Word 怎麼加頁碼?完整教學:插入頁碼、封面不要頁碼、顯示總頁數

想知道如何在 Word 文件中加入頁碼嗎? 想要讓你的文件看起來更專業、更有條理? 本文將帶領你一步一步學會在 Word 文件中插入頁碼,包含如何設定第一頁不顯示頁碼,以及如何顯示總頁數。從選取「插入」>「頁碼」開始,你可以輕鬆選擇頁碼的位置、對齊方式、以及頁碼格式。 此外,本文還會教你如何設定封面或第一頁不顯示頁碼,讓你的文件更符合設計需求。 想要知道如何顯示總頁數嗎? 文章中也提供詳細步驟,讓你輕鬆掌握 Word 頁碼功能,讓你的文件更加完美!

可以參考 Word 中插入溫度符號:攝氏度 (°C) 輸入攻略

Word 怎麼加頁碼?

在製作 Word 文件時,加入頁碼不僅能方便讀者快速找到頁數,也能提升文件的專業度。許多人對於 Word 頁碼功能感到陌生,不知道如何操作。別擔心!以下將詳細解說 Word 頁碼的各種功能,讓你輕鬆掌握 Word 頁碼的技巧,讓你的文件更加完善!

首先,開啟你的 Word 文件,並依照以下步驟插入頁碼:

  1. 點選工具列上的「插入」
  2. 點選「頁碼」
  3. 選擇頁碼的位置及對齊方式
  4. 點選「確定」

在插入頁碼時,你可以選擇頁碼的位置(頁首或頁尾)及對齊方式。此外,你也可以自訂頁碼的格式,例如:使用羅馬數字、阿拉伯數字、或其他符號。完成上述步驟後,Word 頁碼就會出現在你所指定的位置上。

除了基本的頁碼插入功能,Word 還提供了許多進階設定,例如:設定第一頁不顯示頁碼、顯示總頁數等等。這些功能可以讓你的文件更加美觀且專業,接下來就讓我們一起來學習這些進階設定吧!

設定第一頁不顯示頁碼

在製作文件時,我們通常會希望第一頁(例如封面或目錄)不顯示頁碼,而從第二頁開始才顯示。Word 提供了簡單的設定方式,讓您可以輕鬆達成這個目標。以下步驟將帶領您完成設定:

  1. 點選「插入」頁籤: 在 Word 文件的頂端選單中,找到「插入」頁籤並點選它。
  2. 選擇「頁碼」功能: 在「插入」頁籤中,找到「頁碼」功能,並點選它。下拉選單中會出現各種頁碼插入位置的選項,例如「頁面頂端」、「頁面底端」等。請根據您的需求選擇一個位置。
  3. 選擇「頁碼格式」: 在下拉選單中,您可以選擇不同的頁碼格式,例如阿拉伯數字、羅馬數字、字母等。請選擇您想要的格式。
  4. 設定「起始頁碼」: 在插入頁碼後,Word 會自動將頁碼設定為「1」。如果您想要從第二頁開始顯示頁碼,則需要調整起始頁碼。在「頁碼」功能的右側,您可以找到「頁碼格式」選項,點選它。在彈出的「頁碼格式」視窗中,找到「起始頁碼」選項,將其設定為「2」。
  5. 選擇「不同於此節」: 在「頁碼格式」視窗中,找到「連結到前一個」選項。這個選項會將所有頁面的頁碼設定為連續的。如果您希望第一頁不顯示頁碼,則需要取消勾選「連結到前一個」。點選「不同於此節」選項,這樣第一頁的頁碼設定就會與後面的頁面分開。
  6. 確認設定: 完成上述設定後,點選「確定」按鈕,即可完成第一頁不顯示頁碼的設定。

完成以上步驟後,您的文件第一頁將不會顯示頁碼,而從第二頁開始則會按照您設定的格式顯示頁碼。這是一個簡單但有效的技巧,可以讓您的文件更加專業和美觀。

Word 怎麼加頁碼?完整教學:插入頁碼、封面不要頁碼、顯示總頁數

word怎麼加頁碼. Photos provided by unsplash

設定封面不顯示頁碼

在製作文件時,封面通常不需要顯示頁碼。Word 提供了方便的設定,讓您可以輕鬆將封面排除在頁碼編號之外。以下是詳細步驟:

