使用 Word 文件時，惱人的追蹤修訂顯示是否讓你感到困擾？別擔心，只要掌握幾個簡單技巧，就能輕鬆關閉 Word 追蹤修訂功能！你可以選擇鎖定追蹤並輸入密碼解除，或直接接受或拒絕變更，進而消除所有修改記錄，讓你的文件呈現乾淨清爽的狀態。
【教學】Word 如何解除追蹤修訂？3個步驟馬上搞定！
經常使用 Word 編輯文件的朋友們，一定都對「追蹤修訂」功能不陌生吧！它能幫助我們記錄文件修改的過程，方便多人協作時追蹤變更。但當文件需要與他人分享或進行最終版本整理時，追蹤修訂的顯示可能會造成困擾，例如：密密麻麻的顏色標記、修改文字的底線等等，讓文件看起來雜亂無章，影響閱讀體驗。因此，學會如何關閉 Word 追蹤修訂功能，就顯得格外重要！
別擔心，關閉 Word 追蹤修訂功能其實非常簡單！本文將帶領你一步步操作，輕鬆解除惱人顯示，讓你的文件煥然一新！
首先，我們需要了解關閉追蹤修訂的兩種主要方式：鎖定追蹤和接受/拒絕變更。鎖定追蹤就像是在文件上加了一把鎖，防止他人繼續修改，而接受/拒絕變更則可以選擇性地保留或捨棄修改內容。接下來，我們將詳細介紹這兩種方法，並提供實用的操作步驟，讓你輕鬆掌握技巧！
徹底移除追蹤修訂和註解的步驟
如果要徹底移除追蹤修訂和註解，您必須接受或拒絕變更，並刪除註解。 方法如下：
這裡所謂的「接受」變更，意指將對原稿件的「修改」全部落實，也就是真的改，然後不再保留那些變更的記錄！舉例來說，如果有人在您的文件中插入了一段文字，您「接受」這個變更後，這段文字就會成為文件的一部分，而原本的追蹤修訂標記也會消失。
以下列出移除追蹤修訂和註解的步驟：
- 接受變更：
- 在「審閱」功能區中，點擊「接受」按鈕，選擇「接受所有變更」。
- 或者，您可以逐一審閱每個變更，選擇「接受」或「拒絕」。
- 拒絕變更：
- 在「審閱」功能區中，點擊「拒絕」按鈕，選擇「拒絕所有變更」。
- 或者，您可以逐一審閱每個變更，選擇「接受」或「拒絕」。
- 刪除註解：
- 在「審閱」功能區中，點擊「註解」按鈕，選擇「刪除所有註解」。
- 或者，您可以逐一選取每個註解，並點擊「刪除」按鈕。
完成以上步驟後，您就可以將文件轉換為乾淨、無痕的最終版本。
word追蹤修訂關閉. Photos provided by unsplash
關閉追蹤修訂的兩種方法
除了接受所有修訂並關閉追蹤外，您還可以選擇逐一審查每個變更，並根據需要接受或拒絕。這對於需要仔細審視每個修改，並對某些變更進行調整的情況非常有用。以下詳細說明兩種方法：
- 逐一審查變更：
- 接受所有變更：
點選 [接受所有 & 停止追蹤] 以接受檔中的所有修訂，並關閉 [追蹤修訂]。 若要移至其他變更而不接受或拒絕，請點選 [ 上 一個] 或 [ 下一個] 圖示。 拒絕變更時，請點選 [拒絕] 圖示。 您可以選擇 [接受] 或 [拒絕] 任何變更，並使用 [上 一個] 或 [ 下一個] 圖示瀏覽所有變更。
如果您對所有變更都滿意，您可以選擇接受所有變更。 點選 [接受所有變更] 圖示，即可接受所有變更並關閉追蹤修訂。
無論您選擇哪種方法，都可以在 [審閱] 索引標籤中找到 [追蹤修訂] 的相關選項。 您可以根據自己的需求選擇最適合的方法，輕鬆地管理 Word 文件中的修訂，並使文件呈現您想要的最終版本。
| 方法 | 步驟 |
|---|---|
| 逐一審查變更 |
|
| 接受所有變更 |
|
調整「校閱」選單，打造清爽閱讀體驗
除了利用「追蹤修訂」功能的設定來控制顯示方式，我們也可以利用 Word 的「校閱」選單，更精細地調整文件的顯示方式，讓閱讀體驗更清爽。以下幾個步驟可以幫助您輕鬆掌控文件顯示：
