想要在 Word 文件中輕鬆建立目錄並自動更新？這篇教學將帶您一步步學習如何使用 Word 功能製作專業目錄。您將學會如何設定文件章節、利用多層次清單樣式標記標題，以及定義新的樣式來符合您的需求。此外，您還將學習如何快速插入目錄並設定自動更新功能，讓您的文件井然有序，節省大量時間。
Word 插入目錄：輕鬆製作自動更新目錄
在撰寫長篇文件時，目錄是不可或缺的一部分，它可以幫助讀者快速瀏覽文件內容，並找到他們感興趣的部分。Word 提供了方便的目錄製作功能，讓您可以輕鬆建立自動更新的目錄，省去手動更新的麻煩。本文將詳細介紹 Word 插入目錄的步驟，並分享一些實用的技巧，讓您輕鬆製作出專業、美觀的目錄。
首先，您需要將文件內容分為不同的章節，以便建立目錄的階層結構。您可以使用 Word 的「分隔設定」功能，在各章節之間插入分頁符，將文件分為不同的節。接著，您需要為各章節標題套用「多層次清單」樣式，以便 Word 可以識別標題的層級。Word 內建了一些多層次清單樣式，您可以根據需要選擇適合的樣式。
如果您需要更精準地控制目錄的呈現方式，您可以「定義新的多層次清單」樣式。您可以設定標題的字型、字體大小、縮排位置等，並調整標題在目錄中的顯示方式。
完成上述步驟後，您就可以輕鬆插入目錄了。Word 提供了「插入目錄」功能，您可以選擇目錄的樣式和位置，並設定目錄的自動更新功能。當您修改文件內容或標題時，目錄會自動更新，確保目錄內容與文件內容一致。
除了基本的目錄製作功能外，Word 還提供了一些進階技巧，例如建立圖表目錄、調整目錄樣式等。您可以根據需要探索這些功能，讓您的目錄更加專業。
設定分節與套用多層次清單
在製作目錄之前，首先要將文件分節，以便 Word 能夠正確地識別各個章節或標題。分節的步驟如下：
- 步驟1.設定分節：在設定頁碼之前，先在文件的大段落之間，使用「分隔設定」的「下一頁」來替文件設定分節，此處以第幾章來劃分。例如，在第一、第二章之間插入分隔符，就能讓 Word 識別出兩個獨立的章節。
- 步驟2.套用多層次清單：接著到「常用」的分頁，替各章節的標題套用「多層次清單」。Word 清單庫已經內建幾個範本，可以按照需求挑選套用。例如，你可以選擇「1. 第一章」這樣的樣式，將其套用在第一個章節標題上。
- 步驟3.修改多層次清單樣式：套用之後，你可能會發現 Word 的範本與你期望的樣式有所差異。因此，你需要進「定義新的多層次清單」來做修改。
- 步驟4.進一步設定：
- (1)選定要修改的階層後，可進一步設定其字型或縮排位置。例如，你可以將第一層標題的字體設定為粗體，並將其縮排到頁面的左邊緣。
- (2)選擇「較多」以開啟更多選項，在「圖庫顯示的層級」中，比照文件章節的階層來設定為第1層或第2層。例如，如果你的文件有章節和節，你就可以將章節設定為第1層，節設定為第2層。
通過以上步驟，你就能夠在 Word 中設定好文件的分節和多層次清單，為自動生成目錄做好準備。
word插入目錄. Photos provided by unsplash
建立自動目錄
在 Word 中建立自動目錄非常簡單，只要您先將文件中的標題設定為不同層級，Word 就能自動將這些標題整理成目錄。首先，您需要將文件中的標題設定為不同層級。Word 預設提供 9 個標題層級，您可以使用「標題 1」、「標題 2」等樣式來設定標題。設定標題層級的步驟如下：
- 選取要設定為標題的文字。
- 在「開始」功能區的「樣式」群組中，點選您要使用的標題樣式。
設定好標題層級後，您可以輕鬆插入自動目錄。以下步驟將引導您完成這個過程：
- 將游標移到您要插入目錄的位置，通常是文件的開頭。
- 在「參照」功能區的「目錄」群組中，點選「目錄」。
- 在「目錄」對話方塊中，您可以選擇目錄的樣式、標題層級和目錄的格式。點選「確定」即可插入自動目錄。
Word 會自動根據您設定的標題層級建立目錄，並將標題文字和頁碼連結起來。當您修改標題文字、順序或階層時，目錄也會自動更新，讓您的文件保持一致性。
| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 1 | 將文件中的標題設定為不同層級。Word 預設提供 9 個標題層級，您可以使用「標題 1」、「標題 2」等樣式來設定標題。設定標題層級的步驟如下：
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| 2 | 設定好標題層級後，您可以輕鬆插入自動目錄。以下步驟將引導您完成這個過程：
