想要在 Word 文件中精準排版，並了解文件實際列印尺寸嗎？善用 Word 尺規功能，就能輕鬆掌握文件的尺寸和布局。您可以調整尺規的長度單位，例如公分、英吋或公釐，以符合您的需求。藉由尺規，您能精準設定文字行首縮排、段落間距和圖像位置，打造更專業的版面設計。此外，Word 尺規能幫助您了解文件在實際列印時的尺寸比例，方便進行必要的調整，確保文件印刷效果符合預期。掌握 Word 尺規使用方法，讓您輕鬆完成精準的文字處理和文書排版！
可以參考 Word 分段攻略：高效運用分欄功能，提升文件美觀度
Word 顯示與隱藏尺規、變更長度單位教學
在 Word 中，尺規是進行精準排版的重要工具，它可以幫助你精確控制文字和圖像的佈局，讓你的文件更具美觀和專業性。然而，許多人對於 Word 尺規的功能並不熟悉，甚至不知道如何開啟或關閉它。今天就讓我們來深入了解 Word 尺規的使用技巧，讓你輕鬆掌握精準排版和掌握文件實際列印尺寸的秘訣。
首先，讓我們先了解如何開啟或關閉 Word 的尺規功能。在 Word 文件中，你可以透過「檢視」功能表中的「尺規」選項來開啟或關閉尺規。當你開啟尺規時，你會在文件頁面的上方和左側看到水平和垂直尺規，它們會顯示出文件中的位置和尺寸。如果需要隱藏尺規，你只要再次點選「尺規」選項即可。
接下來，讓我們來學習如何變更尺規的長度單位。預設情況下，Word 的尺規單位是英吋，但你可以根據自己的需求，將其設定為公分、公釐或其他單位。在「檔案」功能表中選擇「選項」，然後在「進階」選項卡中找到「顯示」區域，你就可以在「尺規單位」下拉選單中選擇你想要的單位。設定好單位後，尺規上的刻度就會相應地調整，方便你進行精準的排版。
除了顯示與隱藏尺規、變更長度單位之外，Word 尺規還有許多其他實用的功能，例如設定定位點、調整縮排、控制段落間距等等。在後續的文章中，我們將會深入探討這些功能，讓你更深入地了解 Word 尺規的强大功能，並將它運用到你的文件排版中。
設定索引卷標
除了調整文字間距，Word 尺規還有另一個強大的功能：設定索引卷標。索引卷標可以幫助您輕鬆地將文字對齊到特定位置，例如左側、中央或右側。以下是如何使用 Word 尺規設定索引卷標：
1. 選取水平尺規左端的「左定位點」：點選水平尺規左端的三角形圖示，這個圖示代表「左定位點」。
2. 變更索引卷標類型：點選「左定位點」後，您會看到一個下拉選單，您可以從中選擇您想要的索引卷標類型。以下是常見的索引卷標類型：
左側：文字會對齊到文字行的左邊，當您輸入時，文字會向右填滿。
中心：文字會對齊到文字行的中間位置，當您輸入時，文字會以這個位置為中心。
靠右：文字會對齊到文字行的右邊，當您輸入時，文字會向左填滿。
3. 設定索引卷標位置：選擇完索引卷標類型後，您可以直接在水平尺規上拖曳「左定位點」來調整索引卷標的位置。
4. 重複設定其他索引卷標：您可以重複上述步驟，設定多個索引卷標，例如設定一個左側索引卷標，然後設定一個右側索引卷標，用於建立表格或其他排版格式。
設定索引卷標後，您就可以輕鬆地在文字之間建立一致的間距，讓您的排版更整齊美觀。例如，您可以使用左側索引卷標來對齊段落的第一行，使用中心索引卷標來對齊標題，使用右側索引卷標來對齊表格的欄位。
以下是一些使用索引卷標的實用技巧：
使用 Tab 鍵快速跳轉到索引卷標位置：當您在文字中輸入時，按下 Tab 鍵可以快速跳轉到下一個索引卷標位置。
