想在 Word 文件中輕鬆建立專業的目錄，讓你的報告、企劃書更易於閱讀？本指南將帶你掌握製作 Word 標題目錄的秘訣，從設定目錄階層、新增章節，到製作圖表目錄、自動更新頁碼，完整教學讓你輕鬆上手，不再為繁瑣的手動更新而困擾。
可以參考 Word 標頁碼教學：輕鬆插入、設定，打造專業文件
Word 目錄製作技巧：讓你的文件井井有條
在製作長篇報告、論文或企劃書時，目錄是不可或缺的一部分，它就像文件的導航系統，讓讀者能快速瀏覽文件內容，找到他們需要的資訊。Word 提供了強大的目錄製作功能，能輕鬆建立專業且易於閱讀的目錄，但許多人卻對如何製作目錄感到困惑。今天就讓我們一起深入探討 Word 目錄製作的技巧，從設定目錄階層、新增章節、製作圖表目錄到調整目錄後自動更新，讓你輕鬆掌握製作目錄的訣竅，讓你的文件更具專業性。
首先，建立清晰的目錄階層至關重要，它能讓讀者一目了然地了解文件的結構和內容。Word 提供了多種標題樣式，你可以根據不同標題等級建立不同的目錄階層。例如，你可以將第一章標題設定為「
」，第二章標題設定為「
」，依此類推。設定好標題樣式後，Word 會自動將這些標題加入目錄中，並根據標題等級建立不同的階層結構。
除了文字內容的目錄外，你也可以為圖表建立目錄，方便讀者快速定位文件中的圖表信息。Word 提供了製作圖表目錄的功能，你可以輕鬆將圖表加入目錄中，並設定圖表標題和頁碼。這樣一來，讀者就能快速找到他們需要的圖表，提高閱讀效率。
最後，為了確保目錄頁碼與文件內容同步，Word 提供了自動更新功能。當你修改文件內容時，目錄頁碼會自動更新，避免繁瑣的手動更新工作。設定自動更新功能非常簡單，只要在目錄選項中勾選「更新目錄」即可。
掌握這些技巧，你就能輕鬆在 Word 中製作出專業且易於閱讀的目錄，讓你的文件更具吸引力和可讀性。
設定頁碼：為目錄生成做好準備
在 Word 文件中建立目錄之前，首先需要為文件添加頁碼。頁碼是目錄生成的基础，它可以帮助 Word 准确识别每个标题所在的页码，并将其显示在目录中。
設定頁碼的步驟非常簡單：
- 插入頁碼： 點擊「插入」標籤，在「頁碼」選項中選擇您想要的頁碼位置和樣式。例如，您可以在頁面頂部或底部插入頁碼，並選擇羅馬數字或阿拉伯數字作為頁碼格式。
- 自訂頁碼格式： 您可以根據需要自訂頁碼格式，例如更改字體、大小、顏色等。您也可以選擇在特定頁面或特定章節開始時插入不同的頁碼格式。
- 排除特定頁面： 您可以選擇排除特定頁面不顯示頁碼，例如封面或目錄頁。
完成頁碼設定後，您就可以開始建立標題樣式，為目錄生成做好準備。
word標題目錄. Photos provided by unsplash
設定自動目錄：標題層級設定
設定自動目錄，已經有內文之後，首先必須確認你的目錄希望呈現的階層有幾層，因為這牽涉到之後的設定。 以範例文章舉例 (如下圖)，「6.」為第一層標題、「abcdefg」為第二層標題、「i. ii. iii.」為第三層文字，ps.若希望還有第四、五層也是ok的。
接下來就開始在文章裡分別針對各層的標題文字做設定：
- 選取標題文字（如下圖 1. Forward ）
- 點選「開始」功能區的「樣式」
- 選擇「標題 1」或「標題 2」… 等，依據你的目錄階層設定，將各層標題分別設定為不同的標題樣式。例如，第一層標題設定為「標題 1」，第二層標題設定為「標題 2」，第三層標題設定為「標題 3」。
設定完畢後，你可以觀察到，標題文字的樣式已經改變，並且在左側出現了標題編號，這表示你的標題已經被設定為特定的標題樣式，並且會被自動編號。
重複上述步驟，將所有層級的標題文字設定為對應的標題樣式。完成後，你的文章標題就已經做好設定，準備建立自動目錄了！
| 步驟 | 操作 | 說明 |
|---|---|---|
| 1 | 選取標題文字 | 例如選取 “1. Forward” |
| 2 | 點選「開始」功能區的「樣式」 | |
| 3 | 選擇「標題 1」或「標題 2」… 等 | 根據你的目錄階層設定，將各層標題分別設定為不同的標題樣式。例如，第一層標題設定為「標題 1」，第二層標題設定為「標題 2」，第三層標題設定為「標題 3」。 |
