想在 Word 文件中輕鬆插入頁碼？本篇教學將帶領你一步步完成操作，從基本插入到設定封面、首頁或第一頁不顯示頁碼，以及如何顯示總頁數，都能輕鬆學會。你將了解如何在「插入」選單中選擇頁碼位置、對齊方式和格式，並掌握如何設定起始數字、奇偶頁的不同格式，讓你的 Word 文件更專業。
Word 插入頁數：開啟你的 Word 文檔製作新紀元
在製作 Word 文檔時，頁碼是不可或缺的一部分，它不僅能幫助讀者快速找到特定頁面，更能提升文檔的專業度。然而，許多人對於 Word 頁碼功能感到困惑，不知如何設定、如何調整，甚至遇到各種頁碼問題。別擔心，本篇教學將帶你深入了解 Word 頁碼功能，從最基本的插入頁碼到進階的頁碼設定技巧，讓你輕鬆掌握 Word 頁碼的奧秘，開啟你的 Word 文檔製作新紀元！
首先，我們將帶你了解如何輕鬆地在 Word 文檔中插入頁碼。只要開啟你的 Word 文件，點擊工具列上的「插入」，接著選擇「頁碼」功能，就能輕鬆插入頁碼。你可以根據需求選擇頁碼的位置，例如頁首或頁尾，以及頁碼的對齊方式，例如左對齊、居中或右對齊。此外，你還可以自訂頁碼的格式，例如使用阿拉伯數字、羅馬數字或其他特殊符號。
除了基本的插入頁碼功能，我們還會深入探討如何設定封面、首頁或第一頁不要顯示頁碼。這對於製作報告、論文或書籍等需要特殊版面的文檔來說非常重要。我們將詳細介紹如何設定頁碼的起始數字，以及如何設定總頁數顯示，讓你的文檔更加完整且專業。
此外，我們還會分享一些實用的頁碼設定技巧，例如如何設定奇數頁和偶數頁的頁碼格式，以及如何使用不同格式的頁碼等等。無論你是初學者還是經驗豐富的 Word 使用者，本篇教學都能幫助你提升 Word 頁碼設定技巧，讓你的文檔製作更加得心應手。
設定第一頁不顯示頁碼
在多頁文件排版中，第一頁通常是封面或目錄，不需要顯示頁碼。Word 提供了簡單的設定方式，讓你可以輕鬆將第一頁的頁碼隱藏起來。以下步驟將帶領你完成設定：
- 雙擊頁首或頁尾區域： 點擊頁面頂端或底端的空白區域，即可進入頁首或頁尾編輯模式。
- 選擇「頁碼」功能： 在頁首或頁尾區域中，找到「設計」頁籤，並點擊「頁碼」功能。
- 選擇「格式」： 在下拉選單中，選擇「格式」。
- 選擇「起始於此頁」： 在「格式」下拉選單中，選擇「起始於此頁」。
- 確認設定： 點擊「確定」按鈕，完成設定。
完成上述步驟後，第一頁的頁碼將會自動消失，而第二頁開始就會顯示頁碼。如果你需要在第一頁顯示不同的頁碼，例如羅馬數字，也可以在設定頁碼時選擇「格式」中的「羅馬數字」選項。
word插入頁數. Photos provided by unsplash
使用分節
將文件分節是插入頁碼前最重要的步驟之一，它能確保頁碼的順序正確，並避免在不同部分使用不同頁碼格式時出現混亂。分節的步驟非常簡單，首先，請開啟 Word 文件，在你想插入頁碼的上一頁（例如：你想在第三頁開始插入頁碼，那麼就先停在第二頁）的最後一行，按一下頂端的「版面配置」>「分隔設定」>「下一頁」。
完成上述操作後，你會發現文件被分隔成兩個部分，而你所插入的頁碼只會影響到第二個部分。這意味著，如果你在第一部分的最後一頁插入了頁碼，第二部分的頁碼將會從 1 開始計算。這對於需要在不同部分使用不同頁碼格式的文件非常有用，例如，你可以為目錄使用羅馬數字頁碼，而正文使用阿拉伯數字頁碼。
分節不僅僅是為了插入頁碼，它還可以用於控制不同部分的版面配置，例如，你可以為不同的部分設定不同的頁邊距、頁首頁尾、字體大小等等。因此，在插入頁碼之前，先了解分節的功能，並根據你的需求進行適當的設定，可以讓你更輕鬆地控制文件的版面，並獲得更專業的排版效果。
| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 1. 開啟 Word 文件 | 在你想插入頁碼的上一頁的最後一行，按一下頂端的「版面配置」>「分隔設定」>「下一頁」。 |
| 2. 文件分隔 | 文件會被分隔成兩個部分，你所插入的頁碼只會影響到第二個部分。 |
| 3. 頁碼設定 | 如果你在第一部分的最後一頁插入了頁碼，第二部分的頁碼將會從 1 開始計算。 |
| 4. 分節用途 | 分節不僅僅是為了插入頁碼，它還可以用於控制不同部分的版面配置，例如，你可以為不同的部分設定不同的頁邊距、頁首頁尾、字體大小等等。 |
