製作長篇文件時，清晰的目錄是不可或缺的。透過 Word 的章節設定功能，您可以輕鬆建立專業的目錄，並讓目錄與文件內容保持一致。您可以利用 Word 內建樣式設定不同的目錄層級，例如章節、節、小節等，並以不同的編號格式進行區分。Word 的自動更新功能，更能讓您在修改文件時，目錄也自動更新，節省大量時間。想要讓您的文件更易於閱讀和查找資訊？您還可以製作圖表目錄，將圖表與主目錄結合，讓讀者快速找到所需的內容。掌握 Word 章節設定技巧，讓您的文件更具專業性，並提升工作效率！
可以參考 Word 連結 Excel 文字的完整教學：輕鬆嵌入表格，動態更新不費力！
Word 目錄怎麼做？設定目錄階層、新增章節、圖表目錄，調整後自動更新
製作長篇文件時，目錄是不可或缺的導航工具，它能幫助讀者快速瀏覽文件架構，找到所需資訊。Microsoft Word 提供了強大的目錄功能，讓你可以輕鬆建立專業、清晰的目錄，並與文件內容保持同步。本文將深入探討 Word 目錄的製作技巧，從設定目錄階層、新增章節、建立圖表目錄，到自動更新目錄功能，帶你一步步打造專業文件。
首先，我們需要理解目錄的階層結構。目錄通常包含章節、節、小節等不同層級，每個層級都有其對應的標題樣式。Word 提供了預設的樣式，例如「標題 1」、「標題 2」等，你可以根據文件內容的需求，設定不同的樣式來區分不同層級的標題。設定好樣式後，Word 會自動將這些標題整理成目錄，並根據其層級顯示在目錄中。
接下來，我們需要學習如何新增章節。在 Word 中，你可以使用「標題 1」樣式來建立章節標題。當你新增章節標題時，Word 會自動為其編號，並在目錄中顯示。你可以根據需要調整章節編號的格式，例如使用羅馬數字、阿拉伯數字或其他符號。
除了文字內容外，圖表也是長篇文件的重要組成部分。Word 也提供了圖表目錄功能，讓你可以將文件中的所有圖表整理成一個清單，方便讀者快速查找。你可以設定圖表目錄的樣式，並將其與主目錄結合，讓文件更易讀、易懂。
最後，我們要學習如何設定自動更新目錄功能。當你修改文件內容時，目錄也會自動更新，確保目錄與文件內容一致。這項功能可以節省你大量的修改時間，讓文件製作更加高效。
接下來，我們將詳細介紹如何利用 Word 的功能，一步步建立專業的目錄，並讓你的文件更具可讀性。
樣式與階層：建立一致性與清晰結構
在開始製作目錄之前，我們需要先建立一個清晰、一致的文件結構。這時，Word 的樣式功能就顯得格外重要。樣式可以幫助我們快速套用預設的格式設定，例如字體、字體大小、段落間距等等，讓整個文件保持一致的視覺風格。更重要的是，樣式可以建立階層結構，讓文件內容更易於閱讀和理解。
例如，我們可以用「標題 1」樣式來設定文章的標題，用「標題 2」樣式來設定章節標題，用「標題 3」樣式來設定小節標題，以此類推。這樣一來，我們就能輕鬆地建立一個清晰的層級結構，讓讀者一目了然地了解文件的組織方式。
建立樣式階層的好處不只於此，它還能幫助我們自動生成目錄。Word 可以根據樣式設定，自動識別各個標題，並將它們整合到目錄中。這不僅節省了大量手動輸入的時間，也確保了目錄的準確性和一致性。
以下是一些使用樣式建立階層結構的技巧：
- 使用預設樣式： Word 提供了多種預設樣式，例如「標題 1」、「標題 2」、「標題 3」等等。這些樣式已經包含了預設的格式設定，可以幫助我們快速建立一個一致的文件結構。
- 自定義樣式： 如果預設樣式無法滿足我們的需求，我們可以自定義樣式。例如，我們可以自定義一個新的樣式，用於設定文章的副標題，並設定其字體、字體大小、顏色等等。
