Excel 格式快速複製秘訣!複製格式快捷鍵完整教學

在 Excel 中快速複製格式,不再需要繁瑣的滑鼠操作!使用「複製格式 快捷鍵」F4,就能輕鬆複製單元格的格式,包括字體、顏色、對齊方式等。選取要複製格式的儲存格後,按下 F4 鍵,再選取要套用格式的儲存格,再次按下 F4 鍵即可完成複製。使用快捷鍵 F4 複製格式,比傳統的複製貼上方式更快速簡便,讓你輕鬆完成表格設計,提升工作效率!

可以參考 Pages 複製格式攻略:高效複製,輕鬆一致

複製格式快捷鍵:輕鬆複製 Excel 樣式!

在 Excel 中,複製格式是表格設計和數據處理中不可或缺的一環。繁瑣的格式設定步驟往往耗費大量時間,而掌握複製格式技巧則能有效提升工作效率,輕鬆完成表格設計和數據處理。本文將詳細介紹複製格式的快捷鍵操作,讓您輕鬆掌握複製格式技巧,節省時間,提升工作效率。

您是否曾經為了複製單元格的格式而苦惱?例如,您可能需要將一個儲存格的字體顏色、字體大小、對齊方式等複製到其他儲存格。傳統的複製格式方法需要您逐一設定格式,這對於大量數據來說,效率非常低。

別擔心,Excel 提供了方便快捷的複製格式方法,其中最常用的就是複製格式快捷鍵「F4」。

使用「F4」快捷鍵複製格式非常簡單,只需以下步驟:

  1. 選擇您要複製格式的儲存格。
  2. 按下「F4」快捷鍵。
  3. 選擇您要套用格式的儲存格。
  4. 再次按下「F4」快捷鍵。

這樣一來,您就成功地將格式複製到另一個儲存格。

除了「F4」快捷鍵之外,您也可以使用「Ctrl + C」和「Ctrl + Alt + V」組合鍵複製格式。這兩種方法都可以複製單元格的所有格式,包括文字、數字、顏色、字體大小、對齊方式、邊界樣式等。

掌握複製格式快捷鍵,可以讓您輕鬆複製單元格格式,提高工作效率,節省時間和精力。

Excel 格式快速複製秘訣!複製格式快捷鍵完整教學

除了 Word 之外,Excel 也提供了方便的快捷鍵,讓你輕鬆複製格式,讓你的表格更具一致性。 想要讓所有欄位都使用相同的字體、字型大小、顏色、對齊方式等等嗎? 只要使用以下兩個簡單的快捷鍵組合,就能輕鬆完成!

  • Ctrl + Shift + C: 複製格式
  • Ctrl + Shift + V: 貼上格式

使用方法非常簡單:

  1. 選擇你想要複製的格式: 選擇一個單元格,其中包含你想要的格式。
  2. 複製格式: 按下 Ctrl + Shift + C 鍵。
  3. 選擇要套用格式的單元格: 選擇你想要套用格式的單元格。
  4. 貼上格式: 按下 Ctrl + Shift + V 鍵。

例如,如果你想要讓所有標題都使用相同的字體和字型大小,你可以先選擇一個標題單元格,按下 Ctrl + Shift + C 複製格式,然後選擇其他標題單元格,按下 Ctrl + Shift + V 貼上格式,所有標題就會自動套用相同的格式。

Excel 格式快速複製秘訣!複製格式快捷鍵完整教學

複製格式 快捷鍵. Photos provided by unsplash

使用快捷鍵複製格式

複製單元格的格式快捷方式是: Ctrl + C 和 Ctrl + Alt + V ,然後選擇”格式”(F)。 (記住”F”就是”Formats”) 這個快捷鍵可能變動於不同語言的Excel版本。 或者你也可以使用格式刷作為替代方案,快捷鍵是: F4 。 該格式刷能拷貝單元格的所有格式(包括文字和背景顏色、數字和日期格式、字體大小和颜色、對齊方式、邊界樣式和顏色以及其他字元屬性)

使用快捷鍵完成格式複製的步驟. 選擇一個或多個你想複製格式的單元格,並按 Ctrl + C 。 選取所要套用該格式的目標單元格。 按下 Ctrl + Alt + V ,這會跳出”貼上特殊”的窗口。 在出現的窗口中選擇”格式”(F),然後點擊”確定”。

使用格式刷完成格式複製. 選擇你想複製格式的單元格。 雙擊格式刷,或單擊一次並選擇你想套用格式的單元格。 如果你想重複使用格式刷,請再次點擊格式刷,或按下 Esc 鍵。

這兩種方法都能有效地複製單元格格式,但使用哪種方法取決於你的個人喜好和具體需求。 如果需要複製單一格式,例如字體大小或顏色,使用快捷鍵 Ctrl + C 和 Ctrl + Alt + V 可能是更快的選擇。 如果你需要複製多個格式,例如字體、顏色、邊界和對齊方式,使用格式刷可能更方便。

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使用快捷鍵複製格式
方法 快捷鍵 步驟 備註
複製單元格格式 Ctrl + C 和 Ctrl + Alt + V 1. 選擇要複製格式的單元格。

