想要精準掌握 Word 自動校正的功能，掌握開啟或關閉自動更正的技巧至關重要。你可以輕鬆地在「檔案」選單中找到「選項」設定，並在「校訂」頁面中找到「自動更正選項」。在這裡，你可以選擇是否啟用「輸入時取代文字」功能，進一步調整 Word 自動校正的行為，例如添加或刪除自動替換詞彙，提升你的寫作效率。
可以參考 Word 自動目錄製作秘訣：高效指南，輕鬆提升文件編寫效率
在 Word 中開啟或關閉自動更正
Word 的自動更正功能是提升寫作效率的利器，它能自動修正拼寫錯誤、替換常用詞彙，甚至進行格式化排版，讓您輕鬆創作出更精美的文件。但有時自動更正功能也會造成困擾，例如將正確的詞彙誤判為錯誤，或替換成不符合您的習慣的詞彙。因此，掌握如何開啟或關閉自動更正功能，以及如何調整自動更正規則，就顯得格外重要。
開啟或關閉自動更正功能非常簡單，您可以透過以下兩種方法輕鬆完成：
- 方法一：透過「Word 選項」設定
- 方法二：透過「自訂功能區」設定
在 Word 文件中，點選「檔案」>「選項」>「校訂」，然後選擇「自動更正選項」。在「自動更正」索引標籤上，您可以勾選或取消勾選「輸入時取代文字」選項，來開啟或關閉自動更正功能。此外，您也可以在這裡設定自動更正規則，例如添加或刪除自動替換詞彙、設定特定格式或符號的自動更正等。
在 Word 文件上方功能列中，點擊滑鼠「右鍵」，並選擇「自訂功能區」。在左側欄位中選擇「校訂」，並選擇「自動校正選項」。在「自動更正」索引標籤上，您可以勾選或取消勾選「自動取代字串」選項，來開啟或關閉自動更正功能。
無論您選擇哪種方法，都可以輕鬆開啟或關閉自動更正功能，並根據您的需求設定自動更正規則，讓 Word 自動更正功能成為您寫作的得力助手。
關閉 Word 自動校正功能：一步步操作指南
想要在 Word 中自由書寫，不受自動校正功能的干擾？以下步驟將引導您輕鬆關閉自動校正功能，讓您盡情揮灑文字，不受限制。
Step 1：開啟「自訂功能區」
首先，在 Word 文件上方功能列點擊滑鼠「右鍵」，並選擇「自訂功能區」。這將開啟「自訂功能區」視窗，讓您調整 Word 的功能選項。
Step 2：選擇「校訂」選項
在「自訂功能區」視窗的左邊欄位，找到「校訂」選項，並點擊它。這將展開「校訂」選項的子選項，其中包含自動校正功能的設定。
Step 3：進入「自動校正選項」
在「校訂」選項中，找到「自動校正選項」，並點擊它。這將開啟「自動校正」設定視窗，讓您調整自動校正功能的行為。
Step 4：取消勾選「自動取代字串」
在「自動校正」設定視窗中，找到「自動取代字串」選項，並取消勾選它。這個選項控制 Word 是否自動將您輸入的文字替換為預設的字串。取消勾選後，Word 將不再自動替換您的文字。
Step 5：完成設定
完成以上步驟後，點擊「確定」按鈕，保存您的設定。從現在開始，Word 將不再自動校正您的文字，讓您可以自由輸入，不受干擾。
其他相關資訊
除了關閉自動校正功能外，您也可以自訂自動校正功能，例如添加新的自動替換規則或修改現有的規則。此外，您也可以在需要時重新啟用自動校正功能，方法是重複上述步驟，並勾選「自動取代字串」選項。
word自動校正. Photos provided by unsplash
開啟或關閉自動更正功能
Word 的自動更正功能可以幫助你快速輸入常用詞彙，並自動更正拼寫錯誤，提高工作效率。但是，在某些情況下，你可能希望關閉自動更正功能，例如，當你輸入一些專業術語或特殊符號時。以下步驟可以幫助你開啟或關閉自動更正功能：
- 移至 [ 檔案 > 選項 > 校 訂]，然後選取 [ 自動更正選項] 。 這個步驟可以讓你進入 Word 的自動更正設定選項。
