還在為Word文件翻頁而苦惱嗎？想要快速跳轉到特定頁數，節省寶貴時間？使用Word的「到」功能就能輕鬆實現！只需要在功能列的「常用」中找到「尋找」，選擇「到」，或使用鍵盤快速鍵「Ctrl+G」開啟「到」功能，接著選擇「頁」，並輸入想要跳到的頁碼，按下「到」即可。這個簡單的操作就能讓你快速完成Word跳頁，大幅提升文件瀏覽效率。
可以參考 Word 新增頁碼完整教學：高效秘訣，讓文件更專業
Word 跳頁秘訣：快速跳轉指定頁數，高效瀏覽文件
在使用 Microsoft Word 編輯文件時，你是否經常需要在長篇文件裡尋找特定的頁數？例如，你可能需要修改某個特定的段落或表格，或是快速瀏覽文件內容，卻總是需要手動翻頁，浪費許多寶貴的時間。別擔心！Word 提供了方便快捷的跳頁功能，讓你能夠快速跳轉至文件中的任何頁數，提升工作效率。
傳統的翻頁方式，像是點擊滑鼠滾輪或使用「頁首頁尾」功能，在文件頁數較多的情況下顯得過於繁瑣。而 Word 的跳頁功能則能讓你輕鬆快速地找到目標頁數，省時省力。
以下步驟將帶領你學習如何使用 Word 的跳頁功能：
- Step 1：開啟「到」功能
- 在 Word 功能列的「常用」選項卡中，找到「尋找」功能，點擊下拉選單，選擇「到」。
- 使用鍵盤快速鍵「Ctrl+G」快速開啟「到」功能。
- Step 2：輸入目標頁碼
- Step 3：按下「到」按鈕
你可以透過兩種方式開啟「到」功能：
在「到」功能開啟後，選擇「頁」，並在「輸入頁碼」欄位中輸入你想要跳到的頁碼。例如，你想要跳到第 15 頁，就輸入「15」。
完成輸入後，點擊「到」按鈕，Word 將會立即跳轉至你指定的頁數。
學會使用 Word 的跳頁功能，你就能夠輕鬆快速地跳轉至任何頁數，節省時間，提升工作效率。
Word 自動分頁規則：維持段落完整，避免格式衝突
在 Word 中，我們經常會遇到段落被分割到不同頁面，導致閱讀體驗不佳。為了避免這種情況，Word 提供了四個自動分頁規則，幫助我們維持段落完整，避免格式衝突。這些規則位於「常用」或「版面配置」的「段落」→「分行與分頁設定」中，讓我們可以根據不同的排版需求選擇最合適的規則。
讓我們來詳細了解這四個自動分頁規則：
- 「允許段落斷行」：這是最常見的自動分頁規則，它允許段落被分割到不同的頁面，但會盡可能避免將段落的第一行或最後一行分割到不同的頁面。這適用於大部分情況，例如一般文字文件、報告、論文等。
- 「只允許在頁面斷行」：此規則會阻止段落被分割到不同的頁面，即使段落很長，也會將整個段落顯示在同一頁面上。這適用於需要完整顯示段落的場合，例如詩歌、表格、程式碼等。
- 「避免頁面斷行」：此規則會盡可能避免將段落分割到不同的頁面，但如果段落過長，無法完全顯示在當前頁面，則會將段落分割到下一頁。這適用於需要避免段落被分割，但又不希望影響頁面佈局的情況。
- 「保持段落完整」：此規則會將整個段落顯示在同一頁面上，即使段落很長，也會將空白區域填滿，以確保段落完整。這適用於需要完整顯示段落，並且不介意頁面佈局的情況。
通過了解這些自動分頁規則，我們可以根據不同的排版需求選擇最合適的規則，以確保文件整潔美觀，提升閱讀體驗。
word跳頁. Photos provided by unsplash
表格不跳頁：將表格固定在同一頁
當您需要將表格固定在當前頁面，避免它跳到下一頁時，可以使用 Word 的「與下段同頁」功能。這個功能可以將表格與它後面的段落一起固定在同一頁面，即使表格內容超出當前頁面的範圍，也不會被分割到下一頁。以下是操作步驟：