- 使用樣式階層： 建立樣式階層時，要注意不同樣式的層級關係。例如，「標題 1」應該比「標題 2」高一級，「標題 2」應該比「標題 3」高一級，以此類推。
- 使用樣式套用： 建立好樣式後，我們可以使用「樣式」面板快速套用樣式。例如，我們可以選擇「標題 1」樣式，然後將它套用到文章的標題上。
通過使用樣式建立階層結構，我們可以輕鬆地建立一個清晰、一致的文件結構，並為自動生成目錄做好準備。
word章節設定. Photos provided by unsplash
插入帶有章節的頁碼
在 Word 文件中，插入帶有章節的頁碼，可以讓讀者更直觀地了解當前頁面屬於哪個章節，方便快速定位。以下步驟將帶領您輕鬆設定帶有章節的頁碼格式：
- 設定章節標題樣式：首先，您需要為每個章節標題設定統一的樣式。在 Word 中，您可以使用預設的樣式，例如「標題 1」、「標題 2」等，也可以自定義樣式。設定樣式後，Word 會自動將所有使用該樣式的標題標記為章節標題。
- 插入頁碼：在插入頁碼之前，請先確認您已設定好章節標題樣式。接著，點擊「插入」選單，選擇「頁碼」，並選擇您想要的頁碼位置和格式。例如，您可以選擇將頁碼放置在頁面頂部或底部，也可以選擇使用羅馬數字或阿拉伯數字。
- 設定頁碼格式：插入頁碼後，您可以根據需要調整頁碼的格式。例如，您可以更改頁碼的字體、字體大小、顏色等。您也可以在頁碼前或後添加文字，例如「第」或「頁」。
- 設定章節頁碼格式：在設定好基本的頁碼格式後，您需要設定帶有章節的頁碼格式。點擊「插入」選單，選擇「頁碼」，然後選擇「格式」。在「頁碼格式」對話方塊中，選擇「章節號碼」，並設定章節號碼的格式。例如，您可以設定章節號碼以「1-1」、「1-2」等格式顯示，其中「1」代表章節編號，而「1」和「2」代表頁碼。
- 調整頁碼格式：設定好章節頁碼格式後，您可以根據需要調整頁碼的顯示方式。例如，您可以將章節號碼和頁碼之間添加空格或其他符號，也可以將章節號碼和頁碼的字體大小、顏色等進行調整。
通過以上步驟，您就可以輕鬆地為 Word 文件插入帶有章節的頁碼，讓您的文件更加專業、易於閱讀。
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| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 1 | 設定章節標題樣式：為每個章節標題設定統一的樣式，例如使用預設的「標題 1」、「標題 2」等樣式，或自定義樣式。 |
| 2 | 插入頁碼：確認章節標題樣式已設定，點擊「插入」選單，選擇「頁碼」，並選擇想要的頁碼位置和格式（例如頁面頂部/底部、羅馬數字/阿拉伯數字）。 |
| 3 | 設定頁碼格式：調整頁碼的字體、字體大小、顏色等，可在頁碼前或後添加文字（例如「第」或「頁」）。 |
| 4 | 設定章節頁碼格式：點擊「插入」選單，選擇「頁碼」，然後選擇「格式」。在「頁碼格式」對話方塊中，選擇「章節號碼」，並設定章節號碼的格式（例如「1-1」、「1-2」等格式）。 |
| 5 | 調整頁碼格式：調整頁碼的顯示方式，例如在章節號碼和頁碼之間添加空格或符號，或調整字體大小、顏色等。 |
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為標號新增章節編號
完成章節標題的編號後，您可能需要為文件中的其他物件，例如表格、方程式、圖表或其他物件添加章節編號。這將有助於您更清晰地組織和呈現您的文件內容。以下步驟將指導您如何為這些物件添加章節編號：
