還在為Word文件轉Excel檔而煩惱嗎？想要快速將資料轉換到Excel，卻不希望花費大量時間重新編排格式？本文將分享「Word一秒轉Excel」的簡單技巧，讓你輕鬆將Word文件中的文字和數據轉換到Excel表格中，完全不需要重新編排格式！無論你是辦公室行政人員、資料分析師，還是學生，這個偷吃步的小技巧都能幫你節省時間，提高工作效率。
Word轉Excel檔：不重新編排！Word文件無痛轉到 Excel技巧教學
在日常工作或學習中，你是否經常需要將 Word 文件轉換為 Excel 表格？例如，將會議紀錄、調查問卷、數據分析結果等從 Word 檔案轉移到 Excel 表格進行進一步分析或整理。然而，傳統的複製貼上方法往往會造成格式混亂，需要花費大量時間重新編排，讓人感到十分困擾。別擔心！這篇文章將為你揭開 Word 轉 Excel 的秘密，教你如何快速、高效地將 Word 文件轉換為 Excel 表格，並且保留原有格式，避免重新編排的麻煩。
我們將深入探討兩種常見的 Word 轉 Excel 方法：利用 Word 內建功能和使用線上工具。無論你是需要處理少量資料的學生，還是需要處理大量資料的辦公室行政人員或資料分析師，都能從本文中找到適合自己的方法。
此外，我們還會分享一些實用的技巧，例如如何利用 Word 的表格功能，將文字資料快速轉換為 Excel 表格，以及如何使用線上工具的進階功能，例如自動識別資料欄位，自動建立公式等，讓你的 Word 轉 Excel 過程更加輕鬆便捷。
準備好迎接全新的 Word 轉 Excel 體驗了嗎？讓我們一起探索這些高效秘訣，告別繁瑣的格式調整，輕鬆將 Word 文件轉換為 Excel 表格，提升工作效率，節省寶貴的時間！
精準選取表格，避免複製錯誤
將 Word 文件中的表格複製到 Excel 工作表，看似簡單，但若操作不慎，可能會導致表格格式混亂，需要重新編排，浪費時間。因此，精準的選取步驟至關重要。首先，在 Word 文件中，選取您要複製到 Excel 工作表之表格的列和欄。請確定表格的儲存格中沒有任何額外的歸位元符號，否則這可能會在 Excel 中造成額外的列。舉例來說，如果您在表格儲存格中使用「Enter」鍵換行，在 Excel 中就會變成多個儲存格。若要複製選取範圍，請按 CTRL+C。
以下列出幾個選取表格的重點：
- 確認表格完整： 確保您選取了整個表格，包括所有列和欄。
- 檢查儲存格內容： 檢查表格儲存格中是否有額外的空格或換行符號，這些符號可能會影響表格在 Excel 中的顯示。
- 使用選取工具： 您可以使用 Word 的選取工具，例如「選取」功能或「選取範圍」功能，精準地選取表格。
透過精準的選取步驟，您可以確保表格在複製到 Excel 時保持原有的格式，避免不必要的重新編排，提高工作效率。
word轉excel檔. Photos provided by unsplash
如何將DOC轉換為XLS文件？
將DOC文件轉換為XLS文件，其實非常簡單！您只需要幾個步驟，就能輕鬆完成轉換。首先，您需要添加要轉換的文件：您可以直接將DOC文件拖放到轉換工具的界面上，或者點擊“選擇文件”按鈕，從您的電腦中選擇要轉換的DOC文件。添加完文件後，您就可以點擊“轉換”按鈕，開始轉換過程。 ⏱️將DOC轉換為XLS需要多長時間？這取決於文件的尺寸和您的網路連線速度，通常只需要幾秒鐘到幾分鐘的時間。轉換完成後，您就可以下載生成的XLS文件，並在Excel中打開它，進行數據分析或其他操作。
在轉換過程中，您還可以選擇一些額外的選項，例如：
- 設定輸出格式： 可以選擇將DOC轉換為XLS或XLSX格式。
- 調整表格格式： 可以設定表格的邊框、顏色、字體等。
- 保留原始格式： 可以選擇保留DOC文件中的格式，例如字體、顏色、表格等。
使用這些選項，您可以根據自己的需求，將DOC文件轉換為最適合您的XLS文件。
| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 1. 添加文件 | 將DOC文件拖放到轉換工具的界面上，或者點擊“選擇文件”按鈕從電腦中選擇文件。 |
| 2. 點擊“轉換” | 開始轉換過程。 |
| 3. 下載文件 | 轉換完成後，下載生成的XLS文件並在Excel中打開。 |
| 額外選項 | |
| 設定輸出格式 | 選擇XLS或XLSX格式。 |
| 調整表格格式 | 設定表格的邊框、顏色、字體等。 |
| 保留原始格式 | 保留DOC文件中的格式，例如字體、顏色、表格等。 |
如何將表格轉貼到 Excel 上?
