Word 第一頁不顯示頁碼的秘訣:高效設定頁碼,提升文件專業度

想要讓你的Word文件更專業嗎?學會設定「word第一頁不要頁碼」的小技巧,就能讓你的封面或首頁更簡潔美觀。只要在封面頁最後插入一個分節符號,並在頁碼設定中將「第一頁顯示頁碼」的選項取消勾選,就能輕鬆實現第一頁不顯示頁碼,其他頁面正常顯示的效果。

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Word 封面不顯示頁碼,其他頁面正常顯示?

在製作 Word 文件時,我們經常會遇到需要在封面或目錄頁不顯示頁碼,而在其他頁面正常顯示頁碼的需求。例如,製作報告時,封面通常不需要顯示頁碼,而正文部分則需要從第一頁開始編號。如何設定這樣的頁碼格式呢?其實只要掌握 Word 的分節符號和頁碼設定技巧,就能輕鬆實現這個功能。

本文將以清晰易懂的步驟,詳細說明如何利用 Word 的分節符號和頁碼設定功能,讓封面或首頁不顯示頁碼,而在其他頁面正常顯示頁碼。我們將提供圖文並茂的操作步驟,並針對每個步驟進行詳細的文字說明,讓您即使是第一次接觸 Word 也能輕鬆上手。

此外,我們還會針對使用者在操作過程中可能會遇到的問題,提供解決方案,避免您因操作障礙而感到困惑。透過本文的學習,您將掌握 Word 的頁碼設定技巧,提升文件美觀性和專業性,從而提升文件品質,並在不同場合中留下良好的印象。

如何設定 Word 封面/首頁/第一頁不要頁碼?

如果你希望 Word 封面(首頁、第一頁)不要顯示頁碼的話,那麼我們可以將它隱藏起來。首先一樣點選「插入」>「頁碼」後,將「第一頁顯示頁碼」這個選項取消勾選,然後點選「確定」。

這個方法可以讓 Word 文件的第一頁不顯示頁碼,但如果你需要更精細的控制,例如只讓封面不顯示頁碼,而首頁要顯示的話,就需要使用分節符來區分不同的頁面。以下列出幾個常見的設定方式:

  • 只讓封面不顯示頁碼:在封面頁的最後一行後插入分節符,並在下一頁(首頁)設定頁碼,同時取消勾選「第一頁顯示頁碼」。
  • 只讓首頁不顯示頁碼:在首頁的最後一行後插入分節符,並在下一頁設定頁碼,同時取消勾選「第一頁顯示頁碼」。
  • 讓封面和首頁都不顯示頁碼:在封面頁的最後一行後插入分節符,並在下一頁(首頁)設定頁碼,同時取消勾選「第一頁顯示頁碼」。然後,在首頁的最後一行後再次插入分節符,並在下一頁設定頁碼,同時取消勾選「第一頁顯示頁碼」。

需要注意的是,分節符會將文件分成不同的部分,每個部分都可以有不同的頁碼設定。因此,在使用分節符時,需要仔細確認每個部分的頁碼設定,以確保文件頁碼的正確性。

Word 第一頁不顯示頁碼的秘訣:高效設定頁碼,提升文件專業度

word第一頁不要頁碼. Photos provided by unsplash

頁碼自動產生與目前位置頁碼的差異

在頁首與頁尾部分,Word本身就內建了很多種的頁碼方式。 這邊在頁首部分插入圓形頁碼,可以看到新增頁面時,也會自動產生出頁碼來。 不過如果你是使用目前位置的話,就不會在各頁面中自動產生,如下圖,可以看到在第一頁中插入了一個目前位置的頁碼。

頁碼自動產生,顧名思義就是 Word 會自動幫你產生頁碼,當你新增頁面時,新頁面也會自動產生頁碼,不需要你手動輸入。這種方式適合需要快速建立頁碼,且頁碼順序一致的文件,例如報告、論文等。

而目前位置頁碼,則是指插入的頁碼會顯示該頁面的頁碼,而不是自動產生。 舉例來說,如果你在第一頁插入目前位置頁碼,它就會顯示「1」,而第二頁插入目前位置頁碼,就會顯示「2」。這種方式適合需要在特定頁面插入特定頁碼的文件,例如目錄、索引等。

在使用頁碼自動產生時,Word 會自動幫你產生頁碼,而你只需要設定好頁碼格式,例如字體、大小、位置等,就可以輕鬆建立頁碼。 然而,使用目前位置頁碼則需要你手動插入頁碼,並且每個頁面的頁碼都需要手動設定。 因此,在選擇頁碼方式時,需要根據你的文件需求來決定。

此外,Word 也提供了許多頁碼排版技巧,例如調整頁碼位置、字體、大小等,讓頁碼更美觀、更易讀。 如果你想讓你的文件更專業、更美觀,可以嘗試使用這些技巧來調整頁碼的排版。

頁碼自動產生與目前位置頁碼的差異
項目 頁碼自動產生 目前位置頁碼
描述 Word 會自動產生頁碼,新增頁面時也會自動產生。 插入的頁碼會顯示該頁面的頁碼,而不是自動產生。
適用場合 適合需要快速建立頁碼,且頁碼順序一致的文件,例如報告、論文等。 適合需要在特定頁面插入特定頁碼的文件,例如目錄、索引等。
操作方式 Word 自動產生,設定頁碼格式即可。 手動插入頁碼,每個頁面的頁碼都需要手動設定。
優點 快速、方便、頁碼順序一致。 可自由控制頁碼顯示方式。
缺點 無法自由控制頁碼顯示方式。 需要手動插入,效率較低。

