想要在 Word 文件中輕鬆建立專業目錄，卻不知道從何下手嗎？本文將詳細解說 Word 目錄製作技巧，從設定目錄階層、新增章節標題、圖表目錄到調整格式，一步步帶領你打造美觀且自動更新的目錄。無論你是學生、公司員工或任何需要建立目錄的人，都能輕鬆學會，讓文件更加清晰易懂，提升工作效率。
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Word 目錄怎麼做？設定目錄階層、新增章節、圖表目錄，調整後自動更新目錄不怕頁碼跑掉
在撰寫長篇報告、論文、企劃書或書籍時，一個清晰易懂的目錄是必不可少的。它能幫助讀者快速瀏覽文件結構，找到所需資訊，提升閱讀效率。Word 提供了強大的目錄製作功能，讓您輕鬆建立專業且美觀的目錄，並確保目錄能夠自動更新，避免頁碼錯誤。無論您是學生、公司員工，或是任何需要在文件建立目錄的人，本文將帶您逐步了解 Word 目錄製作的技巧，從設定目錄階層、新增章節標題、圖表目錄，到調整目錄外觀和格式，讓您輕鬆掌握製作目錄的訣竅。
首先，您需要了解目錄的階層結構。目錄通常包含多個層級，例如章節、小節、子節等。在 Word 中，您可以利用「標題樣式」功能來設定目錄的階層。每個標題樣式都代表一個特定的層級，例如「標題 1」代表章節，而「標題 2」則代表小節。透過設定標題樣式，Word 可以自動識別每個標題的層級，並在目錄中以不同的格式呈現。
接下來，您需要在文件中新增章節標題。您可以利用 Word 的「標題樣式」功能，快速將文字格式化為不同的標題層級。例如，您可以將「第一章」格式化為「標題 1」，而「1.1 緒論」則格式化為「標題 2」。當您完成所有章節標題的設定後，就可以開始製作目錄了。
設定自動目錄
在開始設定自動目錄之前，首先必須確認你的目錄希望呈現的階層有幾層，因為這牽涉到之後的設定。以範例文章舉例 (如下圖)，「6.」為第一層標題、「abcdefg」為第二層標題、「i. ii. iii.」為第三層文字，若希望還有第四、五層也是OK的。
接下來就開始在文章裡分別針對各層的標題文字做設定：
(1) 選取標題文字： 選取第一層標題文字，例如範例中的「6.」 (如下圖 1. Forward )。
(2) 設定標題樣式： 在「開始」功能區中，找到「樣式」區塊，並選擇「標題 1」樣式。
(3) 重複設定： 依序選取第二層標題文字，例如範例中的「abcdefg」，並設定為「標題 2」樣式；選取第三層標題文字，例如範例中的「i. ii. iii.」，並設定為「標題 3」樣式。
完成以上步驟後，你已經成功地將文章的標題文字設定為不同層級的樣式，這將有助於 Word 自動建立目錄時，能正確識別各層標題並進行分類。
word如何製作目錄. Photos provided by unsplash
Word目錄製作入門指南：打造專業且美觀的目錄
製作報告或專題時，常常會有落落長的文件，這時候加入頁碼和設定目錄是一個必備的文書技巧。Word 自動產生目錄功能，可以快速幫你建立清晰、美觀且可點擊的目錄，方便讀者快速找到文件中的特定內容。只要依照以下步驟，就能輕鬆製作出專業的目錄，無論是在 2003、2007、2010 或 2013 版本的 Word 軟體中，都能輕鬆操作。
首先，你需要將文件中的標題設定為「標題 1」、「標題 2」等不同的標題樣式。這些標題樣式會自動與目錄的階層對應，例如「標題 1」會成為目錄的一級標題，「標題 2」會成為二級標題，以此類推。設定標題樣式非常簡單，只要選取你想要設定為標題的文字，然後在「開始」功能區中找到「樣式」群組，選擇「標題 1」、「標題 2」等樣式即可。
接著，你需要在文件中的適當位置插入目錄。在「插入」功能區中找到「頁面」群組，點選「目錄」，然後選擇你想要使用的目錄樣式。Word 會自動根據你設定的標題樣式，產生一個包含所有標題的目錄。你可以自訂目錄的階層、樣式，甚至製作圖表目錄，讓你的文件更加專業和美觀。
Word 自動產生目錄功能不僅能節省你的時間，也能提升你的文件品質。一個清晰、易於閱讀的目錄，可以讓讀者更容易理解你的文件結構，並快速找到他們需要的資訊。如果你還沒有使用過 Word 自動產生目錄功能，不妨嘗試一下，你會發現它真的非常方便好用！
| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 1. 設定標題樣式 | 將文件中的標題設定為「標題 1」、「標題 2」等不同的標題樣式，這些樣式會自動與目錄的階層對應。 |
