Word 顯示頁碼高效攻略:輕鬆掌握,完整教學

想要在 Word 文件中顯示頁碼? 您可以輕鬆地將頁碼插入到文件中的頁首或頁尾,並自訂其位置和對齊方式。 您可以選擇在封面、首頁或第一頁隱藏頁碼,也可以設定頁碼的格式,例如使用羅馬數字或字母。 此外,您還可以輕鬆地顯示文件的總頁數,讓讀者更容易了解文件的長度。

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Word 顯示頁碼高效攻略:輕鬆掌握,完整教學

在使用 Microsoft Word 編輯文件時,頁碼是不可或缺的一部分,它不僅能清晰地標示文件頁數,更能提升文件的專業性和可讀性。然而,對於許多使用者來說,Word 頁碼設定卻是一項令人感到困惑的任務。本篇文章將帶領您深入了解 Word 頁碼設定的技巧,從基礎的頁碼插入到進階的頁碼格式設定,一步步引導您輕鬆掌握 Word 頁碼設定的精髓,讓您在使用 Word 編輯文件時更加得心應手。

首先,我們將從最基本的 Word 頁碼插入開始,帶您了解如何快速地在 Word 文件中插入頁碼。接著,我們將探討如何設定封面或特定頁面不顯示頁碼,以及如何自訂頁碼格式,例如使用羅馬數字、英文字母或特殊符號等。最後,我們將分享如何顯示 Word 頁碼的總頁數,讓您的文件更具完整性。

無論您是 Word 編輯的初學者,還是想要進一步提升 Word 頁碼設定技巧的專業人士,本篇文章都將提供您實用的資訊和技巧,讓您輕鬆掌握 Word 頁碼設定的精華,並在使用 Word 編輯文件時更加得心應手。

插入頁碼:開啟頁首頁頁尾功能窗

在 Word 2016 中插入頁碼,首先需要開啟「頁首頁頁尾」功能窗。這是一個專門用來編輯頁首和頁尾內容的區域,我們將在這裡插入頁碼。

開啟「頁首頁頁尾」功能窗的方法很簡單:

  • 點擊「插入」標籤:在 Word 2016 的功能列中,找到「插入」標籤並點擊它。
  • 選擇「頁碼」:在「插入」標籤的工具欄中,找到「頁碼」功能,並點擊下拉選單。
  • 選擇頁碼位置:這裡提供多種頁碼位置選項,例如「頁碼頂端」、「頁碼底端」等等。選擇您想要放置頁碼的位置,Word 將自動在頁首或頁尾插入頁碼。

除了預設的頁碼位置外,您還可以透過「頁首頁頁尾」功能窗進行更精細的設定。例如,您可以調整頁碼的字體、大小、顏色,甚至將頁碼放置在邊界或自訂位置。

小提醒:在編輯頁首頁頁尾時,您會看到「設計」標籤。這個標籤提供許多工具,可以幫助您調整頁首頁頁尾的樣式,例如調整頁碼的格式、添加其他元素等等。

接下來,我們將深入探討如何設定不同的頁碼位置,讓您掌握更多頁碼插入技巧。

Word 顯示頁碼高效攻略:輕鬆掌握,完整教學

word顯示頁碼. Photos provided by unsplash

從第二頁開始頁碼編號

在許多情況下,我們可能希望文件的第一頁不顯示頁碼,例如封面或目錄頁。Word 提供了方便的設定,讓您可以從第二頁開始編號。以下步驟將引導您完成這個操作:

  1. 開啟頁首或頁尾區:在您想要插入頁碼的頁面(例如第二頁)的頁首或頁尾區內,雙擊滑鼠左鍵,開啟 [頁首及頁尾工具]。
  2. 進入頁碼設定:在 [頁首及頁尾工具] 的 [設計] 索引標籤中,找到 [頁碼] 欄位,並點擊下拉選單。
  3. 選擇「從此頁開始」:在下拉選單中,您會看到各種頁碼樣式,以及一個選項叫做「從此頁開始」。選擇這個選項,Word 將從您目前選取的頁面開始編號。
  4. 確認頁碼樣式:確認您想要的頁碼樣式,例如阿拉伯數字、羅馬數字或其他樣式。選擇後,Word 便會自動為您的文件編號。

透過以上步驟,您便可以輕鬆地在 Word 文件中設定從第二頁開始編號的頁碼。如果您的文件需要更複雜的頁碼設定,例如不同章節使用不同的頁碼樣式,您可以參考 Word 的其他進階功能,例如「分節符」和「頁碼格式」。

從第二頁開始頁碼編號
步驟 操作
1 開啟頁首或頁尾區:在您想要插入頁碼的頁面(例如第二頁)的頁首或頁尾區內,雙擊滑鼠左鍵,開啟 [頁首及頁尾工具]。
2 進入頁碼設定:在 [頁首及頁尾工具] 的 [設計] 索引標籤中,找到 [頁碼] 欄位,並點擊下拉選單。
3 選擇「從此頁開始」:在下拉選單中,您會看到各種頁碼樣式,以及一個選項叫做「從此頁開始」。選擇這個選項,Word 將從您目前選取的頁面開始編號。
4 確認頁碼樣式:確認您想要的頁碼樣式,例如阿拉伯數字、羅馬數字或其他樣式。選擇後,Word 便會自動為您的文件編號。

如何顯示 Word 頁碼 的總頁數?