使用 Ctrl + Tab 鍵跳轉到上一個索引卷標位置：如果您不小心跳過了索引卷標，可以使用 Ctrl + Tab 鍵跳轉到上一個索引卷標位置。
使用 Backspace 鍵刪除索引卷標：如果您不需要某個索引卷標，可以使用 Backspace 鍵刪除它。
通過靈活運用 Word 尺規的索引卷標功能，您可以輕鬆地控制文字的對齊方式，提升排版效率，讓您的文件更具專業性和美觀度。
word尺. Photos provided by unsplash
尺規架構介紹
下定決心要學會怎麼設定尺規，結果發現一陣尷尬自己的 Word 裡怎麼沒看到尺規？別擔心，找到它其實很簡單！首先，點擊 Word 介面上的「檢視」標籤，接著在「顯示」區塊中找到「尺規」選項，並勾選它。這時，你就會看到 Word 文件的頂端和左側出現了兩條尺規，分別代表橫向和縱向的尺寸。
Word 的尺規就像一個精準的工具，它可以幫助你精確控制文件中的文字、圖表和物件的位置。尺規上標示著以公分或英吋為單位的刻度，你可以透過拖曳尺規上的標記來調整頁邊距、段落縮排、文字對齊方式等，讓你的文件排版更加精準美觀。
尺規的架構主要分為兩個部分：水平尺規和垂直尺規。水平尺規位於文件頂端，顯示的是頁面的橫向尺寸，你可以透過它設定頁邊距、段落縮排、文字對齊方式等。垂直尺規則位於文件的左側，顯示的是頁面的縱向尺寸，你可以透過它設定行距、表格高度等。
了解尺規的架構後，你可以開始使用它進行各種排版操作。例如，你可以透過拖曳水平尺規上的標記來調整頁邊距，讓你的文件內容更符合你的需求。你也可以透過拖曳垂直尺規上的標記來調整行距，讓你的文字看起來更舒適易讀。
此外，你還可以透過尺規上的標記來設定文字對齊方式。例如，你可以將標記拖曳到尺規上的中央位置，讓文字水平對齊。你也可以將標記拖曳到尺規上的左側或右側位置，讓文字左對齊或右對齊。
Word 的尺規功能非常強大，它可以幫助你精準控制文件中的各種元素，讓你的文件排版更加美觀、專業。只要掌握了尺規的使用技巧，你就可以輕鬆製作出令人驚豔的文件。
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 位置 | 水平尺規位於文件頂端，垂直尺規則位於文件的左側。 |
| 用途 |
|
| 單位 | 公分或英吋。 |
| 操作 |
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| 優點 |
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開啟垂直尺規，精準控制文件排版
如果垂直尺規仍未顯示，您可能需要開啟尺規。 移至 [Word] > [喜好設定] > [檢視] (在 [製作和校訂工具] 下方)。 然後在 [檢視] 對話方塊中，選取 [垂直尺規] 方塊。 如果垂直尺規仍未顯示，您可能需要開啟尺規。 移至 [Word] > [喜好設定] > [檢視] (在 [製作和校訂工具] 下方)。 然後在 [檢視] 對話方塊中，選取 [垂直尺規] 方塊。
開啟垂直尺規後，您就可以使用它來精準控制文件排版。例如，您可以使用尺規來設定頁邊距、調整段落縮排、調整行距、設定分節符等等。 垂直尺規不僅可以幫助您快速調整文件排版，還可以讓您更直觀地了解文件結構，方便您進行編輯和修改。