  1. 插入分隔符: 將游標移至封面頁的最後一行,點選 [版面配置] > [分隔符] > [下一頁]。此動作會在封面頁與下一頁之間插入一個分隔符,讓您能分別設定兩頁的頁碼格式。
  2. 移除封面頁碼: 點選第二頁的頁首或頁尾區域,進入頁首或頁尾編輯模式。您會看到已插入的頁碼,但封面頁的頁碼並不會顯示。您可以直接刪除封面頁的頁碼,或使用以下方法進行更精細的設定。
  3. 設定頁碼格式: 點選 [頁碼] > [頁碼格式],在 [起始頁碼] 欄位中輸入 0。此設定會讓第二頁的頁碼從 1 開始編號,而封面頁則不會顯示頁碼。完成後,點選 [關閉頁首及頁尾] 或按 Esc 鍵,回到文件編輯模式。

完成上述步驟後,您就能成功將封面頁排除在頁碼編號之外,讓您的文件更加美觀專業。此外,您還可以根據需要調整頁碼格式,例如設定不同的字體、大小、顏色等,讓您的文件更具個性化。

設定封面不顯示頁碼
步驟 操作
1 插入分隔符:將游標移至封面頁的最後一行,點選 [版面配置] > [分隔符] > [下一頁]。
2 移除封面頁碼:點選第二頁的頁首或頁尾區域,進入頁首或頁尾編輯模式。您會看到已插入的頁碼,但封面頁的頁碼並不會顯示。您可以直接刪除封面頁的頁碼,或使用以下方法進行更精細的設定。
3 設定頁碼格式:點選 [頁碼] > [頁碼格式],在 [起始頁碼] 欄位中輸入 0。此設定會讓第二頁的頁碼從 1 開始編號,而封面頁則不會顯示頁碼。完成後,點選 [關閉頁首及頁尾] 或按 Esc 鍵,回到文件編輯模式。

自訂頁碼格式:打造獨特風格

除了基本頁碼功能外,Word 還提供多種自訂選項,讓你打造獨特的頁碼風格。你可以根據文件類型和個人喜好,調整頁碼的格式、位置和樣式。以下是一些常見的自訂頁碼技巧:

  • 添加前綴和後綴: 你可以為頁碼添加前綴或後綴,例如「第」或「頁」。這有助於區分文件中的不同部分,並提升文件的專業性。例如,你可以將頁碼格式設定為「第 1 頁」,讓文件更具正式感。
  • 使用特殊字元: Word 支援各種特殊字元,例如圓圈、方塊或其他圖案。你可以將這些特殊字元與頁碼結合,為文件增添趣味和個性。例如,你可以將頁碼放在一個圓圈中,讓文件更具視覺吸引力。
  • 調整字體和大小: 你可以根據文件風格和需求,調整頁碼的字體、字體大小和顏色。例如,你可以將頁碼字體設定為粗體或斜體,以突出顯示頁碼。
  • 設定頁碼位置: 你可以根據文件版面,將頁碼放置在頁面頂部、底部或其他位置。你也可以調整頁碼的對齊方式,例如左對齊、右對齊或居中對齊。
  • 使用頁碼樣式: Word 提供多種預設的頁碼樣式,例如「阿拉伯數字」、「羅馬數字」和「小寫字母」。你可以根據文件類型和個人喜好,選擇合適的樣式。

通過這些自訂選項,你可以輕鬆地為文件添加獨特的頁碼風格,讓文件更具專業性和可讀性。例如,在學術論文中,你可以使用羅馬數字作為頁碼,以符合學術規範;在商業報告中,你可以使用阿拉伯數字和前綴「第」,以提升文件的正式感;在個人筆記中,你可以使用特殊字元和顏色,以增添趣味性和個性。

分節後插入頁碼

完成分節後,就可以開始插入頁碼了。首先,請點選「插入」>「頁碼」,在彈出的選單中選擇你想要的頁碼格式。Word 提供了多種頁碼格式,例如:阿拉伯數字、羅馬數字、小寫字母等等,你可以根據自己的需求選擇。此外,你也可以調整頁碼的位置,例如:頁面頂端、頁面底部、內側或外側等等。

