想要在 Word 文件中快速建立專業的目錄，讓你的報告、企劃書更顯條理？這篇文章將帶你一步步掌握 Word 新增目錄的技巧。從設定目錄階層、新增章節，到建立圖表目錄，以及設定目錄自動更新功能，都能輕鬆打造出清晰、美觀、且可自動更新的目錄，提升文件整體的專業性和可讀性。
Word 目錄怎麼做？
在製作長篇文件時，目錄就像一份地圖，引導讀者快速瀏覽文件內容，提升閱讀效率。Word 提供了強大的目錄製作功能，讓您輕鬆建立清晰、美觀且具有自動更新功能的目錄。本文將帶您逐步了解 Word 目錄製作的技巧，從設定目錄階層、新增章節、建立圖表目錄，到調整目錄排版、設定自動更新功能，讓您不再為繁瑣的目錄製作而煩惱。
首先，您需要了解目錄的基礎架構。Word 的目錄是根據文件中的標題樣式自動生成的，因此，正確設定標題樣式是建立目錄的第一步。您可以使用 Word 內建的標題樣式，例如「標題 1」、「標題 2」等，為不同的章節和段落標題設定不同的樣式。例如，您可以將第一章的標題設定為「標題 1」，第二章的標題設定為「標題 2」，以此類推。這樣一來，Word 便能根據標題樣式自動建立目錄的階層結構，讓目錄更清晰易懂。
接著，您需要將文字內容區分為章節，並將每個章節標題設定為相應的標題樣式。例如，您可以將文件的第一部分設定為「第一章」，並將其標題設定為「標題 1」。第二部分設定為「第二章」，並將其標題設定為「標題 2」。這樣，Word 便能根據標題樣式自動生成目錄，並將每個章節的標題和頁碼顯示在目錄中。
除了文字內容之外，您也可以為圖表建立目錄。Word 提供了圖表樣式，您可以將圖表設定為圖表樣式，並自動生成圖表目錄。圖表目錄會顯示圖表的標題、圖表類型和頁碼，方便讀者快速找到所需的圖表。
準備好你的內容
在開始製作目錄之前，先將要製作目錄的內容準備好，這將有助於你輕鬆地建立目錄。你可以先將所有內容分成不同的章節、標題和子標題，並為每個部分分配一個唯一的標題。這樣一來，你就可以清楚地了解整個文件的結構，並更容易地將內容添加到目錄中。
以下是一些準備內容的建議：
- 建立清晰的結構： 將你的內容分成不同的章節、標題和子標題，並為每個部分分配一個唯一的標題。這將有助於你建立一個清晰的目錄結構。
- 標題應簡潔明瞭： 確保每個標題都能準確地反映其內容，並使用簡潔明瞭的語言。不要使用過長的標題，因為這會讓你的目錄看起來很雜亂。
- 使用一致的格式： 確保所有標題都使用一致的格式，例如使用相同的字體、字體大小和顏色。這將有助於你的目錄看起來更專業。
- 使用標題樣式： 使用 Word 提供的標題樣式，例如「標題 1」、「標題 2」等。這將有助於你輕鬆地建立目錄，並確保所有標題都使用一致的格式。
- 預覽你的內容： 在製作目錄之前，先預覽你的內容，確保所有內容都已完成，並且沒有任何錯誤或遺漏。這將有助於你建立一個準確且完整的目錄。
準備好你的內容後，你就可以開始使用 Word 的目錄功能輕鬆地建立一個專業的目錄。
word新增目錄. Photos provided by unsplash
建立目錄：簡單三步驟
建立自動目錄的過程非常簡單，只需三個步驟即可完成。首先，您需要在文件中的適當位置插入目錄。通常，目錄會放置在文件開頭，緊接在文件標題之後。您可以將游標放置在想要插入目錄的位置，然後點擊「插入」選項卡，在「參考」組中找到「目錄」按鈕，並點擊「自動目錄」。
接下來，您需要選擇目錄的樣式。Word 提供了多種預設的目錄樣式，您可以根據自己的需求選擇最合適的樣式。例如，您可以選擇「經典」樣式，它會使用傳統的編號和縮排格式；您也可以選擇「簡潔」樣式，它會使用更簡潔的編號和縮排格式。您還可以自定義目錄樣式，例如更改字體、字體大小、顏色等。
最後，您需要確認目錄的內容。Word 會根據您在文件中的標題自動建立目錄。如果您的文件標題有變更，例如新增、刪除或修改標題，Word 會自動更新目錄，以反映最新的文件結構。您也可以手動調整目錄的內容，例如更改標題的順序或層級，以滿足您的需求。
“`html
| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 步驟一 | 在文件中適當位置插入目錄。通常放置在文件開頭，緊接在文件標題之後。點擊「插入」選項卡，在「參考」組中找到「目錄」按鈕，並點擊「自動目錄」。 |
| 步驟二 | 選擇目錄樣式。Word 提供了多種預設樣式，您可以根據自己的需求選擇最合適的樣式，例如「經典」或「簡潔」樣式。您也可以自定義樣式，例如更改字體、字體大小、顏色等。 |
| 步驟三 | 確認目錄內容。Word 會根據您在文件中的標題自動建立目錄。如果文件標題有變更，Word 會自動更新目錄。您也可以手動調整目錄的內容，例如更改標題的順序或層級。 |
“`
設定標題樣式，建立目錄結構
