想要讓Word文件更美觀、更易讀嗎？調整文字間距是關鍵！透過Word的「字型」進階視窗，你可以輕鬆調整字距，讓文字排列更佳。此外，使用「樣式」庫可以改變行距，例如單倍行距或1.5倍行距，讓文章更符合你的需求。掌握字距和行距的配合技巧，讓你的Word文件展現專業質感，提升閱讀體驗。
可以參考 Word 文字行距調整秘訣：提升文件可讀性的必學指南
字距調整：讓文字更舒適
在Word中，文字間距的調整是提升文章美觀度和可讀性的關鍵。字距，指的是文字與文字之間的距離，調整字距可以讓文字排列更美觀，避免過於擁擠或疏散。例如，在英文中，有些字母組合，例如「W」和「M」，如果字距過小，會顯得擁擠，影響閱讀體驗。而字距過大，則會讓文字顯得鬆散，缺乏美感。因此，適當調整字距，可以讓文字排列更舒適，提升閱讀的流暢度。
調整字距的方法很簡單，只需要選取要調整的文字，然後點選「字型」選單中的「進階」按鈕，即可開啟「字型」進階視窗。在「字型」進階視窗中，您可以找到「字距」選項，並根據需要調整字距的數值。Word提供多種字距調整方式，例如「標準字距」、「擴展字距」和「縮減字距」等，您可以根據不同的文字內容選擇合適的字距。例如，如果要強調某個詞語，可以將其字距擴展，使其更突出；如果要讓文字排列更緊湊，可以將其字距縮減。
調整字距時，需要注意字距與行距的配合。字距過大，可能會導致行距過大，影響文章的整體美觀；字距過小，可能會導致行距過小，影響閱讀的舒適度。因此，在調整字距時，需要考慮行距的因素，並根據實際情況進行調整。
調整段落間距
除了調整文字行距外，段落間距也是影響文章美觀度和可讀性的重要因素。段落間距指的是段落之間的垂直空間，適當的段落間距可以讓文章更易於閱讀，避免文字過於密集而造成閱讀疲勞。調整段落間距的方法也十分簡單，您可以透過以下步驟進行操作：
- 選擇要調整的段落：首先，選取您想要調整間距的段落。您可以透過滑鼠拖曳的方式選取整段文字，也可以將游標放置於段落內並按下 Ctrl + A 選取全部文字。
- 開啟「段落」對話方塊：選取段落後，您可以透過以下兩種方式開啟「段落」對話方塊：
- 選取功能區的「首頁」索引標籤，然後點選「段落」群組中的「段落」按鈕。
- 以滑鼠右鍵點選選取的段落，然後從右鍵選單中選擇「段落」。
- 調整「間距」設定：在「段落」對話方塊中，找到「間距」區塊。您可以透過以下方式調整段落間距：
- 「行距」：設定段落內文字行之間的垂直間距。您可以選擇「單行」、「1.5 行」、「2 行」或自訂行距。自訂行距可以輸入您想要的數字，例如 1.25 行。
- 「段前」和「段後」：設定段落前後的垂直間距。您可以輸入您想要的數字，例如 6 pt 或 12 pt。數字越大，間距越大。
- 確認設定並套用：完成設定後，點選「確定」按鈕即可套用調整後的段落間距。
透過調整段落間距，您可以讓文章更具視覺上的舒適度，提升閱讀體驗。建議您根據文章的內容和風格，選擇適當的段落間距，讓您的文章更具吸引力。
word文字間距. Photos provided by unsplash
修改段落樣式
若要增加或減少段落內文字行之間的垂直間距量，最好的方法是修改段落所使用的樣式。在 [常用] 索引 標籤的 [樣式] 庫中 尋找您正在使用的樣式。以滑鼠右鍵按一下您想要變更的樣式，然後選取 [修改]。您會在對話框中央附近找到行距按鈕，可讓您選取不同的行距選項，例如單行、1.5 行或雙行。您也可以手動輸入精確的行距值，以達到您想要的間距效果。
修改段落樣式可以讓您快速且一致地調整整個文件的行距。例如，如果您想要將所有標題的行距設定為 1.5 行，您只需要修改標題樣式即可，而不需要逐一調整每個標題的間距。此外，修改段落樣式還可以確保您的文件保持一致的風格，並避免出現行距不一致的情況。
在修改段落樣式時，您還可以調整其他排版選項，例如字體、字體大小、字體顏色和對齊方式。這讓您能夠全面控制段落的樣式，並打造出更具吸引力的文件。
除了修改段落樣式之外，您也可以直接在文字選取區中調整行距。選取您想要調整的文字，然後在 [首頁] 索引 標籤中找到 [段落] 群組。在 [段落] 群組中，您會看到 [行距] 選項，您可以從下拉式選單中選擇不同的行距選項，或手動輸入精確的行距值。
直接調整文字選取區的行距，適合您只需要調整部分文字的行距，或是您想要快速調整行距時使用。但是，如果您需要調整整個文件的行距，建議您使用修改段落樣式的方式，以確保您的文件保持一致的風格。
| 方法 | 說明 | 優點 | 缺點 |
|---|---|---|---|
| 修改段落樣式 | 在 [常用] 索引 標籤的 [樣式] 庫中找到您正在使用的樣式，以滑鼠右鍵按一下您想要變更的樣式，然後選取 [修改]。在對話框中央附近找到行距按鈕，可讓您選取不同的行距選項，例如單行、1.5 行或雙行。您也可以手動輸入精確的行距值，以達到您想要的間距效果。 | 快速且一致地調整整個文件的行距，確保文件保持一致的風格。 | 需要先找到對應的樣式，可能需要花費一些時間。 |