設定頁碼格式
完成頁碼插入後，您可能需要調整頁碼的格式，例如字體、大小、顏色、位置等。Word 提供了豐富的頁碼格式設定選項，讓您可以根據需求自訂頁碼的外觀。以下將介紹一些常用的頁碼格式設定方法：
- 字體和大小： 選取頁碼後，您可以使用 Word 的字體工具列，調整字體、大小、顏色等。例如，您可以將頁碼設定為粗體、斜體或使用不同的顏色。
- 位置： 您可以調整頁碼在頁面上的位置，例如將頁碼放置在頁面頂端、底部、左側或右側。您可以使用 [頁首與頁尾] 工具列中的 [頁碼] 功能表，選擇 [頁碼位置] 選項，並根據您的需求設定頁碼的位置。
- 對齊方式： 您可以設定頁碼的對齊方式，例如左對齊、右對齊或置中。您可以使用 [頁首與頁尾] 工具列中的 [頁碼] 功能表，選擇 [對齊方式] 選項，並根據您的需求設定頁碼的對齊方式。
- 編號格式： Word 提供了多種頁碼編號格式，例如阿拉伯數字、羅馬數字、字母等。您可以使用 [頁首與頁尾] 工具列中的 [頁碼] 功能表，選擇 [編號格式] 選項，並根據您的需求設定頁碼的編號格式。
- 特殊符號： 您可以為頁碼添加特殊符號，例如分隔符號、空格等。您可以使用 [頁首與頁尾] 工具列中的 [頁碼] 功能表，選擇 [特殊符號] 選項，並根據您的需求添加特殊符號。
除了以上常用的頁碼格式設定方法外，您還可以透過 [頁首與頁尾] 工具列中的 [頁碼] 功能表，找到更多進階的頁碼設定選項，例如設定起始頁碼、設定不同章節的頁碼格式等。您可以根據您的需求，探索不同的設定選項，讓您的文件更加專業、美觀。
頁碼位置設定：靈活運用，打造完美版面
在 Word 文件中插入頁碼，除了選擇合適的樣式外，更重要的是設定頁碼的位置。Word 2016 提供了多種頁碼位置選擇，您可以根據需要將頁碼放置於頂端、底端、邊界或是自訂位置，讓頁碼與文件版面完美融合。
首先，您需要了解頁碼的位置設定功能位於頁首頁尾功能窗內。在 Word 文件中，您可以點擊「插入」標籤，然後在「頁首與頁尾」組別中找到「頁碼」按鈕。點選「頁碼」按鈕後，會彈出一個下拉選單，您可以選擇將頁碼插入頁首或頁尾，並根據您的喜好選擇不同的頁碼樣式。
如果您需要將頁碼放置於邊界，您可以先在「頁面佈局」標籤中找到「頁面邊界」按鈕，並選擇您想要的邊界樣式。接著，您可以使用「插入」標籤中的「頁碼」功能，將頁碼插入到您設定的邊界區域中。
除了預設的頁碼位置外，您也可以使用自訂位置功能，將頁碼放置於您想要的任何位置。在「插入」標籤中，找到「頁碼」按鈕，並選擇「自訂位置」。在彈出的「頁碼設定」視窗中，您可以設定頁碼的水平和垂直位置，並根據需要調整頁碼的大小和字體樣式。
頁碼位置設定是版面設計的重要環節，透過靈活運用頁碼位置設定功能，您可以讓您的 Word 文件更具專業性，並展現出您的個人風格。
Word插入頁數結論
學會在Word文件中插入頁數，讓你的文件更具專業性，也更便於讀者閱讀。本篇教學帶你了解Word插入頁數的基礎操作，從頁碼位置、格式、起始數字到分節和特殊頁碼設定，都詳細說明了操作步驟和技巧。掌握這些知識，你將可以輕鬆設定任何文檔的頁碼，讓你的Word文件更完美。無論是報告、論文還是書籍，都能呈現更專業的排版效果，展現你的製作功力！
別忘了，插入頁數只是排版的一部分，還有更多技巧和功能等待你探索。持續學習新的知識，不斷提升你的Word技能，你將會成為文檔製作的達人！
Word插入頁數 常見問題快速FAQ
如何設定頁碼從第二頁開始顯示？
在 Word 文件中，您可以設定頁碼從第二頁開始顯示。首先，在第一頁的最後一行按一下頂端的「版面配置」>「分隔設定」>「下一頁」，這會將文件分隔成兩個部分。然後，在第二頁的頁首或頁尾插入頁碼，即可設定頁碼從第二頁開始顯示。
如何讓奇數頁和偶數頁的頁碼顯示在不同的位置？
您可以利用 Word 的「分節」功能來設定奇數頁和偶數頁的頁碼顯示位置。首先，在您想要開始設定不同頁碼位置的頁面之前插入分節符。然後，選擇「頁面佈局」>「頁首與頁尾」>「不同奇偶頁」功能，即可分別設定奇數頁和偶數頁的頁碼位置。
如何設定總頁數顯示？
在 Word 文件中，您可以使用「頁碼」功能來設定總頁數顯示。在頁首或頁尾中，點擊「插入」>「頁碼」>「格式」>「頁碼總數」，即可選擇您想要的總頁數顯示格式。您也可以選擇顯示「第幾頁，共幾頁」的格式，讓您的文件更加專業。