學會在Word檔中設定頁碼，讓你的文件更專業！本篇教學將帶你一步步完成頁碼插入，從基本操作到進階技巧，包括如何設定封面不顯示頁碼、調整頁碼位置及格式，甚至如何插入總頁數等，讓你輕鬆掌握Word檔頁碼設定的技巧，提升文件品質。
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Word 頁碼設定：菜鳥救星，從入門到精通
在使用 Word 編輯文件時，頁碼是不可或缺的一部分，它不僅能清楚標示文件頁數，更能提升文件整體的專業度。然而，對於初次接觸 Word 的使用者來說，頁碼設定可能顯得有些複雜。別擔心！本篇教學將帶領你一步步掌握 Word 頁碼設定的技巧，從基礎操作到進階應用，讓你輕鬆搞懂頁碼設定的奧妙，不再為頁碼設定而困擾！
首先，我們將從最基本的頁碼插入開始，學習如何將頁碼添加到 Word 文件中。接著，你將學會如何調整頁碼的位置、對齊方式，以及自訂頁碼的格式，例如使用羅馬數字或其他特殊符號。更重要的是，我們還會深入探討如何設定封面或特定頁面不顯示頁碼，以及如何插入總頁數，讓你的文件更具專業性。
除了基本操作外，我們還會介紹一些進階技巧，例如如何使用不同的頁碼編號格式，以及如何解決常見的頁碼設定問題。透過本篇教學，你將能掌握 Word 頁碼設定的精髓，並能根據自身需求靈活運用各種設定技巧，提升文件品質，讓你的文件更具專業水準。
如何設定封面/首頁/第一頁不要頁碼？
如果你希望 Word 封面（首頁、第一頁）不要顯示頁碼的話，那麼我們可以將它隱藏起來。以下提供兩種方法，你可以根據自己的需求選擇適合的方式：
方法一：使用「分隔符」
這種方法適合希望封面和正文使用不同頁碼格式的情況，例如封面使用羅馬數字，正文使用阿拉伯數字。步驟如下：
- 將游標移至封面頁面的最後一行，點選「版面配置」選單中的「分隔符」。
- 在「分隔符」下拉選單中選擇「下一頁」。
- 在封面頁面上插入頁碼，並選擇「格式」>「頁碼編號」>「設定頁碼格式」。
- 在「設定頁碼格式」對話方塊中，選擇「起始頁碼」為「i」，並設定其他格式。
- 在正文頁面上插入頁碼，並選擇「格式」>「頁碼編號」>「設定頁碼格式」。
- 在「設定頁碼格式」對話方塊中，選擇「起始頁碼」為「1」，並設定其他格式。
完成以上步驟後，封面頁面將顯示羅馬數字「i」，而正文頁面則會從阿拉伯數字「1」開始編號。
方法二：使用「不同頁首」
這種方法適合希望封面和正文使用相同頁碼格式，但只希望封面不顯示頁碼的情況。步驟如下：
- 雙擊封面頁面的頁首或頁尾區域，進入頁首或頁尾編輯模式。
- 在頁首或頁尾工具列中，點選「連結到前一個」按鈕，將封面頁面的頁首或頁尾與正文頁面分離。
- 在封面頁面的頁首或頁尾中，將頁碼刪除。
- 在正文頁面的頁首或頁尾中，插入頁碼並設定格式。
完成以上步驟後，封面頁面將不會顯示頁碼，而正文頁面則會正常顯示頁碼。
無論你選擇哪種方法，都可以輕鬆地設定 Word 封面/首頁/第一頁不要顯示頁碼，讓你的文件更加專業美觀。
word檔頁碼設定. Photos provided by unsplash
設定頁碼數字格式與起始頁碼
在頁碼格式設定視窗中，我們就可以看到這兩項的設定值。例如，這邊將格式設定為羅馬數字，並設定起始頁面為3開始，可以看到文件中的頁碼也跟著變換了。這兩項設定可以根據文件的需要進行調整，例如，如果文件是論文，通常會使用阿拉伯數字作為頁碼格式，並從第1頁開始編號。而如果文件是書籍，則可能會使用羅馬數字作為目錄的頁碼格式，並從第i頁開始編號，正文部分則使用阿拉伯數字，並從第1頁開始編號。
設定頁碼數字格式和起始頁碼的步驟如下：
- 點選「插入」標籤，然後點選「頁碼」下拉選單。
- 選擇您想要的頁碼位置，例如頁尾或頁首。
- 點選「頁碼格式」選項，即可開啟頁碼格式設定視窗。
- 在「數字格式」下拉選單中，選擇您想要的數字格式，例如阿拉伯數字、羅馬數字、小寫字母等。
- 在「起始頁碼」欄位中，輸入您想要的起始頁碼。
- 點選「確定」按鈕，即可完成設定。
除了數字格式和起始頁碼之外，您還可以設定頁碼的對齊方式、字體大小、顏色等。這些設定都可以根據您的需求進行調整，讓您的文件更加美觀和專業。
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| 步驟 | 操作 |
|---|---|
| 1 | 點選「插入」標籤，然後點選「頁碼」下拉選單。 |
| 2 | 選擇您想要的頁碼位置，例如頁尾或頁首。 |
| 3 | 點選「頁碼格式」選項，即可開啟頁碼格式設定視窗。 |
| 4 | 在「數字格式」下拉選單中，選擇您想要的數字格式，例如阿拉伯數字、羅馬數字、小寫字母等。 |
| 5 | 在「起始頁碼」欄位中，輸入您想要的起始頁碼。 |
