想要在Word文件中輕鬆插入頁碼並自動編號？這篇攻略將帶領你一步步完成。只需點擊「插入」>「頁尾」>「編輯頁尾」，在頁尾輸入「第」字後，選擇「功能變數」，在「編號方式」中選取「Page」即可。Word會自動幫你生成當前的頁碼數字，讓你的文件更加專業。
Word 編輯頁碼：自動編號輕鬆搞定
在製作文件時，頁碼是不可或缺的一部分，它能讓讀者清楚地了解文件頁面的順序。Word 提供了方便的自動編號功能，讓你可以輕鬆地為文件添加頁碼，省去手動輸入的麻煩。本篇文章將帶領你一步步學會 Word 編輯頁碼的技巧，讓你輕鬆掌握自動編號功能，提升文件製作效率。
首先，你需要在文件中插入頁尾。點選工具列上的「插入」>「頁尾」>「編輯頁尾」。這會開啟頁尾編輯模式，讓你可以在頁尾區域添加內容。接下來，在頁尾的部分輸入「第」字，這將作為頁碼的開頭。
接著，按下「功能變數」按鈕，它會彈出一個功能變數對話方塊。在對話方塊中，選擇「編號方式」類別，並將變數名稱選為「Page」。這會將「Page」功能變數插入到頁尾，它會自動顯示當前頁面的數字。最後，點選「確定」按鈕，Word 就會自動在頁尾插入目前的頁碼數字。
除了「Page」功能變數之外，你還可以選擇其他功能變數來進行頁碼的編輯和自訂。例如，你可以使用「SectionPages」功能變數來顯示當前節的頁碼，或者使用「NumPages」功能變數來顯示文件的總頁數。
頁碼插入的基礎操作
想要在 Word 文件中輕鬆插入頁碼，首先要了解基本操作。在 Word 2016 中，頁碼的插入功能位於「頁首頁尾」功能窗內。你可以透過以下步驟輕鬆完成頁碼插入：
- 開啟「頁首頁尾」功能窗： 點擊「插入」功能表，然後點擊「頁首頁尾」中的「頁碼」下拉選單。
- 選擇頁碼位置： 「頁碼」下拉選單提供了多種頁碼位置選項，例如「頁碼頂端」、「頁碼底端」等。你可以根據自己的需求選擇合適的位置。
- 選擇頁碼格式： 在選擇頁碼位置後，你還可以選擇頁碼的格式，例如「阿拉伯數字」、「羅馬數字」、「小寫字母」等。
除了基本操作，你還可以根據需要調整頁碼的位置和格式。例如，你可以將頁碼放置在頁面的邊界上，或者使用不同的字體和字號來顯示頁碼。
以下是一些實用的頁碼位置選擇：
- 頁碼頂端： 將頁碼放置在頁面的頂端，通常用於論文、報告等正式文件。
- 頁碼底端： 將頁碼放置在頁面的底端，通常用於書籍、雜誌等出版物。
- 邊界： 將頁碼放置在頁面的邊界上，可以節省空間，並使頁碼更加醒目。
- 自訂位置： 你可以使用「插入」功能表中的「文字方塊」工具，自訂頁碼的位置。
word編輯頁碼. Photos provided by unsplash
頁碼位置：隨心所欲，自由掌控
在Word文件中插入頁碼，除了可以選擇不同的頁碼格式和樣式外，您還可以自由選擇頁碼的位置。Word提供了多種頁碼位置選項，讓您可以根據文件需求和個人喜好，將頁碼放置於最合適的位置，提升文件的美觀度和易讀性。
最常見的頁碼位置包括：
- 頁首： 將頁碼放置於頁面的頂端，通常位於頁面中央或靠右邊位置，適合需要在頁面頂端顯示頁碼的正式文件，例如論文、報告、書籍等。
- 頁尾： 將頁碼放置於頁面的底端，通常位於頁面中央或靠左邊位置，適合需要在頁面底端顯示頁碼的文件，例如簡報、海報、宣傳單等。
- 邊界： 將頁碼放置於頁面的邊界，通常位於頁面邊緣，適合需要在頁面邊緣顯示頁碼的文件，例如信件、邀請函等。
- 自訂位置： 您可以透過調整頁碼的位置和大小，將頁碼放置於任何您想要的位置，例如將頁碼放置於頁面左上角或右下角，適合需要在特殊位置顯示頁碼的文件，例如海報、宣傳單等。
除了上述常見位置外，您還可以透過Word的「頁首頁尾」功能，自訂頁碼的位置和樣式，例如將頁碼放置於頁面中央，並使用不同的字體和顏色。您可以根據文件需求和個人喜好，選擇最合適的頁碼位置和樣式，讓您的文件更具專業性和美觀度。
在選擇頁碼位置時，需要考慮以下因素：
- 文件類型： 不同的文件類型適合不同的頁碼位置，例如正式文件通常將頁碼放置於頁首，而簡報則通常將頁碼放置於頁尾。
- 頁面佈局： 頁面的佈局也會影響頁碼的位置，例如如果頁面佈局比較緊湊，則需要將頁碼放置於頁面的邊緣，避免影響其他內容的顯示。
