Word 標頁碼教學:輕鬆插入、設定,打造專業文件

想要為你的 Word 文件加上專業的頁碼? 這篇教學會帶你一步步學會如何在 Word 文件中插入頁碼,並根據需求調整頁碼位置和格式。 你將學會如何設定封面不顯示頁碼,以及如何在 Word 文件中顯示總頁數,讓你的文件排版更精緻,更易於閱讀。 透過簡單易懂的步驟,輕鬆掌握 Word 標頁碼技巧,讓你的 Word 文件更專業!

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Word 頁碼教學:輕鬆插入、設定,打造專業文件

在製作報告、論文或任何需要頁碼的文件時,Word 提供了便捷的工具,讓你可以輕鬆插入、設定和調整頁碼,打造專業且美觀的文件。無論你是 Word 初學者或需要更進階的頁碼設定技巧,本篇教學將帶領你一步步完成頁碼的插入、設定和排版,讓你的文件更加專業。

首先,我們將學習如何插入頁碼。Word 提供了多種頁碼位置選擇,你可以將頁碼放置於頁面頂端、底端或邊界,並根據你的需求調整頁碼的格式,例如字體、大小和顏色。此外,你還可以設定起始頁碼,例如從第 1 頁開始或從其他頁碼開始。

接下來,我們將探討如何處理封面或首頁不顯示頁碼的情況。在許多文件格式中,封面或首頁通常不顯示頁碼。本篇教學將提供詳細的步驟,教你如何在 Word 中設定封面或首頁不顯示頁碼,並確保其他頁面正常顯示頁碼。

最後,我們將學習如何在 Word 文件中顯示總頁數。顯示總頁數可以幫助讀者快速了解文件總頁數,並方便內容管理。本篇教學將提供簡單易懂的步驟,教你如何在 Word 文件中輕鬆顯示總頁數。

無論你是需要簡單的頁碼插入,還是需要更複雜的頁碼設定,本篇教學都能提供你所需的知識和技巧。讓我們一起學習,打造專業且美觀的文件!

設定頁碼格式

除了插入頁碼,您還可以根據您的需求調整頁碼的格式,例如設定頁碼的樣式、位置以及起始編號。以下是一些常見的頁碼格式設定方法:

  • 頁碼樣式: Word 提供多種頁碼樣式,例如阿拉伯數字、羅馬數字、字母等。您可以在 [插入] 索引標籤上的 [頁碼] 選單中選擇您喜歡的樣式。
  • 頁碼位置: 頁碼可以放置在頁面的不同位置,例如頁面頂端、頁面底部、頁面左側、頁面右側等。您可以根據您的喜好選擇合適的位置。
  • 頁碼起始編號: 預設情況下,頁碼會從 1 開始編號。如果您想要從其他數字開始編號,例如從 0 或 2 開始,您可以在 [頁碼] > [頁碼格式] 中設定 [起始頁碼]。
  • 首頁不同: 如果您不想要在第一頁上顯示頁碼,您可以選取 [首頁不同]。這樣,只有從第二頁開始才會顯示頁碼。

透過調整頁碼格式,您可以讓您的文件更具專業性,並更符合您的需求。例如,您可以將論文的頁碼設定為羅馬數字,而將附件的頁碼設定為阿拉伯數字。

Word 標頁碼教學:輕鬆插入、設定,打造專業文件

word標頁碼. Photos provided by unsplash

設定第一頁頁碼

在多頁文件裡,第一頁的頁碼通常會與其他頁面不同,例如,第一頁可能不顯示頁碼,或使用羅馬數字編號。Word 提供了靈活的設定,讓你可以輕鬆調整第一頁的頁碼格式,與其他頁面區隔開來。

以下步驟將帶領你設定第一頁的頁碼格式:

  1. 開啟「頁碼」功能:在「插入」頁籤中,選擇「頁碼」功能,並選擇你想要的頁碼位置,例如頁面頂端、底端或邊界。
  2. 選擇「格式」選項:在頁碼插入後,會出現一個「頁碼」工具欄,點選「格式」選項,展開選單。
  3. 選擇「起始頁碼」:在「格式」選單中,選擇「起始頁碼」,並選擇「從 1 開始」或「從 0 開始」。
  4. 選擇「不同的奇偶頁」:如果你的文件需要設定奇數頁和偶數頁不同的頁碼格式,請勾選「不同的奇偶頁」選項。
  5. 設定第一頁頁碼格式:在「格式」選單中,選擇「第一頁不同」,並選擇「不要顯示頁碼」或「使用羅馬數字」。

完成以上步驟後,第一頁的頁碼將會根據你的設定顯示,與其他頁面區隔開來。例如,你可以設定第一頁不顯示頁碼,而其他頁面則從 1 開始編號,或設定第一頁使用羅馬數字編號,而其他頁面則使用阿拉伯數字編號。