如果你的文件有封面,你可能不希望封面出現頁碼。這時候,你可以使用「頁碼格式」功能來設定。點選頁碼後,在右鍵選單中選擇「頁碼格式」,在「版面配置」選項卡中,勾選「與上一節相同」,並取消勾選「顯示於第一頁」。這樣一來,封面就不會顯示頁碼了。

如果你需要在頁碼中顯示總頁數,例如:第 1 頁/共 10 頁,那麼你需要在「頁碼格式」中進行設定。在「頁碼格式」選單中,選擇「數字格式」選項卡,在「頁碼編號」欄位中輸入「{PAGE}」,在「總頁數」欄位中輸入「{NUMPAGES}」。這樣一來,頁碼就會顯示為「第 {PAGE} 頁/共 {NUMPAGES} 頁」。

需要注意的是,使用分節插入頁碼,會讓你的文件分為不同的節,每個節的頁碼都是獨立的。如果你的文件需要連續的頁碼,那麼就需要使用其他方法來插入頁碼了。

可以參考 word怎麼加頁碼

Word怎麼加頁碼結論

學會在 Word 文件中加入頁碼,不僅可以讓你的文件看起來更專業,也能讓讀者更容易找到特定頁面。本文詳細解說了 Word 頁碼功能的各種應用,包含基本插入頁碼、設定封面不顯示頁碼、顯示總頁數,以及進階的頁碼格式自訂。

從簡單的「插入」>「頁碼」操作,到設定不同節的頁碼格式,以及如何調整頁碼位置和樣式,文章中提供了清晰的步驟和圖文說明,幫助你輕鬆掌握 Word 頁碼功能。現在,你已經具備了為文件添加頁碼所需的知識,可以自信地為你的文件添加專業的頁碼,讓文件更具美觀性和可讀性。

如果你有任何關於 Word 頁碼功能的問題或需要進一步了解,歡迎留言或搜尋相關資訊。相信你一定能運用這些知識,讓你的文件更加完美!

word怎麼加頁碼 常見問題快速FAQ

第一頁不用加頁碼怎麼辦?

在 Word 文件中,若要讓第一頁不顯示頁碼,你可以設定「不同於此節」,將第一頁的頁碼設定與其他頁面分開。具體步驟如下:

  1. 點選「插入」頁籤,找到「頁碼」功能,選擇你要的頁碼位置和格式。
  2. 點選「頁碼格式」,在「版面配置」選項卡中,取消勾選「連結到前一個」選項。
  3. 選擇「不同於此節」,然後點選「確定」按鈕。

這樣就能讓第一頁不顯示頁碼,其他頁面則會按照設定顯示頁碼。

怎麼讓頁碼顯示總頁數?

在 Word 文件中,若要讓頁碼顯示總頁數,例如「第 1 頁,共 10 頁」,你可以透過「頁碼格式」功能設定。具體步驟如下:

  1. 點選頁碼,右鍵選單中選擇「頁碼格式」。
  2. 選擇「數字格式」選項卡,在「頁碼編號」欄位中輸入「{PAGE}」,在「總頁數」欄位中輸入「{NUMPAGES}」。
  3. 點選「確定」按鈕。

完成以上步驟後,頁碼就會顯示為「第 {PAGE} 頁/共 {NUMPAGES} 頁」,讓讀者可以清楚知道文件總共的頁數。

如何設定封面不顯示頁碼?

在 Word 文件中,若要設定封面不顯示頁碼,你可以利用「分隔符」功能,將封面與其他頁面分開,然後分別設定頁碼。具體步驟如下:

  1. 將游標移至封面頁的最後一行,點選「版面配置」>「分隔符」>「下一頁」。
  2. 點選第二頁的頁首或頁尾區域,進入頁首或頁尾編輯模式。在「頁碼」功能中,選擇「頁碼格式」,將「起始頁碼」設定為「0」。
  3. 點選「確定」按鈕,完成設定。

這樣就能設定封面不顯示頁碼,第二頁起則會按照設定顯示頁碼。

個人頭像照片

By Zac Lu

歡迎來到辦公室科技! 我是 Zac。網站目標是成為你在工作和日常生活中解決IT問題的首選資源。辦公室科技的使命是為廣大使用者提供實用且易懂的IT操作知識,讓每一個人都能輕鬆掌握科技技能,提升工作效率。我們的內容涵蓋了從基礎操作到進階管理的各個層面,力求滿足不同需求的使用者。

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *