想要在 Word 文件中輕鬆插入、設定、格式化頁碼嗎？本篇文章將帶領你一步步學會 Word 頁碼的各種操作，從基本插入、設定封面不顯示頁碼、顯示總頁數等，到進階格式化技巧，讓你輕鬆掌握 Word 頁碼功能，為你的文件排版增添專業度！
可以參考 Word 頁碼自訂攻略：位置、起始值、樣式全掌握！
Word 頁碼怎麼用？
在製作 Word 文件時，頁碼是不可或缺的一部分，它能幫助讀者快速掌握文件頁數，並方便查找特定內容。但對於初學者來說，如何插入頁碼、設定頁碼格式、以及如何讓封面不顯示頁碼等問題，往往令人感到困惑。別擔心！本篇教學將帶領你一步步學習 Word 頁碼功能，從插入、設定到格式化，讓你輕鬆掌握頁碼技巧，讓你的文件排版更精緻、專業。
首先，我們將學習如何將頁碼插入 Word 文件中。開啟你的 Word 文件，點選工具列上的「插入」，接著點選「頁碼」選項。在彈出的選單中，你可以選擇頁碼的位置（頁首或頁尾）以及對齊方式。例如，你可以將頁碼放置在頁面右上角，並選擇「右對齊」的方式。完成後，Word 頁碼就會出現在你所指定的位置上。
接下來，我們將探討如何設定頁碼格式。你可以選擇阿拉伯數字、羅馬數字、特殊符號等不同的頁碼格式。此外，你還可以調整字體、字體大小、顏色等，讓頁碼更符合你的文件風格。例如，你可以在「插入」選單中找到「頁碼格式」選項，並根據你的需求進行調整。
插入頁碼：讓文件更專業
在 Word 文件中插入頁碼，可以讓您的文件更具專業性，並方便讀者快速定位到特定頁面。您可能會想，在 Word 文件中插入頁碼，聽起來很複雜？其實不然！只要掌握幾個簡單的步驟，就能輕鬆地在 Word 2016 中插入頁碼，並根據您的需求調整頁碼的位置和樣式。
首先，您需要了解如何在一份 Word 文件中插入頁碼。以 Word 2016 為例，頁碼的插入就在「頁首頁頁尾」的功能窗內。您可以透過以下步驟輕鬆插入頁碼：
- 開啟 Word 文件：打開您想要插入頁碼的 Word 文件。
- 進入頁首頁頁尾功能窗：點選「插入」標籤，然後在「頁首頁頁尾」區塊中，點選「頁首」或「頁尾」。
- 插入頁碼：在頁首頁頁尾功能窗中，點選「頁碼」選項，並選擇您想要的頁碼樣式。Word 提供了多種頁碼樣式，例如阿拉伯數字、羅馬數字、字母等。
- 調整頁碼位置：插入頁碼後，您可以根據您的需求調整頁碼的位置。Word 提供了四種頁碼位置選項：
- 頂端：將頁碼放置在頁面頂端。
- 底端：將頁碼放置在頁面底端。
- 邊界：將頁碼放置在頁面邊界。
- 自訂位置：您可以自由選擇將頁碼放置在頁面的任何位置。
- 設定頁碼格式：您可以設定頁碼的字體、字體大小、顏色、對齊方式等，讓頁碼更符合您的文件風格。
透過以上步驟，您就能輕鬆地在 Word 文件中插入頁碼，並根據您的需求調整頁碼的位置和樣式。接下來，我們將進一步探討如何設定頁碼格式，讓您的頁碼更符合您的文件風格。
word頁碼怎麼用. Photos provided by unsplash
頁碼位置的選擇：
想要在 Word 文件中添加頁碼，首先需要決定頁碼的位置。Word 提供了多種頁碼位置選擇，讓你可以根據文件類型和個人喜好進行調整。常見的頁碼位置包括：
- 頁面頂部：將頁碼放置在頁面頂部，通常位於頁面邊緣或中間位置。適合需要清晰標示頁碼的文件，例如學術論文、報告等。
