想要在 Word 文件中輕鬆添加頁碼？ 本文將詳細介紹如何使用 Word 的「插入」功能，快速建立專業文件。 除了基本操作，我們還會教您如何設定封面不顯示頁碼、自訂頁碼格式，以及如何顯示總頁數。 掌握這些技巧，讓您的文件更完善！
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Word 新增頁碼：讓文件更專業的關鍵步驟
在製作 Word 文件時，添加頁碼是讓文件更專業、更有條理的重要步驟。無論你是學生、上班族、還是需要製作報告、論文、簡報等文件，頁碼都能幫助讀者快速定位文件內容。本篇教學將帶領你一步步學習如何在 Word 文件中新增頁碼，並提供一些實用的技巧，讓你的文件更具專業性。
首先，你需要開啟你的 Word 文件，並找到工具列上的「插入」選項。在「插入」選項中，你會看到「頁碼」功能，點選它後，你會看到多種頁碼樣式和位置選擇。你可以選擇將頁碼放置在頁首或頁尾，並設定頁碼的對齊方式，例如左對齊、右對齊或置中。
除了基本設定外，你還可以進一步自訂頁碼的格式，例如字體、大小、顏色等。Word 提供了豐富的格式選項，你可以根據文件風格和個人喜好進行調整。
此外，你也可以設定封面或首頁不顯示頁碼，或者設定起始頁碼，例如從第 2 頁開始編號。這些特殊設定可以讓你的文件更符合特定需求。
在掌握基本操作後，你還可以進一步學習更進階的頁碼操作技巧，例如如何在頁碼中顯示總頁數，或者使用不同樣式來區分不同章節的頁碼。
透過本篇教學，你將學會如何在 Word 文件中輕鬆新增頁碼，並掌握各種頁碼設定技巧，讓你的文件更專業、更具吸引力。
設定頁碼位置和樣式
完成頁碼插入後，您可能需要調整頁碼的位置和樣式，以符合您的文件風格。Word 提供多種頁碼位置和樣式選擇，讓您輕鬆打造專業的文件。以下是一些常用的設定方法：
- 頁碼位置：您可以選擇將頁碼放置在頁面的頂端、底部或內側邊緣。在 [插入] 索引標籤上，選取 [頁碼] > [頁碼格式]，然後在 [位置] 選項中選擇您要的位置。
- 頁碼樣式：Word 提供多種頁碼樣式，例如阿拉伯數字、羅馬數字、字母等。您也可以自訂頁碼的字體、字體大小和顏色。在 [插入] 索引標籤上，選取 [頁碼] > [頁碼格式]，然後在 [樣式] 選項中選擇您要的樣式。您也可以在 [自訂] 選項中自訂頁碼的樣式。
- 首頁不同：如果您不想要在第一頁顯示頁碼，例如封面頁，您可以選取 [插入] 索引標籤上的 [頁碼] > [首頁不同]。這樣，第一頁將不會顯示頁碼，從第二頁開始才會顯示。
- 起始頁碼：如果您想要在第二頁從 1 開始編號，而不是從 2 開始，您可以移至 [頁碼] > [頁碼格式]，並將 [起始頁碼] 設為 0。這樣，第二頁的頁碼就會顯示為 1。
調整頁碼位置和樣式可以讓您的文件更加專業和美觀。您可以根據您的需求和喜好，選擇最合適的設定。
word新增頁碼. Photos provided by unsplash
頁碼的插入位置
在 Word 2016 中，您可以輕鬆地將頁碼插入到文件中的不同位置，讓您的文件更具專業性。 頁碼的插入位置主要有四種：頁面頂端、頁面底端、頁面邊界和自訂位置。
頁面頂端：將頁碼放置在頁面頂端，通常位於頁面的右上角或左上角。 這種方式適合需要在頁面頂端顯示頁碼的正式文件，例如論文、報告等。 您可以根據您的需求調整頁碼的字體大小、顏色和位置。
頁面底端：將頁碼放置在頁面底端，通常位於頁面的右下角或左下角。 這種方式適合需要在頁面底端顯示頁碼的文件，例如簡報、海報等。 您可以根據您的需求調整頁碼的字體大小、顏色和位置。
頁面邊界：將頁碼放置在頁面邊界，通常位於頁面的內邊緣或外邊緣。 這種方式適合需要在頁面邊緣顯示頁碼的文件，例如書本、雜誌等。 您可以根據您的需求調整頁碼的字體大小、顏色和位置。
自訂位置：您可以根據自己的需求將頁碼放置在頁面的任何位置。 您可以使用 Word 的「插入」功能中的「頁碼」選項，選擇「自訂位置」並將頁碼放置在您想要的位置。 這種方式適合需要將頁碼放置在特殊位置的文件，例如設計文件、圖表等。
在選擇頁碼插入位置時，請考慮文件的類型、內容和您的個人喜好。 您可以嘗試不同的位置，找到最適合您的文件風格的頁碼位置。
