在 Word 文件中,如何輕鬆設定「word頁次」? 本文將提供完整教學,一步步帶領您掌握 Word 頁碼功能,包含如何插入頁碼、讓封面或首頁不顯示頁碼,以及如何顯示總頁數,讓您的文件排版更清晰易讀。 透過本文的教學,您將能夠輕鬆在 Word 文件中設定「word頁次」,並製作出專業美觀的文檔。
可以參考 Word 段落標記攻略:高效排版秘訣
Word 頁碼教學:插入頁碼、封面不要頁碼、顯示總頁數
無論你使用 Word 來做報告或寫論文,我們都可以為這份 Word 文件加上「 頁碼 」,這樣不僅能讓閱讀的人知道目前的頁數,在列印或製作目錄時也比較不容易出錯。. 因此,本篇 Word 頁碼教學 會教你如何在 Word 插入頁碼、Word 封面/首頁如何不要顯示頁碼以及如何顯示總頁數,讓你的文件更專業,也更方便閱讀。
在 Word 中插入頁碼其實非常簡單,只要幾個步驟就能完成。首先,你需要打開你的 Word 文件,並點選「插入」功能表。在功能表中,你可以找到「頁碼」選項,點選它後,就會出現一個下拉式選單,讓你選擇要插入的頁碼位置,例如:頁面頂端、頁面底端、頁面邊界等。
接下來,你需要選擇頁碼的樣式,Word 提供了多種樣式,例如:阿拉伯數字、羅馬數字、字母等。你也可以自訂頁碼的樣式,例如:改變字體、字型大小、顏色等。
如果你想要在封面或首頁不顯示頁碼,你可以使用 Word 的「分隔符」功能。在你要插入頁碼的頁面之前,插入一個分隔符,然後在下一頁開始插入頁碼,這樣封面或首頁就不會顯示頁碼了。
如果你想要顯示總頁數,你可以在插入頁碼後,點選「頁碼格式」選項,然後選擇「顯示總頁數」。Word 會自動在頁碼後方加上「/總頁數」,例如:1/5,表示目前是第 1 頁,總共有 5 頁。
除了以上基本功能之外,Word 還有許多其他頁碼設定功能,例如:設定頁碼起始頁面、設定頁碼方向、設定頁碼間距等。你可以根據自己的需求,調整不同的設定,讓你的文件更完美。
插入頁碼的基本步驟
在 Word 文件中插入頁碼是相當簡單的,以下以 Word 2016 為例,詳細說明插入頁碼的步驟:
- 開啟文件:首先,開啟您想要插入頁碼的 Word 文件。
- 進入頁首頁尾:點選「插入」功能表,接著選擇「頁首」或「頁尾」功能區。
- 選擇頁碼格式:在「頁首」或「頁尾」功能區中,您會看到各種頁碼格式的選項,例如「頁碼」下拉選單、頁碼位置選項、頁碼樣式選項等。
- 選擇頁碼位置:您可以選擇將頁碼放置在頁面的頂端、底端、邊界或自訂位置。
- 選擇頁碼樣式:您可以選擇不同的頁碼樣式,例如阿拉伯數字、羅馬數字、字母等。
- 設定起始頁碼:您可以設定頁碼的起始數字,例如從 1 開始或從其他數字開始。
- 調整頁碼格式:您可以調整頁碼的字體、字型大小、顏色等。
- 確認頁碼插入:確認頁碼已正確插入到文件中,並符合您的需求。
透過以上步驟,您就可以輕鬆地將頁碼插入到 Word 文件中,並根據您的需求調整頁碼格式。
設定封面無頁碼
在製作文件時,封面通常不需要顯示頁碼,這時就需要設定封面無頁碼。Word 提供了簡單易懂的操作步驟,讓您輕鬆實現這個功能。以下步驟將引導您完成封面無頁碼的設定:
- 插入頁碼: 首先,您需要在文件的第一頁(封面)插入頁碼。點擊 [插入] > [頁碼],選擇您喜歡的頁碼格式,例如阿拉伯數字、羅馬數字等。Word 會自動在頁面底部插入頁碼。
