想要在 Word 中快速計算表格數據總和，不再需要手動加總？利用 Word 自動加總功能，輕鬆完成表格數據計算！只需在表格中選擇「版面配置」功能列的「公式」，並輸入「=SUM(要加總的儲存格範圍)」公式，例如「=SUM(A1:A5)」就能加總 A1 到 A5 的數據。完成輸入後按下 Enter 鍵，Word 自動加總功能就能幫您快速計算總和，節省您的時間和精力。
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Word 自動加總：輕鬆計算表格數據，提升工作效率
在 Microsoft Word 中建立表格時，您是否曾經手動將數字加總，然後再輸入到表格中？這種方法既繁瑣又容易出錯。Word 的自動加總功能可以輕鬆解決這個問題，讓您快速且準確地計算表格數據的總和。您只需要幾個簡單的步驟，就能輕鬆利用這個功能，提升工作效率。首先，在您插入表格後，前往功能列中的「版面配置」選項卡，並選擇「公式」。接著，在公式欄位中輸入「=SUM(要加總的儲存格範圍)」，例如，如果您想加總 A1 到 A5 儲存格中的數據，公式應為「=SUM(A1:A5)」。如果您需要加總不連續的儲存格，可以使用「,」分隔，例如「=SUM(A1:A5,C1:C5)」。完成公式輸入後，按下 Enter 鍵即可自動進行加總。Word 會自動計算選定儲存格範圍內的總和，並將結果顯示在表格中。
開啟 Word 加總功能：讓表格計算更輕鬆
如何開啟 Word 加總這個隱藏功能呢？在 Word 製作表格後從功能表中也能開啟「SUM 加總的計算公式」，而且除了數字加總外，還能在 Word 文件中插入 Excel 表格，報告內容需要置入 Excel 表格內容時就不用重新製作一份表格，而是直接把現有的 Excel 表格插入 Word 文件中，就能輕鬆利用 Excel 的強大功能進行資料分析和計算。
以下步驟將詳細說明如何開啟 Word 加總功能，並展示如何插入 Excel 表格：
- 開啟 Word 文件並製作表格：首先，開啟 Word 文件並製作您需要進行計算的表格。您可以使用 Word 內建的表格工具，或直接複製貼上 Excel 表格。
- 開啟「公式」功能：在表格中選取您要進行加總的欄位或列，然後點選「佈置」標籤，並在「表格工具」中找到「公式」功能。
- 輸入 SUM 公式：在「公式」對話方塊中，您會看到預設的公式為「=SUM(ABOVE)」。這個公式會自動將選取範圍內的數字加總。您也可以根據需要修改公式，例如：計算特定範圍的數字總和，或使用其他 Excel 公式進行更複雜的計算。
- 插入 Excel 表格：如果您的表格資料來自 Excel，您可以直接將 Excel 表格插入 Word 文件中。在 Word 文件中，點選「插入」標籤，然後選擇「表格」>「從 Excel 工作表」。選擇您的 Excel 文件，然後選擇要插入的表格範圍，即可將 Excel 表格插入 Word 文件中。
透過以上步驟，您就可以輕鬆開啟 Word 加總功能，並將 Excel 表格插入 Word 文件中，讓您的表格計算更輕鬆便捷，提升工作效率。
word自動加總. Photos provided by unsplash
Word 自動加總的兩種方法
不過如果你已經知道在Word中就可以完成加總或其他計算的程序，想必你應該不會再開啟Excel了，小編就以加總為例，介紹兩種在Word中就可以完成的方式。第一種方法是使用「公式」功能，這是一個非常直觀且簡單的方法。首先，在表格中選取要加總的數字範圍，然後點擊「佈局」選項卡，找到「公式」功能，點擊它。在彈出的「公式」對話框中，你會看到預設的公式是「=SUM(ABOVE)」，這表示會加總選取範圍內的數字。你可以直接點擊「確定」按鈕，Word就會自動計算出總和，並將結果顯示在選取範圍的下方。如果你需要其他計算，例如平均值、最大值或最小值，可以在「公式」對話框中選擇不同的公式，Word會根據你的選擇進行計算。
第二種方法是使用「自動加總」功能。這種方法更加快捷，只需要在表格中選取要加總的數字範圍，然後點擊「表格工具」選項卡中的「佈局」選項卡，找到「自動加總」功能，點擊它。Word會自動計算出總和，並將結果顯示在選取範圍的下方。如果你需要計算其他範圍的數字，只需重複以上步驟即可。需要注意的是，使用「自動加總」功能時，Word會自動添加一個新的表格行，用於顯示計算結果。如果你不需要額外的表格行，可以手動刪除它。
