想製作出專業又精美的簡報嗎？別再依賴PowerPoint預設框了！掌握黃金比例、適度留白，並巧妙運用圖像和文字的平衡，讓你的簡報更具視覺美感。別忘了，高品質的圖片是成功簡報的關鍵，善用PowerPoint內建的工具調整圖片大小、編輯並添加特效，打造一致的視覺風格。適當的動畫應用可以強化重點、引導觀看方向，提升觀眾興趣，讓你的簡報更生動。最後，選擇與簡報主題相符的色系、字體和圖示風格，打造簡潔、清晰、有效傳達資訊的專業簡報，讓你的簡報留下深刻印象。
可以參考 色彩三原色教學指南：掌握色光三原色的秘訣
版面配置：打破框架，創造視覺衝擊
製作簡報，無論你是用預設的模板，還是網路下載的模板，基本上你都會開到這些畫面：「按一下新增標題」、「按一下新增子標題」、甚至你還會看到「按一下新增文字」這類的預設框。裡頭還可以幫你設定插入圖片、插入表格、插入 SmarArt 等等的選項，看似很方便，但當你看到這些 PowerPoint 內建的預設框時，千萬、千萬、不要給我點下去！
根據我 300 場的授課經驗，我發現： 「大多數的同學，浪費那麼多時間做簡報投影片，都是這個害的！ 都是這些預設的框害的，所以我強烈的建議大家，千萬不要再使用這些預設的框了。 為什麼？ 我試一次給大家看。」
這些預設框會限制你的創意，讓你的簡報看起來平淡無奇，缺乏個性。想像一下，如果你的簡報都是千篇一律的預設框，觀眾會不會感到乏味？ 他們會不會失去對你簡報的興趣？
想要製作出令人印象深刻的簡報，你必須打破框架，創造視覺衝擊。你可以嘗試以下技巧：
- 告別預設框： 拋開 PowerPoint 預設框，它們會限制你的創意。
- 掌握黃金比例： 應用黃金比例，讓你的簡報更具視覺美感。
- 留白藝術： 適當留白，讓簡報更清爽、易於閱讀。
- 圖文平衡： 圖片和文字合理搭配，提升資訊傳達效率。
- 一致性設計： 統一字體、顏色、排版，打造整體風格。
透過這些技巧，你可以打造出更具視覺衝擊力的簡報，讓你的簡報脫穎而出，吸引觀眾的注意力，留下深刻印象。
正確的PPT排版方式：三個步驟
你可能會好奇，為什麼要這麼強調不要使用 PowerPoint 預設的框？ 這些框看起來很方便，可以快速地幫你建立標題、子標題和文字區塊，甚至還有插入圖片、表格和 SmartArt 的選項。但事實上，這些預設框會限制你的創意，讓你無法自由地運用設計原則，打造出更具吸引力、更有效傳達資訊的簡報。
舉個例子，當你使用預設的框，你可能會發現自己被框框的限制所束縛，無法自由地調整文字的大小、顏色和位置。而且，預設框通常會使用過多的顏色和圖案，讓你的簡報看起來雜亂無章。
更重要的是，預設框會讓你忽略了簡報排版的核心原則：簡潔、清晰、易懂。 這些原則才是打造出令人印象深刻的簡報的關鍵。
所以，我們應該如何擺脫預設框的束縛，打造出更具吸引力的簡報呢？ 答案很簡單：掌握正確的 PPT 排版技巧。
以下三個步驟可以幫助你擺脫 PowerPoint 預設框架的束縛，掌握正確的排版原則，打造出更具吸引力、更有效傳達資訊的簡報：
- 了解簡報設計原則： 學習簡潔、清晰、易懂的設計原則，例如使用一致的字體、顏色和排版，以及避免使用過多的圖案和動畫。
- 掌握 PPT 排版技巧： 學習如何使用文字、圖片、圖表等元素，以及如何將這些元素排版成一個清晰、易懂的簡報。
- 練習： 嘗試使用不同的排版技巧，並觀察不同排版方式的效果。 透過不斷練習，你會逐漸掌握 PPT 排版的技巧，並打造出更具吸引力的簡報。
接下來，我們將詳細介紹每個步驟，並提供實用的案例和範例，幫助你將所學的技巧應用於實際的簡報製作中。
如何做ppt. Photos provided by unsplash
建立簡報
在 Canva 中建立簡報就像搭積木一樣簡單。首先，開啟 Canva 並使用電子郵件、Google 或 Facebook 帳號登入或註冊新帳號。登入後，你會看到一個簡潔直觀的介面，讓你輕鬆開始製作簡報。點擊「建立設計」按鈕，然後選擇「簡報」選項。Canva 提供各種尺寸的簡報模板，你可以根據你的需求選擇適合的尺寸，例如標準的 4:3 或 16:9 比例。如果你想要從頭開始設計，也可以選擇空白簡報模板。
