Word 完稿不顯示標記！開啟/關閉格式化標記的完整教學

想要在 Word 完稿後不顯示那些惱人的格式化標記嗎？只要幾個簡單的步驟，就能輕鬆達成！在「檢視」選單中找到「Word」>「喜好設定」，點選「顯示非列印字元」並選擇您想要顯示的格式化標記。想要隱藏哪些標記就取消勾選，例如空格、段落標記等等，讓您的文件呈現乾淨俐落的最終樣貌。

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Word 完稿不顯示標記！開啟或關閉格式化標記的顯示

在使用 Microsoft Word 編輯文件時，您是否曾經注意到一些特殊的符號，例如空格、段落標記、製表符等等？這些符號被稱為「格式化標記」，它們有助於您在編輯過程中理解文本的結構和格式。然而，在您完成文件撰寫後，您可能希望這些格式化標記不再顯示，因為它們可能會影響文件的最終呈現效果。您可能也希望在撰寫過程中只顯示特定的格式化標記，例如段落標記，而隱藏其他標記，例如空格或製表符。

不用擔心，Word 提供了方便的功能，讓您可以輕鬆開啟或關閉格式化標記的顯示，並選擇顯示特定格式化標記。以下將詳細說明如何操作：

1. 開啟或關閉格式化標記的顯示：移至 [檢視] > [Word] > [喜好設定]。在 [顯示非列印字元] 底下，選取您要顯示的格式化標記的複選框。無論 [顯示/隱藏] 按鈕是開啟或關閉，您都可以選擇您想要的格式化標記。 針對不想要永遠顯示的複選框，清除任何複選框。

2. 選擇顯示特定格式化標記：在 [顯示非列印字元] 底下，選取您要顯示的每個格式化標記的複選框。例如，如果您只想要查看段落標記，則只需選取 [段落標記] 的複選框。

3. 隱藏不想要的格式化標記：清除您不希望顯示的格式化標記的複選框。例如，如果您不想要顯示空格，則只需清除 [空格] 的複選框。

透過以上步驟，您可以輕鬆地控制 Word 文件中格式化標記的顯示，讓您在編輯和完稿過程中都能輕鬆掌控文件的呈現效果。

在 Word 中顯示或隱藏格式化標記

想要在 Word 文件中顯示或隱藏格式化標記，例如段落標記、空格、製表符等，可以透過以下步驟操作：

首先，開啟您想要編輯的 Word 文件。接著，找到功能區中的 [校閱] 索引標籤，並點選 [追蹤] 群組中的 [顯示標記] 按鈕。這個按鈕旁有一個箭頭，點選它會展開一個下拉選單，裡面包含了各種格式化標記的顯示選項。

您可以根據需要選擇顯示或隱藏不同的格式化標記。例如，如果您想查看文件中的所有段落標記，就可以勾選 [段落標記] 項目。如果您想查看文件中的所有空格，就可以勾選 [空格] 項目。

以下列出一些常見的格式化標記及其功能：

• 段落標記： 顯示每個段落的結尾，以方便您調整段落間距。
• 空格： 顯示每個空格，以方便您調整字元間距。
• 製表符： 顯示每個製表符，以方便您調整文字對齊方式。
• 註解： 顯示所有註解，方便您查看文件中的註解內容。
• 筆跡： 顯示所有筆跡，方便您查看文件中的手寫內容。
• 插入與刪除： 顯示所有插入和刪除的文字，方便您查看文件中的修改內容。
• 格式設定： 顯示所有格式設定，方便您查看文件中的格式設定資訊。
• 檢閱者： 顯示所有檢閱者的意見，方便您查看文件中的審閱內容。

您可以根據自己的需求選擇顯示或隱藏不同的格式化標記，以方便您編輯和排版文件。

word完稿不顯示標記. Photos provided by unsplash

顯示標記的選項

除了「所有標記」和「無標記」之外，Word 還提供其他顯示標記的選項，讓你可以更精確地控制顯示的內容。以下列出一些常見的選項：

• 僅顯示格式化標記：此選項會顯示所有格式化標記，例如粗體、斜體、底線、字體顏色等，但不會顯示其他標記，例如插入點、段落標記等。這對於檢視文件格式非常有用，例如檢查標題、段落、清單等是否正確格式化。
• 僅顯示修訂標記：此選項只會顯示修訂標記，例如插入、刪除、移動等。這對於檢視文件中的更改非常有用，例如檢查文件是否經過修改、修改內容是否正確等。
• 僅顯示批註：此選項只會顯示批註，例如文字批註、圖形批註等。這對於檢視文件中的意見和建議非常有用，例如檢查文件是否經過審閱、審閱意見是否合理等。
• 僅顯示欄位碼：此選項只會顯示欄位碼，例如日期、時間、頁碼等。這對於檢視文件中的動態內容非常有用，例如檢查文件中的日期是否正確、頁碼是否正確等。
• 僅顯示隱藏文字：此選項只會顯示隱藏文字，例如註腳、尾註、隱藏的文字等。這對於檢視文件中的隱藏內容非常有用，例如檢查文件是否包含隱藏的資訊、隱藏的資訊是否正確等。

你可以根據自己的需求選擇不同的顯示標記選項，以方便檢視和編輯文件。例如，如果你要檢視文件中的格式化標記，你可以選擇「僅顯示格式化標記」；如果你要檢視文件中的更改，你可以選擇「僅顯示修訂標記」。

