想要在 Word 文件中嵌入 Excel 表格並保持資料動態更新？ 「Word 連結 Excel 文字」功能讓您可以輕鬆實現！ 只需將 Excel 表格複製，然後在 Word 文件中選擇「貼上選項」中的「連結並使用目的樣式」，即可將 Excel 表格嵌入 Word 文件中，並保持與原始資料的連結，讓表格隨著 Excel 文件的更新而自動更新。 您還可以進一步對嵌入的表格進行美化、添加文字描述、分析和圖形，使您的文件更加生動。
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Word 連結 Excel 文字：第一步：複製表格
在繁忙的職場中，我們經常需要將 Excel 表格嵌入 Word 文件中，以便於呈現資料、分析數據或製作報告。傳統的複製貼上方式會將表格轉換為靜態圖片，無法與原始 Excel 文件同步更新。而 Word 提供了「連結並使用目的樣式」功能，可以將 Excel 表格以連結方式嵌入 Word 文件，讓您輕鬆實現資料動態更新，省去重複操作的困擾。
首先，我們需要將想要複製的 Excel 表格圈選起來。圈選後，您可以使用「Ctrl+C」快捷鍵或滑鼠右鍵選擇「複製」來複製表格內容。
接下來，開啟您的 Word 文件，並將游標放置於您希望嵌入 Excel 表格的位置。接著，點擊滑鼠右鍵，您會看到「貼上選項」的選單。在這個選單中，選擇「連結並使用目的樣式」。
選擇「連結並使用目的樣式」後，您會發現 Excel 表格已經順利嵌入您的 Word 文件中，並且保留了原始 Excel 文件的格式和資料。這時，您可以在 Word 文件中進行表格美化，例如調整表格大小、調整字體顏色、添加邊框等，讓您的文件更加美觀。
更重要的是，當您在原始 Excel 文件中更新資料時，Word 文件中的表格也會自動更新，省去您手動更新表格的麻煩。這項功能對於需要經常更新資料的報告、文件或簡報來說非常實用。
資料合併：讓 Word 文件與 Excel 資料表格連動
許多人都會使用 Word、Excel、PowerPoint 軟體，但您有想過如何將這些軟體的功能整合，讓工作流程更順暢嗎？今天要介紹的「資料合併」功能，就是 Word 和 Excel 軟體整合的最佳範例。資料合併可以讓您將 Excel 資料表格中的資料，直接導入到 Word 文件中，並自動產生多個文件，例如：
- 製作多份學生成績單：將 Excel 中的學生資料和成績導入 Word 文件，自動產生每位學生的成績單。
- 製作多份產品目錄：將 Excel 中的產品資料導入 Word 文件，自動產生每個產品的目錄頁面。
- 製作多份邀請函：將 Excel 中的邀請名單導入 Word 文件，自動產生每位受邀者的邀請函。
- 製作多份合約：將 Excel 中的合約資料導入 Word 文件，自動產生每個合約的版本。
資料合併的功能不僅僅是將資料複製貼上，而是讓 Word 文件與 Excel 資料表格建立連動關係。當 Excel 資料表格中的資料更新時，Word 文件中的資料也會自動更新，省去您手動修改的麻煩。這項功能可以有效提升工作效率，節省時間和精力，讓您更專注於內容創作。
word連結excel文字. Photos provided by unsplash
如何讓 Word 表格資料連動 Excel，這也是上班族基本技能
在職場中，我們經常需要撰寫計劃書、報告等文件，而這些文件往往需要包含表格來呈現數據。如果表格中的數據需要進行計算，例如預算表中的總計、銷售報表中的總額等等，傳統的做法是在 Word 中建立表格，然後手動輸入計算結果。這種方式不僅效率低下，而且容易出現錯誤。因此，將 Word 表格與 Excel 連動，利用 Excel 的強大計算功能，就成了提升工作效率、確保數據準確性的關鍵。