- Step 1 將表格選取：首先，請選取您要固定在當前頁面的表格。您可以點擊表格左上角的選取框，或使用滑鼠拖曳選取整個表格。
- Step 2 在功能列「常用」中段落選擇「更多段落設定」：選取表格後，在 Word 功能列的「常用」選項卡中，找到「段落」組，點擊「更多段落設定」按鈕。
- Step 3 在「分行與分頁設定」中，將「與下段同頁」勾選：在彈出的「段落」對話方塊中，點選「分行與分頁設定」標籤頁。在這個標籤頁中，找到「與下段同頁」選項，並勾選它。這個選項可以將表格固定在當前頁面，即使表格內容超出頁面範圍，也不會被分割到下一頁。
- Step 4 完成設定後按下確定即可：完成設定後，點擊「確定」按鈕，即可將表格固定在當前頁面。
使用「與下段同頁」功能可以有效地防止表格跳頁，讓您的文件排版更整潔美觀。需要注意的是，如果表格內容過多，超出頁面範圍，即使使用「與下段同頁」功能，表格也可能被分割到下一頁。此時，您需要調整表格的大小、字體大小或行高，以確保表格內容可以完整顯示在同一頁面。
| 步驟 | 操作 |
|---|---|
| Step 1 | 將表格選取：首先，請選取您要固定在當前頁面的表格。您可以點擊表格左上角的選取框，或使用滑鼠拖曳選取整個表格。 |
| Step 2 | 在功能列「常用」中段落選擇「更多段落設定」：選取表格後，在 Word 功能列的「常用」選項卡中，找到「段落」組，點擊「更多段落設定」按鈕。 |
| Step 3 | 在「分行與分頁設定」中，將「與下段同頁」勾選：在彈出的「段落」對話方塊中，點選「分行與分頁設定」標籤頁。在這個標籤頁中，找到「與下段同頁」選項，並勾選它。這個選項可以將表格固定在當前頁面，即使表格內容超出頁面範圍，也不會被分割到下一頁。 |
| Step 4 | 完成設定後按下確定即可：完成設定後，點擊「確定」按鈕，即可將表格固定在當前頁面。 |
二、其他處理方法
除了使用「Delete」鍵刪除空白頁外，Word還提供了其他處理方法，可以更有效地解決空白頁問題。以下是一些常見的處理方法：
1、空白頁存在段落標記：有些空白頁是由於段落標記導致的。段落標記是Word中用來表示段落結束的符號，它通常是不可見的。如果在空白頁上存在段落標記，則會導致空白頁的出現。要解決這個問題，可以使用「替換」功能。按下「Ctrl+H」快捷鍵打開「替換」對話框，點擊「特殊格式」選項，選擇「段落標記」，這時「查找內容」框中會自動輸入「^p」。選中「^p」，再複製粘貼兩份，使「查找內容」框中顯示「^p^p^p」。「替換為」框中不用輸入任何內容，直接點擊「全部替換」即可。這樣，文檔中的所有空白頁就會被刪除。
2、空白頁存在表格或圖表：如果空白頁是由於表格或圖表導致的，則需要檢查表格或圖表是否設置了「自動調整大小」或「固定列寬」等屬性。如果設置了這些屬性，則可能會導致表格或圖表佔用過多的空間，從而產生空白頁。要解決這個問題，可以取消表格或圖表的「自動調整大小」或「固定列寬」屬性，或者調整表格或圖表的大小，使其不佔用過多的空間。
3、空白頁存在頁眉或頁腳：如果空白頁是由於頁眉或頁腳導致的，則需要檢查頁眉或頁腳是否設置了「自動換行」或「固定高度」等屬性。如果設置了這些屬性，則可能會導致頁眉或頁腳佔用過多的空間，從而產生空白頁。要解決這個問題，可以取消頁眉或頁腳的「自動換行」或「固定高度」屬性，或者調整頁眉或頁腳的高度，使其不佔用過多的空間。