- 切換到第二頁: 插入頁碼後,請切換到文件的第二頁,也就是您希望從 1 開始編號的頁面。
- 設定起始頁碼: 在第二頁的頁首或頁尾區域,點擊 [頁碼] > [頁碼格式],在彈出的對話框中找到 [起始頁碼] 選項,將其設定為 0。這表示第二頁的頁碼將從 1 開始。
- 關閉頁首及頁尾: 設定完起始頁碼後,點擊 [關閉頁首及頁尾] 或按 Esc 鍵,回到文件編輯界面。
- 確認封面無頁碼: 回到封面頁,您會發現頁碼已消失,而第二頁的頁碼則從 1 開始。這樣就成功地將封面設定為無頁碼。
值得注意的是,如果您想在文件內部其他頁面也設定不同的起始頁碼,例如,在目錄頁之後從 1 開始編號,您可以重複以上步驟,在需要設定起始頁碼的頁面進行操作。Word 提供了靈活的頁碼設定功能,讓您可以根據需求自由調整頁碼的顯示方式。
“`html
步驟 | 操作 |
---|---|
1 | 插入頁碼: 點擊 [插入] > [頁碼],選擇您喜歡的頁碼格式,例如阿拉伯數字、羅馬數字等。Word 會自動在頁面底部插入頁碼。 |
2 | 切換到第二頁: 插入頁碼後,請切換到文件的第二頁,也就是您希望從 1 開始編號的頁面。 |
3 | 設定起始頁碼: 在第二頁的頁首或頁尾區域,點擊 [頁碼] > [頁碼格式],在彈出的對話框中找到 [起始頁碼] 選項,將其設定為 0。這表示第二頁的頁碼將從 1 開始。 |
4 | 關閉頁首及頁尾: 設定完起始頁碼後,點擊 [關閉頁首及頁尾] 或按 Esc 鍵,回到文件編輯界面。 |
5 | 確認封面無頁碼: 回到封面頁,您會發現頁碼已消失,而第二頁的頁碼則從 1 開始。這樣就成功地將封面設定為無頁碼。 |
“`
使用分節
完成分節後,Word 文件就會被分割成兩個獨立的部分,分別設定不同的頁碼。接下來,我們就可以開始插入頁碼了。首先,請開啟 Word 文件,在你想插入頁碼的上一頁(例如:你想在第三頁開始插入頁碼,那麼就先停在第二頁)的最後一行,按一下頂端的「版面配置」>「分隔設定」>「下一頁」。
這個步驟會在當前頁面後插入一個分節符號,將文件分成兩個部分。第一部分是封面或其他不需要頁碼的頁面,第二部分就是你需要插入頁碼的頁面。分節符號會在文件視窗中以虛線顯示,但不會被列印出來。
完成分節後,我們就可以開始在第二部分插入頁碼了。請注意,如果你的文件已經有頁碼,你可能需要先刪除舊的頁碼,才能插入新的頁碼。
插入頁碼的方法非常簡單:
- 點擊「插入」>「頁碼」。
- 選擇你想要的頁碼位置和樣式。例如,你可以選擇將頁碼放在頁面頂端或底部,也可以選擇不同的數字格式。
- 點擊「確定」即可。
插入頁碼後,你就可以在第二部分的每一頁上看到頁碼了。第一部分則不會顯示頁碼。
如果你需要在第二部分的頁碼中顯示總頁數,你可以使用「頁碼」功能中的「格式化頁碼」選項,選擇「總頁數」即可。
使用分節和插入頁碼的方法,你可以輕鬆地為你的 Word 文件設定不同的頁碼,讓你的文件更專業、更美觀。
設定奇數頁與偶數頁的頁碼
在多頁面的文件裡,經常需要針對奇數頁和偶數頁設定不同的頁碼格式,例如奇數頁在頁面右下角顯示頁碼,偶數頁則在頁面左下角顯示頁碼。這時,就需要使用 Word 的「分隔符」功能來區分奇數頁和偶數頁,並分別設定頁碼格式。
