想要在 Word 文件中輕鬆設定頁碼，並打造專業的文件樣式嗎？ 這篇教學將帶領你一步步完成 Word 頁碼設定，從插入頁碼、選擇頁碼位置和對齊方式，到設定封面或首頁不顯示頁碼，以及顯示文件總頁數，都能輕鬆掌握。 我們將使用清晰的圖文步驟，讓你快速理解並實際操作，讓你不再為 Word 頁碼設定而困擾。
Word 頁碼設定：從插入到隱藏，打造專業文件
在 Word 文件中，頁碼是不可或缺的一部分，它能讓讀者清楚地了解文件頁面的順序，同時也為文件增添了一份專業感。然而，許多人對於 Word 頁碼設定感到困惑，不知道如何插入、調整位置、設定格式，甚至如何讓封面或特定頁面不顯示頁碼。別擔心，本篇文章將帶領你一步步學習 Word 頁碼設定的技巧，從基礎的插入頁碼到進階的隱藏頁碼，讓你輕鬆掌握 Word 頁碼設定的各種功能，打造出更專業的文件。
首先，我們將學習如何插入頁碼。開啟 Word 文件後，點選工具列上的「插入」選項，接著找到「頁碼」功能，並選擇你想要的頁碼位置和對齊方式。Word 提供了多種頁碼位置選擇，例如頁首、頁尾、內側、外側等等，你可以根據文件版面設計選擇最合適的位置。此外，你也可以選擇頁碼的對齊方式，例如居中、靠左、靠右等等，讓頁碼在文件中更加美觀。
除了基本插入頁碼外，我們還可以設定封面、首頁或特定頁面不顯示頁碼。這在製作報告、論文或書籍時非常實用，可以讓封面或目錄頁面保持簡潔，避免頁碼干擾版面設計。接下來，我們將深入探討如何設定這些特殊頁面的頁碼顯示方式，讓你能夠更精準地控制文件頁碼的呈現。
頁碼插入：輕鬆為文件添加頁碼
想要在 Word 文件中加入頁碼，首先需要開啟頁首頁尾功能窗。在 Word 2016 版本中，你可以點擊「插入」選單，然後找到「頁首頁尾」區塊，點選「頁碼」即可。在彈出的選單中，你會看到各種頁碼樣式，例如阿拉伯數字、羅馬數字、字母等，也可以選擇頁碼的位置，例如頂端、底端、邊界與自訂位置。
以下列出一些常見的頁碼插入方式：
- 頂端：將頁碼置於頁面頂端，通常位於頁面中央或右上角。
- 底端：將頁碼置於頁面底端，通常位於頁面中央或右下角。
- 邊界：將頁碼置於頁面邊界，例如將頁碼放置在頁面左側或右側的邊緣。
- 自訂位置：你可以自行設定頁碼的位置，例如將頁碼置於頁面左上角或右下角等。
除了基本頁碼插入之外，Word 也提供許多進階設定，例如：
- 設定頁碼起始數字：你可以設定不同章節的頁碼起始數字，例如第一個章節從 1 開始，第二個章節從 51 開始。
- 插入特殊符號：你可以插入特殊符號，例如分隔符號、段落符號等，讓你的頁碼更具特色。
- 自訂頁碼樣式：你可以自訂頁碼的字體、字型、大小、顏色等，讓你的頁碼更符合文件風格。
透過這些功能，你可以輕鬆地為文件添加專業的頁碼，讓你的文件更具條理性和可讀性。
word頁碼設定. Photos provided by unsplash
使用分節
分節是 Word 中一個強大的功能，它可以幫助你更精細地控制頁碼的顯示方式。在某些情況下，你可能需要在文件中的不同部分使用不同的頁碼格式，例如，在目錄頁使用羅馬數字，而在正文部分使用阿拉伯數字。分節功能可以實現這種需求。
首先，請開啟 Word 文件，在你想插入頁碼的上一頁（例如：你想在第三頁開始插入頁碼，那麼就先停在第二頁）的最後一行，按一下頂端的「版面配置」>「分隔設定」>「下一頁」。這樣，你就在文件裡建立了一個新的分節。
接下來，你可以選擇想要插入的頁碼格式。例如，如果你想要在第二節開始使用阿拉伯數字，那麼可以先選取第二節的第一頁，然後點擊「插入」>「頁碼」>「頁碼格式」，選擇「阿拉伯數字」。
需要注意的是，分節功能並不會影響到文件內容的排版，它只會影響頁碼的顯示方式。如果你想要在不同的分節中使用不同的排版樣式，例如不同的字體、字號、行距等，可以先建立不同的樣式，然後在不同的分節中應用不同的樣式。
使用分節功能可以幫助你更靈活地控制頁碼的顯示方式，讓你的文件更專業、更美觀。
| 步驟 | 操作 | 說明 |
|---|---|---|
| 1 | 在你想插入頁碼的上一頁的最後一行，按一下頂端的「版面配置」>「分隔設定」>「下一頁」。 | 建立一個新的分節。 |
| 2 | 選取第二節的第一頁，然後點擊「插入」>「頁碼」>「頁碼格式」，選擇「阿拉伯數字」。 | 選擇想要插入的頁碼格式。 |
| 3 | 建立不同的樣式，然後在不同的分節中應用不同的樣式。 | 在不同的分節中使用不同的排版樣式。 |
頁碼格式設定：打造專業文件風格
除了頁碼位置和樣式，Word 還提供多種格式設定選項，讓您能更精準地控制頁碼的外觀，打造專業的文件風格。在 [插入] 索引標籤上，選取 [頁碼] > [頁碼格式]，您將看到以下選項：
