想要在 Word 中輕鬆調整表格尺寸？利用「自動調整」功能，就能快速設定欄位寬度和表格整體大小，讓表格更美觀易讀！選取表格後，在「版面配置」索引標籤的「儲存格大小」群組中，點選「自動調整」，就能根據需求選擇「自動調整內容」或「自動調整視窗」來調整表格大小。此外，Word 預設會根據內容自動調整列高，您也可以手動調整列高，以符合您的排版需求。 掌握 Word 尺寸設定技巧，讓您的表格排版更有效率！
Word 尺寸設定：使用[自動調整] 來自動調整欄或表格的大小
在 Word 中，表格的尺寸設定是排版過程中不可或缺的一環，它直接影響到表格的整體美觀和易讀性。當表格內容過多或過少時，表格欄位寬度或整體表格大小就需要調整，才能呈現最佳的視覺效果。傳統上，我們可能需要手動調整每個欄位寬度，或拖曳表格邊緣來調整大小，這往往耗費時間且容易出錯。然而，Word 提供了「自動調整」功能，可以輕鬆地根據內容或視窗大小自動調整表格尺寸，大幅提升排版效率。
「自動調整」功能提供了兩種調整方式：「自動調整內容」和「自動調整視窗」。「自動調整內容」會根據表格內容的長度自動調整欄位寬度，讓每個欄位都能完整顯示內容，避免文字溢出或斷行。而「自動調整視窗」則會根據視窗大小自動調整表格寬度，讓表格可以完整地顯示在視窗中，避免表格超出視窗範圍。
無論是調整欄位寬度還是表格整體大小，「自動調整」功能都能有效地幫助您快速調整表格尺寸，讓表格更美觀、更易於閱讀。此外，Word 也會根據內容自動調整列高，讓表格的每一列都能完整顯示內容。當然，您也可以手動調整列高，以符合您的需求。
調整預設印表機設定
除了直接調整表格大小外，您還可以透過調整預設印表機設定，讓 Word 文件自動根據印表機尺寸進行調整。以下步驟可以幫助您設定：
- 點擊左下角的視窗圖示，點擊設定，進入設定版面。 這裡會顯示電腦的各種設定選項，您需要找到與印表機相關的設定。
- 點擊裝置,在版面最下方找到【裝置和印表機】并點擊。 此選項會列出您電腦已連接的印表機，您可以找到您要設定的印表機。
- 在印表機中找到【Microsoft XPS Document writer】右擊設置。 Microsoft XPS Document Writer 是一個虛擬印表機，它可以將文件轉換為 XPS 格式，並在您調整印表機設定時，自動調整文件大小。
- 在彈出選單中選擇【列印預覽】。 這會顯示您文件在印表機上的預覽，您可以確認文件是否符合您的需求。
- 在列印預覽視窗中，調整紙張大小、方向和其他設定。 您可以根據您的需求，調整紙張大小、方向、邊距等設定，確保文件在印表機上完美呈現。
- 點擊【套用】，然後點擊【確定】儲存設定。 這樣，您就成功設定了預設印表機設定，Word 文件將會自動根據您的設定進行調整。
透過調整預設印表機設定，您可以讓 Word 文件自動根據印表機尺寸進行調整，避免因尺寸不符而導致排版混亂。此外，您也可以根據實際需求，調整其他印表機設定，例如紙張方向、邊距等，以達到最佳的排版效果。
word尺寸設定. Photos provided by unsplash
調整 Word 文件的度量單位
在 Word 中，預設的度量單位是公分 (cm)。如果您習慣使用其他單位，例如英吋 (in) 或點 (pt)，可以輕鬆更改 Word 文件的度量單位。調整度量單位可以讓您更精準地控制文字、表格和圖像的大小，提升排版效率。若要執行此動作：
- 移至「Word」>「喜好設定」>「一般」 (在「製作和校訂工具」下方)。
- 在「以下列單位顯示度量值」中，選取您要使用的度量單位。例如，如果您要使用英吋，請選取「英吋」。
- 移至「檢視」，並選取「尺規」。
完成上述步驟後，Word 文件的尺規將會顯示您所選取的度量單位。您也可以在「格式」>「段落」>「縮排和間距」中調整文字的縮排和間距，並使用所選取的度量單位來設定精確的數值。此外，在插入表格時，您也可以根據需要選取不同的度量單位來設定表格的大小和欄寬。調整 Word 文件的度量單位可以讓您更精準地控制文件的外觀，並提升排版效率。
| 步驟 | 操作 |
|---|---|
| 1 | 移至「Word」>「喜好設定」>「一般」 (在「製作和校訂工具」下方)。 |