將 Word 表格與 Excel 連動，可以讓你在 Word 文件中直接使用 Excel 的公式進行計算，並將計算結果自動更新到 Word 表格中。這意味著，當 Excel 中的數據發生變化時，Word 表格中的數據也會自動更新，無需手動重新計算。這不僅節省了大量時間，也避免了因手動計算而產生的錯誤。
例如，你正在撰寫一份預算計劃書，其中包含一個預算表。你可以先在 Excel 中建立預算表，然後將其嵌入 Word 文件中。當你在 Excel 中修改預算表中的數據時，Word 文件中的預算表也會自動更新，確保數據的一致性。這種方法不僅適用於預算表，也適用於各種需要進行計算的表格，例如銷售報表、成本分析表等等。
接下來，我們將詳細介紹如何將 Word 表格與 Excel 連動，以及如何利用 Excel 的公式進行計算。
| 操作步驟 | 說明 |
|---|---|
| 1. 在 Excel 中建立表格 | 在 Excel 中建立包含所需數據的表格，並完成相關公式設定。 |
| 2. 將 Excel 表格嵌入 Word 文件 | 複製 Excel 表格，並貼上到 Word 文件中。 |
| 3. 設定表格連動 | 在 Word 文件中，右鍵點擊表格，選擇「連結資料」。 |
| 4. 驗證連動 | 修改 Excel 中的數據，確認 Word 文件中的表格數據是否自動更新。 |
使用郵件合併功能製作多個標籤
完成標籤編號的設定後，就可以開始使用郵件合併功能製作多個標籤。郵件合併功能可以幫助您一次製作多個相同的標籤，並根據資料庫中的資訊，將不同的內容填入每個標籤中。例如，您可以製作一組地址標籤，每個標籤上都印有不同的地址。以下步驟將帶領您完成郵件合併功能的設定：
- 建立資料源：您可以選擇使用現有的 Excel 文件作為資料源，也可以建立新的 Excel 文件來儲存標籤上的資訊。例如，您可以建立一個 Excel 文件，包含姓名、地址、電話號碼等欄位，並將每個標籤的資訊填入對應的欄位中。
- 連結資料源：在 Word 文件中，選擇「郵件」籤頁，並點選「選取收件人」功能選單。選擇「使用現有清單」，並選擇您建立的 Excel 文件作為資料源。
- 插入合併欄位：在標籤表格中，點選您想要插入資料的欄位，例如姓名、地址等。在「郵件」籤頁中，點選「插入合併欄位」功能選單，並選擇對應的欄位名稱。例如，如果您想要插入姓名欄位，請選擇「姓名」欄位。
- 預覽標籤：在完成所有欄位的插入後，您可以點選「預覽結果」功能選單，查看標籤的預覽效果。您可以根據需要調整標籤的排版和格式。
- 完成合併：確認標籤的內容和格式都正確後，您可以點選「完成合併」功能選單，選擇「編輯個別文件」選項。Word 會根據資料源中的資訊，建立多個標籤文件，每個文件都包含不同的內容。
小技巧：
- 調整標籤尺寸：您可以根據標籤紙的尺寸，調整標籤表格的大小。在標籤表格的邊框上，拖曳滑鼠即可調整表格的大小。
- 調整標籤排版：您可以使用 Word 的格式工具，調整標籤的字體、字型大小、顏色等，讓標籤看起來更美觀。
- 使用圖案：您可以插入圖案或圖片，讓標籤更具吸引力。在「插入」籤頁中，點選「圖片」或「圖案」功能選單，即可插入圖案或圖片。
通過以上步驟，您可以輕鬆使用 Word 製作多個標籤，並根據資料庫中的資訊，將不同的內容填入每個標籤中。郵件合併功能可以幫助您節省時間和精力，提高工作效率。
資料異動更新操作說明