- 編號格式：您可以選擇阿拉伯數字、羅馬數字、字母等不同編號格式，以符合您的文件風格。
- 對齊方式：您可以選擇將頁碼對齊到頁面左側、右側或居中，以達到最佳的視覺效果。
- 字型和字體大小：您可以調整頁碼的字型和字體大小，使其與文件其他文字保持一致。
- 顏色：您可以選擇不同的顏色來顯示頁碼，例如黑色、藍色或紅色，以突出顯示頁碼或與文件主題相呼應。
此外，您還可以選擇將頁碼與其他文字或圖案結合，例如在頁碼前面加上章節標題，或在頁碼後面加上公司 logo，讓文件更具特色。您可以使用 Word 的 [插入] 索引標籤中的 [文字方塊] 或 [圖案] 功能，將這些元素與頁碼結合在一起。
通過調整頁碼格式，您可以讓文件更具專業性和美觀性。無論是學術論文、商業報告還是個人簡歷，精緻的頁碼設定都能為您的文件增色不少。
設定頁碼數字格式與起始頁碼：
在頁碼格式設定視窗中，我們就可以看到這兩項的設定值。例如，這邊將格式設定為羅馬數字，並設定起始頁面為3開始，可以看到文件中的頁碼也跟著變換了。這表示您可以自由選擇使用阿拉伯數字、羅馬數字、字母等不同的格式來呈現頁碼，並且可以根據需求設定起始頁碼。這在需要特殊頁碼編排的文件，例如論文、報告或書籍時，就顯得非常重要。
設定頁碼數字格式可以讓您的文件更具專業性，也更容易閱讀。例如，在論文中，通常會使用羅馬數字來編排目錄頁碼，而正文部分則使用阿拉伯數字。而設定起始頁碼則可以讓您在文件中有不同的頁碼編排方式，例如在目錄之後，使用新的起始頁碼開始編排正文。這可以讓您的文件更清晰易懂，也更符合專業文件的編排要求。
除了設定數字格式和起始頁碼，頁碼格式設定視窗還提供了其他功能，例如設定頁碼位置、方向、字體大小和顏色等等。您可以根據自己的需求，靈活運用這些功能，打造出更符合您需求的頁碼風格。
以下是一些設定頁碼數字格式和起始頁碼的實用技巧：
- 預覽功能：在設定頁碼格式時，您可以使用預覽功能，查看設定後的頁碼效果，確保設定符合您的需求。
- 設定不同章節的起始頁碼：如果您需要在不同的章節使用不同的起始頁碼，您可以使用「分節符」來區分不同的章節，並分別設定每個章節的起始頁碼。
- 使用特殊符號：您可以使用特殊符號來設計更獨特的頁碼，例如使用星號、圓圈或其他圖案來取代數字。
透過設定頁碼數字格式和起始頁碼，您可以讓您的文件更具專業性和美觀性。希望以上資訊能幫助您更好地掌握 Word 頁碼設定技巧，打造出更專業的文件。
Word 頁碼設定結論
學習 Word 頁碼設定，不僅能讓你的文件更具條理性和專業感，更能提升文件的美觀度。從基本插入頁碼、選擇位置和對齊方式，到設定封面或特定頁面不顯示頁碼，再到使用分節控制頁碼顯示方式，以及透過格式設定調整頁碼樣式，每個步驟都讓你更精準地掌控 Word 文件的頁碼編排。
透過本文的圖文教學，相信你已掌握 Word 頁碼設定的技巧，並能應用於不同的文件製作需求。別忘了，除了本文提到的內容外，Word 頁碼設定還有許多進階技巧，例如自訂頁碼格式、結合圖案和文字，以及使用程式碼控制頁碼等。如果你想進一步探索 Word 頁碼設定的更多可能性，不妨搜尋相關教學資源，不斷學習，讓你的 Word 文件更完美。
希望這篇文章能幫助你輕鬆掌握 Word 頁碼設定技巧，打造出更專業、更美觀的文件。
Word頁碼設定 常見問題快速FAQ
如何讓封面不顯示頁碼？
在 Word 文件中，封面通常不需要顯示頁碼，可以使用以下方法設定：
1. 插入分節符：在封面頁的最後一行，點選「版面配置」>「分隔設定」>「下一頁」，建立新的分節。
2. 設定第一頁不顯示頁碼：在封面頁，點選「插入」>「頁碼」>「頁碼格式」，勾選「頁碼編號」中的「第一頁不顯示」。
這樣就能讓封面頁不顯示頁碼，同時其他頁面可以正常顯示頁碼。
如何讓目錄頁顯示羅馬數字頁碼，正文顯示阿拉伯數字頁碼？
在 Word 文件中，目錄頁通常使用羅馬數字頁碼，而正文使用阿拉伯數字頁碼。可以使用以下方法設定：
1. 插入分節符：在目錄頁的最後一行，點選「版面配置」>「分隔設定」>「下一頁」，建立新的分節。
2. 設定目錄頁頁碼格式：在目錄頁，點選「插入」>「頁碼」>「頁碼格式」，選擇「羅馬數字」。
3. 設定正文頁碼格式：在正文頁的第一頁，點選「插入」>「頁碼」>「頁碼格式」，選擇「阿拉伯數字」。
這樣就能讓目錄頁顯示羅馬數字頁碼，而正文顯示阿拉伯數字頁碼。
如何顯示文件總頁數？
在 Word 文件中，可以顯示文件總頁數，讓讀者更容易了解文件長度。可以使用以下方法設定：
1. 點選「插入」>「頁碼」>「頁碼格式」。
2. 在「頁碼編號」中，選擇「總頁數」選項，並設定好「格式」，例如「第 1 頁，共 10 頁」。
3. 點選「確定」。
這樣就能在文件中顯示文件總頁數，例如「第 1 頁，共 10 頁」。