想要在 Word 文件中顯示總頁數,讓讀者一目了然文件的頁面範圍嗎?其實非常簡單!只要幾個步驟,就能輕鬆完成。首先,移至 Word 文件的「插入」選項卡,找到「頁碼」功能區。接下來,選擇您希望頁碼顯示的位置,例如頁尾或頁首。點選「頁碼」下拉選單,選擇「當前位置」,即可在文件中的指定位置插入頁碼。

接著,我們要設定顯示總頁數。在插入頁碼後,您會看到一個小小的方框,裡面顯示著「&[Page]」。這個方框代表的是當前的頁碼。現在,將游標移至這個方框的後面,輸入「/」,然後輸入「&[NumPages]」。這個「&[NumPages]」代表的是文件的總頁數。完成後,您會看到「&[Page]/&[NumPages]」,這表示您已成功設定顯示當前頁碼和總頁數。

需要注意的是,在某些情況下,您可能需要調整頁碼的格式,例如字體大小、顏色、對齊方式等等。您可以透過選取頁碼,然後在「開始」選項卡中調整相關設定。此外,您也可以根據需要,設定頁碼的起始頁碼,例如從第 2 頁開始編號。這可以透過「頁碼」功能區中的「頁碼格式」選項進行調整。

透過以上步驟,您就能輕鬆地在 Word 文件中顯示頁碼的總頁數,讓您的文件更加專業,也方便讀者了解文件的頁面範圍。

頁碼格式自訂

除了基本頁碼設定,Word 也提供多樣化的頁碼格式,讓您能更精準地呈現文件風格。您可以根據需求調整字型、大小、顏色、對齊方式等。以下列舉一些常見的頁碼格式自訂技巧:

  • 字型與大小:選取頁碼後,您可以直接在工具列上修改字型、大小、顏色等。例如,您可能想要將頁碼設定為粗體、紅色字體,或使用不同的字型來突顯頁碼。
  • 對齊方式:您可以將頁碼設定為左對齊、右對齊或置中對齊。例如,您可能想要將頁碼置中顯示在頁面底部,或是將頁碼放置在頁面右上角。
  • 頁碼格式:Word 提供多種頁碼格式,例如羅馬數字、阿拉伯數字、小寫字母等。您可以根據文件類型和需求選擇合適的格式。例如,您可能想要在目錄頁使用羅馬數字,而在正文部分使用阿拉伯數字。
  • 添加特殊符號:您可以在頁碼中添加特殊符號,例如分隔符、圓點等。例如,您可能想要在頁碼前添加一個圓點,或是將頁碼與文件標題用分隔符隔開。

透過這些自訂功能,您可以打造獨特的頁碼風格,讓您的文件更具個性化和專業性。此外,Word 也提供許多預設的頁碼格式,您可以直接套用,省去繁瑣的設定步驟。

可以參考 word顯示頁碼

Word顯示頁碼結論

掌握Word顯示頁碼技巧,不僅能提升文件專業度,更能讓讀者輕鬆瀏覽文件。本文詳細介紹了Word頁碼設定的各個步驟,從插入頁碼到自訂格式,一步步引導您輕鬆掌握技巧。您現在可以自信地為您的文件添加專業的頁碼,讓文件更具完整性,並提升讀者的閱讀體驗。

希望本篇文章能為您提供實用的Word顯示頁碼攻略,讓您在使用Word編輯文件時更加得心應手。如果您還有其他關於Word頁碼設定的問題,歡迎留言或搜尋更多相關資訊,進一步提升您的Word技能。

Word 顯示頁碼 常見問題快速FAQ

如何在 Word 中設定封面不顯示頁碼?

您可以使用「分節符」來設定封面不顯示頁碼。 在封面頁的最後,插入一個「分節符」。然後,在第二頁的頁首或頁尾區插入頁碼,並在「頁碼格式」選項中選擇「從此頁開始」。這樣設定後,封面頁就不會顯示頁碼,而從第二頁開始才會顯示頁碼。

如何設定 Word 文件的頁碼從特定頁面開始顯示?

在 Word 中,您可以輕鬆設定頁碼從特定頁面開始顯示。首先,將游標放在您希望頁碼開始顯示的頁面,例如第二頁。然後,在「插入」選項卡中找到「頁碼」功能區,並選擇您想要的頁碼位置。最後,在「頁碼格式」選項中選擇「從此頁開始」。這樣一來,頁碼就會從您指定的頁面開始顯示。

如何將 Word 文件的頁碼格式設定為羅馬數字?

要將 Word 文件的頁碼格式設定為羅馬數字,請先在「插入」選項卡中選擇「頁碼」功能區,並選擇您想要的頁碼位置。接著,在「頁碼格式」選項中,選擇「頁碼編號格式」,然後選擇「羅馬數字」。這樣一來,您就可以將頁碼格式設定為羅馬數字。

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By Zac Lu

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