| 6 | 點選「確定」按鈕，即可完成設定。 |
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設定奇數頁和偶數頁的頁碼
除了設定第一頁的頁碼外，您也可以針對奇數頁和偶數頁設定不同的頁碼位置、格式和起始數字。例如，在書籍排版中，通常會將奇數頁的頁碼放在右邊，偶數頁的頁碼放在左邊。以下是如何在 Word 中設定奇數頁和偶數頁的頁碼：
- 開啟「頁面設定」： 在「版面配置」頁籤中，點選「頁面設定」群組的「頁面設定」按鈕，開啟「頁面設定」對話方塊。
- 切換到「版面」頁籤： 在「頁面設定」對話方塊中，切換到「版面」頁籤。
- 選擇「奇偶頁不同」： 在「頁面」區塊中，勾選「奇偶頁不同」選項。
- 設定奇數頁和偶數頁的頁碼位置： 在「奇數頁」和「偶數頁」區塊中，分別選擇您想要的頁碼位置，例如「頂端」、「底端」或「邊界」。
- 設定奇數頁和偶數頁的頁碼格式： 在「奇數頁」和「偶數頁」區塊中，分別選擇您想要的頁碼格式，例如「阿拉伯數字」、「羅馬數字」或「字母」。
- 設定奇數頁和偶數頁的頁碼起始數字： 在「奇數頁」和「偶數頁」區塊中，分別設定您想要的頁碼起始數字。例如，您可以設定奇數頁從 1 開始，偶數頁從 2 開始。
- 確認設定： 點選「確定」按鈕，確認您的設定。
完成以上步驟後，Word 文件中的奇數頁和偶數頁將會使用不同的頁碼設定。您可以根據您的需求調整奇數頁和偶數頁的頁碼位置、格式和起始數字，以呈現更專業的文件排版。
從第二頁開始重新編號
在撰寫長篇文件時，您可能希望從第二頁開始重新編號，例如在封面或目錄頁之後，從正文的第一頁開始編號。Word 提供了簡單的設定方法，讓您輕鬆實現這個功能。以下步驟將引導您完成設定過程：
- 定位頁碼： 將游標移至您要開始重新編號的頁面，也就是第二頁的頁首或頁尾區域。雙擊頁首或頁尾區域，進入編輯狀態。
- 開啟頁碼格式： 在頁首或頁尾工具列中，找到 [頁碼] 標籤，並點選 [頁碼格式] 選項。
- 設定起始頁碼： 在 [頁碼格式] 對話方塊中，找到 [起始頁碼] 選項，將其設定為 0。 這表示從第二頁開始，頁碼將從 1 開始編號。
- 關閉頁首及頁尾： 完成設定後，點選 [關閉頁首及頁尾] 按鈕或按下 Esc 鍵，離開頁首或頁尾編輯狀態。
完成以上步驟後，您會發現第二頁的頁碼已從 1 開始編號，而第一頁的頁碼則會被隱藏。如果您需要對其他頁面的頁碼進行調整，可以重複以上步驟，並根據您的需求設定不同的起始頁碼。
小提醒： 若要回到頁首或頁尾來進行變更，請按兩下頁首或頁尾區域。 這樣可以快速進入編輯狀態，方便您修改頁碼設定。
Word檔頁碼設定結論
透過本篇文章的詳細介紹，相信你已經掌握了 Word 檔頁碼設定的各種技巧，從基礎的插入頁碼、調整位置和格式，到進階的設定封面不顯示頁碼、插入總頁數、使用不同編號格式等，都能得心應手。 掌握 Word 檔頁碼設定不僅能讓你的文件更專業，更能提升整體的閱讀體驗，讓你的文件更具說服力和吸引力。
無論你是初學者還是經驗豐富的使用者，相信這篇文章都能幫助你提升 Word 檔頁碼設定的技巧，讓你在使用 Word 編輯文件時更得心應手。
想要更進一步探索 Word 檔頁碼設定，或是其他 Word 的進階技巧，歡迎繼續瀏覽其他相關文章，讓你的文件呈現更完美的樣貌！
Word檔頁碼設定 常見問題快速FAQ
Q1： 如何將頁碼設定為羅馬數字？
在 Word 中，您可以輕鬆將頁碼設定為羅馬數字。首先，點選「插入」標籤，然後點選「頁碼」下拉選單。選擇您想要的頁碼位置，例如頁尾或頁首。接著，點選「頁碼格式」選項，即可開啟頁碼格式設定視窗。在「數字格式」下拉選單中，選擇「羅馬數字」，然後點選「確定」按鈕，即可完成設定。
Q2： 我想在文件中的特定頁面插入總頁數，該怎麼做？
在 Word 中，您可以使用「欄位」功能插入總頁數。首先，將游標移至您要插入總頁數的位置。接著，點選「插入」標籤，然後點選「快速零件」下拉選單，選擇「欄位」。在「欄位」對話方塊中，選擇「NumPages」欄位，然後點選「確定」按鈕。Word 將會自動插入「總頁數」的欄位，例如「第 1 頁，共 5 頁」。
Q3： 如何將頁碼設定為從特定頁面開始編號？
您可以使用「分隔符」功能將頁碼設定為從特定頁面開始編號。首先，將游標移至您要開始重新編號的頁面，例如第二頁。接著，點選「版面配置」選單中的「分隔符」，在「分隔符」下拉選單中選擇「下一頁」。這將會在當前頁面與下一頁之間插入一個分隔符。然後，在下一頁的頁首或頁尾插入頁碼，並點選「頁碼格式」選項。在「頁碼格式」對話方塊中，將「起始頁碼」設定為您想要的起始數字，例如「1」，然後點選「確定」按鈕。這樣，您就可以將頁碼設定為從特定頁面開始編號。