Word 設定頁碼秘訣:封面不顯示、特定頁面開始顯示

想要在 Word 文件中輕鬆設定頁碼? 這篇文章將教你如何插入頁碼、設定頁碼位置和格式,以及如何讓封面或特定頁面不顯示頁碼。 此外,你還將學到如何將頁碼顯示為羅馬數字,並顯示總頁數。 本文提供清晰易懂的操作步驟,幫助你快速掌握 Word 頁碼設定技巧,製作出更專業、美觀的文件。

可以參考 Word 第一頁不顯示頁碼的秘訣:高效設定頁碼,提升文件專業度

封面不顯示頁碼,從特定頁面開始顯示

在製作文件時,常常需要設定頁碼,但有時我們希望封面或特定頁面不顯示頁碼,或者從特定頁面開始顯示頁碼。例如,報告的封面通常不顯示頁碼,而正文部分則需要從第一頁開始編號。又或者,論文的部分可能需要使用羅馬數字編號,而正文部分則需要使用阿拉伯數字編號。這些都是常見的頁碼設定需求,但對於初學者來說,可能不太容易掌握。本篇文章將詳細介紹如何使用 Word 設定頁碼,並提供一些實用的技巧,幫助你輕鬆製作出美觀、專業的文件。

首先,我們需要了解 Word 如何插入頁碼。開啟 Word 文件後,點選工具列上的「插入」,然後點選「頁碼」,選擇頁碼的位置及對齊方式。你可以選擇頁碼的位置(頁首或頁尾)及對齊方式。點選「格式」後,你還能自訂更進階的頁碼格式,預設會是 1, 2, 3 這種阿拉伯數字。完成之後,Word 頁碼就會出現在你所指定的位置上。

頁碼插入位置與格式

在 Word 2016 中插入頁碼,首先要了解頁碼的插入位置和格式。頁碼的插入位置可以選擇放在文件的頂端、底端、邊界或自訂位置。而頁碼的格式則可以選擇阿拉伯數字、羅馬數字、字母等,甚至可以自訂格式。以下將詳細說明頁碼插入位置與格式的設定方法:

  • 頁碼插入位置:
    • 頂端:將頁碼放置在頁面的頂部,通常位於頁面邊緣或文件標題下方。
    • 底端:將頁碼放置在頁面的底部,通常位於頁面邊緣或文件註腳上方。
    • 邊界:將頁碼放置在頁面的邊界區域,通常位於頁面邊緣或文件內文區域外。
    • 自訂位置:您可以自訂頁碼的位置,例如將頁碼放置在頁面中心或其他特定位置。
  • 頁碼格式:
    • 阿拉伯數字:最常見的頁碼格式,例如 1、2、3 等。
    • 羅馬數字:例如 I、II、III 等。
    • 字母:例如 a、b、c 等。
    • 自訂格式:您可以自訂頁碼格式,例如使用特殊符號或文字,例如 “第 1 頁”。

    您可以根據文件的需求選擇合適的頁碼插入位置和格式,讓文件更具專業性和美觀度。

    Word 設定頁碼秘訣:封面不顯示、特定頁面開始顯示

    word設定頁碼. Photos provided by unsplash

    設定第一頁不顯示頁碼

    許多文件,例如論文、報告、書籍等,通常會將封面或目錄頁面排除在頁碼編排之外。Word 提供了方便的設定,讓您可以輕鬆將第一頁的頁碼隱藏,並從第二頁開始顯示頁碼。以下步驟將帶領您完成設定:

    1. 選取「頁碼」功能:在 Word 文件中,點選「插入」頁籤,然後選擇「頁碼」功能。在下拉選單中,選擇您希望頁碼顯示的位置,例如頁面頂端或底端。
    2. 設定第一頁不顯示頁碼:在頁碼設定完成後,點選「頁碼」功能旁邊的「頁碼格式」按鈕。在彈出的「頁碼格式」視窗中,選擇「版面配置」標籤。
    3. 勾選「特殊第一頁」:在「版面配置」標籤中,勾選「特殊第一頁」選項。此選項會讓第一頁的頁碼設定與其他頁面不同。
    4. 設定頁碼樣式:您可以選擇「不顯示頁碼」或「使用不同的頁碼樣式」。如果選擇「使用不同的頁碼樣式」,您可以從下拉選單中選擇其他頁碼樣式,例如羅馬數字或字母。
    5. 確認設定:確認設定後,點選「確定」按鈕。Word 將會根據您的設定將第一頁的頁碼隱藏,並從第二頁開始顯示頁碼。

    除了第一頁之外,您也可以設定其他特定頁面不顯示頁碼,例如目錄頁或前言頁。方法是將游標移至該頁面的頁首或頁尾,然後點選「頁碼格式」按鈕,並選擇「特殊第一頁」選項。這樣就可以讓特定頁面不顯示頁碼,而其他頁面則正常顯示頁碼。

    設定第一頁不顯示頁碼
    步驟 說明
    1 選取「頁碼」功能:在 Word 文件中,點選「插入」頁籤,然後選擇「頁碼」功能。在下拉選單中,選擇您希望頁碼顯示的位置,例如頁面頂端或底端。
    2 設定第一頁不顯示頁碼:在頁碼設定完成後,點選「頁碼」功能旁邊的「頁碼格式」按鈕。在彈出的「頁碼格式」視窗中,選擇「版面配置」標籤。
    3 勾選「特殊第一頁」:在「版面配置」標籤中,勾選「特殊第一頁」選項。此選項會讓第一頁的頁碼設定與其他頁面不同。
    4 設定頁碼樣式:您可以選擇「不顯示頁碼」或「使用不同的頁碼樣式」。如果選擇「使用不同的頁碼樣式」,您可以從下拉選單中選擇其他頁碼樣式,例如羅馬數字或字母。
    5 確認設定:確認設定後,點選「確定」按鈕。Word 將會根據您的設定將第一頁的頁碼隱藏,並從第二頁開始顯示頁碼。