無論你選擇哪種方法，Word都能夠輕鬆地幫你完成表格數據的加總計算，讓你不再需要開啟Excel進行繁瑣的操作。掌握這些技巧，可以讓你更有效率地處理文件，提升工作效率。
| 方法 | 步驟 | 說明 |
|---|---|---|
| 公式 |
1. 選取要加總的數字範圍 2. 點擊「佈局」選項卡 3. 點擊「公式」功能 4. 確認公式為「=SUM(ABOVE)」 5. 點擊「確定」 |
Word 會自動計算總和並顯示在選取範圍下方。 可選擇其他公式進行平均值、最大值或最小值計算。 |
| 自動加總 |
1. 選取要加總的數字範圍 2. 點擊「表格工具」選項卡中的「佈局」選項卡 3. 點擊「自動加總」功能 |
Word 會自動計算總和並顯示在選取範圍下方。 需要計算其他範圍時，重複以上步驟。 Word 會自動添加一個新的表格行用於顯示計算結果，可手動刪除。 |
開啟 Word 自動計算功能
接下來就來跟大家分享如何讓 Word 自動帶入計算功能吧！開啟 Word 檔後，點選左上方三角形向下的圖案，並選取「其他命令」。在彈出的「自訂快速存取工具列」視窗中，選擇「所有命令」，並在搜尋欄位輸入「自動計算」。找到「自動計算」選項後，點選「新增」將其加入快速存取工具列。完成後，點選「確定」即可。
現在，您就可以在 Word 文件中使用自動計算功能了！當您需要計算表格數據時，只需在表格中輸入「=」符號，然後輸入您需要的公式，例如「=SUM(A1:A10)」即可計算 A1 到 A10 單元的總和。Word 會自動計算結果並顯示在您輸入公式的單元格中。
除了「SUM」函數之外，Word 還支援其他常用的計算函數，例如「AVERAGE」用於計算平均值、「MAX」用於尋找最大值、「MIN」用於尋找最小值等等。您可以根據您的需要選擇不同的函數來進行計算。
使用 Word 的自動計算功能，您可以輕鬆快速地計算表格數據，並生成統計報表。這將大大提高您的工作效率，讓您有更多時間專注於其他工作。
善用自動計算功能，提升工作效率
除了上述的簡單計算之外，Word 的自動計算功能還可以應用在更複雜的計算中，例如計算總分、計算平均值、計算折扣等等。只要善用 Word 的自動計算功能，就能輕鬆完成各種計算，無需再切換到其他軟體，提升工作效率。
舉例來說，如果你需要計算一份考試成績的總分，你可以將所有學生的成績輸入到 Word 的表格中，然後使用「=SUM(A1:A10)」公式計算所有學生的總分，其中 A1:A10 代表成績所在的單元格範圍。同樣地，你也可以使用「=AVERAGE(A1:A10)」公式計算所有學生的平均分數。
此外，Word 的自動計算功能還支援各種運算符號，例如加號 (+) 、減號 (-) 、乘號 () 、除號 (/) 等等。你可以根據自己的需要，使用不同的運算符號來完成各種計算。
Word 的自動計算功能不僅僅可以用於計算數字，還可以應用於文字的處理。例如，你可以使用「=CONCATENATE(A1, ” “, A2)」公式將兩個單元格的文字合併成一個新的文字，其中 A1 和 A2 代表兩個單元格的文字。
總之，Word 的自動計算功能是一個非常實用的功能，可以幫助你輕鬆完成各種計算，提升工作效率。只要你掌握了這個功能，就能在 Word 中完成更多複雜的操作，讓你的工作更加得心應手。
Word 自動加總結論
Word 自動加總功能不僅僅能快速計算表格數據的總和，更能讓您擺脫繁瑣的手動計算，大幅提升工作效率。無論您是要計算簡單的數字總和，還是進行更複雜的統計分析，Word 自動加總都為您提供了便捷且可靠的工具。學會使用這個功能，您將發現 Word 除了文件編輯之外，也能成為您處理數據分析的得力助手。
希望本文能幫助您更好地了解 Word 自動加總功能的應用，並讓您在未來的工作中輕鬆運用它，提升工作效率！
Word 自動加總 常見問題快速 FAQ
1. Word 自動加總功能只能計算表格中的數字嗎？
不一定！Word 的自動加總功能除了計算數字，也可以用來計算文字的長度，例如使用「=LEN(A1)」公式可以計算 A1 儲存格中的文字長度。此外，也可以用於日期和時間的計算。
2. 如何在 Word 自動加總功能中使用其他運算符號，例如乘法、除法？
在公式中直接輸入運算符號即可，例如：
計算 A1 儲存格和 A2 儲存格的乘積：=A1 A2
計算 A1 儲存格除以 A2 儲存格的結果：=A1 / A2
3. 如果表格中有空單元格，Word 自動加總功能會怎麼計算？
Word 自動加總功能會自動忽略空單元格，只計算包含數字的單元格。