透過這些簡單的設定,你可以輕鬆為你的文件打造出專業、美觀的頁碼格式,讓你的文件更具可讀性。

設定第一頁頁碼
步驟 操作 說明
1 開啟「頁碼」功能:在「插入」頁籤中,選擇「頁碼」功能,並選擇你想要的頁碼位置,例如頁面頂端、底端或邊界。 開啟頁碼功能,並選擇頁碼位置。
2 選擇「格式」選項:在頁碼插入後,會出現一個「頁碼」工具欄,點選「格式」選項,展開選單。 選擇「格式」選項,展開選單。
3 選擇「起始頁碼」:在「格式」選單中,選擇「起始頁碼」,並選擇「從 1 開始」或「從 0 開始」。 選擇起始頁碼。
4 選擇「不同的奇偶頁」:如果你的文件需要設定奇數頁和偶數頁不同的頁碼格式,請勾選「不同的奇偶頁」選項。 設定不同的奇偶頁格式。
5 設定第一頁頁碼格式:在「格式」選單中,選擇「第一頁不同」,並選擇「不要顯示頁碼」或「使用羅馬數字」。 設定第一頁頁碼格式。

頁碼插入位置:頂端、底端、邊界與自訂位置

在 Word 2016 中插入頁碼,您可以選擇將它放置在頁面的不同位置,以滿足您的文件排版需求。以下將介紹常見的頁碼插入位置,並說明其優缺點:

  • 頂端:將頁碼放置在頁面頂端,通常位於頁首區域。這種方式最常見,方便讀者快速找到當前頁碼,但可能會占用頁面頂端空間,影響頁面整體布局。
  • 底端:將頁碼放置在頁面底端,通常位於頁尾區域。這種方式可以保留頁面頂端空間,適合需要更多文字或圖表內容的頁面,但讀者可能需要向下滾動才能看到頁碼。
  • 邊界:將頁碼放置在頁面邊界上,例如頁面外側或內側。這種方式可以節省頁面空間,但可能會影響頁面美觀,尤其是在頁面邊界較窄的情況下。
  • 自訂位置:您可以根據需要,將頁碼放置在頁面上的任何位置。這種方式可以實現更靈活的排版效果,但需要您自行調整頁碼位置,可能需要花費更多時間。

選擇頁碼插入位置時,需要考慮文件內容、排版風格和個人喜好。建議您嘗試不同的位置,找到最適合您的排版方式。

使用分節

分節是 Word 中非常重要的功能,它可以幫助你將文件分為不同的部分,並對每個部分進行獨立的設定,例如頁碼、頁首頁尾、欄位等。在插入頁碼時,使用分節可以確保頁碼從你想要的位置開始,而不是從文件的第一頁開始。例如,你可能希望在目錄頁之後開始插入頁碼,而不是從封面頁開始。這時,你就可以使用分節來將目錄頁和正文分開,並在正文部分插入頁碼。

首先,請開啟 Word 文件,在你想插入頁碼的上一頁(例如:你想在第三頁開始插入頁碼,那麼就先停在第二頁)的最後一行,按一下頂端的「版面配置」>「分隔設定」>「下一頁」。

這會在當前頁面和下一頁之間插入一個分節符號,將文件分為兩個部分。在分節符號之後的頁面,你可以設定不同的頁碼格式,例如從 1 開始,或者從其他數字開始。

例如,如果你想在目錄頁之後開始插入頁碼,並且希望頁碼從 1 開始,那麼你可以在目錄頁的最後一行插入分節符號,然後在正文的第一頁插入頁碼,並將頁碼格式設定為從 1 開始。這樣,目錄頁就會沒有頁碼,而正文部分的頁碼就會從 1 開始。

分節還有其他用途,例如,你可以使用分節來設定不同的頁面方向、頁邊距、欄位等。如果你需要對文件進行更精細的控制,那麼分節是一個非常有用的工具。

可以參考 word標頁碼

Word 標頁碼結論

掌握 Word 標頁碼技巧,不僅能提升文件專業度,更能讓你的內容呈現更清晰易懂的閱讀體驗。從插入頁碼、設定格式到處理特殊頁碼需求,本篇教學帶領你一步步深入了解 Word 頁碼功能,讓你輕鬆打造符合專業標準的 Word 文件。無論是報告撰寫、論文排版或其他需要頁碼的文件,都能運用這些技巧,讓你的文件更具吸引力,並展現你的專業風範。

現在,就開始動手操作,為你的 Word 文件增添專業頁碼,讓你的作品更上一層樓!

Word 標頁碼 常見問題快速FAQ

如何設定封面不顯示頁碼?

您可以使用「頁碼格式」設定中的「第一頁不同」功能。選取此選項後,您可以選擇「不要顯示頁碼」或「使用羅馬數字」等不同的格式設定,讓封面頁面與其他頁面有所區隔。

如何插入總頁數?

在 Word 中插入總頁數,您可以使用「插入」選單中的「頁碼」功能。選擇「格式」選項,然後選取「總頁數」。這樣,您就可以在文件中的任何位置插入總頁數。

如何設定奇數頁和偶數頁不同的頁碼格式?

在 Word 中設定奇數頁和偶數頁不同的頁碼格式,您需要使用「頁碼格式」設定中的「不同的奇偶頁」功能。勾選此選項後,您就可以分別設定奇數頁和偶數頁的頁碼樣式、位置和起始編號。

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By Zac Lu

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