單據的金額加總起來，得到總銷售額。 |
| 計算總成本 | 使用 SUM 函數將所有成本項目加總起來，得到總成本。 |
| 計算總利潤 | 使用 SUM 函數將總銷售額減去總成本，得到總利潤。 |
| 計算總支出 | 使用 SUM 函數將所有支出項目加總起來，得到總支出。 |
| 計算總收入 | 使用 SUM 函數將所有收入項目加總起來，得到總收入。 |
如何使用自動加總功能？
在 Excel 中，加總數字最簡單的方法就是使用「自動加總」功能。這個功能可以快速地將一欄或一列的數字加總起來，省去您手動輸入公式的麻煩。要使用自動加總功能，您只需要選擇要加總的數字範圍，然後按下「自動加總」按鈕即可。
那麼，如何找到「自動加總」功能呢？它位於兩個地方：
無論您使用哪種方法，Excel 都會自動為您建立一個加總公式，並將結果顯示在您選擇的儲存格中。
例如，若要加總一欄數字，請選取欄中最後一個數字下方的第一個儲存格。若要加總一列數字，請選取列右邊的第一個儲存格。然後，您可以使用上述兩種方法中的任一種找到「自動加總」功能，Excel 便會自動為您加總選取的數字範圍。
建立公式之後，您可以將公式複製到其他儲存格，不必再重複輸入。這可以節省您大量時間，尤其是在您需要加總多個數字範圍時。
使用「自動加總」功能可以讓您輕鬆快速地加總數字，提高工作效率。掌握這個技巧，您就能更有效地處理數據，並輕鬆應對各種數據處理需求。
如何讓Excel自動加總？
使用「自動加總」在工作表中新增SUM 公式最簡單的方法，就是使用「自動加總」。 直接在您要加總的範圍上方或下方選取空白儲存格，然後在功能區的「常用」或「公式」索引標籤中，按一下「自動加總」 > 「加總」。
Excel 會自動偵測您要加總的資料範圍，並在選取的儲存格中插入 SUM 公式。 例如，如果您選取了 A1 到 A5 的儲存格，SUM 公式將會是「=SUM(A1:A5)」。 您可以根據需要調整公式，例如，如果您要加總 A1 到 A5 和 B1 到 B5 的儲存格，則公式將會是「=SUM(A1:A5, B1:B5)」。
除了使用功能區中的「自動加總」按鈕之外，您也可以使用快捷鍵「Alt + =」快速進行加總操作。 選取您要加總的資料範圍後，按下「Alt + =」鍵，Excel 會自動在選取的儲存格下方插入 SUM 公式，並顯示加總結果。
使用「自動加總」功能可以快速輕鬆地計算資料總和，節省您手動輸入公式的時間和精力。 此外，「自動加總」功能還支援多個範圍的加總，以及將加總結果複製到其他儲存格等操作，讓您在處理資料時更加得心應手。
Excel 函數加總結論
Excel 函數加總功能是數據處理中不可或缺的一部分，無論是計算總銷售額、總支出，還是分析數據趨勢，都離不開它的幫助。本文詳細介紹了 Excel 函數加總的基礎知識，涵蓋了「自動求和」功能、SUM 函數的語法、條件加總等重要內容，並提供了實用的應用場景和操作技巧。相信您通過閱讀本文，已經掌握了 Excel 函數加總的基本操作，並能将其應用於日常工作和学习中，提高工作效率和數據分析能力。
掌握 Excel 函數加總，不仅能幫助您更有效地處理數據，也能讓您在工作和学习中展現更出色的数据分析能力。
Excel 函數加總 常見問題快速FAQ
如何使用SUM 函數將不同工作表中的數據加總？
您可以使用 SUM 函數結合工作表引用來加總不同工作表中的數據。例如，要將工作表 “Sheet1” 中 A1:A10 範圍和工作表 “Sheet2” 中 B1:B10 範圍的數據加總，可以使用以下公式：`=SUM(Sheet1!A1:A10, Sheet2!B1:B10)`。
如何使用 SUM 函數忽略空白單元格？
SUM 函數會自動忽略空白單元格。您不需要使用任何特殊函數或公式來排除空白單元格。
如何使用 SUM 函數加總文本單元格？
SUM 函數無法直接加總文本單元格。如果文本單元格包含數字，則需要使用 `VALUE` 函數將文本轉換為數字，然後再使用 SUM 函數加總。例如，要加總包含數字的文本單元格 A1 和 A2，可以使用以下公式：`=SUM(VALUE(A1), VALUE(A2))`。