    設定特定頁面開始顯示頁碼

    除了封面不顯示頁碼外,您可能也需要在特定頁面開始顯示頁碼,例如在目錄頁之後才開始編號。Word 提供了簡單的設定方式,讓您輕鬆控制頁碼的起始位置。以下步驟將引導您完成設定:

    1. 定位插入點:將游標移至您想要開始顯示頁碼的頁面,例如目錄頁的最後一行。
    2. 插入分隔符:在 [版面配置] 索引標籤中,點選 [分隔符] 群組中的 [分頁符]。這將在當前頁面插入一個分頁符,並建立一個新的頁面。
    3. 設定頁碼:在新的頁面上,點選 [插入] 索引標籤,然後選擇 [頁碼],並選擇您要的位置和樣式。由於您已經插入了分頁符,因此這只會影響新頁面上的頁碼。
    4. 調整起始頁碼:如果需要從特定數字開始編號,例如從 2 或 3 開始,請移至 [頁碼] > [頁碼格式],並將 [起始頁碼] 設為您想要的數字。例如,若您希望從第二頁開始編號,則將 [起始頁碼] 設為 1。

    完成上述步驟後,您將成功設定特定頁面開始顯示頁碼。Word 提供了靈活的頁碼設定選項,讓您能夠根據需求調整文件的外觀,並呈現專業的排版效果。

    使用分節

    完成分節後,Word 文件就會被分成兩個獨立的區域,你可以分別設定不同的頁碼。接下來,我們需要在想要插入頁碼的頁面(例如:第三頁)上,點擊「插入」>「頁碼」>「頁碼格式」。在彈出的「頁碼格式」視窗中,你可以選擇頁碼的樣式、位置和起始頁碼。

    需要注意的是,在分節後,你可能需要在第二個分節的頁碼設定中,選擇「從此頁開始」或「從本節開始」,才能讓頁碼從你設定的頁碼開始。例如,如果你想從第三頁開始插入頁碼,並且設定起始頁碼為 3,那麼你需要在第三頁的頁碼設定中選擇「從此頁開始」或「從本節開始」。

    此外,如果你想在封面頁不顯示頁碼,可以在封面頁的頁碼設定中選擇「不顯示頁碼」。這樣就能讓封面頁不顯示頁碼,而其他頁面則可以正常顯示頁碼。

    使用分節和頁碼格式設定,你可以輕鬆地根據自己的需求,在 Word 文件中設定不同的頁碼,讓你的文件看起來更加專業和美觀。

    可以參考 word設定頁碼

    Word 設定頁碼結論

    希望透過這篇文章,您已學習到如何輕鬆地在 Word 文件中設定頁碼。無論您是初學者還是經驗豐富的使用者,都能掌握 Word 頁碼設定的技巧,製作出更專業、美觀的文件。從基本的插入頁碼、設定位置和格式,到更進階的封面不顯示頁碼、特定頁面開始顯示頁碼、以及使用羅馬數字編號等,本文都提供了清晰易懂的操作步驟,讓您輕鬆上手。

    Word 設定頁碼的技巧非常實用,可以幫助您在製作報告、論文、簡報等各種文件時,呈現出更精緻、專業的排版效果。掌握 Word 頁碼設定,讓您的文件更具吸引力,並提升您的工作效率!

    Word設定頁碼 常見問題快速FAQ

    如何設定 Word 文件的頁碼從第二頁開始顯示?

    你可以透過以下步驟設定:

    1. 將游標移至第二頁的頁首或頁尾。
    2. 點選「插入」>「頁碼」>「頁碼格式」。
    3. 在「頁碼格式」視窗中,選擇「版面配置」標籤。
    4. 勾選「特殊第一頁」選項。
    5. 選擇「使用不同的頁碼樣式」,並設定第一頁的頁碼樣式為「不顯示頁碼」。
    6. 點選「確定」按鈕。

    這樣設定後,你的文件就會從第二頁開始顯示頁碼。

    如何將 Word 文件的頁碼設定為羅馬數字?

    你可以透過以下步驟設定:

    1. 點選「插入」>「頁碼」>「頁碼格式」。
    2. 在「頁碼格式」視窗中,選擇「數字格式」標籤。
    3. 從「數字格式」下拉選單中選擇「羅馬數字」。
    4. 點選「確定」按鈕。

    這樣設定後,你的文件頁碼就會顯示為羅馬數字。

    如何讓 Word 文件中的特定頁面不顯示頁碼?

    你可以透過以下步驟設定:

    1. 將游標移至你想要隱藏頁碼的頁面。
    2. 點選「插入」>「頁碼」>「頁碼格式」。
    3. 在「頁碼格式」視窗中,選擇「版面配置」標籤。
    4. 勾選「特殊第一頁」選項。
    5. 選擇「使用不同的頁碼樣式」,並設定這個頁面的頁碼樣式為「不顯示頁碼」。
    6. 點選「確定」按鈕。

    這樣設定後,你選擇的頁面就會不顯示頁碼。

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By Zac Lu

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