| 2. 插入目錄 | 在文件中的適當位置插入目錄，Word 會根據標題樣式自動產生一個包含所有標題的目錄。 |
| 3. 自訂目錄 | 可以自訂目錄的階層、樣式，甚至製作圖表目錄，使文件更加專業和美觀。 |
先將要製作目錄的內容準備好
在開始製作目錄之前，先將要製作目錄的內容準備好，這將有助於你更有效率地製作目錄。以下是一些準備工作：
- 整理文件：將所有需要包含在目錄中的文件整理好，並將它們分門別類。例如，你可以將所有相關的報告文件放在一個資料夾中，將所有相關的簡報文件放在另一個資料夾中。
- 確定目錄結構：根據你的文件內容，確定目錄的結構。例如，你可以將目錄分為幾個主要部分，每個部分再細分為幾個子部分。
- 編寫目錄標題：為每個目錄部分和子部分編寫清晰簡潔的標題，並確保這些標題能準確地反映文件內容。
- 設定頁碼：如果你的文件需要頁碼，請在製作目錄之前先設定好頁碼。
- 添加目錄標題：在製作目錄時，需要為每個目錄部分和子部分添加標題。你可以使用 Word 的「目錄」功能自動生成目錄標題，也可以手動添加標題。
- 設定目錄格式：你可以根據自己的需要設定目錄的格式，例如字體、字體大小、行距、對齊方式等。
通過做好這些準備工作，你可以更輕鬆地製作出專業且美觀的目錄。
圖表位置的設定與最佳實務
今天給大家示範的是圖目錄的做法，表目錄也是依此類推，但需要注意的是一般文章都會要求圖/表的位置【圖下表上】。 圖標位置在這裡設定喔，這也是學術論文中常見的排版規範，其背後有著一定的邏輯。首先，將圖表置於其相關文字下方，可以讓讀者在閱讀文字時，更容易理解圖表所呈現的資訊，並建立起文字與圖表之間的關聯性。其次，將圖表置於其相關文字下方，也方便讀者在閱讀完文字後，立即查看圖表，進一步加深對內容的理解。
在 Word 中，設定圖表位置非常簡單，只需要將游標放置在您想要插入圖表的位置，然後選擇「插入」>「圖片」或「插入」>「圖表」，即可插入圖表。插入圖表後，您可以透過滑鼠拖曳圖表，將其調整到您想要的位置。此外，您也可以透過「版面配置」>「文字環繞」選項，設定圖表與文字的環繞方式，例如「緊密環繞」、「襯於文字下方」、「襯於文字上方」等。
除了「圖下表上」的標準外，也有一些特殊情況需要考慮。例如，如果您的圖表非常大，可能會佔據太多版面空間，影響閱讀體驗。此時，您可以考慮將圖表置於頁面底部，並在圖表下方添加一個簡短的圖表說明，讓讀者可以快速了解圖表內容。
此外，您也可以根據學術期刊或出版社的排版規範，調整圖表位置。有些期刊或出版社可能會要求將圖表置於頁面左側或右側，或將圖表置於頁面底部。因此，在製作圖表目錄之前，請務必仔細閱讀期刊或出版社的投稿指南，以確保您的圖表位置符合要求。
總之，圖表位置的設定是學術論文排版中不可或缺的一部分，它可以影響讀者對論文的理解和感受。在製作圖表目錄時，請務必注意圖表位置的設定，並遵循學術界的最佳實務，以提升論文的品質和可讀性。
word如何製作目錄結論
學會Word如何製作目錄，可以有效提升文件的專業度與可讀性，讓你的報告、論文、企劃書更清晰易懂。無論你是學生、公司員工或是任何需要建立目錄的人，只要掌握文中分享的技巧，就能輕鬆製作出專業且美觀的目錄，並確保目錄能夠自動更新，避免頁碼錯誤。從設定目錄階層、新增章節標題、圖表目錄，到調整格式，一步步跟著學習，你也能打造出符合需求且令人賞心悅目的目錄，讓你的文件更具說服力！
除了本文提到的基本技巧，Word還提供許多進階功能，例如自訂目錄樣式、新增交叉參考、建立多級目錄等。當你熟悉基本製作流程後，可以嘗試探索更多功能，進一步提升你的文書製作技巧。
Word如何製作目錄 常見問題快速FAQ
目錄製作好後，怎麼更改標題和內容？
更改目錄的標題和內容很簡單，只需要修改你原本文件中的標題文字，然後重新更新目錄即可。Word 會自動根據你修改的標題文字，更新目錄的內容。
如何設定目錄的樣式，例如字體、字體大小、行距、對齊方式？
您可以透過「目錄」功能選單中的「選項」選項，調整目錄的樣式。 在「選項」選單中，您可以選擇不同的樣式，例如「字體」、「字體大小」、「行距」、「對齊方式」等，並根據您的需要進行調整。
如果目錄頁碼錯誤，如何修正？
如果目錄頁碼錯誤，可能是因為您修改了文件內容，導致頁碼發生變化。 您可以透過「更新」功能重新更新目錄，讓目錄的頁碼與文件內容保持一致。 在「目錄」功能選單中，選擇「更新」功能，然後選擇「更新整個目錄」即可。