一旦你選擇了模板，Canva 的圖像庫和素材庫就會為你提供豐富的資源，幫助你打造出色的簡報投影片。你可以瀏覽數百種設計精美的版面配置，這些版面配置涵蓋各種主題，從商業簡報到教育簡報，應有盡有。你可以根據你的簡報主題和風格選擇最適合的版面配置，並輕鬆地調整文字、圖片和顏色，打造出獨一無二的簡報。
Canva 的素材庫提供數百萬張免費和付費的圖像、插圖、圖示、影片和音效，讓你輕鬆為簡報增添視覺效果。你可以根據你的簡報主題搜尋素材，也可以使用 Canva 的智慧搜尋功能，讓 Canva 自動推薦與你的簡報主題相關的素材。此外，Canva 也允許你上傳自己的圖片和檔案，讓你的簡報更具個人特色。
Canva 的簡報設計工具非常直觀易用，即使你沒有設計經驗，也能輕鬆製作出精美的簡報。你可以輕鬆地添加文字、圖片、圖示、影片和音效，並調整它們的大小、位置和顏色。Canva 也提供各種設計元素，例如框線、形狀、圖表和動畫，讓你為簡報增添更多視覺效果。
除了基本設計功能之外，Canva 還提供許多進階功能，例如協作功能、品牌套件和簡報預覽功能。你可以邀請團隊成員共同編輯簡報，確保簡報內容一致且符合品牌形象。Canva 的品牌套件功能可以讓你儲存公司 logo、字體、顏色等品牌元素，方便你快速建立符合品牌風格的簡報。簡報預覽功能可以讓你預覽簡報在不同裝置上的效果，確保簡報在任何裝置上都能呈現最佳效果。
| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 1. 登入 Canva | 使用電子郵件、Google 或 Facebook 帳號登入或註冊新帳號。 |
| 2. 建立新設計 | 點擊「建立設計」按鈕，並選擇「簡報」選項。 |
| 3. 選擇模板 | Canva 提供各種尺寸的簡報模板，你可以根據你的需求選擇適合的尺寸，例如標準的 4:3 或 16:9 比例。 如果你想要從頭開始設計，也可以選擇空白簡報模板。 |
| 4. 使用素材庫 | Canva 的素材庫提供數百萬張免費和付費的圖像、插圖、圖示、影片和音效，讓你輕鬆為簡報增添視覺效果。你可以根據你的簡報主題搜尋素材，也可以使用 Canva 的智慧搜尋功能，讓 Canva 自動推薦與你的簡報主題相關的素材。 此外，Canva 也允許你上傳自己的圖片和檔案，讓你的簡報更具個人特色。 |
| 5. 設計簡報 | Canva 的簡報設計工具非常直觀易用，即使你沒有設計經驗，也能輕鬆製作出精美的簡報。你可以輕鬆地添加文字、圖片、圖示、影片和音效，並調整它們的大小、位置和顏色。Canva 也提供各種設計元素，例如框線、形狀、圖表和動畫，讓你為簡報增添更多視覺效果。 |
| 6. 使用進階功能 | Canva 還提供許多進階功能，例如協作功能、品牌套件和簡報預覽功能。你可以邀請團隊成員共同編輯簡報，確保簡報內容一致且符合品牌形象。 Canva 的品牌套件功能可以讓你儲存公司 logo、字體、顏色等品牌元素，方便你快速建立符合品牌風格的簡報。簡報預覽功能可以讓你預覽簡報在不同裝置上的效果，確保簡報在任何裝置上都能呈現最佳效果。 |
建立簡報檔案：開啟新的旅程
首先，讓我們開啟 PowerPoint，開啟一個新的簡報檔案，開始您的簡報設計之旅。在 PowerPoint 365 版本中，您可以選擇多種預設範本，例如「空白簡報」、「簡報」、「標題與內容」等。這些範本提供不同的版面配置，方便您快速建立簡報架構。如果您想從頭開始，可以選擇「空白簡報」範本，自由發揮創意。
建立好簡報檔案後，您會看到一個預設的投影片，通常包含「標題」和「副標題」兩個文字框。您可以直接在文字框中輸入您的簡報標題和副標題，開始撰寫您的簡報內容。您可以透過滑鼠點擊文字框，並使用鍵盤輸入文字，也可以直接在文字框中貼上您已經撰寫好的文字內容。
您也可以使用「插入」功能，在投影片中插入各種元素，例如圖片、圖表、表格、影片、音訊等等。這些元素可以讓您的簡報更加生動、豐富，更能吸引觀眾的注意力。您可以透過「插入」功能選單，選擇您需要的元素，然後依照指示進行操作。例如，您可以選擇「圖片」功能，從電腦中插入圖片，也可以選擇「圖表」功能，建立各種統計圖表，讓您的數據更加直觀。
