想要製作出專業、美觀的 Word 目錄，掌握目錄階層的修改技巧至關重要。本文將帶領您深入了解 Word 目錄階層的設定原理，並提供修改目錄階層、標題樣式、頁碼顯示方式等實用的技巧。您將學習如何利用 Word 的自動更新功能，輕鬆更新目錄，避免繁瑣的手動調整。此外，文章還將分享一些進階技巧，例如設定目錄樣式、使用多層次清單、調整目錄位置等，幫助您進一步提升目錄製作的專業度。透過本文的步驟教學，您將不再害怕製作 Word 目錄，而是能輕鬆掌握技巧，打造出專業、美觀的目錄，提升文件整體的專業性和可讀性。
可以參考 Word 目錄格式製作指南：打造專業文件目錄的完整秘訣
Word 目錄階層修改：打造專業目錄的完整攻略
在製作 Word 文件時，目錄是不可或缺的一部分，它能清晰地呈現文件的結構，方便讀者快速瀏覽內容。而目錄的階層設定直接影響著目錄的易讀性和專業度。想要製作出精美的目錄，掌握目錄階層修改的技巧至關重要。本文將帶您深入了解 Word 目錄階層的設定原理，並提供實用的修改技巧，讓您輕鬆打造出專業、美觀的目錄，提升文件的整體專業性和可讀性。
首先，我們需要了解 Word 目錄階層的設定原理。Word 目錄的階層是根據標題樣式來建立的，不同的標題樣式對應著不同的目錄層級。例如，標題 1 通常對應於目錄的一級標題，標題 2 對應於二級標題，以此類推。通過調整標題樣式，我們就可以輕鬆修改目錄的階層結構。
接下來，我們將詳細介紹目錄階層修改的技巧。您將學習到如何調整目錄層級、修改標題樣式、更改頁碼顯示方式等操作，並掌握自動更新目錄功能，讓您在製作目錄時更加得心應手。
此外，我們還會分享一些進階技巧，例如設定目錄樣式、使用多層次清單、調整目錄位置等，幫助您進一步提升目錄製作的專業度。
無論您是初學者、學生還是專業人士，只要您想要提升文件組織度，製作出專業的目錄，這篇文章都能幫助您。讓我們一起探索 Word 目錄階層修改的奧秘，打造出令人印象深刻的專業目錄吧！
目錄更新與移除：保持文件一致性
在完成 Word 目錄建立後，文件內容經常會發生變動，例如新增章節、修改標題或調整文字。這時，目錄就需要與文件內容保持一致，才能反映最新的文件結構。Word 提供了便捷的更新功能，讓您輕鬆將目錄與文件內容同步。只需選取目錄，右鍵點擊選擇「更新欄位」，即可更新目錄。若要移除目錄，只需選取目錄，按下 Delete 鍵即可。
除了更新和移除目錄外，您還可以根據需要修改目錄的樣式，打造更專業、更符合您需求的目錄。以下列舉一些常見的目錄樣式修改技巧：
- 頁碼設定：您可以調整目錄中頁碼的顯示方式，例如是否顯示「第」字、是否使用羅馬數字等等。
- 階層設定：您可以調整目錄的階層結構，例如將標題分為一級、二級、三級等，並設定不同級別標題的縮排和字體大小，讓目錄更清晰易懂。
- 標題字體：您可以調整目錄中標題的字體樣式，例如字體大小、字體顏色、粗體、斜體等等，讓目錄更美觀。
透過這些簡單的操作，您可以輕鬆打造出專業、美觀的目錄，提升文件的可讀性和專業度。
word目錄階層修改. Photos provided by unsplash
設定目錄樣式：打造一致的視覺風格
設定好目錄階層後，接下來要為每個階層設定不同的樣式，讓目錄看起來更專業、更具一致性。這就像為你的文章建立一個視覺化的框架，讓讀者一目了然文章的結構和內容。
在 Microsoft Word 中，你可以使用內建的樣式，也可以自訂新的樣式。以下步驟教你如何設定目錄樣式：
- 開啟「常用」標籤：在 Word 介面的頂端，找到「常用」標籤，並點選它。
- 點選「樣式」：在「常用」標籤的右側，你會看到「樣式」選項，點選它。
- 設定第一階層樣式：選擇一個你想要使用的樣式，例如「標題 1」。你也可以自訂新的樣式，方法是點選「樣式」下拉選單中的「新增樣式」。在「新增樣式」視窗中，你可以設定文字大小、字體、顏色、對齊方式等，並為這個樣式取一個合適的名稱。
- 設定第二階層樣式：重複步驟 3，設定「標題 2」或其他你想要的樣式，確保它與第一階層樣式有所區別。
- 設定其他階層樣式：依此類推，設定第三階層、第四階層等樣式。
- 套用樣式：設定好所有階層樣式後，你可以直接點選樣式名稱，將它套用在你的標題上。例如，你想要將一個標題設定為第一階層，就點選「標題 1」樣式，Word 會自動將該標題套用「標題 1」的格式。
小提醒：設定目錄樣式時，建議使用不同的字體大小、顏色或粗體等格式，讓每個階層的標題更易於區分，也讓目錄看起來更具層次感。
完成以上步驟後，你的目錄就會擁有統一的視覺風格，讓讀者更容易理解文章的結構，也提升了文件的專業度。
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| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 1 | 開啟「常用」標籤：在 Word 介面的頂端，找到「常用」標籤，並點選它。 |
