想要精準控制 Word 文件的排版？善用「Word 尺規」功能，輕鬆掌握文件格式、圖片位置、表格大小等關鍵細節。本指南將帶您一步步開啟或關閉 Word 的尺規功能，並輕鬆變更尺規單位，例如公分、英吋、公釐等。此外，您將學會如何利用尺規設定定位停駐點，並將其轉換為需要的索引卷標類型，為您的文件排版增添更多精確度。
可以參考 Word 尺寸設定秘訣：自動調整表格大小，提升排版效率
Word 尺規：顯示與隱藏尺規、變更長度單位教學
在 Word 文件中，想要精準地排版文字、圖片、表格等元素，就需要用到尺規功能。尺規就像一張虛擬的直尺，可以幫助您準確地測量和定位文件中的各個元素，讓您的文件排版更加精緻、專業。本文將帶領您深入了解 Word 尺規功能，從顯示與隱藏尺規、變更長度單位、設定定位停駐點等方面，一步步揭開尺規的奧秘，讓您輕鬆掌握 Word 文件排版秘訣。
首先，您需要學會開啟或關閉 Word 的尺規功能。在 Word 文件中，您可以透過「檢視」功能區中的「尺規」選項，輕鬆地顯示或隱藏尺規。當您需要使用尺規時，只需勾選「尺規」選項即可；當您不需要使用時，則可以取消勾選。這樣，您就可以根據自己的需求，靈活地控制尺規的顯示狀態。
除了顯示與隱藏尺規之外，您還可以根據自己的需要，變更尺規的長度單位。Word 預設的長度單位為英吋，但您可以根據實際需求，將其更改為公分、公釐等單位。在「檔案」功能區中，選擇「選項」>「進階」>「顯示」，然後在「測量單位」下拉選單中選擇您想要的單位即可。這樣，尺規上的刻度就會根據您所選的單位進行調整，方便您更精準地進行排版操作。
Word 的水平、垂直尺規不見了，怎麼辦？
在使用 Word 編輯文件時，水平和垂直尺規是不可或缺的工具，它們能幫助我們精準地控制文字和圖像的排版位置。然而，有時我們可能會遇到尺規突然消失的情況，這時該怎麼辦呢？別擔心，以下兩個方法可以幫助您快速找回消失的尺規：
開啟標尺欄，方法 (一) 菜單欄的 檢視 (V) → 勾選 尺規 (L)
這是最常見也是最簡單的方法。請您依序點擊 Word 介面的「檢視」選單，然後在選單中找到「尺規」選項，並勾選它。 這樣一來，水平和垂直尺規就會重新出現在您的 Word 文件中。
開啟標尺欄，方法 (二)
如果您使用的是「整頁模式」來編輯文件，則垂直尺規可能無法顯示。這時，您需要先切換到「版面配置」模式，才能看到垂直尺規。以下步驟可以幫助您切換模式：
- 點擊 Word 介面的「檢視」選單。
- 在「檢視」選單中，找到「版面配置」選項，並點擊它。
- 切換到「版面配置」模式後，您就可以看到垂直尺規了。
如果以上兩個方法都無法解決問題，您可以嘗試重新啟動 Word 軟體，或者檢查您的 Word 設定是否被意外修改。
word尺規. Photos provided by unsplash
顯示垂直尺規
除了水平尺規外，Word 也提供垂直尺規，這對於精確對齊文字或物件至關重要。垂直尺規可以幫助您確保所有文字或物件都以相同的間距排列，使文件更具視覺吸引力。若要顯示垂直尺規，請依序點選 [檔案] > [選項] > [進階]。在 [顯示] 區域中，勾選 [在整頁模式中顯示垂直尺規]。完成後，您會在文件左側看到垂直尺規，方便您進行精確的垂直對齊操作。
垂直尺規與水平尺規一樣，可以透過滑鼠拖曳的方式調整其位置。您可以將垂直尺規拖曳到任何您需要的位置，例如，將其放置在文件左側的邊緣，以便更輕鬆地對齊文字或物件。此外，垂直尺規也可以用來測量文字或物件的高度，這對於確保所有文字或物件都具有相同的尺寸非常有用。
使用垂直尺規對齊文字或物件時，您可以使用以下步驟：
- 選擇您要對齊的文字或物件。
- 將滑鼠游標移至垂直尺規上，並拖曳滑鼠以調整文字或物件的位置。
- 您也可以使用 [對齊] 工具列上的按鈕，例如 [左對齊]、[右對齊] 或 [置中]，以快速對齊文字或物件。
透過顯示垂直尺規，您可以更精確地控制文件中的文字和物件的對齊方式，使文件更具專業感。以下是一些使用垂直尺規的實用技巧：
- 使用垂直尺規確保所有文字或物件都以相同的間距排列。
- 使用垂直尺規測量文字或物件的高度，確保所有文字或物件都具有相同的尺寸。
- 使用垂直尺規對齊表格，確保表格中的所有列都具有相同的寬度。
- 使用垂直尺規對齊圖表，確保圖表中的所有軸都具有相同的間距。
垂直尺規是 Word 中一個強大的工具，可以幫助您更精確地控制文件中的文字和物件的對齊方式。透過使用垂直尺規，您可以使文件更具視覺吸引力和專業感。
| 操作 | 步驟 |
|---|---|
| 顯示垂直尺規 | 依序點選 [檔案] > [選項] > [進階]。在 [顯示] 區域中，勾選 [在整頁模式中顯示垂直尺規]。 |
| 調整垂直尺規位置 | 透過滑鼠拖曳垂直尺規至所需位置。 |
| 使用垂直尺規對齊文字或物件 |
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| 垂直尺規的實用技巧 |