- 個人喜好： 最重要的是，您需要選擇最符合您個人喜好的頁碼位置，讓您的文件更具美觀度和易讀性。
| 位置 | 描述 | 適用場合 |
|---|---|---|
| 頁首 | 將頁碼放置於頁面的頂端，通常位於頁面中央或靠右邊位置。 | 適合需要在頁面頂端顯示頁碼的正式文件，例如論文、報告、書籍等。 |
| 頁尾 | 將頁碼放置於頁面的底端，通常位於頁面中央或靠左邊位置。 | 適合需要在頁面底端顯示頁碼的文件，例如簡報、海報、宣傳單等。 |
| 邊界 | 將頁碼放置於頁面的邊界，通常位於頁面邊緣。 | 適合需要在頁面邊緣顯示頁碼的文件，例如信件、邀請函等。 |
| 自訂位置 | 您可以透過調整頁碼的位置和大小，將頁碼放置於任何您想要的位置。 | 適合需要在特殊位置顯示頁碼的文件，例如海報、宣傳單等。 |
設定頁碼起始值
除了頁碼位置和樣式，您也可以自訂頁碼的起始值。例如，您可能希望第一頁不顯示頁碼，或從第二頁開始編號。Word 提供了方便的設定，讓您輕鬆調整頁碼起始值。
如果您不想要在第一頁上顯示頁碼，請在 [插入] 索引標籤上，選取 [頁碼]，然後選擇您要的位置和樣式。接著，點選 [首頁不同] 選項。這樣，第一頁將不會顯示頁碼，而從第二頁開始才會顯示。
如果您想在第二頁從 1 開始編號，您需要調整頁碼的起始值。請移至 [頁碼] > [頁碼格式]，並將 [起始頁碼] 設為 0。這表示第二頁的頁碼將顯示為 1，而第三頁的頁碼將顯示為 2，以此類推。
設定頁碼起始值可以讓您的文件更符合您的需求，例如在封面或目錄頁不顯示頁碼，或從特定頁面開始編號。透過這些簡單的步驟，您可以輕鬆地自訂頁碼，讓您的文件更專業、更美觀。
分節技巧：讓頁碼編號更靈活
完成分節後，就可以開始設定頁碼了。在 Word 文件中，頁碼的設定通常會影響整個文件。但使用分節功能，我們可以讓頁碼在不同的部分獨立編號，實現更靈活的排版效果。例如，你可以讓目錄頁使用羅馬數字編號，而正文部分則使用阿拉伯數字編號，這樣就能讓文件結構更加清晰。
以下步驟可以幫助你設定不同分節的頁碼編號：
- 步驟一：插入頁碼
- 步驟二：設定分節頁碼
- 步驟三：調整頁碼樣式
- 步驟四：重複設定
首先，將游標移到你想要插入頁碼的位置，例如：你想在第三頁開始插入頁碼，就將游標移到第三頁的頁首或頁尾。然後，點擊頂端的「插入」>「頁碼」，選擇你想要的頁碼位置和樣式。
完成頁碼插入後，點擊「頁碼」>「頁碼格式」。在彈出的「頁碼格式」窗口中，選擇「版面」選項卡，勾選「從此頁開始」。這樣，你就可以為當前分節設定獨立的頁碼編號。
在「頁碼格式」窗口中，你還可以調整頁碼的樣式，例如：使用羅馬數字、阿拉伯數字、字母等。你也可以選擇是否在頁碼前添加文字，例如：添加「第」字，讓頁碼更符合中文習慣。
如果你需要在文件中的其他部分設定不同的頁碼編號，可以重複以上步驟，在不同的分節中插入頁碼並設定不同的樣式。
通過使用分節功能，你可以輕鬆地設定不同部分的頁碼編號，讓你的 Word 文件更加專業，更符合你的排版需求。
Word編輯頁碼結論
學會Word編輯頁碼，不僅能提升文件的美觀度，更能讓你的文件更加專業，方便讀者瀏覽。透過這篇文章，你已經掌握了Word編輯頁碼的基礎知識，包括插入頁碼、設定頁碼位置、調整頁碼格式，以及使用分節技巧讓頁碼編號更靈活。
在日後的Word文件製作中，你可以根據自己的需求，運用不同的技巧來編輯頁碼，讓你的文件更具專業性。
希望這篇文章能幫助你輕鬆掌握Word編輯頁碼的技巧，讓你的文件製作更加得心應手。
Word編輯頁碼 常見問題快速FAQ
如何讓Word頁碼從第二頁開始顯示，第一頁不顯示頁碼？
在插入頁碼後，點選「頁碼」>「頁碼格式」，然後選擇「版面」選項卡。勾選「從此頁開始」，這樣就會讓當前頁面成為分節符，並從下一頁開始顯示頁碼。第一頁就不會顯示頁碼了。
如何將頁碼設定為羅馬數字？
在插入頁碼後，點選「頁碼」>「頁碼格式」，然後選擇「數字格式」選項卡。在「編號方式」下拉選單中選擇「羅馬數字」，就能將頁碼設定為羅馬數字了。
如何將頁碼放在頁面的左下角？
在插入頁碼後，點選「頁碼」>「頁碼格式」，然後選擇「版面」選項卡。在「位置」下拉選單中，選擇「左下角」，就能將頁碼放置在頁面的左下角了。