想要在 Word 文件中調整文字行距，提升閱讀舒適度嗎？ 您可以透過 Word 的「設計」標籤中的「段落間距」功能輕鬆調整。 選擇適合您需求的選項，例如「無段落空間」即可設定單行間距。 您也可以透過調整「行高」來進一步微調文字行距，讓文字排版更美觀。
可以參考 Word文字上下對齊必學秘訣：精準對齊，打造完美排版
Word 文字行距調整：提升文件可讀性的必學指南
在使用 Microsoft Word 編輯文件時，除了文字內容本身，排版也扮演著重要的角色，而文字行距便是其中一個不可忽視的要素。適當的文字行距可以提升文件的美觀度和可讀性，讓讀者更容易理解和吸收資訊。然而，許多人對於文字行距的調整方法並不熟悉，甚至會將字距、段距、行高等概念混淆。因此，本文將詳細介紹 Word 中的文字行距調整技巧，幫助您輕鬆掌握行距設定的訣竅，提升文件整體的視覺效果和閱讀體驗。
首先，我們需要了解文字行距的概念。文字行距指的是文字行與文字行之間的距離，也就是文字行之間的空白大小。調整文字行距可以影響文件整體的視覺效果，例如，較小的行距會讓文字顯得密集，而較大的行距則會讓文字顯得鬆散。不同的行距設定適合不同的文件類型和閱讀目的。例如，對於需要快速閱讀的新聞稿，較小的行距可以讓讀者更快地瀏覽資訊；而對於需要仔細閱讀的學術論文，較大的行距則可以讓讀者更容易理解複雜的內容。
Word 提供了多種行距設定選項，讓您根據不同的需求調整文字間距。您可以使用「段落間距」功能快速設定行距，也可以使用「行高」功能精準控制行距。此外，您還可以根據需要設定單行間距、雙行間距、固定行距等不同的行距模式。通過掌握這些技巧，您將能夠輕鬆調整 Word 文檔中的文字行距，提升文件的可讀性和美觀度。
任務二：了解什麼是行距、行高？
行距和行高是兩個容易混淆的概念，但它們在排版中扮演著不同的角色。行距指的是兩行文字之間的垂直距離，而行高則指的是單行文字的高度，包括文字本身的高度以及上下留白。換句話說，行距是兩行文字底線之間的距離，而行高則是指單行文字從頂端到底端的距離。
行距和行高對文字的排版效果有很大的影響。調整行距可以控制文字之間的間隔，而調整行高則可以影響文字的整體密度和閱讀舒適度。
以下列舉行距和行高的設定方法：
- 行距設定：
- 單倍行距：文字之間的間隔最小，適合於需要節省空間的場合，例如表格或清單。
- 1.5 倍行距：文字之間的間隔適中，適合於一般的文章和報告。
- 雙倍行距：文字之間的間隔最大，適合於需要清晰易讀的場合，例如論文或書籍。
- 最小行距：可以設定一個最小行距，確保文字之間的間隔不會過小，避免文字重疊。
- 固定行距：可以設定一個固定的行距，例如 10 點，確保文字之間的間隔一致。
- 行高設定：
- 自動行高：Word 會根據文字的大小自動調整行高，適合於一般的文字排版。
- 固定行高：可以設定一個固定的行高，例如 12 點，確保所有文字的行高一致。
- 最小行高：可以設定一個最小行高，確保文字不會被壓縮，保持一定的閱讀舒適度。
- 縮放：調整字元間距的百分比，例如 100% 表示標準字距，120% 表示字元間距增加 20%。
- 緊縮：將字元間距縮小，使文字更緊密。
- 擴展：將字元間距擴大，使文字更寬鬆。
- 字元間距：以點為單位設定字元間距，例如設定為 1 點表示將每個字元間距增加 1 點。
- 選取需要調整行距的文字：你可以選取整篇文章，也可以只選取部分文字。
- 開啟「段落」選項：在「開始」功能表中，找到「段落」選項，並點選它。
- 點選「行距」選項：在「段落」選項中，找到「行距」選項，並點選它。
- 取消「文件格線被設定時，貼齊格線」：在「行距」選項的對話方塊中，找到「文件格線被設定時，貼齊格線」的選項，將其打勾取消。
- 確認設定：點選「確定」按鈕，完成設定。
在實際應用中，可以根據文章的內容和排版需求選擇不同的行距和行高設定。例如，對於需要清晰易讀的論文，可以選擇雙倍行距，而對於需要節省空間的表格，可以選擇單倍行距。調整行距和行高可以讓文字排版更美觀，提升文書的可讀性。
word文字行距. Photos provided by unsplash
調整字距的工具
在 Word 中，我們可以使用「字元間距」功能來調整字距。這項功能位於「開始」功能區的「字體」群組中。點選「字元間距」下拉選單，您會看到多種字距調整選項，包括：
除了「字元間距」功能外，我們還可以透過「字體」群組中的「字體」下拉選單，選擇不同的字體，以調整字距。不同的字體設計會影響字元間距，例如等寬字體的字元間距通常較大，而襯線字體的字元間距則較小。
此外，一些第三方軟體或線上工具也能提供更精準的字距調整功能，例如 Glyphs、FontForge 等專業字體設計軟體，以及一些線上字距調整工具，例如 Font Squirrel 字距調整工具。這些工具通常提供更豐富的調整選項，例如調整特定字元間距、調整字元間距的曲線等，可以滿足更細緻的排版需求。