當 Excel 資料發生變動時，您希望 Word 文件中的表格也能同步更新，這時就需要進行資料異動更新操作。以下步驟將詳細說明如何更新 Excel 資料，並同步至 Word 文件，以及如何處理資料更新過程中可能遇到的問題：
- 重新整理連結：當 Excel 資料發生變動後，您需要在 Word 文件中重新整理連結，才能將最新的資料同步至 Word 文件。您可以通過以下兩種方式重新整理連結：
- 手動重新整理：在 Word 文件中，選取連結的表格，右鍵點擊，選擇「更新連結」。
- 自動重新整理：您可以設定 Word 文件自動重新整理連結。在「檔案」>「選項」>「進階」中，找到「更新連結」選項，選擇「自動更新」即可。
- 處理資料更新錯誤：在資料更新過程中，可能會出現一些錯誤，例如 Excel 文件不存在、資料格式不匹配等。遇到這些錯誤時，您需要根據提示信息進行處理。例如，如果 Excel 文件不存在，您需要找到正確的 Excel 文件，並將其連結到 Word 文件。如果資料格式不匹配，您需要檢查 Excel 文件中的資料格式，並確保其與 Word 文件中的資料格式一致。
- 資料更新注意事項：
- 資料格式一致性：確保 Excel 文件和 Word 文件中的資料格式一致，例如日期格式、數字格式等。如果格式不一致，可能會導致資料更新錯誤。
- 資料類型：確保 Excel 文件和 Word 文件中的資料類型一致。例如，如果 Excel 文件中是數字，而 Word 文件中是文字，可能會導致資料更新錯誤。
- 資料範圍：確保 Excel 文件和 Word 文件中的資料範圍一致。如果 Excel 文件中的資料範圍比 Word 文件中的資料範圍更大，可能會導致資料更新錯誤。
通過以上步驟，您可以輕鬆地更新 Excel 資料，並同步至 Word 文件。資料異動更新功能可以幫助您節省大量時間和精力，提高工作效率。如果您在資料更新過程中遇到問題，請仔細檢查資料格式、資料類型和資料範圍，並根據提示信息進行處理。
Word連結Excel文字結論
希望這篇文章能幫助您更深入地理解「Word連結Excel文字」功能的強大之處，讓您不再為資料更新而困擾。透過這個功能，您可以將Excel表格輕鬆嵌入Word文件中，並保持資料動態更新，省去重複操作的麻煩。無論您是需要製作報告、文件、簡報或是處理日常事務，Word連結Excel文字的功能都能讓您的工作流程更順暢、更有效率。
將Excel表格嵌入Word文件，不僅僅是呈現資料的工具，更可以提升您的工作效率，讓您更專注於內容的創作。善用Word連結Excel文字的功能，讓您的文件更加生動、更具說服力，並展現您的專業風範。
Word連結Excel文字 常見問題快速FAQ
1. 我在 Word 文件中修改了嵌入的 Excel 表格資料，這些修改會同步回 Excel 文件嗎？
不會。當您在 Word 文件中修改嵌入的 Excel 表格資料時，這些修改只會影響 Word 文件中的表格，不會同步回原始 Excel 文件。如果您想修改 Excel 文件中的資料，請直接在 Excel 文件中進行修改，Word 文件中的表格會自動更新。
2. 嵌入的 Excel 表格可以進行排序和篩選嗎？
可以。您可以在 Word 文件中直接對嵌入的 Excel 表格進行排序和篩選，就像在 Excel 文件中操作一樣。您可以使用 Word 文件中的表格工具，例如排序和篩選功能，來完成這些操作。
3. 嵌入的 Excel 表格會佔用 Word 文件的空間嗎？
嵌入的 Excel 表格本身並不佔用 Word 文件的空間。它只是一個連結，指向原始 Excel 文件。只有當您選擇將表格轉換為圖片時，才會佔用 Word 文件的空間。因此，建議您在需要時才將表格轉換為圖片，以節省文件大小。