想要輕鬆掌握 Word 頁碼編輯技巧，讓你的文件更專業？本文將帶領你從基礎的插入頁碼、調整位置和格式，到進階的設定首頁不顯示頁碼、添加總頁數等功能，一步步學習如何使用 Word 頁碼編輯功能。無論你是初學者或專業人士，都能在這裡找到實用的技巧，提升文件製作效率，輕鬆製作出精美的文件。
Word 頁碼編輯：菜鳥救星！
在使用 Microsoft Word 編輯文件時，頁碼是不可或缺的一部分，它能清晰地標示文件頁數，方便閱讀和查找。然而，對於初學者來說，Word 頁碼的設定可能顯得有些複雜，例如如何設定首頁不顯示頁碼、如何顯示總頁數、如何自訂頁碼格式等等。別擔心！本篇文章將帶領你一步步掌握 Word 頁碼編輯技巧，從菜鳥變高手，讓你輕鬆駕馭頁碼設定，製作出更專業、更美觀的文件。
首先，我們將從最基本的頁碼插入開始，讓你了解如何將頁碼插入到文件中，以及如何選擇頁碼的位置、對齊方式和格式。接著，我們將進一步探討進階的頁碼設定技巧，例如如何設定首頁、封面或特定頁面不顯示頁碼，如何顯示總頁數，如何自訂頁碼格式，例如使用羅馬數字、阿拉伯數字或字母等。此外，我們還會分享一些實用的頁碼編輯技巧，例如如何修改已插入的頁碼，如何移除不需要的頁碼，以及如何快速調整頁碼位置等等。
無論你是初學者還是專業人士，只要跟著本篇文章的步驟操作，你就能輕鬆掌握 Word 頁碼編輯技巧，提升文件製作效率，並讓你的文件更具專業性。準備好踏上 Word 頁碼編輯的學習之旅了嗎？讓我們一起開始吧！
如何設定封面/首頁/第一頁不要頁碼？
在許多文件格式中，封面、首頁或第一頁通常不顯示頁碼，例如報告、論文、簡報等。Word 提供了方便的設定，讓你輕鬆將這些頁面上的頁碼隱藏起來，讓你的文件更符合格式要求。
以下列出兩種常見的設定方式：
- 「分節符」設定：
- 在需要隱藏頁碼的頁面後（例如封面頁），插入分節符。你可以透過「版面配置」>「分隔符」>「下一頁」來插入分節符。
- 在插入分節符後，點選「插入」>「頁碼」>「格式」>「頁碼編號」。
- 在「頁碼編號」設定中，選擇「起始於」。
- 將「起始於」的數字設定為「2」，這樣第一頁就不會顯示頁碼，而第二頁開始才會顯示頁碼。
- 「頁碼格式」設定：
- 在需要隱藏頁碼的頁面中，雙擊頁首或頁尾區域，進入頁首或頁尾編輯模式。
- 找到頁碼，右鍵點選頁碼，選擇「頁碼格式」。
- 在「頁碼格式」設定中，選擇「版面」標籤。
- 勾選「特殊格式」中的「首頁不同」。
- 點選「確定」後，第一頁的頁碼就會被隱藏。
- 不顯示第一頁頁碼：
- 第一頁使用不同頁碼樣式：
透過以上兩種方法，你可以輕鬆地設定封面、首頁或第一頁不要顯示頁碼，讓你的文件更符合格式要求，呈現更專業的視覺效果。
word頁碼編輯. Photos provided by unsplash
頁碼位置：隨心所欲，輕鬆設定
在 Word 2016 中插入頁碼，首先要找到「頁首/頁尾」功能窗。這個功能窗就像一個隱藏的寶藏，裡面藏著各種頁碼設定的秘密。您可以輕鬆地將頁碼插入頁面頂端、底端、邊界，甚至自訂位置。
想要在頁面頂端顯示頁碼？只需點擊「頁首」功能窗，然後選擇「頁碼」選項。想要在頁面底端顯示頁碼？點擊「頁尾」功能窗，同樣選擇「頁碼」選項即可。
如果想要更特別的頁碼位置，可以考慮「邊界」和「自訂位置」。「邊界」功能讓您可以將頁碼放置在頁面邊緣，例如左側或右側。而「自訂位置」則能讓您根據自己的需求，將頁碼放置在頁面上的任何位置。
每個位置都有其優缺點。例如，將頁碼放置在頁面頂端，方便讀者快速了解當前頁碼。而將頁碼放置在頁面底端，則可以避免遮擋頁面內容。選擇最適合您文件風格的位置，讓頁碼更加美觀實用。
除了位置，您還可以調整頁碼的格式，例如字體、大小、顏色、對齊方式等，讓頁碼更加符合您的文件風格。
| 位置 | 說明 |
|---|---|
| 頁面頂端 | 點擊「頁首」功能窗，選擇「頁碼」選項。 |