| 設定完畢後，你可以觀察到，標題文字的樣式已經改變，並且在左側出現了標題編號，這表示你的標題已經被設定為特定的標題樣式，並且會被自動編號。 | ||
| 重複上述步驟，將所有層級的標題文字設定為對應的標題樣式。完成後，你的文章標題就已經做好設定，準備建立自動目錄了！ | ||
設定目錄的樣式
除了自動生成目錄功能外，Word 也提供多種樣式設定，讓你的目錄更美觀、更符合你的需求。你可以調整目錄的字體、字體大小、顏色、間距等，讓它與你的學習歷程檔案整體風格一致。例如，你可以選擇將目錄的標題字體設定為粗體、字體大小設定為 14 號，並將目錄的標題顏色設定為藍色，讓目錄更醒目。此外，Word 也提供多種預設樣式，你可以直接套用這些樣式，省去自行調整的麻煩。
除了調整目錄的樣式之外，你也可以將目錄設定為文字段落的超連結。這樣一來，教授和審核老師就可以直接點擊目錄上的標題，快速跳到對應的段落，方便他們瀏覽你的學習歷程檔案。設定超連結也非常簡單，只需在目錄的標題上點選右鍵，選擇「超連結」，並將目標設定為對應的段落即可。
Word 自動生成目錄的功能，可以讓你的學習歷程檔案更專業、更易讀。透過設定目錄的樣式和超連結，你可以讓教授和審核老師更容易了解你的內容，並留下良好的印象。
先將要製作目錄的內容準備好
在開始製作目錄之前，先將要製作目錄的內容準備好，這將有助於您更有效地建立目錄。以下是一些建議：
- 確定內容結構： 首先，您需要確定文章或文件的主題和內容結構。將內容劃分為不同的章節和子章節，並為每個部分設定明確的標題。
- 整理內容： 整理您的內容，確保每個章節和子章節的內容完整且有邏輯性。您可以使用大綱或筆記來整理您的想法，並確保內容順暢流暢。
- 標題設定： 為每個章節和子章節設定明確且簡潔的標題。標題應清晰地反映每個部分的內容，並有助於讀者快速理解文章的結構。
- 使用標題樣式： 在 Word 中，您可以使用不同的標題樣式來區分不同層級的標題。例如，您可以使用「標題 1」樣式為章節標題，使用「標題 2」樣式為子章節標題。
- 檢查內容： 在開始製作目錄之前，仔細檢查您的內容，確保沒有任何錯誤或遺漏。
準備好內容後，您就可以開始製作目錄了。這將有助於您更有效地組織內容，並使讀者更容易理解文章或文件的結構。
Word 標題目錄結論
掌握 Word 標題目錄製作的技巧，能有效提升文件的組織性和可讀性，讓你的報告、論文或企劃書更具專業感。從設定目錄階層、新增章節，到製作圖表目錄、自動更新頁碼，每個步驟都至關重要。
透過設定標題樣式，Word 可以自動將標題加入目錄中，並根據標題等級建立不同層級的目錄結構，讓讀者一目了然地了解文件內容。
製作圖表目錄，能方便讀者快速定位文件中的圖表資訊，提高閱讀效率。
設定自動更新功能，則可以確保目錄頁碼與文件內容同步，避免繁瑣的手動更新工作，節省時間和精力。
Word 標題目錄製作不僅是技術層面的操作，更是一種呈現資訊的藝術。希望本篇文章能為你提供實用的技巧，讓你輕鬆製作出專業且易於閱讀的 Word 標題目錄，讓你的文件更具吸引力和可讀性。
Word 標題目錄 常見問題快速FAQ
1. 我可以使用哪些標題樣式來建立目錄？
Word 提供多種標題樣式，您可以根據自己的需求選擇不同的標題樣式。一般來說，建議使用「標題 1」樣式作為章節標題，使用「標題 2」樣式作為子章節標題，依此類推。您也可以根據自己的喜好和文件風格調整標題樣式。
2. 我可以在目錄中添加圖表和表格嗎？
是的，您可以在目錄中添加圖表和表格。Word 提供了「圖表目錄」功能，您可以輕鬆地將圖表和表格加入目錄中，並設定圖表標題和頁碼。這樣一來，讀者就能快速找到他們需要的圖表和表格，提高閱讀效率。
3. 如果我修改了文件內容，如何更新目錄？
Word 提供了自動更新功能，當您修改文件內容時，目錄頁碼會自動更新。設定自動更新功能非常簡單，只要在目錄選項中勾選「更新目錄」即可。如果您需要手動更新目錄，您可以點擊目錄，然後選擇「更新域」。