垂直尺規上的刻度代表的是文件頁面的邊緣，您可以利用這些刻度來精確地設定頁邊距。當您將游標放在文字區域時，您會看到一個垂直的虛線，這個虛線就是游標所在位置的垂直尺規刻度。您可以通過拖動虛線來調整游標的位置，從而改變文字的縮排。 此外，您還可以通過拖動尺規上的刻度來調整頁邊距或段落縮排。
除了調整頁邊距和縮排之外，您還可以利用垂直尺規來設定分節符。分節符可以將文件劃分為不同的部分，每個部分都可以具有不同的排版設定。例如，您可以使用分節符來設定不同的頁邊距、行距、頁首頁尾等等。 您可以通過在垂直尺規上點擊右鍵，然後選擇 [插入分節符] 來插入分節符。
總之，垂直尺規是 Word 中一個非常實用的工具，它可以幫助您精準地控制文件排版，讓您的文件更加美觀和專業。 掌握垂直尺規的使用技巧，可以讓您在使用 Word 時更加得心應手，提高您的文件製作效率。
Word 顯示尺規
要使用 Word 尺規工具，可以在上方功能區「檢視」索引標籤的「顯示」中勾選「尺規」，如此 Word 文件編輯區域的上方會多了一個尺規的工具出來。這個尺規工具提供了許多功能，可以幫助您精確地控制文字和圖像的對齊方式、縮排、間距等，讓您的文件排版更精準、更美觀。
當您開啟 Word 文件時，尺規預設為隱藏狀態。如果您需要使用尺規，可以透過以下步驟顯示它：
- 點選功能區的「檢視」索引標籤。
- 在「顯示」群組中，勾選「尺規」選項。
顯示尺規後，您會在 Word 文件編輯區域的上方看到一個水平的尺規和一個垂直的尺規。水平尺規顯示的是頁面的橫向尺寸，而垂直尺規顯示的是頁面的縱向尺寸。
尺規上的標記可以幫助您精確地控制文字和圖像的位置。例如，您可以使用尺規上的標記來設定文字的縮排、調整文字的水平位置和垂直位置、設定製表位等。
此外，您還可以透過尺規上的標記來調整頁面的邊界，例如設定頁面的上下左右邊界。這對於控制文件內容在頁面上的位置和排版非常有用。
Word 尺規是一個強大的工具，可以幫助您精準地控制文件排版。透過了解尺規的功能和使用方法，您可以讓您的文件排版更精準、更美觀，並提升您的文書處理效率。
Word尺結論
Word 尺規就像一位默默無聞的排版大師，它雖然看似簡單，卻蘊含著無窮的排版力量。只要掌握 Word 尺規的技巧，就能輕鬆調整頁邊距、設定縮排、控制段落間距，甚至精準定位文字和圖像。
透過 Word 尺規，您可以讓文件排版更具專業性和美觀度，並確保文件在列印時的尺寸比例準確無誤。 掌握 Word 尺規的使用訣竅，讓您的文件製作效率更上一層樓！
Word尺規 常見問題快速FAQ
如何變更 Word 尺規的長度單位？
預設情況下，Word 的尺規單位是英吋，但你可以根據自己的需求，將其設定為公分、公釐或其他單位。在「檔案」功能表中選擇「選項」，然後在「進階」選項卡中找到「顯示」區域，你就可以在「尺規單位」下拉選單中選擇你想要的單位。設定好單位後，尺規上的刻度就會相應地調整，方便你進行精準的排版。
如何在 Word 中使用尺規設定索引卷標？
設定索引卷標可以幫助您輕鬆地將文字對齊到特定位置。您可以選取水平尺規左端的「左定位點」，然後從下拉選單中選擇您想要的索引卷標類型（例如左側、中心或右側）。接著，您可以在水平尺規上拖曳「左定位點」來調整索引卷標的位置。重複上述步驟，您可以設定多個索引卷標，以建立表格或其他排版格式。
如何在 Word 中顯示尺規？
在 Word 文件中，你可以透過「檢視」功能表中的「尺規」選項來開啟或關閉尺規。當你開啟尺規時，你會在文件頁面的上方和左側看到水平和垂直尺規，它們會顯示出文件中的位置和尺寸。如果需要隱藏尺規，你只要再次點選「尺規」選項即可。