許多人喜歡在 Word 上製作表格，但要轉貼到 Excel 上使用時，單純使用複製與貼上功能時，就會發現許多格式或空間大小都不對了，但要在 Excel 重新製作又太花時間，這時不妨先將 Word 轉存為「單一檔案網頁」的格式，再由 Excel 開啟，如此便會發現表格幾乎完美複製，且要進行編輯都沒有太大問題。
將 Word 文件轉存為「單一檔案網頁」格式，可以保留表格的格式和空間大小，讓您在 Excel 中直接編輯表格，無需重新調整。這方法簡單易學，只需幾個步驟即可完成：
- 在 Word 中開啟您的文件，並點擊「檔案」選項。
- 選擇「另存新檔」並在「檔案類型」下拉選單中選擇「單一檔案網頁 (.htm; .html)」。
- 選擇要儲存的位置，並點擊「儲存」。
- 在 Excel 中開啟您剛儲存的網頁文件，您會發現表格已經完美複製到 Excel 中。
使用這個方法，您就能輕鬆將 Word 表格轉貼到 Excel，並保留原有的格式和空間大小，節省您寶貴的時間和精力。您也可以根據需要，在 Excel 中進一步編輯表格，例如調整字體、顏色、邊框等。
需要注意的是，這個方法適用於簡單的表格，如果您的表格包含複雜的格式，例如圖片、圖表等，可能無法完美複製到 Excel 中。但總體而言，這個方法是一個非常實用的技巧，可以幫助您快速將 Word 表格轉貼到 Excel，並保留原有的格式和空間大小。
Excel 自動填滿工具：快速填入表格、自訂清單
除了「單一檔案網頁」功能，Excel 還提供強大的「自動填滿工具」，可以幫助你快速填入表格資料，並自訂清單，讓資料整理更有效率。
當你輸入第一個資料後，將滑鼠移至資料格的右下角，就會出現一個黑色的小方塊，稱為「填滿控點」。點擊並拖曳這個控點，就能自動填入資料。例如，你輸入了「1、2、3」，拖曳填滿控點，就會自動填入「4、5、6」等數字，非常方便。
此外，Excel 的自動填滿工具還可以自訂清單，例如星期一、星期二、星期三等。你可以先輸入幾個項目，然後拖曳填滿控點，Excel 會自動根據你的輸入模式填入其他項目。
以下是一些使用自動填滿工具的技巧：
- 填入日期：輸入第一個日期，例如「2023/1/1」，然後拖曳填滿控點，Excel 會自動填入後續的日期。
- 填入時間：輸入第一個時間，例如「08:00」，然後拖曳填滿控點，Excel 會自動填入後續的時間。
- 填入數字序列：輸入第一個數字，例如「10」，然後拖曳填滿控點，Excel 會自動填入後續的數字序列，例如「11、12、13」等。
- 填入文字序列：輸入第一個文字，例如「A」，然後拖曳填滿控點，Excel 會自動填入後續的文字序列，例如「B、C、D」等。
- 填入自訂清單：在「檔案」>「選項」>「進階」>「編輯自訂清單」中，可以自訂清單項目，例如「星期一、星期二、星期三」等。
使用自動填滿工具可以大幅提升資料填入的速度，讓表格整理更輕鬆。善用這個工具，可以讓你更有效率地處理資料，節省更多時間。
Word轉Excel檔結論
學會Word轉Excel檔的技巧，可以讓你輕鬆應對各種資料處理需求，無論是學生論文資料整理、辦公室文件彙整、還是資料分析工作，都能提高工作效率，節省寶貴的時間。
本文介紹了兩種常見的Word轉Excel檔方法：
- 利用Word內建功能： 像是「複製貼上」或「另存新檔為網頁」等，簡單方便，適用於簡單的表格轉換。
- 使用線上工具： 可選擇免費或付費的線上工具，功能更強大，例如自動識別欄位、自動建立公式等，適用於複雜表格或大量資料處理。
除此之外，我們也分享了精準選取表格、使用自動填滿工具等實用技巧，幫助你提升Word轉Excel檔的效率。
相信透過本文的學習，你已經掌握了Word轉Excel檔的秘訣，可以輕鬆將Word文件轉換為Excel表格，並保留原有格式，避免重新編排的麻煩。
下次需要處理Word文件轉Excel檔時，別再花費大量時間重新編排格式，快來試試這些簡單高效的技巧，輕鬆完成工作，提高工作效率！
Word轉Excel檔 常見問題快速FAQ
1. Word轉Excel，表格格式會亂掉怎麼辦？
將Word表格複製到Excel時，最常遇到的問題就是格式混亂。這通常是因為Word表格中含有特殊符號或格式設定，導致Excel無法正確解析。解決方法有：
- 檢查特殊符號：確認Word表格中沒有多餘的空格或換行符號，可以使用「顯示所有格式標記」功能檢查。
- 使用「貼上特殊」功能：在Excel中，使用「貼上特殊」功能，選擇「只貼上文字」或「只貼上格式」可以保留表格資料或格式，避免混亂。
- 將Word轉存為網頁：將Word文件轉存為「單一檔案網頁」格式，再由Excel開啟，可以保留表格格式和空間大小，避免重新調整。
2. Word轉Excel，有什麼免費工具可以使用？
其實有很多免費的線上工具可以將Word轉Excel，例如：
- Smallpdf：可以將Word轉換為Excel、PDF等格式，操作簡便，且檔案大小限制較大。
- Zamzar：提供多種檔案格式轉換服務，包括Word轉Excel，並可自選輸出格式和品質。
- Google Docs：可以使用Google Docs開啟Word文件，並將其另存為Excel格式，操作簡單且免費。
建議先試用不同的工具，找出最適合您的需求和操作習慣。
3. 如何將Word表格的資料轉換成Excel公式？
雖然Word表格本身沒有公式功能，但您可以使用一些技巧將Word表格資料轉換成Excel公式：
- 使用Excel的「文字轉資料」功能：將Word表格複製到Excel中，使用「文字轉資料」功能，將文字資料轉換為數字或日期，並根據資料類型設定對應的公式。
- 利用「資料分析」功能：Excel的「資料分析」功能，可以協助您從表格資料中建立图表和分析结果，並自動建立相關公式。
- 手動輸入公式：您也可以根據表格資料，手動輸入公式，例如加總、平均等。
根據您的需求，選擇最合適的方式將Word表格資料轉換成Excel公式。