- 在 [ 自動更正] 索引 標籤上，選取或清除 [輸入時取代文字] 。 這個選項控制著 Word 是否在輸入時自動更正文字。如果你希望關閉自動更正功能，請清除這個選項。如果你希望開啟自動更正功能，請選取這個選項。
除了在 [ 自動更正選項] 中設定自動更正功能外，你也可以使用快捷鍵快速開啟或關閉自動更正功能。在輸入文字時，按下 [Ctrl] + [Z] 可以撤銷上一步操作，包括自動更正功能的更正。如果你希望關閉自動更正功能，你可以先輸入錯誤的文字，然後按下 [Ctrl] + [Z] 撤銷自動更正功能的更正。如果你希望開啟自動更正功能，你可以先輸入錯誤的文字，然後按下 [Ctrl] + [Y] 重做自動更正功能的更正。
此外，你也可以在 Word 的 [ 自動更正選項] 中設定其他自動更正功能，例如，更正拼寫錯誤、添加標點符號、替換文字等。你可以根據自己的需要設定不同的自動更正規則，讓 Word 更符合你的使用習慣。
| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 1 | 移至 [ 檔案 > 選項 > 校 訂]，然後選取 [ 自動更正選項] 。 這個步驟可以讓你進入 Word 的自動更正設定選項。 |
| 2 | 在 [ 自動更正] 索引 標籤上，選取或清除 [輸入時取代文字] 。 這個選項控制著 Word 是否在輸入時自動更正文字。如果你希望關閉自動更正功能，請清除這個選項。如果你希望開啟自動更正功能，請選取這個選項。 |
| 快捷鍵 | 在輸入文字時，按下 [Ctrl] + [Z] 可以撤銷上一步操作，包括自動更正功能的更正。如果你希望關閉自動更正功能，你可以先輸入錯誤的文字，然後按下 [Ctrl] + [Z] 撤銷自動更正功能的更正。如果你希望開啟自動更正功能，你可以先輸入錯誤的文字，然後按下 [Ctrl] + [Y] 重做自動更正功能的更正。 |
| 其他設定 | 你也可以在 Word 的 [ 自動更正選項] 中設定其他自動更正功能，例如，更正拼寫錯誤、添加標點符號、替換文字等。你可以根據自己的需要設定不同的自動更正規則，讓 Word 更符合你的使用習慣。 |
移除自動校正清單中的項目
自動校正清單可套用至支援自動校正功能的所有 Office 程式，這表示在一個 Office 程式中新增或刪除清單中的某個單字時，也會影響其他 Office 程式。 因此，移除自動校正清單中的項目時，需要謹慎操作，確保不會影響其他 Office 程式。 以下步驟將說明如何在 Word 中移除自動校正清單中的項目：
- 開啟 Word 程式，並點選「檔案」>「選項」。
- 在「Word 選項」視窗中，點選「校對」。
- 在「校對」標籤頁中，點選「自動校正選項」。
- 在「自動校正」視窗中，點選「自動替換」標籤頁。
- 在「取代」清單中，找到您要移除的項目。
- 選取該項目，然後點選「刪除」。
- 重複步驟 5 和 6，直到移除所有您要刪除的項目。
- 點選「確定」以儲存變更。
移除自動校正清單中的項目時，您也可以使用「新增」按鈕來新增新的項目。 此外，您也可以使用「選取全部」按鈕來選取所有項目，然後再使用「刪除」按鈕來移除所有項目。
除了移除自動校正清單中的項目外，您也可以修改現有項目。 您可以修改項目的「取代」內容或「以」內容，也可以修改項目的「套用於」範圍。 透過修改現有項目，您可以更精準地控制自動校正功能的行為。
移除自動校正清單中的項目可以幫助您避免不必要的自動更正，並提高文件品質。 然而，在移除項目之前，請務必仔細考慮其影響，並確保不會影響其他 Office 程式。
設定常用縮寫自動替換
除了更正錯字，Word 的自動校正功能也能幫你節省大量輸入時間，尤其是對於經常使用特定縮寫或慣用語的使用者。你可以設定自動替換規則，將常用的縮寫替換為完整的句子，例如將「等」替換為「等等」，將「例如」替換為「例如：」，讓你的文件更完整且專業。以下步驟詳細說明如何設定常用縮寫自動替換：