| 頁面底端 | 點擊「頁尾」功能窗，選擇「頁碼」選項。 |
| 邊界 | 將頁碼放置在頁面邊緣，例如左側或右側。 |
| 自訂位置 | 根據需求，將頁碼放置在頁面上的任何位置。 |
使用分節
分節是 Word 頁碼編輯中一個重要的技巧，它可以讓你針對不同的頁面設定不同的頁碼格式。例如，你可以讓目錄頁使用羅馬數字編號，而正文頁使用阿拉伯數字編號。分節的應用讓頁碼設定更靈活，滿足不同文件排版需求。
首先，請開啟 Word 文件，在你想插入頁碼的上一頁（例如：你想在第三頁開始插入頁碼，那麼就先停在第二頁）的最後一行，按一下頂端的「版面配置」>「分隔設定」>「下一頁」。
這時，你會看到文件被分為兩個部分，第一部分是原本的內容，第二部分是新插入的頁面。接下來，你可以分別對這兩個部分設定不同的頁碼格式。例如，在第一部分的最後一頁，你可以插入一個頁碼，設定為「i」，然後在第二部分的第一頁，插入一個頁碼，設定為「1」。這樣，第一部分的頁碼就會顯示為「i」，第二部分的頁碼就會顯示為「1」。
使用分節可以讓你更精準地控制頁碼，讓你的文件排版更專業。例如，你可以使用分節來設定不同的頁邊距、不同的頁首頁尾，甚至不同的字體大小。分節的應用讓 Word 的頁碼編輯功能更強大，可以滿足各種文件排版需求。
設定第一頁的頁碼
在多頁文件裡，第一頁通常需要與其他頁面有所區別，例如不顯示頁碼，或者使用不同的頁碼樣式。Word 提供了方便的設定方法，讓您可以輕鬆調整第一頁的頁碼顯示方式。以下將介紹兩種常見的設定方式：
在插入頁碼後，點擊頁碼，選擇「頁碼格式」。在「版面配置」選項卡中，勾選「從本節開始」並將「起始頁碼」設定為「1」。這樣設定後，第一頁將不會顯示頁碼，而從第二頁開始才會顯示頁碼，並從「1」開始計數。
如果需要在第一頁顯示不同的頁碼樣式，例如使用羅馬數字或其他特殊符號，可以透過「分隔符」來區分第一頁和後續頁面。在需要分隔的地方插入分隔符，然後在第一頁插入頁碼，並設定所需的頁碼樣式。在第二頁插入頁碼時，選擇「從本節開始」並將「起始頁碼」設定為「1」，即可讓後續頁面使用不同的頁碼樣式。例如，您可以在第一頁使用「I」作為頁碼，而從第二頁開始使用阿拉伯數字「1」作為頁碼。
透過以上兩種設定方式，您可以輕鬆地為第一頁設定不同的頁碼顯示方式，讓您的文件更具專業性。
Word 頁碼編輯結論
學習 Word 頁碼編輯技巧，可以讓你更有效率地製作出專業的文件，無論是報告、論文、簡報、還是日常工作文件，都能輕鬆駕馭頁碼設定，提升文件的整體質感。從基礎的插入頁碼、調整位置和格式，到進階的設定首頁不顯示頁碼、添加總頁數、自訂頁碼格式等功能，只要掌握本文介紹的技巧，就能輕鬆應對各種頁碼編輯需求。
Word 頁碼編輯功能看似簡單，卻暗藏玄機，透過分節、頁碼格式、位置調整等技巧，可以創造出更多元的頁碼呈現方式，讓你的文件更具專業性。希望本文能幫助你掌握 Word 頁碼編輯技巧，提升文件製作效率，製作出更精美的文件。
Word 頁碼編輯 常見問題快速FAQ
1. 如何修改已插入的頁碼？
修改已插入的頁碼很簡單！只要雙擊頁首或頁尾區域，進入編輯模式，找到要修改的頁碼，直接更改數字即可。或者，右鍵點擊頁碼，選擇「頁碼格式」，在「編號格式」中選擇您想要的格式，例如羅馬數字、阿拉伯數字或字母等。
2. 如何刪除不需要的頁碼？
想要刪除頁碼，只需要在頁首或頁尾區域選取頁碼，然後按下「Delete」鍵即可。如果頁碼是使用「頁碼格式」設定的，您也可以選擇「頁碼格式」中的「版面」標籤，取消勾選「顯示頁碼」，即可將所有頁面的頁碼都刪除。
3. 如何在頁碼中顯示總頁數？
在頁碼中顯示總頁數，需要使用「域」功能。在頁首或頁尾區域，點擊「插入」>「快速部件」>「域」，在「域」下拉選單中選擇「NumPages」。這樣就會在頁碼中顯示總頁數，例如「1/5」，表示當前頁面是第一頁，總共五頁。