以下步驟詳細說明如何設定奇數頁與偶數頁的頁碼:
- 將游標移至第一頁的最後一行,並在「版面配置」頁籤中選擇「分隔符」功能。 在下拉選單中,選擇「分節符」並選擇「下一頁」。
- 設定第一頁的頁碼格式。 在「插入」頁籤中,選擇「頁碼」功能,並根據您的需求選擇頁碼位置和樣式。例如,您可以選擇在頁面頂端中央插入頁碼,並使用阿拉伯數字格式。
- 設定奇數頁的頁碼格式。 將游標移至第二頁的任意位置,在「插入」頁籤中,選擇「頁碼」功能,並選擇「頁碼格式」。
- 在「頁碼格式」對話方塊中,選擇「版面」標籤,並勾選「奇數頁」選項。 然後,根據您的需求設定頁碼位置、樣式和格式。例如,您可以選擇在頁面右下角插入頁碼,並使用阿拉伯數字格式。
- 設定偶數頁的頁碼格式。 將游標移至第三頁的任意位置,在「插入」頁籤中,選擇「頁碼」功能,並選擇「頁碼格式」。
- 在「頁碼格式」對話方塊中,選擇「版面」標籤,並勾選「偶數頁」選項。 然後,根據您的需求設定頁碼位置、樣式和格式。例如,您可以選擇在頁面左下角插入頁碼,並使用阿拉伯數字格式。
完成以上步驟後,您就可以成功設定奇數頁和偶數頁不同的頁碼格式。請注意,在設定頁碼格式時,請務必確認每個頁面的頁碼樣式是否符合您的需求。
Word 頁次結論
透過本文的教學,您已掌握了 Word 頁次設定的各種技巧,從基本的插入頁碼到進階的封面無頁碼、顯示總頁數,以及設定不同頁碼格式等功能,都能輕鬆運用。
掌握 Word 頁次設定,不僅能讓您的文件更專業、更易於閱讀,更能提升您製作文件的效率。無論您是撰寫報告、論文,還是製作其他文件,都能輕鬆運用 Word 頁次設定技巧,打造出完美的排版,讓您的作品更具專業感!
請記得,Word 頁次設定功能非常靈活,您可以根據自己的需求進行調整,讓您的文件更符合您的需求。如果您在使用 Word 頁次設定時遇到任何問題,歡迎您在下方留言區留言,我們將盡力為您解答!
Word 頁次 常見問題快速FAQ
如何讓頁碼從第二頁開始?
在 Word 文件中,您可以通過插入分頁符和調整起始頁碼來讓頁碼從第二頁開始。具體操作步驟如下:
1. 將游標移至您想要從第 2 頁開始編號的頁面之前(也就是第 1 頁的末尾)。
2. 點擊「插入」選單,選擇「分頁符」。
3. 然後,將游標移至第 2 頁,點擊「插入」選單,選擇「頁碼」。
4. 在彈出選單中,選擇「頁碼格式」,將「起始頁碼」設定為「2」。
5. 點擊「確定」即可。
如何設定目錄頁不顯示頁碼?
您可以使用分節符和設定頁碼起始數字來設定目錄頁不顯示頁碼。具體操作步驟如下:
1. 將游標移至目錄頁的末尾,點擊「插入」選單,選擇「分頁符」。
2. 將游標移至目錄頁的下一頁,點擊「插入」選單,選擇「頁碼」,選擇您需要的頁碼格式和位置。
3. 點擊「頁碼格式」,將「起始頁碼」設定為「2」。
4. 點擊「確定」,目錄頁將不會顯示頁碼,而從目錄頁下一頁開始顯示頁碼。
如何將 Word 頁碼改成羅馬數字?
您可以通過以下步驟將 Word 頁碼改成羅馬數字:
1. 點擊「插入」選單,選擇「頁碼」,選擇您想要的頁碼位置。
2. 點擊「頁碼格式」,選擇「數字格式」下拉選單,選擇「羅馬數字」。
3. 點擊「確定」,Word 頁碼將會變成羅馬數字。