- 頁面底部：將頁碼放置在頁面底部，通常位於頁面邊緣或中間位置。適合需要保留更多頁面空間以顯示內容的文件，例如期刊文章、書籍等。
- 頁面邊緣：將頁碼放置在頁面邊緣，通常位於頁面頂部或底部。適合需要將頁碼與其他元素（例如標題、日期）一起顯示的文件。
- 頁面中間：將頁碼放置在頁面中間，通常位於頁面頂部或底部。適合需要將頁碼作為視覺焦點的文件，例如海報、宣傳單等。
除了以上常見位置外，你還可以根據自己的需求將頁碼放置在其他位置，例如頁面左側、右側或其他自定義位置。Word 提供了靈活的頁碼位置設置，讓你可以根據文件內容和設計風格進行調整。
在選擇頁碼位置時，需要考慮以下因素：
- 文件類型：不同的文件類型通常有不同的頁碼位置偏好。例如，學術論文通常將頁碼放置在頁面頂部，而商業報告則通常將頁碼放置在頁面底部。
- 內容布局：頁碼位置會影響頁面整體布局和視覺效果。需要根據文件內容和設計風格選擇合適的頁碼位置。
- 閱讀習慣：頁碼位置也會影響讀者的閱讀習慣。需要選擇一個讓讀者易於找到頁碼的位置。
通過合理的頁碼位置選擇，可以讓你的文件更加清晰、易讀，並提升整體美觀度。
| 位置 | 說明 | 適合文件類型 | 其他考慮因素 |
|---|---|---|---|
| 頁面頂部 | 將頁碼放置在頁面頂部，通常位於頁面邊緣或中間位置。 | 學術論文、報告等 | 適合需要清晰標示頁碼的文件 |
| 頁面底部 | 將頁碼放置在頁面底部，通常位於頁面邊緣或中間位置。 | 期刊文章、書籍等 | 適合需要保留更多頁面空間以顯示內容的文件 |
| 頁面邊緣 | 將頁碼放置在頁面邊緣，通常位於頁面頂部或底部。 | 需要將頁碼與其他元素（例如標題、日期）一起顯示的文件 | – |
| 頁面中間 | 將頁碼放置在頁面中間，通常位於頁面頂部或底部。 | 海報、宣傳單等 | 適合需要將頁碼作為視覺焦點的文件 |
| 除了以上常見位置外，你還可以根據自己的需求將頁碼放置在其他位置，例如頁面左側、右側或其他自定義位置。Word 提供了靈活的頁碼位置設置，讓你可以根據文件內容和設計風格進行調整。 | |||
| 在選擇頁碼位置時，需要考慮以下因素： | |||
| – | 文件類型：不同的文件類型通常有不同的頁碼位置偏好。例如，學術論文通常將頁碼放置在頁面頂部，而商業報告則通常將頁碼放置在頁面底部。 | – | – |
| – | 內容布局：頁碼位置會影響頁面整體布局和視覺效果。需要根據文件內容和設計風格選擇合適的頁碼位置。 | – | – |
| – | 閱讀習慣：頁碼位置也會影響讀者的閱讀習慣。需要選擇一個讓讀者易於找到頁碼的位置。 | – | – |
設定頁碼格式
除了位置和樣式，您還可以進一步設定頁碼的格式，讓您的文件更具專業感。在 [頁碼] > [頁碼格式] 中，您可以調整以下設定：
- 起始頁碼： 預設情況下，頁碼會從 1 開始。如果您想從其他數字開始編號，例如從 0 或 5 開始，可以在這裡設定。例如，如果您想在第二頁從 1 開始編號，可以將 [起始頁碼] 設為 0 。
- 頁碼格式： 您可以選擇不同的頁碼格式，例如羅馬數字、阿拉伯數字、小寫字母等。您可以根據您的文件類型和需求選擇合適的格式。
- 對齊方式： 您可以設定頁碼的對齊方式，例如左對齊、右對齊或居中對齊。這可以讓您的頁碼更符合整體文件版面設計。