| 位置 | 說明 | 適用場合 |
|---|---|---|
| 頁面頂端 | 將頁碼放置在頁面頂端，通常位於頁面的右上角或左上角。 | 適合需要在頁面頂端顯示頁碼的正式文件，例如論文、報告等。 |
| 頁面底端 | 將頁碼放置在頁面底端，通常位於頁面的右下角或左下角。 | 適合需要在頁面底端顯示頁碼的文件，例如簡報、海報等。 |
| 頁面邊界 | 將頁碼放置在頁面邊界，通常位於頁面的內邊緣或外邊緣。 | 適合需要在頁面邊緣顯示頁碼的文件，例如書本、雜誌等。 |
| 自訂位置 | 您可以根據自己的需求將頁碼放置在頁面的任何位置。 | 適合需要將頁碼放置在特殊位置的文件，例如設計文件、圖表等。 |
使用分節
完成分節後，Word 文件就被分成了兩個獨立的部分，你可以針對不同的部分設定不同的頁碼格式。例如，你想要在文件的前幾頁使用羅馬數字頁碼，而後面的頁碼則使用阿拉伯數字，就可以利用分節來實現。在分節後，你就可以在下一頁開始插入頁碼，而不會影響到前一頁的頁碼格式。這對於製作目錄、附錄等需要不同頁碼格式的文件非常有用。
使用分節時，請注意以下幾點：
- 分節會影響到分節點之後的內容，不會影響到分節點之前的內容。
- 在分節點之前，你可以自由修改頁碼格式，例如更改頁碼起始數字、頁碼位置等，這些修改只會影響到分節點之前的內容。
- 在分節點之後，你可以自由修改頁碼格式，例如更改頁碼起始數字、頁碼位置等，這些修改只會影響到分節點之後的內容。
分節是 Word 中一個非常實用的功能，可以幫助你更靈活地控制頁碼格式，製作出更專業的文件。如果你需要在文件中使用不同的頁碼格式，請務必使用分節功能。
設定第一頁的頁碼
在正式文件或報告中，第一頁通常需要特殊的頁碼設定，例如不顯示頁碼或使用羅馬數字。Word 提供了靈活的選項，讓您輕鬆調整第一頁的頁碼。以下步驟將帶領您設定第一頁的頁碼：
- 在「插入」頁籤中，選擇「頁碼」功能。
- 選擇您想要的頁碼位置，例如頁面頂端、底端、邊界或自訂位置。
- 在「頁碼格式」選項中，選擇「起始頁碼」。
- 輸入您想要的第一頁頁碼，例如「1」或「i」。
- 確認「僅適用於此節」選項已勾選。 這個選項確保只有第一節的頁碼會受到影響。
完成以上步驟後，第一頁將顯示您設定的頁碼，而後續頁面則會從您設定的起始頁碼開始自動編號。例如，如果您設定第一頁的頁碼為「i」，第二頁將會顯示「ii」，第三頁將會顯示「iii」，依此類推。如果您的文件只有一節，則所有頁面的頁碼都會受到影響。
需要注意的是，如果您的文件包含多個節，您需要在每個節的開始處重複設定第一頁的頁碼。這可以確保每個節的頁碼都從您設定的起始頁碼開始編號。例如，如果您在第二節的開始處設定第一頁的頁碼為「1」，則第二節的第一頁將會顯示「1」，第二頁將會顯示「2」，依此類推。
設定第一頁的頁碼可以讓您的文件更專業，更易於閱讀。通過調整第一頁的頁碼，您可以清楚地區分文件的第一部分與其他部分，並提供更清晰的結構。
Word新增頁碼結論
學會在 Word 文件中輕鬆新增頁碼，不僅能讓您的文件更專業，還能提升文件內容的可讀性。透過本文的教學，您已掌握了從基本操作到進階技巧，包含頁碼位置、樣式設定、封面不顯示頁碼、起始頁碼設定、分節技巧，以及如何在頁碼中顯示總頁數等。 這些技巧能幫助您更有效率地製作文件，並讓您的文件更具吸引力。
現在，您可以自信地運用 Word 新增頁碼功能，製作出精美的文件，無論是學術報告、商業簡報、個人筆記，還是其他任何文件，都能展現您的專業風範。 不再需要手動編號，讓 Word 的頁碼功能為您輕鬆完成這項工作！
Word新增頁碼 常見問題快速FAQ
1. 如何在 Word 文件中添加頁碼，但第一頁不顯示頁碼？
您可以使用 Word 的「插入」功能中的「頁碼」功能，選擇「首頁不同」選項。這將使第一頁不顯示頁碼，而從第二頁開始顯示頁碼。
2. 如何在 Word 文件中更改頁碼樣式，例如使用羅馬數字？
在「插入」功能中的「頁碼」功能中，您可以選擇「頁碼格式」選項，然後在「樣式」下拉選單中選擇您想要的頁碼樣式，例如羅馬數字。
3. 如何在 Word 文件中設定頁碼從特定數字開始？
在「插入」功能中的「頁碼」功能中，您可以選擇「頁碼格式」選項，然後在「起始頁碼」欄位中輸入您想要的起始頁碼。