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設定定位停駐點：精準控制索引標籤位置
設定定位停駐點是使用 Word 尺規建立索引標籤的關鍵步驟，它決定了索引標籤在文件中的精確位置。您可以根據需要設定多個定位停駐點，以建立不同類型的索引標籤。以下將詳細說明如何設定定位停駐點：
- 顯示尺規：如果您在文件頂端沒有看到尺規，請移至 [檢視 > 尺規] 以顯示尺規。水平尺規將會出現在文件頂端，垂直尺規將會出現在文件左側。
- 選擇定位停駐點：水平尺規左端的 [左定位點] 是用來設定索引標籤位置的關鍵元素。您可以透過點選 [左定位點] 來選擇它，並將其拖曳到您想要設定的位置。
- 設定定位停駐點：將 [左定位點] 拖曳到您想要的位置後，它將會停留在該位置，並在尺規上顯示一個小三角形，代表定位停駐點的位置。您可以根據需要設定多個定位停駐點，每個定位停駐點都代表一個索引標籤的起始位置。
- 調整定位停駐點：如果您需要調整定位停駐點的位置，您可以直接點選定位停駐點並拖曳它到新的位置。您也可以使用方向鍵來微調定位停駐點的位置。
- 刪除定位停駐點：如果您不需要某個定位停駐點，您可以點選它並按下 Delete 鍵將其刪除。
設定定位停駐點後，您可以選擇 [左定位點] 並將其變更為您想要的索引標籤類型。例如，您可以將 [左定位點] 變更為 [左對齊]、[右對齊] 或 [置中] 等不同類型，以建立不同風格的索引標籤。
透過設定定位停駐點，您可以精準控制索引標籤的位置，並建立符合您需求的索引標籤。在下一章節中，我們將進一步探討如何選擇和更改 [左定位點]，以建立不同類型的索引標籤。
尺規架構介紹
下定決心要學會怎麼設定尺規，結果發現一陣尷尬自己的Word裡怎麼沒看到尺規？別擔心，這很常見！Word的尺規並非預設顯示，需要我們手動開啟。首先，點選上方功能列的「檢視」選項，接著勾選「尺規」。
Word的尺規就像一個小小的舞台，上面有著各種元素，幫助我們精準地控制文字排版。尺規的左邊是垂直尺，用來設定段落的縮排，而上方的水平尺則用來設定文字的左右對齊方式、段落間距以及設定首行縮排和首行凸排。
提醒：所有的縮排設定，只會針對有選取的段落進行調整；如果沒有特別選取段落，系統自動判斷為游標所在段落。
Word 尺規結論
學習使用 Word 尺規，就像是掌握了精準控制文件排版的秘訣。透過尺規功能，您可以輕鬆地調整文字、圖片和表格的排列位置，讓文件呈現更精緻、更具專業的視覺效果。從顯示與隱藏尺規、變更長度單位，到設定定位停駐點，Word 尺規提供了一系列實用的功能，讓您在排版時更得心應手。
無論您是初學者還是進階使用者，掌握 Word 尺規的功能都能讓您更有效率地運用 Word，提升文件排版效率，並創造出更具質感的文件。
現在，就開始使用 Word 尺規，讓您的文件排版更上一層樓吧！
Word尺規 常見問題快速FAQ
Word 尺規突然不見了，怎麼找回來？
別擔心！Word 尺規不見了通常是因為您不小心隱藏了它。您可以透過以下方法快速找回尺規：
- 步驟一：點選 Word 介面的「檢視」選單。
- 步驟二：在「檢視」選單中，找到「尺規」選項，並勾選它。
這樣一來，水平和垂直尺規就會重新出現在您的 Word 文件中。
怎麼更改尺規的單位？
Word 預設的尺規單位為英吋，但您可以根據您的需求更改為公分、公釐等其他單位。
- 步驟一：點選 Word 介面的「檔案」選單。
- 步驟二：選擇「選項」>「進階」>「顯示」。
- 步驟三：在「測量單位」下拉選單中選擇您想要的單位即可。
這樣一來，尺規上的刻度就會根據您所選的單位進行調整。
如何設定定位停駐點？
設定定位停駐點是使用 Word 尺規建立索引標籤的關鍵步驟，它決定了索引標籤在文件中的精確位置。您可以根據需要設定多個定位停駐點，以建立不同類型的索引標籤。以下將詳細說明如何設定定位停駐點：
- 顯示尺規：如果您在文件頂端沒有看到尺規，請移至 [檢視 > 尺規] 以顯示尺規。水平尺規將會出現在文件頂端，垂直尺規將會出現在文件左側。
- 選擇定位停駐點：水平尺規左端的 [左定位點] 是用來設定索引標籤位置的關鍵元素。您可以透過點選 [左定位點] 來選擇它，並將其拖曳到您想要設定的位置。
- 設定定位停駐點：將 [左定位點] 拖曳到您想要的位置後，它將會停留在該位置，並在尺規上顯示一個小三角形，代表定位停駐點的位置。您可以根據需要設定多個定位停駐點，每個定位停駐點都代表一個索引標籤的起始位置。
- 調整定位停駐點：如果您需要調整定位停駐點的位置，您可以直接點選定位停駐點並拖曳它到新的位置。您也可以使用方向鍵來微調定位停駐點的位置。
- 刪除定位停駐點：如果您不需要某個定位停駐點，您可以點選它並按下 Delete 鍵將其刪除。
設定定位停駐點後，您可以選擇 [左定位點] 並將其變更為您想要的索引標籤類型。例如，您可以將 [左定位點] 變更為 [左對齊]、[右對齊] 或 [置中] 等不同類型，以建立不同風格的索引標籤。