- 字體和字體大小： 您可以設定頁碼的字體和字體大小，讓它與文件其他文字保持一致或突出顯示。
- 顏色： 您可以設定頁碼的顏色，例如黑色、灰色或其他顏色，讓它更符合您的文件風格。
透過這些設定，您可以輕鬆地自訂頁碼格式，讓您的文件更具專業感和個性化。
設定第一頁的頁碼
除了基本的頁碼設定之外，我們常常需要將第一頁的頁碼設定與其他頁面區隔開來，例如不顯示頁碼或使用不同的頁碼格式。以下就來介紹如何設定第一頁的頁碼：
1. 不顯示第一頁的頁碼：
- 在「插入」頁籤中，選擇「頁碼」功能，並選擇您想要的頁碼位置。
- 在「頁碼」功能區中，點選「格式」選項，選擇「頁碼編號」。
- 在「頁碼編號」選單中，選擇「開始於」選項，並將數字設定為「2」。
- 這樣一來，第一頁就不會顯示頁碼，而第二頁開始才會顯示頁碼，且從「2」開始編號。
2. 使用不同的頁碼格式：
- 在「插入」頁籤中，選擇「頁碼」功能，並選擇您想要的頁碼位置。
- 在「頁碼」功能區中，點選「格式」選項，選擇「頁碼編號」。
- 在「頁碼編號」選單中，選擇您想要的頁碼格式，例如「羅馬數字」或「字母」。
- 接著，在「頁碼編號」選單中，選擇「開始於」選項，並將數字設定為「1」。
- 這樣一來，第一頁就會使用您設定的頁碼格式，而其他頁面則使用預設的頁碼格式。
3. 設定第一頁的頁碼為「封面」：
- 在「插入」頁籤中，選擇「頁碼」功能，並選擇您想要的頁碼位置。
- 在「頁碼」功能區中，點選「格式」選項，選擇「頁碼編號」。
- 在「頁碼編號」選單中，選擇「開始於」選項，並將數字設定為「1」。
- 接著，在「頁碼編號」選單中，選擇「格式」選項，選擇「特殊格式」。
- 在「特殊格式」選單中，選擇「封面」選項。這樣一來，第一頁的頁碼就會顯示為「封面」，而其他頁面則使用預設的頁碼格式。
透過以上步驟，您可以輕鬆設定第一頁的頁碼，讓您的文件排版更精緻、專業。
Word 頁碼怎麼用結論
學會 Word 頁碼怎麼用，讓你的文件排版更專業！從基本插入、設定到格式化，本篇教學帶領你輕鬆掌握 Word 頁碼功能，為你的文件增添專業度。不論是設定封面不顯示頁碼、特定頁面開始編號、或是插入總頁數，都能輕鬆搞定！
現在，你已經學會了如何插入、設定和格式化 Word 頁碼，讓你的文件更具專業性！下次製作文件時，別忘了活用這些技巧，讓你的 Word 頁碼更精緻、更符合你的需求！
Word頁碼怎麼用 常見問題快速FAQ
如何讓 Word 文件的封面不顯示頁碼？
在插入頁碼後，點選頁碼，在「頁碼工具」中選擇「設計」頁籤，然後點選「頁碼編號」選項，選擇「開始於」並設定為「2」。這樣，第一頁就不會顯示頁碼，從第二頁開始才會顯示頁碼，並且從「2」開始編號。
如何讓 Word 文件的頁碼從特定頁面開始編號？
在插入頁碼後，點選頁碼，在「頁碼工具」中選擇「設計」頁籤，然後點選「分隔符」選項，選擇「分節符」並選擇「下一頁」。接著，在下一頁的頁首或頁尾中插入頁碼，並在「頁碼編號」選項中設定「開始於」為您想要的起始頁碼。這樣，頁碼就會從您設定的頁面開始編號。
如何讓 Word 文件的頁碼顯示總頁數？
在插入頁碼後，點選頁碼，在「頁碼工具」中選擇「設計」頁籤，然後點選「頁碼編號」選項，選擇「格式」選項，然後在「頁碼編號」選單中選擇「總頁數」選項。接著，您可以選擇將總頁數顯示在頁碼的前面或後面，例如「第 1 頁，共 5 頁」。