想要輕鬆在 Word 文件中插入頁碼，並掌握封面不顯示頁碼、設定起始頁碼和顯示總頁數等技巧嗎？本篇文章將帶你深入了解 Word 編頁碼功能，從基礎操作到進階技巧，教你如何完美掌控頁碼設定，提升文件品質，讓你的報告、論文、書籍等更具專業度。
可以參考 Word 標題目錄製作秘訣：高效設定階層、新增章節，自動更新目錄
Word 頁碼教學：插入頁碼、封面不要頁碼、顯示總頁數
在使用 Word 編輯文件時，插入頁碼不僅能讓閱讀者清楚了解文件頁數，也能方便文件管理和目錄製作。然而，許多人對於 Word 頁碼功能感到陌生，不知道如何設定頁碼起始位置、如何讓封面不顯示頁碼，或是如何顯示總頁數。別擔心！本篇文章將帶領你一步步學習 Word 頁碼設定技巧，讓你輕鬆掌握頁碼功能，提升文件品質。
首先，我們將介紹如何插入頁碼。在 Word 文件中，你可以輕鬆地將頁碼插入到頁首或頁尾，並選擇不同的頁碼格式和位置。接著，我們將深入探討如何設定頁碼起始位置，例如讓文件從特定頁碼開始編號，或是讓封面不顯示頁碼。此外，你也能學會如何顯示總頁數，讓文件更加完整。最後，我們將分享一些實用的技巧，幫助你自訂頁碼格式，例如調整字體、大小、顏色等，讓你的文件更具個性。
無論你是初學者還是經驗豐富的 Word 使用者，本篇文章都能幫助你掌握 Word 頁碼功能，提升文件編排效率和品質。讓我們一起探索 Word 頁碼的奧秘，讓你的文件更專業、更美觀！
插入頁碼：輕鬆定位，打造專業文件
在 Word 文件中插入頁碼，是提升文件專業度和易讀性的重要步驟。無論是學術論文、商業報告還是個人筆記，清晰的頁碼都能讓讀者更輕鬆地瀏覽文件內容。而 Word 2016 提供了多種頁碼插入選項，讓您可以根據需求自訂頁碼位置和格式。
首先，您需要了解頁碼的插入位置。Word 2016 提供了四種主要位置：
- 頁首： 頁碼置於頁面頂端，適合需要快速瀏覽頁碼的場合，例如學術論文。
- 頁尾： 頁碼置於頁面底端，適合需要在頁面底部顯示頁碼的場合，例如商業報告。
- 邊界： 頁碼置於頁面邊緣，適合需要在特定位置顯示頁碼的場合，例如藝術作品集。
- 自訂位置： 您可以根據自己的需求，將頁碼放置在頁面的任何位置。
插入頁碼的步驟非常簡單：
- 開啟您的 Word 文件，並點選「插入」功能表。
- 在「頁碼」區塊中，選擇您想要的頁碼位置，例如「頁首」或「頁尾」。
- Word 會自動插入一個預設的頁碼，您可以根據需求調整其格式和位置。
接下來，您將學習如何自訂頁碼格式，讓您的文件更加美觀和專業。
word編頁碼. Photos provided by unsplash
使用分節
分節是 Word 中一個非常重要的功能，它可以幫助我們在同一份文件中設定不同的版面格式，例如頁碼、頁首頁尾、欄位等。在插入頁碼時，如果我們需要在文件中的特定頁面開始插入頁碼，例如從第三頁開始，那麼就需要使用分節功能。分節可以將文件分割成不同的部分，每個部分可以獨立設定不同的格式。
首先，請開啟 Word 文件，在你想插入頁碼的上一頁（例如：你想在第三頁開始插入頁碼，那麼就先停在第二頁）的最後一行，按一下頂端的「版面配置」>「分隔設定」>「下一頁」。這樣就建立了一個新的分節，從下一頁開始，你可以設定不同的頁碼格式。
在設定分節之後，我們就可以在不同的分節中設定不同的頁碼格式。例如，在第一個分節中，我們可以設定頁碼從 1 開始，而在第二個分節中，我們可以設定頁碼從 3 開始。這樣，第一頁和第二頁的頁碼將會是 i 和 ii，而第三頁的頁碼將會是 3。
使用分節可以讓我們的文件版面更加靈活，可以根據不同的需求設定不同的格式。例如，我們可以在文件的第一頁設定不同的頁首頁尾，而在其他頁面設定不同的頁首頁尾。我們也可以在文件中的特定頁面插入不同的頁碼，例如在目錄頁插入羅馬數字頁碼，而在正文頁插入阿拉伯數字頁碼。
分節功能是 Word 中一個非常實用的功能，可以幫助我們更好地控制文件版面，讓我們的文件更加美觀和專業。
| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 1. 插入分節符 | 在你想插入頁碼的上一頁的最後一行，按一下「版面配置」>「分隔設定」>「下一頁」。 |