- Step 1 在功能列選擇「檔案」，在左邊欄位選擇「選項」：開啟 Word 文件後，點選功能列上的「檔案」，接著在左側欄位中選擇「選項」。
- Step 2 選擇「校訂」，並點選「自動校正選項」：在「Word 選項」視窗中，選擇「校訂」項目，然後點選「自動校正選項」。
- Step 3 在「自動校正」中，自動取代字串輸入要「取代」的內容，並輸入要「成為」的內容，最後按下新增即可：在「自動校正」視窗中，找到「自動取代」選項卡。在「取代」欄位輸入你想要替換的縮寫，例如「等」，在「成為」欄位輸入完整的句子，例如「等等」。完成後，按下「新增」按鈕。重複此步驟，設定其他你常用的縮寫和替換內容。
設定完成後，你就可以在文件中直接輸入縮寫，Word 會自動將其替換為完整的句子。例如，你輸入「等」，Word 會自動替換為「等等」。這項功能可以有效提高你的文件撰寫速度，同時也能確保文件的格式一致性。
Word自動校正結論
Word自動校正功能是提高寫作效率和準確性的重要工具，它可以自動更正拼寫錯誤、替換常用詞彙，甚至進行格式化排版。本文詳細介紹了Word自動校正的功能，以及如何開啟或關閉自動校正、如何設定自動校正規則，以及如何利用自動校正功能提高寫作效率。希望這篇文章能幫助您更好地理解和使用Word自動校正功能，讓它成為您創作精美文件的得力助手。
記住，Word自動校正功能雖然強大，但它不是萬能的。在使用自動校正功能時，仍然需要保持謹慎，並適時檢查您的文件，確保自動校正功能不會產生任何錯誤。同時，建議您根據自己的需求設定自動校正規則，以確保自動校正功能能更有效地幫助您提高寫作效率。
Word 自動校正 常見問題快速FAQ
如何關閉 Word 自動校正功能？
想要在 Word 中自由書寫，不受自動校正功能的干擾？你可以透過以下步驟輕鬆關閉自動校正功能：
- 開啟「自訂功能區」：在 Word 文件上方功能列點擊滑鼠「右鍵」，並選擇「自訂功能區」。
- 選擇「校訂」選項：在「自訂功能區」視窗的左邊欄位，找到「校訂」選項，並點擊它。
- 進入「自動校正選項」：在「校訂」選項中，找到「自動校正選項」，並點擊它。
- 取消勾選「自動取代字串」：在「自動校正」設定視窗中，找到「自動取代字串」選項，並取消勾選它。
- 完成設定：完成以上步驟後，點擊「確定」按鈕，保存您的設定。
從現在開始，Word 將不再自動校正您的文字，讓您可以自由輸入，不受干擾。
Word 自動校正功能如何替換常用詞彙？
Word 自動校正功能可以根據預設的替換規則，自動將您輸入的常用詞彙替換為完整的句子或格式化的文字。例如，輸入「等」會自動替換為「等等」，輸入「例如」會自動替換為「例如：」。
您可以透過以下步驟設定自訂的替換規則：
- 開啟「自動校正選項」：在 Word 文件中，點選「檔案」>「選項」>「校訂」，然後選擇「自動校正選項」。
- 在「自動取代」選項卡中，輸入要「取代」的詞彙和要「成為」的內容，並按下「新增」按鈕。例如，在「取代」欄位輸入「等」，在「成為」欄位輸入「等等」，然後按下「新增」按鈕。
設定完成後，Word 將會根據您的自訂規則，自動替換您輸入的常用詞彙。
如何移除自動校正清單中的項目？
移除自動校正清單中的項目可以幫助您避免不必要的自動更正，並提高文件品質。以下是移除自動校正清單中的項目的步驟：
- 開啟「自動校正選項」：在 Word 文件中，點選「檔案」>「選項」>「校訂」，然後選擇「自動校正選項」。
- 點選「自動替換」標籤頁：在「自動校正」視窗中，點選「自動替換」標籤頁。
- 找到要移除的項目：在「取代」清單中，找到您要移除的項目。
- 移除項目：選取該項目，然後點選「刪除」按鈕。
重複步驟 3 和 4，直到移除所有您要刪除的項目。點選「確定」以儲存變更。