- 隱藏或顯示追蹤修訂：點選「校閱」選單，找到「追蹤修訂」的區塊，您可以選擇「顯示修訂」、「顯示標記」、「隱藏修訂」或「原始文件」。
- 調整註解顯示：在「校閱」選單中，您可以選擇「顯示註解」、「顯示註解標記」、「隱藏註解」或「顯示所有註解」。您可以根據需要選擇最適合的顯示方式。
- 控制格式顯示：「校閱」選單中也包含「格式」的設定，您可以選擇「顯示格式」、「顯示格式標記」、「隱藏格式」或「顯示所有格式」。這對於需要調整格式、確保文件一致性時非常有用。
- 使用「顯示/隱藏」功能：「校閱」選單中還提供「顯示/隱藏」功能，可以選擇顯示或隱藏「段落標記」、「空格」、「製表符」、「物件」、「圖案」等項目，讓文件更簡潔清晰。
透過調整「校閱」選單下的項目，您可以輕鬆控制文件中的追蹤修訂、註解和格式的顯示方式，讓文件更清爽易讀。這對於需要多人協作的文件、需要進行校對的文件，以及需要輸出成印刷品的文件來說，都非常實用。
開啟 [追蹤修訂] 時，區段會醒目提示
開啟 [追蹤修訂] 功能後，Word 會以醒目的方式標記文件中的變更，讓您清楚地了解每個修改的細節。區段會以不同顏色和樣式來顯示，方便您快速辨別哪些文字被修改過。例如，新增的文字會以底線標示，刪除的文字則會以刪除線標示，而修改過的文字則會以不同的顏色呈現。這種醒目的區段標示方式，讓您在閱讀文件時，可以輕鬆地掌握文件的修改歷史，並快速找到需要關注的修改內容。
除了區段標示之外，Word 還會以不同的顏色來區分不同作者的修改。例如，當多人共同編輯一份文件時，每個作者的修改都會以不同的顏色標記，方便您了解每個作者的貢獻。這種顏色區分的功能，對於多人協作的文書處理來說非常實用，可以有效地避免混淆，提高工作效率。
此外，Word 還提供 [追蹤修訂] 的其他功能，例如：
- 顯示修訂者姓名：可以顯示每個修改的作者姓名，方便您了解修改的來源。
- 顯示修訂時間：可以顯示每個修改的時間，方便您了解修改的時序。
- 顯示修訂內容：可以顯示每個修改的原始內容和修改後的內容，方便您了解修改的細節。
這些功能讓您更方便地管理文件中的修改，並有效地控制文件的版本管理。無論是個人使用還是多人協作，開啟 [追蹤修訂] 功能都能幫助您更好地管理文件，提高工作效率。
Word追蹤修訂關閉結論
學會關閉 Word 追蹤修訂功能，不僅能讓文件看起來更清爽，也能有效提升工作效率。透過本文提供的步驟和技巧，你已經掌握了「Word追蹤修訂關閉」的關鍵知識，無論是要鎖定追蹤、接受/拒絕變更，還是調整「校閱」選單，都能輕鬆解決惱人顯示的問題。相信你已經能熟練地運用這些方法，打造乾淨整潔的 Word 文件，並與他人分享你的作品！
未來，當你使用 Word 編輯文件時，別再被追蹤修訂的顯示所困擾，勇敢地運用這些技巧，讓你的文件更符合你的需求，展現更專業的成果！
Word追蹤修訂關閉 常見問題快速FAQ
1. 為什麼我關閉追蹤修訂後，文件還是顯示修訂標記？
這可能是因為您還沒有接受或拒絕所有變更。在關閉追蹤修訂後，您需要額外進行一步驟，就是接受或拒絕所有變更，才能徹底清除修訂標記。您可以使用「審閱」功能區中的「接受」或「拒絕」按鈕，選擇「接受所有變更」或「拒絕所有變更」來完成此操作。
2. 我不小心關閉了追蹤修訂，如何重新開啟？
不用擔心，重新開啟追蹤修訂很簡單！在「審閱」功能區中，找到「追蹤修訂」的區塊，點選「追蹤修訂」，然後選擇「顯示修訂」即可。您也可以根據需要選擇「顯示標記」或「隱藏修訂」等其他選項。
3. 鎖定追蹤功能有什麼用處？
鎖定追蹤功能可以防止其他人繼續在您的文件中進行修改。當您想要保護文件內容，避免他人未經授權的修改時，可以使用鎖定追蹤功能。您可以設定一個密碼，只有知道密碼的人才能解鎖追蹤，繼續編輯文件。