| 2. 設定頁碼格式 | 在不同的分節中，可以設定不同的頁碼格式，例如在第一個分節中，設定頁碼從 1 開始，而在第二個分節中，設定頁碼從 3 開始。 |
| 3. 設定其他格式 | 可以使用分節功能來設定不同的頁首頁尾、欄位等。 |
自訂頁碼格式
除了基本頁碼插入，Word 還提供豐富的頁碼格式自訂功能，讓您的文件更具專業性。以下是一些常見的自訂技巧：
- 頁碼位置：您可以選擇將頁碼放置在頁面頂部、底部或內側邊緣。透過 [頁碼] > [頁碼格式] > [位置] 選項進行調整。
- 頁碼樣式：Word 提供多種頁碼樣式，例如羅馬數字、阿拉伯數字、字母等。您可以在 [頁碼] > [頁碼格式] > [樣式] 中選擇適合您的樣式。
- 頁碼對齊：您可以將頁碼對齊到左邊、右邊或居中。透過 [頁碼] > [頁碼格式] > [對齊] 選項進行調整。
- 頁碼分隔符：您可以添加分隔符來區分頁碼和文件內容，例如使用點、逗號或空格。透過 [頁碼] > [頁碼格式] > [分隔符] 選項進行調整。
- 頁碼字體：您可以自訂頁碼的字體、字型大小、顏色等。透過 [頁碼] > [頁碼格式] > [字體] 選項進行調整。
此外，您也可以透過 [頁碼] > [頁碼格式] > [其他格式] 選項，進行更進階的頁碼格式自訂，例如添加圖案、調整間距等。這些自訂功能讓您可以根據不同文件需求，打造獨特的頁碼風格，提升文件整體視覺效果。
頁碼位置：讓您的文件更易閱讀
在 Word 文件中插入頁碼後，您可以根據需要調整其位置，讓您的文件更易於閱讀。Word 提供了多種頁碼位置選擇，您可以根據您的文件風格和內容來選擇最合適的位置。
以下是常見的頁碼位置選擇：
- 頂端：將頁碼放置於頁面頂端，通常會將頁碼置於頁面右側或左側，方便讀者快速了解當前頁碼。
- 底端：將頁碼放置於頁面底端，通常會將頁碼置於頁面中央或左側，與頂端位置相比，底端位置更常見，也更易於閱讀。
- 邊界：將頁碼放置於頁面邊界，通常會將頁碼置於頁面內側邊界，讓頁碼不佔用太多頁面空間。
- 自訂位置：您可以根據需要將頁碼放置於頁面上的任何位置，例如，您可以將頁碼放置於頁面左上角或右上角，讓頁碼更顯眼。
您可以根據您的文件風格和內容來選擇最合適的頁碼位置。例如，如果您正在撰寫一份正式報告，您可能會選擇將頁碼放置於頁面底端中央，以保持文件的一致性。如果您正在撰寫一份簡潔的報告，您可能會選擇將頁碼放置於頁面頂端右側，以節省空間。
無論您選擇哪種頁碼位置，請確保頁碼的位置不會影響到文件的可讀性。頁碼應該清晰易見，並且不應該遮擋任何重要的內容。
Word編頁碼結論
學會Word編頁碼功能，不僅能讓您的文件更具專業度，還能提升文件的易讀性和管理效率。從基本插入、自訂格式，到進階的頁碼起始位置設定和總頁數顯示，掌握這些技巧，就能輕鬆掌控Word編頁碼功能，讓您的報告、論文、書籍等文件更具專業品質。
希望這篇文章能幫助您解決Word編頁碼的困擾，讓您輕鬆製作出更精緻的文件。當您需要進一步了解Word編頁碼功能，或遇到任何疑難雜症，請隨時搜尋相關資源或向Word專家諮詢，讓您的文件排版更加完美。
Word 編頁碼 常見問題快速FAQ
如何讓封面不顯示頁碼？
您可以使用分節功能來設定封面不顯示頁碼。在插入頁碼之前，先在封面頁的最後一行，點選「版面配置」>「分隔設定」>「下一頁」，建立一個新的分節。接著，在封面頁的分節中，點選「插入」>「頁碼」>「頁碼格式」，將「起始頁碼」設定為「1」，然後勾選「此分節不顯示頁碼」。這樣就可以讓封面不顯示頁碼，而後續的頁面則會從 1 開始編號。
如何設定頁碼起始位置？
在插入頁碼後，您可以透過「頁碼格式」功能來設定頁碼起始位置。點選「插入」>「頁碼」>「頁碼格式」，在「起始頁碼」欄位中輸入您想要的起始頁碼數字。例如，您想要從第三頁開始編號，就輸入「3」。
如何顯示總頁數？
在 Word 文件中插入總頁數，您需要使用「頁碼欄位」。首先，將游標移至您想要插入總頁數的位置，例如頁面底部的右側。接著，點選「插入」>「快速部件」>「欄位」，在「欄位名稱」下拉選單中選擇「NumPages」。最後，按下「確定」按鈕，Word 將自動插入總頁數。您可以根據需要調整總頁數的格式，例如字體、大小、顏色等。