在插入元素後，您可以透過滑鼠拖曳的方式調整元素的大小和位置，也可以使用「格式」功能選單，調整元素的外觀，例如顏色、字體、大小、邊框、陰影等等。您可以根據您的簡報主題和設計風格，自由地調整元素的外觀，讓您的簡報更加美觀和專業。
建立簡報檔案是您簡報製作的第一步，也是最基礎的一步。透過了解如何建立新的簡報檔案，您就可以開始設計您的簡報，並將您的想法和資訊傳遞給觀眾。接下來，我們將繼續學習如何使用 PowerPoint 的其他功能，設計出更加精彩的簡報。
掌握簡報設計原則，打造視覺一致性
好的簡報設計不僅僅是將文字和圖片塞進幻燈片，更重要的是要建立視覺一致性，讓觀眾能輕鬆理解你的訊息。這就像是一本精心編排的書籍，每個章節都有其獨特的風格，但整體卻保持著一致的設計風格。以下幾個關鍵原則可以幫助你打造出視覺一致的簡報：
- 統一的色彩搭配： 選擇 2-3 種主色調，並將其應用於背景、文字、圖表和圖像。主色調可以根據你的主題、品牌形象或個人喜好來選擇，但要確保它們彼此協調，並能有效地傳達你的訊息。例如，你可以選擇藍色、灰色和白色，營造專業、簡潔的風格；或是選擇紅色、黃色和綠色，營造活潑、充滿活力的風格。
- 一致的字體選擇： 選擇 1-2 種字體，並將其應用於所有文字元素，例如標題、副標題、內文和列表。字體的選擇可以根據簡報的風格和內容來決定，但要確保它們易於閱讀且視覺上協調。例如，你可以選擇 Helvetica 或 Arial 作為標題字體，並選擇 Times New Roman 或 Georgia 作為內文字體。
- 一致的排版格式： 統一標題、副標題、內文和列表的字體大小、顏色、間距和對齊方式。這將有助於簡報的視覺一致性，並讓觀眾更容易理解你的訊息。例如，你可以將標題設定為 48pt、粗體、居中對齊，將副標題設定為 36pt、粗體、左對齊，將內文設定為 24pt、常規字體、左對齊。
- 一致的圖像風格： 如果你的簡報包含圖像，請確保它們的風格一致。例如，你可以選擇使用照片、插圖或圖表，但要確保它們的風格、顏色和尺寸都保持一致。這將有助於簡報的視覺一致性，並讓觀眾更容易理解你的訊息。
通過遵循這些設計原則，你可以打造出視覺一致且令人印象深刻的簡報。記住，視覺一致性是簡報設計的重要組成部分，它可以幫助你傳達你的訊息，並讓觀眾留下深刻的印象。
如何做ppt結論
製作出色的簡報，需要結合視覺美感、清晰的資訊傳達和精準的排版。本文為你提供了從版面配置到動畫應用、風格打造的全面指南，讓你掌握如何做PPT的核心技巧。
記住，打造令人印象深刻的簡報，需要不斷練習和調整。從了解設計原則、掌握排版技巧，到運用圖像和動畫，每個步驟都需要你用心思考和細心琢磨。
當你將這些技巧融入你的簡報製作流程，你會發現製作簡報不再是枯燥乏味的工作，而是一種創造性的旅程。
現在，就開始你的簡報設計之旅，打造令人印象深刻的簡報吧！
如何做ppt 常見問題快速FAQ
1. 我可以使用免費的圖片素材嗎？
當然可以！網路上有很多免費的圖片素材網站，例如 Unsplash、Pixabay、Pexels 等等。這些網站提供大量的免費圖片素材，你可以根據你的簡報主題搜尋適合的圖片。使用免費素材時，記得確認素材的授權方式，避免侵犯版權。
2. 如何在PPT中使用動畫效果？
PowerPoint 擁有豐富的動畫效果，你可以為文字、圖片、圖表等元素添加動畫效果，讓你的簡報更生動。首先，選取你要添加動畫效果的元素，然後在「動畫」功能選單中選擇你想要的動畫效果。你可以調整動畫效果的出現方式、時間、速度等參數。記得預覽動畫效果，確保動畫運作順暢。
3. 我應該如何選擇適合的簡報主題色系？
選擇簡報主題色系要考慮簡報的主題、目標受眾和個人喜好。例如，如果你要製作商業簡報，可以選擇藍色、灰色、白色等專業色系；如果你要製作教育簡報，可以選擇綠色、黃色、橙色等明亮色系。你可以使用 Canva 或 Adobe Color 等工具，尋找與你的主題相符的色系組合。