在調整字距時，我們需要根據文字內容、字體、版面設計等因素綜合考慮，才能達到最佳的視覺效果。
| 功能 | 說明 |
|---|---|
| 縮放 | 調整字元間距的百分比，例如 100% 表示標準字距，120% 表示字元間距增加 20%。 |
| 緊縮 | 將字元間距縮小，使文字更緊密。 |
| 擴展 | 將字元間距擴大，使文字更寬鬆。 |
| 字元間距 | 以點為單位設定字元間距，例如設定為 1 點表示將每個字元間距增加 1 點。 |
| 字體選擇 | 不同的字體設計會影響字元間距，例如等寬字體的字元間距通常較大，而襯線字體的字元間距則較小。 |
| 第三方軟體/線上工具 | Glyphs、FontForge 等專業字體設計軟體，以及一些線上字距調整工具，例如 Font Squirrel 字距調整工具，提供更精準的字距調整功能。 |
調整行距的妙招：文件格線的影響
除了字體大小，另一個容易導致行距突然變大的原因是「文件格線」。Word 預設會開啟「文件格線被設定時，貼齊格線」的選項，這會讓文字自動貼齊格線，進而影響行距。當你調整字體大小或段落格式時，這個選項可能會導致行距變得不均勻，讓你的文件看起來雜亂無章。
想要解決這個問題，你需要將「文件格線被設定時，貼齊格線」的選項取消。方法很簡單，只要按照以下步驟操作即可：
取消這個選項後，Word 就會不再強制文字貼齊格線，你可以自由調整行距，讓你的文件更美觀、更易讀。同時，取消這個選項也能讓你更精準地控制文字間距，避免因為格線限制而產生不必要的空白。
變更行距
若要增加或減少段落內文字行之間的垂直間距量，最好的方法是修改段落所使用的樣式。在 [常用] 索引 標籤的 [樣式] 庫中 尋找您正在使用的樣式。以滑鼠右鍵按一下您想要變更的樣式，然後選取 [修改]。您會在對話框中央附近找到行距按鈕，可讓您選取預設的行距選項，例如單行、1.5 行或雙行。您也可以手動輸入精確的行距值，以達到您想要的精確間距。
調整行距時，請務必考慮文件的整體外觀和可讀性。過大的行距可能會使文件顯得鬆散，而過小的行距則可能使文件顯得擁擠。理想的行距應讓文字易於閱讀，同時保持文件整體的緊湊性。
除了修改樣式之外，您也可以直接在段落中調整行距。選取您想要調整行距的段落，然後在 [首頁] 索引 標籤的 [段落] 群組中，使用 [行距] 下拉式選單選擇您想要的行距。此方法適用於單一段落的調整，但如果需要對多個段落進行統一調整，建議您修改樣式，以確保一致性。
調整行距時，您還可以選擇 [行距] 下拉式選單中的 [行距選項]，進一步調整行距設定。例如，您可以設定 [行距] 為 [單行]，然後在 [行距選項] 中選擇 [最小值] 或 [最大值]，以調整行距的上下限。這讓您能夠更精細地控制行距，以滿足您的特定需求。
調整行距是提升文件可讀性的重要技巧之一。通過適當調整行距，您可以讓文字更易於閱讀，並提升文件的整體視覺效果。
Word 文字行距結論
在本文中，我們詳細探討了 Word 文字行距調整的技巧，並了解到不同的行距設定如何影響文件的外觀和可讀性。透過掌握行距、行高、字距等概念，您可以根據不同文件類型的需求，選擇最合適的設定，提升文件的美觀度和閱讀體驗。
調整 Word 文字行距看似簡單，但實際上卻是排版中不可忽視的細節。希望本文的內容能幫助您更好地理解和掌握 Word 文字行距的調整技巧，讓您在製作文件時更加得心應手，創造出更專業、更易讀的內容。
除了文字行距，Word 還提供了許多其他的排版工具，例如字體設定、段落格式、頁面佈局等。如果您想進一步提升文書處理能力，可以參考更多相關的資源和教學，學習更多 Word 的功能和技巧。
Word 文字行距 常見問題快速FAQ
如何快速調整整篇文件行距？
最簡單的方式是使用 Word 的預設樣式。在「開始」功能區的「樣式」群組中，選擇您要套用的樣式，例如「標題 1」或「內文」。然後，在樣式上點擊右鍵，選擇「修改」。在彈出的對話方塊中，找到「格式」選項卡，點選「行距」下拉選單，選擇您需要的行距設定即可。
調整行距後，文字位置跑掉了，怎麼辦？
這可能是因為您使用了「文件格線被設定時，貼齊格線」的選項。這個選項會讓文字自動貼齊格線，調整行距後可能會導致文字位置偏移。您可以取消這個選項，讓文字自由排列，避免行距調整後文字位置跑掉。取消方式：在「段落」選項中，找到「行距」選項，點選「行距選項」，取消勾選「文件格線被設定時，貼齊格線」即可。
如何避免行距過大或過小？
調整行距時，最重要的是要考慮文件的整體視覺效果和可讀性。過大的行距會讓文件顯得鬆散，過小的行距則會讓文件顯得擁擠。建議您先設定一個預設的行距，例如 1.5 倍行距，然後根據不同的內容和需求微調行距。同時，您可以使用「行距選項」中的「最小值」和「最大值」來設定行距的上下限，避免行距過大或過小。