2. 按下 Ctrl + C。

3. 選擇要套用格式的目標單元格。

4. 按下 Ctrl + Alt + V。

5. 在“貼上特殊”窗口中選擇“格式”。

6. 點擊“確定”。
快捷鍵可能因 Excel 版本或語言而異。
使用格式刷 F4 1. 選擇要複製格式的單元格。

2. 雙擊格式刷或單擊一次並選擇要套用格式的單元格。

3. 再次點擊格式刷或按下 Esc 鍵以關閉格式刷。
格式刷複製所有格式,包括文字和背景顏色、數字和日期格式、字體大小和顏色、對齊方式、邊界樣式和顏色以及其他字元屬性。

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Excel Ctrl+D 的功能和用法

除了「Alt+Ctrl+C」和「Alt+Ctrl+V」快捷鍵之外,Excel 還提供另一個快速複製單元格內容的快捷鍵:Ctrl+D。這個快捷鍵的功能是將上方單元格的內容複製到選取的單元格中。

例如,如果你想要將 A1 單元格的內容複製到 A2、A3、A4 等單元格,你只需要將滑鼠游標移到 A2 單元格,按下 Ctrl+D 即可。 Excel 會自動將 A1 單元格的內容複製到 A2 單元格,並依序複製到 A3、A4 等單元格。 這個功能對於複製數字、文字或公式都非常有用,可以幫助你快速填寫資料,避免重複輸入,提高工作效率。

需要注意的是,Ctrl+D 只能複製上方單元格的內容,無法複製格式。如果你想要複製格式,則需要使用「Alt+Ctrl+C」和「Alt+Ctrl+V」快捷鍵。 此外,Ctrl+D 只能複製單一單元格的內容,無法複製多個單元格的內容。 如果你想要複製多個單元格的內容,可以使用「Ctrl+C」和「Ctrl+V」快捷鍵。

Ctrl+D 和「Alt+Ctrl+C」和「Alt+Ctrl+V」快捷鍵是 Excel 中常用的兩個快捷鍵,可以幫助你快速複製單元格的內容和格式,提高工作效率。 掌握這些快捷鍵,可以讓你在 Excel 中工作更加得心應手。

二、關於「F4」按鍵使用方式~

「F4」按鍵的功能和複製格式很像,但更精確地說,它可以重複上一個動作。想像一下,你想要將一個儲存格的文字變為粗體,你可以先在儲存格中選取文字,然後按一下「Ctrl+B」快捷鍵,文字就變成粗體了。接著,你想將另一個儲存格的文字也變成粗體,這時你就可以使用「F4」按鍵!

將滑鼠游標移到你想變成粗體的儲存格,按下「F4」鍵,你會發現儲存格中的文字也自動變成粗體了!是不是很神奇?第一次知道這個功能時,我也驚嘆不已!

「F4」按鍵的妙處在於它可以重複任何一個你剛完成的動作,例如:變更字體顏色、套用邊框、調整儲存格大小等等。只要你記住上一個動作是什麼,就可以使用「F4」鍵快速重複它,節省許多時間和精力!

不過,需要注意的是,如果在使用「F4」鍵之前,你進行了其他操作,例如選取了其他儲存格、開啟了其他功能等等,那麼「F4」鍵的作用就會被變更,它會重複你最後執行的動作,而不是你原本想要重複的動作。所以,在使用「F4」鍵之前,請確保你沒有進行其他操作,才能確保它能正確地重複你想要的動作。

可以參考 複製格式 快捷鍵

複製格式 快捷鍵結論

學習使用「複製格式 快捷鍵」可以大幅提升您的 Excel 工作效率!無論是複製單一儲存格的格式,還是複製多個儲存格的格式,使用快捷鍵都比傳統的複製貼上方式更快速、更方便。 本文介紹了「F4」快捷鍵和「Ctrl + Shift + C」、「Ctrl + Shift + V」組合鍵,讓您輕鬆掌握複製格式技巧,節省時間和精力,輕鬆完成表格設計和數據處理。 掌握這些「複製格式 快捷鍵」,讓您不再需要繁瑣的滑鼠操作,輕鬆完成表格設計,提高工作效率!

複製格式 快捷鍵 常見問題快速FAQ

1. 複製格式快捷鍵 「F4」 和「Ctrl + Shift + C」 和「Ctrl + Shift + V」 的差別是什麼?

「F4」快捷鍵可以重複你上一個執行的動作,例如變更字體顏色、套用邊框等,適合重複操作同一個格式設定。而「Ctrl + Shift + C」 和「Ctrl + Shift + V」組合鍵則可以複製和貼上單元格的全部格式,包括字體、顏色、對齊方式等等,更適合一次性複製多種格式設定。

2. 使用 「Ctrl + D」 快捷鍵複製內容時,可以複製格式嗎?

「Ctrl + D」 快捷鍵只能複製上方單元格的內容,無法複製格式。如果你想要複製格式,需要使用 「Alt+Ctrl+C」 和「Alt+Ctrl+V」 快捷鍵,或使用格式刷。

3. 使用格式刷複製格式後,如何停止複製?

使用格式刷複製格式後,你可以點擊格式刷一次,或按下 Esc 鍵,就能停止複製格式。

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By Zac Lu

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