製作目錄的關鍵在於設定標題樣式，讓 Word 能夠自動識別並建立目錄結構。Word 提供了多種預設的標題樣式，例如標題 1、標題 2、標題 3 等，您可以根據需要選擇不同的樣式來區分不同層級的標題。例如，您可以將文章的章節標題設定為「標題 1」，而小節標題設定為「標題 2」，如此一來，Word 就能夠自動將這些標題整理成目錄，並顯示在目錄中。
設定標題樣式非常簡單，只需選取您的標題文字，然後從「開始」功能表中選擇您想要使用的標題樣式即可。例如，您想將「第一章：緒論」設定為「標題 1」，則選取該文字後，點擊「標題 1」樣式即可。Word 會自動將該文字套用「標題 1」樣式，並將其標記為目錄的一部分。
設定標題樣式後，您就可以輕鬆地建立目錄了。在您完成文件撰寫後，請將游標移到您想要插入目錄的位置，然後點擊「參照」功能表，選擇「目錄」。Word 會自動根據您設定的標題樣式生成一個目錄，並將所有標題按照層級順序排列，並顯示在目錄中。
您可以根據需要調整目錄的樣式，例如字體、大小、顏色等。您也可以自訂目錄的階層和顯示方式，例如只顯示前兩個層級的標題，或者只顯示特定類型的標題。Word 提供了豐富的選項，讓您可以輕鬆地打造出符合您需求的專業目錄。
此外，Word 也支援製作圖表目錄，將圖表列表整合到目錄中。您可以使用「插入」功能表中的「圖表」功能插入圖表，並為每個圖表設定標題。Word 會自動將這些圖表標題整理成圖表目錄，並顯示在目錄中。如此一來，您就可以快速找到您需要的圖表，並提高文件的可讀性。
設定標題格式：讓目錄一目了然
設定自動目錄的第一步，就是為你的標題設定格式。這就像為你的文章建立一個清晰的骨架，讓目錄能精準地反映文章結構。
首先，確認你的目錄希望呈現的階層有幾層，因為這牽涉到之後的設定。以範例文章舉例 (如下圖)，「6.」為第一層標題、「abcdefg」為第二層標題、「i. ii. iii.」為第三層文字。ps.若希望還有第四、五層也是ok的。
接下來就開始在文章裡分別針對各層的標題文字做設定：
1. 選取標題文字（如下圖 1. Forward )、點擊「開始」功能列中的「樣式」下拉選單，選擇「標題 1」。
2. 同理，選取第二層標題文字（如下圖 abcdefg )、點擊「開始」功能列中的「樣式」下拉選單，選擇「標題 2」。
3. 依此類推，選取第三層標題文字（如下圖 i. ii. iii. )、點擊「開始」功能列中的「樣式」下拉選單，選擇「標題 3」。
4. 設定完成後，記得儲存文件。
設定標題格式的步驟看似簡單，但卻是建立自動目錄的基礎。透過設定標題格式，Word 可以辨別出不同層級的標題，並自動生成對應的目錄結構。這不僅能讓你的目錄更清晰易懂，也讓你的文章結構更為規範，提升整體專業度。
Word新增目錄結論
透過這篇文章，您已經學習了如何使用 Word 的內建功能輕鬆建立專業且具有自動更新功能的目錄。從設定標題樣式、區分章節，到建立圖表目錄，以及調整目錄排版，您學會了如何讓 Word 文件更具組織性，並提升其可讀性。
製作一個好的 Word 目錄不僅僅是為了美觀，更重要的是讓讀者能快速瀏覽文件內容，了解文件的結構，從而提高閱讀效率。
希望本文能幫助您掌握 Word 新增目錄的技巧，讓您在製作文件時不再為目錄製作而煩惱。如果您還有其他問題，歡迎在下方留言，我們會盡快為您解答。
Word新增目錄 常見問題快速FAQ
1. 如何建立圖表目錄？
在 Word 中建立圖表目錄的方法很簡單：
1. 設定圖表樣式： 將圖表選取後，從「開始」功能表中選擇「圖表樣式」。Word 會自動為圖表設定一個唯一的樣式，方便建立圖表目錄。
2. 新增圖表標題： 在每個圖表下方新增圖表標題。這些標題將會顯示在圖表目錄中。
3. 自動生成圖表目錄： 與建立文字目錄相同，將游標移到您想要插入圖表目錄的位置，點擊「參照」功能表，選擇「圖表目錄」。Word 會根據您設定的圖表樣式和標題自動生成一個圖表目錄。
2. 如何設定目錄自動更新？
Word 的目錄具有自動更新功能，當您修改文件內容時，目錄會自動更新頁碼，避免人工更新的繁瑣操作。以下是設定目錄自動更新的方法：
1. 開啟「自動更新目錄」選項： 將游標移到已建立的目錄中，右鍵點擊目錄，選擇「更新欄位」。
2. 選擇更新方式： 在彈出的對話框中，您可以選擇「更新整個文件」或「更新僅本頁」。建議選擇「更新整個文件」，以確保目錄中的所有頁碼都保持最新。
3. 確認更新： 點擊「確定」按鈕，Word 會自動更新目錄，將頁碼更新到最新的位置。
3. 如何調整目錄排版？
您可以根據自己的需求調整目錄的排版，讓目錄更美觀易讀。以下是調整目錄排版的幾個方法：
1. 更改字體和字體大小： 選取目錄中的文字，從「開始」功能表中選擇您想要的字體和字體大小。
2. 調整間距和頁邊距： 在「版面配置」功能表中，可以調整段落間距和頁邊距，以調整目錄的整體布局。
3. 使用分隔符： 在目錄中加入分隔符，例如橫線或空白行，可以讓目錄更易讀。
4. 設定標題樣式： 您可以根據需要調整標題樣式的顯示方式，例如更改標題的字體、大小、顏色等，以突出顯示不同層級的標題。