設定頁碼編號

完成分節符號的插入後,接下來就是設定頁碼編號,讓頁碼從頁開始編號,而封面和目錄頁則不顯示頁碼。首先,將游標移至頁的第一頁,並點擊上方「插入」->「頁碼」->「頁碼位置」,選擇您想要的頁碼位置,例如頁尾、頁首、內側或外側。接著,在彈出的「頁碼格式」視窗中,選擇「頁碼編號」為「1」,並確認「從本節開始」選項已勾選。如此一來,頁就會顯示頁碼 1,而封面和目錄頁則不會顯示頁碼。

若您需要調整頁碼樣式,例如使用羅馬數字或其他特殊符號,可以在「頁碼格式」視窗中進行設定。例如,若您想要使用羅馬數字編號,可以選擇「頁碼編號」為「i」,並確認「從本節開始」選項已勾選。

最後,若您想在不同節點使用不同的頁碼樣式,例如頁使用羅馬數字編號,而正文則使用阿拉伯數字編號,可以在不同節點重複上述步驟,並設定不同的頁碼樣式。

完成上述步驟後,您就可以成功設定頁碼編號,讓文件呈現更專業的排版效果。

設定起始頁碼

除了第一頁不顯示頁碼外,您可能也希望設定文件其他頁面的起始頁碼。例如,您可能希望從第二頁開始編號,或是從特定章節開始編號。Word 提供了方便的工具,讓您可以輕鬆設定起始頁碼,讓您的文件編排更加專業。以下將詳細說明如何設定起始頁碼:

  1. 插入分節符: 首先,您需要在想要設定起始頁碼的頁面之前插入分節符。分節符可以將文件分割成不同的部分,讓您為每個部分設定不同的頁碼設定。您可以選取「版面配置」>「分隔符」>「下一頁」,將文件分割成兩個部分。您可以根據需要插入多個分節符。
  2. 設定起始頁碼: 插入分節符後,您需要在第二個部分的第一頁設定起始頁碼。選取「插入」>「頁碼」>「頁碼格式」。在「頁碼格式」對話方塊中,您可以設定起始頁碼。例如,如果您希望從第二頁開始編號,則將「起始頁碼」設定為「2」。
  3. 調整頁碼樣式: 您可以根據需要調整頁碼樣式,例如設定頁碼位置、字體、大小等。在「頁碼格式」對話方塊中,您可以找到各種選項,讓您自訂頁碼樣式。

設定起始頁碼可以讓您的文件編排更加清晰,也更符合專業文件的要求。例如,在論文或報告中,通常會將目錄、等部分設定為羅馬數字頁碼,而正文則設定為阿拉伯數字頁碼。透過設定起始頁碼,您可以輕鬆實現這種頁碼編排方式,讓您的文件更加專業。

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Word 第一頁不要頁碼結論

學會設定 Word 第一頁不要頁碼,就能為文件增添一份專業感,提升文件的整體視覺效果。透過本文的步驟說明,您已經掌握了如何利用分節符號和頁碼設定技巧,輕鬆實現封面或首頁不顯示頁碼,而其他頁面正常顯示頁碼的功能。

無論您是需要製作報告、論文,還是其他專業文件,設定 Word 第一頁不要頁碼都是一個重要的技巧,可以讓您的文件更美觀、更專業。希望本文的內容能幫助您輕鬆掌握這個技巧,並提升文件品質,在不同的場合中留下深刻的印象。

Word 第一頁不要頁碼 常見問題快速FAQ

如何確認我是否已成功設定封面不顯示頁碼?

在您完成設定後,可以試著新增一頁,並觀察新頁面的頁碼是否正常顯示。如果新頁面的頁碼從 1 開始,而封面頁沒有顯示頁碼,則代表您已成功設定。

如果我想要更改頁碼的樣式,例如使用羅馬數字或其他符號,該怎麼做?

您可以使用 Word 的頁碼格式設定功能,輕鬆更改頁碼樣式。在「頁碼格式」視窗中,您可以找到各種選項,例如設定頁碼位置、字體、大小、樣式等。您可以根據您的需求選擇不同的樣式,例如羅馬數字、阿拉伯數字、特殊符號等。

如果我在設定過程中遇到問題,例如頁碼無法顯示或設定失敗,該如何解決?

遇到問題時,可以嘗試以下步驟:

  • 確認您已正確插入分節符,並設定了正確的頁碼選項。
  • 檢查您是否已在正確的頁面設定頁碼,例如在封面頁設定頁碼時,應該選取封面頁的頁首或頁尾。
  • 如果您使用的是複雜的文件格式,例如具有多個分節符或特殊頁碼設定,建議您嘗試使用 Word 的「檢視」>「頁首/頁尾」功能,確認每個分節符的設定是否正確。

如果以上步驟都無法解決問題,您可以嘗試重新啟動 Word 或電腦,或搜尋相關的線上資源或尋求技術支援。

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By Zac Lu

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