| 直接調整文字選取區的行距 | 選取您想要調整的文字，然後在 [首頁] 索引 標籤中找到 [段落] 群組。在 [段落] 群組中，您會看到 [行距] 選項，您可以從下拉式選單中選擇不同的行距選項，或手動輸入精確的行距值。 | 適合只調整部分文字的行距，或需要快速調整行距時使用。 | 只適用於部分文字，可能導致行距不一致。 |
行距與行高的關係
行距，指的是文字行與行之間的距離，也稱為「行間距」。行高則指的是文字行的高度，包含字體本身的高度以及上下留白的空間。行距和行高息息相關，行高決定了行距的大小，而行距則影響著文字的視覺效果和閱讀流暢度。
行高通常以「行高倍數」來表示，例如「1.5倍行高」表示行高是字體高度的1.5倍。行高倍數越大，行距就越大，文字之間的空間就越寬鬆，反之，行高倍數越小，行距就越小，文字之間的空間就越緊湊。
調整行距和行高，可以有效地控制文字的排版布局，提升文章的美觀度和可讀性。例如，在文字內容較密集的段落中，可以適當增加行距，讓文字看起來更輕鬆易讀；而在文字內容較少的段落中，可以適當減少行距，讓文字更緊湊，避免版面過於空曠。
需要注意的是，行距和行高的調整需要根據文字內容、版面設計和閱讀習慣等因素綜合考慮。過大的行距會導致版面過於空曠，影響閱讀效率；過小的行距則會導致文字過於密集，造成閱讀疲勞。因此，在調整行距和行高時，需要不斷嘗試和調整，找到最適合的平衡點，才能打造出美觀易讀的文字作品。
🔸 任務二：了解什麼是行距、行高？
在 Word 中，行距和行高是控制文字行與行之間垂直間距的重要設定。雖然它們看似相似，但實際上卻有著微妙的差異。行距是指文字行之間的距離，以「磅」為單位，而行高則是指文字行的高度，以「磅」或「百分比」為單位。
行距的設定方式主要有以下幾種：
- 單行距：這是最常見的行距設定，文字行之間的距離與字體大小相同，例如字體大小為 12 磅，則行距也為 12 磅。
- 1.5 倍行距：行距為字體大小的 1.5 倍，文字行之間的間距較大，閱讀起來更舒適。
- 雙行距：行距為字體大小的 2 倍，文字行之間的間距最大，適合用於標題或重要文字的強調。
- 固定行距：可以自訂文字行之間的距離，例如設定為 15 磅或 20 磅，適合用於需要特殊排版效果的文字。
行高的設定方式則主要有以下幾種：
- 最小行高：行高與字體大小相同，文字行之間的距離最小，適合用於需要節省空間的文字。
- 單行高：行高為字體大小的 1 倍，文字行之間的距離適中，適合用於一般文字。
- 1.5 倍行高：行高為字體大小的 1.5 倍，文字行之間的距離較大，適合用於需要提升閱讀舒適度的文字。
- 雙行高：行高為字體大小的 2 倍，文字行之間的距離最大，適合用於標題或重要文字的強調。
- 自訂行高：可以自訂行高，例如設定為 15 磅或 20 磅，適合用於需要特殊排版效果的文字。
行距和行高設定的選擇會影響文章的整體版面和閱讀體驗。例如，如果使用單行距，文字會顯得緊湊，閱讀起來可能會感到吃力；而使用雙行距，文字會顯得鬆散，可能造成版面浪費。因此，在設定行距和行高時，需要根據文章的內容和版面需求進行調整，才能創造出美觀且易於閱讀的文件。
Word文字間距結論
調整Word文字間距，可以有效提升文章美觀度和可讀性。透過調整字距，您可以讓文字排列更舒適，避免過於擁擠或疏散。而調整行距，則可以讓文章更易於閱讀，避免文字過於密集。
無論您是調整字距、行距還是段落間距，都需要根據文章的內容和風格進行調整，才能找到最適合的平衡點。掌握Word文字間距調整技巧，可以讓您的文件更加專業，提升閱讀體驗，讓您輕鬆打造出令人眼前一亮的文字作品。
Word文字間距 常見問題快速FAQ
如何調整字距讓文字排列更美觀？
您可以選取要調整的文字，然後點選「字型」選單中的「進階」按鈕，開啟「字型」進階視窗。在「字型」進階視窗中，您會看到「字距」選項，可以根據需要調整字距的數值。Word提供多種字距調整方式，例如「標準字距」、「擴展字距」和「縮減字距」等，您可以根據不同的文字內容選擇合適的字距。
調整行距時，有哪些需要注意的地方？
在調整行距時，需要注意字距與行距的配合。字距過大，可能會導致行距過大，影響文章的整體美觀；字距過小，可能會導致行距過小，影響閱讀的舒適度。此外，還需要考慮文章的內容和風格，選擇合適的行距，讓文章更具吸引力。
如何快速調整整個文件的行距？
若要快速調整整個文件的行距，建議您修改段落所使用的樣式。在「常用」索引標籤的「樣式」庫中尋找您正在使用的樣式，以滑鼠右鍵按一下您想要變更的樣式，然後選取「修改」。您會在對話框中央附近找到行距按鈕，可讓您選取不同的行距選項，例如單行、1.5 行或雙行。這樣就能快速且一致地調整整個文件的行距，讓文件保持一致的風格。