想知道如何在 Word 文件中輕鬆插入頁碼嗎？ 這篇文章將帶領你一步步完成 Word 插入頁碼的操作，包括選擇頁碼位置、樣式和對齊方式，以及如何讓封面或首頁不顯示頁碼，並在頁碼中顯示總頁數。 掌握 Word 插入頁碼技巧，讓你的文件更專業、更易於閱讀。
Word 頁碼教學：插入頁碼、封面不要頁碼、顯示總頁數
在製作 Word 文件時，頁碼是不可或缺的元素，它能清晰地標示文件頁面順序，方便讀者瀏覽。但如何才能在 Word 文件中插入頁碼，並設定封面或首頁不顯示頁碼，以及如何顯示總頁數呢？別擔心，這篇文章將帶領你一步步完成 Word 頁碼設定，讓你輕鬆掌握技巧，製作出專業的文件。
首先，我們將學習如何插入頁碼。開啟 Word 文件後，依照以下步驟：
- 點選工具列上的「插入」
- 點選「頁碼」
- 選擇頁碼的位置及對齊方式
- 點選「確定」
你可以選擇頁碼的位置（頁首或頁尾）及對齊方式。 按一下「 格式 」後，這邊你還能自訂更進階的頁碼格式，預設會是 1, 2, 3 這種阿拉伯數字。 完成之後，Word 頁碼就會出現在你所指定的位置上。
接下來，我們來學習如何設定封面或首頁不顯示頁碼。如果你希望 Word 封面（首頁、第一頁）不要顯示頁碼的話，那麼我們可以將它隱藏起來。
- 一樣點選「 插入 」>「 頁碼 」後，將「 第一頁顯示頁碼 」這個選項取消勾選，然後點選「 確定 」。
這樣一來第一頁就不會顯示頁碼囉，它會直接在第二頁顯示頁碼為 2。
設定封面不顯示頁碼
在製作文件時，封面通常不需顯示頁碼，而從第二頁開始才需要編號。Word 提供了簡單的設定方式，讓您可以輕鬆實現這個需求。以下是操作步驟：
- 開啟「插入」索引標籤：在 Word 介面的頂端選單中，點選「插入」索引標籤。
- 選擇「頁碼」：在「插入」索引標籤中，找到「頁碼」選項，並點選它。
- 選擇頁碼位置和樣式：Word 提供多種頁碼位置和樣式，您可以根據您的需求選擇合適的選項。例如，您可以選擇將頁碼放置在頁面的頂端、底部、左側或右側，並選擇不同的字體、大小和顏色。
- 選取「首頁不同」：在選擇頁碼位置和樣式後，您會看到一個「首頁不同」的選項。點選這個選項，表示您希望第一頁的頁碼設定與其他頁面不同。
完成上述步驟後，您的封面頁面將不會顯示頁碼，而從第二頁開始才會顯示頁碼。
如果您想要在第二頁從 1 開始編號，而不是從封面頁的下一頁開始，您可以進行以下額外設定：
- 移至「頁碼」>「頁碼格式」：在「插入」索引標籤中，點選「頁碼」>「頁碼格式」。
- 將「起始頁碼」設為 0：在「頁碼格式」對話方塊中，找到「起始頁碼」選項，並將其設為 0。
這樣一來，第二頁的頁碼就會從 1 開始編號，而封面頁則不會顯示頁碼。
word插入頁碼. Photos provided by unsplash
頁碼位置的設定與調整
在Word文件中插入頁碼後，您可以根據自己的需求調整頁碼的位置。Word提供了多種頁碼位置選擇，讓您可以將頁碼放置在頁面的頂端、底端、邊界或自訂位置。以下將詳細介紹如何設定頁碼位置：
1. 頂端或底端位置:
- 點選頁首頁尾功能窗內的「設計」標籤。
- 在「頁碼」區塊中，選擇「頂端」或「底端」選項，即可將頁碼置於頁面的頂端或底端。
- 您可以進一步調整頁碼在頂端或底端的具體位置，例如居中、靠左或靠右對齊。
2. 邊界位置:
- 點選頁首頁尾功能窗內的「設計」標籤。
- 在「頁碼」區塊中，選擇「邊界」選項，即可將頁碼置於頁面的邊界位置。
- Word會自動將頁碼放置在頁面邊界的最外側，您可以根據需要調整頁碼的具體位置。
3. 自訂位置:
- 點選頁首頁尾功能窗內的「設計」標籤。
- 在「頁碼」區塊中，選擇「自訂位置」選項。
- 在彈出的「頁碼格式」對話方塊中，您可以自由設定頁碼的位置、格式、方向等。
- 例如，您可以將頁碼放置在頁面的左上角、右下角等位置，並調整頁碼的字體、大小、顏色等。
除了位置設定外，您還可以調整頁碼的格式，例如字體、大小、顏色、方向等。您可以根據文件的風格和需求，選擇最適合的頁碼格式，讓您的文件更加美觀和專業。
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| 位置 | 步驟 | 說明 |
|---|---|---|
| 頂端或底端 |
|
將頁碼置於頁面的頂端或底端。 |