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| 3 | Word 會自動根據您設定的標題層級建立目錄，並將標題文字和頁碼連結起來。當您修改標題文字、順序或階層時，目錄也會自動更新，讓您的文件保持一致性。 |
自訂目錄樣式，讓目錄更美觀
除了自動生成目錄，Word 也提供豐富的樣式選項，讓您自訂目錄的外觀，使其更符合您的需求和文件風格。您可以在「目錄」選項卡中找到「目錄樣式」選項，這裡提供了多種預設樣式，例如「經典」、「現代」、「簡潔」等。您可以根據您的喜好選擇適合的樣式，或根據您的文件主題自訂樣式。例如，您可以調整字體、字體大小、顏色、間距等，甚至可以添加圖案或背景顏色，讓目錄更具視覺吸引力。
自訂目錄樣式不僅可以讓目錄更美觀，還可以提高目錄的可讀性。例如，您可以將不同層級的標題設定不同的字體大小或顏色，讓讀者更容易區分不同層級的內容。您也可以調整目錄的間距，讓目錄更整潔，避免過於擁擠。此外，您還可以根據需要添加圖示或其他元素，讓目錄更具特色。
Word 的目錄樣式選項非常豐富，您可以自由發揮創意，打造出最適合您的目錄樣式。您可以根據您的文件主題、目標讀者和個人喜好，選擇或自訂目錄樣式，讓您的目錄更美觀、更具可讀性，也更能體現您的專業素養。
設定自動目錄
已經有內文之後，首先必須確認你的目錄希望呈現的階層有幾層，因為這牽涉到之後的設定。 以範例文章舉例 (如下圖)，「6.」為第一層標題、「abcdefg」為第二層標題、「i. ii. iii.」為第三層文字 ps.若希望還有第四、五層也是ok的。 接下來就開始在文章裡分別針對各層的標題文字做設定：
(1)選取標題文字（如下圖 1. Forward )、
(2)點選「開始」功能表中的「樣式」下拉選單，
(3)選擇「標題 1」或「標題 2」…等，依據你想要設定的層級來選擇，
(4)重複步驟 (1) 至 (3)，將所有第一層標題都設定成「標題 1」，第二層標題都設定成「標題 2」，以此類推。
(5)設定完畢後，選取「插入」功能表中的「目錄」，
(6)在彈出的選單中，選擇「自動目錄」，
(7)點選「確定」後，Word 就會自動生成目錄。
設定自動目錄後，Word 會自動將所有設定好的標題文字匯入目錄中，並根據標題的層級排列順序。 如果你之後修改了文章內容，例如新增或刪除標題，Word 的自動目錄也會自動更新，讓你不用手動修改目錄。 此外，你也可以調整目錄的樣式，例如字體、字型大小、顏色等等，讓目錄更符合你的需求。
使用自動目錄功能可以有效地提升文件組織性和可讀性，讓讀者更容易找到想要閱讀的內容。 此外，自動目錄也能夠節省你手動更新目錄的時間，讓你更專注於撰寫文章。
以下是一些額外的技巧，可以幫助你更好地使用自動目錄功能：
- 使用「樣式」功能表來設定標題的樣式，例如字體、字型大小、顏色等等。
- 使用「目錄」功能表中的「更新目錄」功能，以更新目錄以反映文件內容的變化。
- 使用「目錄」功能表中的「插入目錄」功能，以插入一個新的目錄。
希望這些技巧能夠幫助你更好地使用 Word 的自動目錄功能，讓你的文件更加井然有序！
Word 插入目錄結論
學會使用 Word 插入目錄功能，能讓你輕鬆製作出專業且自動更新的目錄，提升文件整體的組織性和可讀性。透過設定文件章節、套用多層次清單樣式，並自訂目錄樣式，你可以有效地管理文件內容，讓讀者更快速地瀏覽文章。利用 Word 的自動更新功能，你也不必擔心目錄與文件內容不一致的問題。相信掌握這些技巧後，你就能輕鬆製作出精美的 Word 插入目錄，讓你的文件更具專業性和吸引力。
Word插入目錄 常見問題快速FAQ
1. 如何在 Word 中設定分節？
在 Word 中設定分節可以使用「分隔設定」功能。在「版面配置」功能區的「分隔」群組中，點選「分隔設定」，然後選擇「下一頁」或「連續」來設定分節。使用「下一頁」會在分節處插入分頁符，使用「連續」則會在同一頁上開始新的分節。
2. 如何設定自動目錄的樣式？
您可以透過「目錄」功能中的「目錄樣式」選項來設定自動目錄的樣式。點選「目錄」功能區的「目錄」，然後選擇您要使用的樣式。您也可以自訂樣式，例如調整字體、字體大小、顏色、間距等，讓您的目錄更美觀。
3. 如何更新 Word 的自動目錄？
當您修改文件內容或標題時，Word 的自動目錄會自動更新。如果您發現目錄未更新，可以點選「參照」功能區的「更新目錄」，然後選擇「更新整份目錄」或「更新頁碼」來更新目錄。