| 2 | 點選「樣式」：在「常用」標籤的右側，你會看到「樣式」選項，點選它。 |
| 3 | 設定第一階層樣式：選擇一個你想要使用的樣式，例如「標題 1」。你也可以自訂新的樣式，方法是點選「樣式」下拉選單中的「新增樣式」。在「新增樣式」視窗中，你可以設定文字大小、字體、顏色、對齊方式等，並為這個樣式取一個合適的名稱。 |
| 4 | 設定第二階層樣式：重複步驟 3，設定「標題 2」或其他你想要的樣式，確保它與第一階層樣式有所區別。 |
| 5 | 設定其他階層樣式：依此類推，設定第三階層、第四階層等樣式。 |
| 6 | 套用樣式：設定好所有階層樣式後，你可以直接點選樣式名稱，將它套用在你的標題上。例如，你想要將一個標題設定為第一階層，就點選「標題 1」樣式，Word 會自動將該標題套用「標題 1」的格式。 |
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自訂目錄設定
除了調整目錄的階層結構外，Word 還提供了豐富的選項，讓您可以自訂目錄的外觀和功能，打造更專業、更符合需求的目錄。以下是一些實用的自訂設定：
- 顯示或隱藏頁碼：您可以根據需要選擇是否在目錄中顯示頁碼。若要隱藏頁碼，只需在「目錄」選項卡的「選項」組中取消勾選「顯示頁碼」即可。若要顯示頁碼，則勾選此選項即可。
- 對齊頁碼：您可以調整頁碼的對齊方式，例如左對齊、右對齊或置中。在「目錄」選項卡的「選項」組中，您可以從「頁碼對齊」下拉式選單中選擇所需的對齊方式。
- 新增或變更定位點前置字元：定位點前置字元是指目錄中標題前的小圓點或其他符號。您可以根據自己的喜好新增或變更這些前置字元。在「目錄」選項卡的「選項」組中，您可以點選「定位點」按鈕，然後在彈出視窗中選擇或自訂前置字元。
- 設定格式：您可以設定目錄中文字的字型、字體大小、顏色等格式。在「目錄」選項卡的「選項」組中，您可以點選「格式」按鈕，然後在彈出視窗中選擇或自訂格式。
- 指定顯示多少階層的標題：您可以設定目錄中顯示的標題階層數量。例如，您可能只想顯示第一階和第二階標題，而隱藏第三階和更低階的標題。在「目錄」選項卡的「選項」組中，您可以從「顯示階層」下拉式選單中選擇所需的階層數量。
這些自訂設定可以讓您的目錄更具個性化，更符合您的文件風格和需求。您可以根據自己的喜好和文件內容調整這些設定，打造出更專業、更美觀的目錄。
調整目錄頁碼設定
目錄產生的頁碼是依照目前的文件內容來自動生成，也就是連目錄都被列入，這部分就需要再調整頁碼的設定，可參考先前分享的文章「Word教學：頁碼設定，要哪頁開始都OK」，將目錄或是封面給排除掉，從內容開始的地方計算第一頁。
以下步驟將說明如何調整目錄頁碼設定，讓目錄頁碼不包含在文件總頁數中：
- 將游標移至目錄頁面的最後一頁。
- 點選「插入」標籤，並在「頁碼」群組中選擇「頁碼」。
- 選擇「格式」。
- 在「頁碼格式」對話方塊中，選擇「起始頁碼」。
- 輸入「1」。
- 點選「確定」。
完成以上步驟後，目錄頁碼將會從 1 開始計算，而文件內容的頁碼則會從目錄的下一頁開始計算。例如，如果目錄有 5 頁，文件內容從第 6 頁開始，則目錄的頁碼將會是 1、2、3、4、5，而文件內容的頁碼將會是 6、7、8、9 等。
透過調整目錄頁碼設定，可以讓目錄頁碼與文件內容的頁碼分開計算，讓文件看起來更專業，也更易於閱讀。
Word目錄階層修改結論
製作出專業、美觀的 Word 目錄，不僅能提升文件的整體專業度和可讀性，更能讓讀者一目了然文件的結構和內容。透過本文的說明，您已掌握了 Word 目錄階層修改的技巧，並學習到如何設定目錄樣式、自動更新目錄，以及自訂目錄設定等實用的操作。
Word 目錄階層修改是一項重要的技巧，能幫助您打造出更精緻、更符合需求的目錄，提升文件的整體品質。相信您已不再害怕製作 Word 目錄，而是能夠運用所學的知識，輕鬆製作出專業、美觀的目錄，為您的文件增添更多亮點。
Word 目錄階層修改 常見問題快速FAQ
如何更改目錄中標題的樣式？
在 Word 中，您可以輕鬆更改目錄中標題的樣式。只需選取您想要修改的標題，然後在「常用」標籤的「樣式」群組中，選擇您想要的樣式。例如，您可以將標題設定為「標題 1」、「標題 2」或其他樣式。Word 會自動將標題套用對應的格式。您也可以自訂新的樣式，並將其套用在標題上。
如何調整目錄的階層結構？
調整目錄的階層結構，可以根據文件內容的需求，將標題分為不同的層級，例如一級標題、二級標題、三級標題等。您可以通過修改標題樣式來調整目錄的階層結構。例如，將「標題 1」樣式套用在第一級標題上，將「標題 2」樣式套用在第二級標題上，以此類推。Word 會根據標題樣式自動生成目錄的階層結構。
目錄如何自動更新？
在 Word 中，您可以使用自動更新功能，將目錄與文件內容保持一致。當您修改了文件內容，例如新增章節、修改標題或調整文字時，目錄會自動更新，以反映最新的文件結構。您可以透過選取目錄，右鍵點擊選擇「更新欄位」來更新目錄。