除了以上提到的選項之外，你還可以自訂顯示標記的選項。例如，你可以設定顯示標記的顏色、大小、樣式等。這可以幫助你更清楚地辨識不同的標記，例如用不同的顏色區分不同的修訂者，用不同的樣式區分不同的批註類型等。

如何移除所有註解

有時，您可能需要移除文件中的所有註解，例如在將文件發送給他人之前，或在準備最終版本時。Word 提供了幾種方法來移除所有註解，讓您可以輕鬆地整理文件。以下將詳細說明如何移除所有註解，並提供一些額外的技巧，讓您更有效率地處理文件。

最簡單的方法是使用「校閱」功能。在 Word 文件中，點選「校閱」標籤，您會看到許多選項，包括「顯示標記」。點選「顯示標記」下拉選單，您會看到幾個選項，包括「註解」。

如果您想移除所有註解，請取消選取「註解」選項。這將會隱藏所有註解，但不會將它們從文件中刪除。如果您想永久刪除所有註解，您可以使用「取代」功能。點選「開始」標籤，然後點選「取代」按鈕。在「取代」對話方塊中，將「尋找內容」欄位留空，將「取代為」欄位也留空。然後點選「全部取代」。這將會移除文件中所有註解，包括註解的內容和標記。

如果您想更精確地移除註解，您可以使用「尋找和取代」功能，並使用特殊字元來搜尋註解標記。例如，您可以搜尋「^13」來搜尋所有註解標記。然後，您可以將所有註解標記取代為空字元，以移除所有註解。

除了上述方法之外，您也可以使用「追蹤」功能來移除所有註解。在「校閱」標籤中，點選「追蹤」下拉選單，您會看到「顯示標記」選項。點選「顯示標記」下拉選單，您會看到幾個選項，包括「註解」。取消選取「註解」選項，即可隱藏所有註解。

無論您選擇哪種方法，移除所有註解都是整理文件的重要步驟，讓您可以更輕鬆地閱讀和編輯文件。請記住，移除註解後，您可能需要重新檢查文件，以確保沒有遺漏任何重要的資訊。

如何移除追蹤修訂和批注？

在 Word 文件中，追蹤修訂和批注可以幫助您與他人協作，但有時您可能需要移除這些標記，以呈現乾淨的最終版本。移除追蹤修訂和批注的方法如下：

移除追蹤修訂：

• 接受或拒絕修訂：最直接的方法是逐一審查每個修訂，選擇接受或拒絕。在修訂旁點選「接受」或「拒絕」按鈕即可。若要接受所有修訂，請點選「審閱」>「接受所有變更」。若要拒絕所有修訂，請點選「審閱」>「拒絕所有變更」。
• 移除追蹤修訂：如果您不想保留任何修訂，您可以選擇「審閱」>「追蹤修訂」>「停止追蹤修訂」。這會移除所有修訂，但不會保留任何變更。請注意，此操作不可逆，因此請謹慎操作。

移除批注：

• 刪除批注：您可以直接點選批注，然後按下「刪除」鍵將其移除。若要刪除所有批注，請點選「審閱」>「批注」>「刪除所有批注」。
• 隱藏批注：若您想保留批注，但不想在文件上顯示，可以選擇「審閱」>「批注」>「顯示批注」。這會隱藏所有批注，但您仍然可以在「審閱」>「批注」>「顯示批注」中找到它們。

重要：若要移除追蹤修訂，您必須接受或拒絕修訂。 若要移除批注，您必須刪除批注。 若選擇[無標記] 檢視，只會暫時隱藏變更和註解。 下次有人開啟檔時，系統會再次顯示這些標記。

了解如何移除追蹤修訂和批注，可以讓您更輕鬆地管理文件，並呈現乾淨的最終版本。

可以參考 word完稿不顯示標記

word完稿不顯示標記結論

學會如何開啟或關閉格式化標記的顯示，可以讓你更有效地編輯文件，並在完稿時呈現乾淨俐落的最終樣貌。無論你是需要檢查文件中的段落標記和空格，還是只想要查看特定的格式化標記，Word 都提供了方便的工具，讓你輕鬆掌握文件的外觀。下次你在撰寫文件時，別忘了使用這些技巧，讓你的文件在完稿後不再顯示那些惱人的格式化標記，呈現出專業且美觀的成果！

Word 完稿不顯示標記 常見問題快速FAQ

1. 如何在 Word 中顯示所有格式化標記？

您可以透過以下步驟顯示所有格式化標記：

1. 在功能區中找到 [檢視] 索引標籤。
2. 點選 [Word] > [喜好設定]。
3. 在 [顯示非列印字元] 區域中，勾選您想要顯示的所有格式化標記的複選框。

2. 顯示標記後，如何隱藏特定格式化標記？

在顯示所有格式化標記後，您可以透過以下步驟隱藏特定的格式化標記：

1. 在功能區中找到 [檢視] 索引標籤。
2. 點選 [Word] > [喜好設定]。
3. 在 [顯示非列印字元] 區域中，取消勾選您想要隱藏的格式化標記的複選框。

3. 除了顯示格式化標記以外，還有其他顯示標記的方式嗎？

除了顯示格式化標記之外，您也可以使用「顯示標記」功能顯示其他標記，例如註解、修訂、欄位碼、隱藏文字等等。您可以根據您的需求，選擇顯示不同的標記類型。