| 2 | 在「以下列單位顯示度量值」中，選取您要使用的度量單位。例如，如果您要使用英吋，請選取「英吋」。 |
| 3 | 移至「檢視」，並選取「尺規」。 |
完成上述步驟後，Word 文件的尺規將會顯示您所選取的度量單位。您也可以在「格式」>「段落」>「縮排和間距」中調整文字的縮排和間距，並使用所選取的度量單位來設定精確的數值。此外，在插入表格時，您也可以根據需要選取不同的度量單位來設定表格的大小和欄寬。調整 Word 文件的度量單位可以讓您更精準地控制文件的外觀，並提升排版效率。
表格中插入圖片的技巧
表格不僅能有效整理文字資訊，也能用來呈現圖片，讓文件更生動。然而，在表格中插入圖片時，表格大小可能會隨圖片大小而改變，影響排版美觀。因此，掌握表格中插入圖片的技巧，能有效避免此問題，提升文件排版效率。
6. 所以在表格中插入圖片時，需先於「版面配置」選單中的「自動調整」處，將表格設定為「固定欄寬」，後續依序在每個空格中插入圖片，這時表格寬度便不受圖片大小影響，維持一致性。設定「固定欄寬」後，表格的欄寬會固定，即使插入不同大小的圖片，表格尺寸也不會改變，讓排版更穩定，避免因圖片大小而影響表格整體美觀。
此外，插入圖片後，可透過「圖片工具」中的「大小」選項，調整圖片大小，使其符合表格欄寬，並保持一致的比例，避免圖片過大或過小，影響表格整體視覺效果。若圖片大小不一致，可透過「圖片工具」中的「大小」選項，調整圖片大小，使其符合表格欄寬，並保持一致的比例，避免圖片過大或過小，影響表格整體視覺效果。
透過「固定欄寬」和調整圖片大小，就能有效控制表格尺寸，讓表格中的圖片呈現更美觀、更一致的排版效果，提升文件整體美觀度。
調整 Word 檔案版面大小，輕鬆輸出 B4 尺寸
除了調整表格大小外，您可能也會遇到 WORD 檔版面大小不是 B4 的情況，例如您原本使用 A4 尺寸的模板製作文件，但需要列印成 B4 尺寸。別擔心，只要在列印時做一些小小的設定，就可以把任何格式的版面大小輸出成 B4 尺吋，介紹如下：
首先，打開您的 WORD 檔案，點選「檔案」選單，然後選擇「列印」。在列印設定中，找到「每張一頁」選項，並選擇「配合紙張尺寸」。這個功能會自動調整您的文件版面，使其符合您所選的紙張尺寸，也就是 B4 尺寸。
如果您使用的是 WORD 2016 以前的版本，則可能需要手動調整版面大小。您可以透過「版面配置」選單中的「頁面設定」功能，調整頁面大小、頁邊距等設定。請注意，調整版面大小可能會影響文件的排版，因此建議您在調整前先備份您的文件，以避免意外發生。
除了調整版面大小外，您也可以利用 WORD 的「縮放」功能，調整文件內容的大小。在「列印預覽」中，您可以找到「縮放」選項，並根據您的需求調整縮放比例。例如，如果您希望將文件縮小至 80%，則可以將縮放比例設定為 80%。
最後，請務必確認您的印表機已設定為 B4 尺寸的紙張，並確認您的文件內容已正確排版。如果您的文件內容過多，可能需要調整文字大小或頁邊距，以確保所有內容都能完整列印在 B4 尺寸的紙張上。
Word尺寸設定結論
掌握Word 尺寸設定技巧，是提升文件品質的關鍵。透過「自動調整」功能，可以輕鬆設定表格欄位寬度和表格整體大小，讓表格更美觀、更易於閱讀。此外，調整預設印表機設定、更改度量單位，以及掌握表格中插入圖片的技巧，都能有效控制文件尺寸，提升排版效率，避免因尺寸不符而導致的排版問題。
無論是調整表格尺寸，還是調整整個文件版面大小，Word都提供了豐富的功能，幫助您精準控制文件尺寸，讓您的文件更符合您的需求，並呈現最佳的視覺效果。
Word 尺寸設定 常見問題快速FAQ
如何設定表格欄位寬度自動調整？
您可以使用「自動調整內容」功能，讓表格欄位寬度根據內容自動調整。選取表格後，在「版面配置」索引標籤的「儲存格大小」群組中，點選「自動調整」，然後選擇「自動調整內容」即可。
如何調整表格整體大小？
您可以使用「自動調整視窗」功能，讓表格寬度根據視窗大小自動調整。選取表格後，在「版面配置」索引標籤的「儲存格大小」群組中，點選「自動調整」，然後選擇「自動調整視窗」即可。
如何設定表格列高？
Word 預設會根據內容自動調整列高。若要手動調整列高，您可以選取要調整的表格列，然後將滑鼠游標移至列邊界，直到游標變成雙向箭頭，再拖曳游標調整列高即可。