- 選取您想要為其新增標號的物件：例如，您可能想要為一個表格或圖表添加章節編號。
- 在 [參考資料] 索引標籤上，按一下 [標號] 群組中的 [插入標號]：這將開啟一個下拉選單，其中包含不同的標號選項。
- 從下拉選單中選擇您想要的標號類型：例如，您可以選擇 “表格” 或 “圖表”。
- 在 [標號格式] 對話方塊中，選擇 [編號] 選項卡：這將允許您選擇將章節編號包含在標號中。
- 選擇 [包含章節編號] 選項：這將在標號中添加章節編號。
- 選擇 [章節編號格式]：您可以選擇不同的格式，例如 “章節. 標號” 或 “章節 – 標號”。
- 按一下 [確定]：這將在您選擇的物件中添加包含章節編號的標號。
通過以上步驟，您可以輕鬆地為文件中的其他物件添加章節編號，使您的文件更具組織性和專業性。
自動頁碼設定教學
接下來，我們將學習如何設定自動頁碼，讓目錄頁碼與其他頁碼分開，並設定不同的頁碼格式。這將使你的文件更具專業性和組織性。
首先，在 「常用」→「樣式」 中，為第一階層設定一個格式。你可以使用 Word 內建的樣式，例如「標題 1」，或者自己新增一個標題樣式。設定文字大小、編輯置中、粗體等格式，以符合你的文件風格。
第二層目錄也是一樣，必須設定一個樣式，且每一層都必須使用不同的樣式。這樣一來，當你在文件中設定標題時，只要點一下樣式名稱，就會自動套用格式，省去重複設定的麻煩。
如果你需要使用圖表目錄或表格目錄，可以像設定標題一樣，在圖表或表格的說明文字中，也設定「圖目錄或表目錄的樣式」。
基本上，前面的步驟都是相同的操作，定義好以上的格式和階層後，我們就可以開始新增目錄頁。
在要加入目錄的頁面，點選 「參考資料」→「目錄」，Word 便會自動生成目錄。若要跳過首頁或產生不同的頁碼，可以參考其他文章，例如「讓首頁封面&目錄不加入頁碼、不要顯示浮水印」。
完成以上步驟後，你便成功地為文件建立了自動生成的目錄，並設定了不同層級的格式和頁碼。這將使你的文件更加專業，並提升閱讀體驗。
Word章節設定結論
恭喜你！你已經完成了 Word 章節設定的學習之旅，掌握了建立專業目錄的技巧。透過 Word 的樣式功能，你可以輕鬆地建立清晰、一致的文件結構，並使用不同的樣式區分標題層級。Word 的自動更新功能，更能讓目錄隨著文件內容的變動而自動更新，節省修改時間。
現在，你可以自信地運用 Word 章節設定功能，為你的論文、報告、企劃書等長篇文件建立專業的目錄，提升文件的可讀性和效率。
別忘了，持續練習是掌握 Word 章節設定技巧的關鍵。嘗試在不同文件類型中運用這些技巧，你會發現 Word 的章節設定功能，能為你的文件製作帶來意想不到的便利和效率。
Word 章節設定 常見問題快速FAQ
如何建立新的樣式？
在「常用」索引標籤上的「樣式」群組中，點擊「更多」，然後選擇「建立新樣式」。在「樣式名稱」欄位輸入新的樣式名稱，例如「副標題」。接著，在「格式」區塊設定字體、字體大小、顏色等，並選擇「確定」即可建立新的樣式。
如何修改現有的樣式？
在「常用」索引標籤上的「樣式」群組中，右鍵點擊要修改的樣式名稱，然後選擇「修改」。在「修改樣式」對話方塊中，可以調整字體、字體大小、顏色、段落間距等格式，並選擇「確定」即可修改樣式。
如何設定自動更新目錄？
在插入目錄後，點擊目錄中的任何項目，然後在「參考資料」索引標籤上的「目錄」群組中，勾選「更新目錄」即可。Word 會自動更新目錄，使其與文件內容保持一致。