| 邊界 |
|
將頁碼置於頁面的邊界位置，自動放置在頁面邊界的最外側。 |
| 自訂位置 |
|
可將頁碼放置在任何位置，並調整字體、大小、顏色等。 |
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分節技巧：掌握頁碼控制的關鍵
完成分節後，我們就成功地將文件劃分為不同的區域，可以針對不同區域設定不同的頁碼樣式。接下來，我們要開始插入頁碼。首先，點擊「插入」>「頁碼」>「頁碼位置」，選擇你想要顯示頁碼的位置，例如「頁尾」或「頁首」。接著，在彈出的「頁碼格式」視窗中，可以選擇你想要的頁碼樣式，例如「阿拉伯數字」或「羅馬數字」。
重點來了！在「頁碼格式」視窗中，有一個關鍵選項——「起始頁碼」。這個選項可以讓你設定從哪一頁開始插入頁碼。例如，如果你想在封面不顯示頁碼，而從第二頁開始顯示，那麼你可以在「起始頁碼」中輸入「2」。這樣，封面就會顯示空白，而第二頁開始就會顯示「2」的頁碼。
如果你想要在文件中的特定頁面開始插入頁碼，例如從第三頁開始，那麼你可以在第二頁的最後一行，按一下頂端的「版面配置」>「分隔設定」>「下一頁」，進行分節。然後，在第三頁插入頁碼，並在「頁碼格式」視窗中設定「起始頁碼」為「3」。這樣，第三頁開始就會顯示「3」的頁碼，而前兩頁則不會顯示頁碼。
透過分節和設定起始頁碼，你可以輕鬆地控制頁碼的顯示位置和起始頁面。這項技巧對於製作封面不顯示頁碼、總頁數一覽無遺的文件非常實用，也能讓你的文件更加專業美觀。
設定奇數頁與偶數頁的頁碼格式
除了第一頁的頁碼設定外，我們也可以針對奇數頁和偶數頁分別設定不同的頁碼格式。例如，在書籍排版中，通常會將奇數頁的頁碼放在右邊，偶數頁的頁碼放在左邊。這不僅美觀，也方便閱讀。以下步驟將帶領您設定奇數頁和偶數頁的頁碼格式：
- 開啟「頁面設定」： 在 Word 文件中，點選「版面配置」頁籤，然後點選「頁面設定」群組中的「頁面設定」按鈕。
- 選擇「版面」標籤： 在「頁面設定」視窗中，點選「版面」標籤。
- 設定「奇數頁」和「偶數頁」的頁碼位置： 在「頁面設定」視窗中，找到「頁碼」區塊，分別設定「奇數頁」和「偶數頁」的頁碼位置。您可以選擇將頁碼放在頁面的頂端、底端、內側邊界或外側邊界。
- 設定「奇數頁」和「偶數頁」的頁碼樣式： 在「頁面設定」視窗中，找到「頁碼」區塊，分別設定「奇數頁」和「偶數頁」的頁碼樣式。您可以選擇不同的字體、字型大小、顏色等。
- 確認設定並套用： 完成設定後，點選「確定」按鈕。Word 文件將會根據您的設定，自動調整奇數頁和偶數頁的頁碼格式。
透過以上步驟，您可以輕鬆設定奇數頁和偶數頁的頁碼格式，讓您的文件更具專業性和美觀性。例如，您可以將奇數頁的頁碼設定為放在頁面右邊的頂端，偶數頁的頁碼設定為放在頁面左邊的頂端，並使用不同的字體和顏色，讓您的文件更具層次感和視覺效果。此外，您也可以根據自己的需求，設定不同的頁碼位置和樣式，以符合您的文件風格和排版需求。
Word插入頁碼結論
學會了 Word 插入頁碼的技巧，你的文件立刻變得更專業、更易於閱讀！透過這篇文章的教學，你已經掌握了插入頁碼、設定封面不顯示頁碼以及顯示總頁數的技巧，並能靈活運用分節和起始頁碼設定，打造出符合需求的文件格式。 掌握 Word 插入頁碼，讓你輕鬆編排專業文件，展現你的細心與用心！
Word插入頁碼 常見問題快速FAQ
如何讓封面不顯示頁碼？
您可以利用 Word 的「第一頁顯示頁碼」選項來設定封面不顯示頁碼。在插入頁碼後，取消勾選「第一頁顯示頁碼」，即可讓封面不顯示頁碼，而從第二頁開始才顯示頁碼。
如何讓頁碼從特定頁面開始？
若您需要讓頁碼從特定頁面開始，例如從第三頁開始，則可以在第二頁的最後一行，按下「版面配置」>「分隔設定」>「下一頁」，進行分節。然後，在第三頁插入頁碼，並在「頁碼格式」視窗中設定「起始頁碼」為「3」。這樣，第三頁開始就會顯示「3」的頁碼，而前兩頁則不會顯示頁碼。
如何讓奇數頁與偶數頁的頁碼格式不同？
您可以透過「頁面設定」視窗來設定奇數頁與偶數頁的頁碼格式。在「頁面設定」視窗中，分別設定「奇數頁」和「偶數頁」的頁碼位置與樣式。例如，您可以將奇數頁的頁碼設定為放在頁面右邊的頂端，偶數頁的頁碼設定為放在頁面左邊的頂端，並使用不同的字體和顏色，讓您的文件更具層次感和視覺效果。