4、空白頁存在其他元素：除了以上提到的原因外，空白頁還可能由其他元素導致，例如特殊字符、空格等。如果無法確定空白頁是由什麼原因導致的，可以嘗試使用「顯示所有格式標記」功能，查看文檔中是否存在其他可疑的元素。如果發現可疑元素，可以嘗試刪除或修改這些元素，看看是否能解決空白頁問題。
使用控件控制表格內容顯示
接下來就進入到了基本信息表格的設置環節。對於基本信息表格，首先需要做到的就是預留合適的空間，保證在填寫後，表格的排版設計不會發生混亂。前不久我填寫的一個表格就非常的讓人抓狂，如下圖所示：
就很想找到製表人跟他說：「求求了，空格的位置幫我們預留足夠好不好。」那麼，我們要怎麼去解決這些問題呢？預留空間要根據字體字號和填寫內容測算，一個非常好用的控制方法教給大家，那就是使用控件。
控件的作用是幫助我們製作結構化文檔，即控制內容可以在文檔的何處顯示、如何顯示。在「開發工具 – 控件」中可以找到。如果你的 Word 沒有開發工具選項卡，那麼可以在工具欄單擊滑鼠右鍵，在自定義功能區中勾選開發工具，確定後即可讓其顯示在工具欄。
接下來我將為大家介紹幾個非常好用且常用的控件使用方法：
- 文本框控件：可以用於在表格中插入文本框，方便使用者直接在表格中輸入文字，並可設定字體、字號、顏色等格式。文本框控件可以有效地控制文字的顯示位置和大小，避免表格內容超出預留空間。
- 下拉式清單控件：可以設置預設選項，使用者只需從下拉選單中選擇相應的選項，避免手動輸入錯誤。下拉式清單控件可以有效地控制使用者輸入的內容，確保表格內容的統一性和正確性。
- 選項按鈕控件：可以設置多個選項，使用者只能選擇其中一個選項。選項按鈕控件可以有效地控制使用者輸入的內容，確保表格內容的唯一性和清晰性。
- 複選框控件：可以設置多個選項，使用者可以選擇一個或多個選項。複選框控件可以有效地控制使用者輸入的內容，允許使用者選擇多個選項，提高表格的靈活性。
通過使用控件，我們可以輕鬆地控制表格內容的顯示方式，讓表格更加美觀、易於使用，同時也提高了表格的數據準確性和一致性。在接下來的文章中，我會繼續分享更多關於 Word 表格設計的技巧，幫助大家製作出更加專業、高效的表格。
Word跳頁結論
學會使用 Word 的「到」功能，能夠讓你輕鬆快速地跳轉至文件中的任何頁數，節省時間，提升工作效率。不再需要手動翻頁，只需輸入頁碼，就能瞬間到達目的地。下次需要在長篇 Word 文件中尋找特定頁數時，別忘了使用這個便捷的 Word 跳頁技巧，讓你的工作更有效率！
Word跳頁 常見問題快速FAQ
1. 我该如何快速跳到Word文档的最后一页？
您不需要手动翻页到最后一页。您可以使用以下两种方法快速跳到最后一页：
- 使用键盘快捷键：按下 “Ctrl+End” 键，Word 会立即跳到文档最后一页。
- 使用“到”功能：在“常用”选项卡中点击“寻找”，选择“到”，然后选择“结尾”，点击“到”即可。
2. 如果我需要经常在Word文档中跳页，有什么更方便的方法吗？
除了使用“到”功能，您可以考虑将常用页码添加到书签，方便快速跳转。
- 添加书签：将光标移到您需要快速跳转到的页码，然后在“插入”选项卡中点击“书签”，输入书签名称，例如“第10页”，并点击“添加”。
- 跳转到书签：在“常用”选项卡中点击“寻找”，选择“到”，然后选择“书签”，在“书签名称”下拉菜单中选择您添加的书签，点击“到”即可快速跳转到该页码。
3. Word跳页功能适用于所有类型的文档吗？
是的，Word的跳页功能适用于所有类型的文档，例如文字文档、表格、图片等。您可以使用“到”功能快速跳转到任何页码，无论该页码包含什么内容。