想快速學會在 Word 文件中插入頁碼、設定封面不顯示頁碼，以及如何顯示總頁數？本篇教學將帶領你一步步操作，輕鬆掌握 Word 頁碼的各種技巧。從插入頁碼的步驟，到設定不同頁碼樣式，以及如何自訂頁碼格式，你都可以在本文中找到答案。無論你是初學者或熟練使用者，都能透過本文的圖文解說，快速學會 Word 如何編頁碼，打造專業且美觀的文件。
Word 如何插入頁碼？
在 Word 文件中插入頁碼是文件排版中不可或缺的一環，它能讓讀者清楚了解文件頁數並方便查找資訊。以下將詳細介紹如何在 Word 中插入頁碼，並提供設定封面不顯示頁碼、設定首頁不顯示頁碼、顯示總頁數等實用技巧，讓您輕鬆掌握 Word 編頁碼技巧，為您的文件增添專業度。
首先，開啟您的 Word 文件，找到工具列上的「插入」選項卡，點選「頁碼」。接著，您會看到一個下拉選單，其中包含各種頁碼位置和對齊方式的選項。您可以選擇將頁碼放置在頁首或頁尾，並根據您的需要設定頁碼的對齊方式，例如左對齊、右對齊或居中對齊。選擇完畢後，點選「確定」，Word 便會自動在您所指定的位置插入頁碼。
除了基本頁碼插入外，Word 還提供更進階的頁碼格式設定功能。您可以點選「格式」選項，進一步自訂頁碼樣式、字體、大小、顏色等。例如，您可以將頁碼格式設定為羅馬數字、字母或其他特殊符號，或是調整頁碼的字體大小和顏色，使其與您的文件風格相符。
頁碼插入的基礎知識
在 Word 文件中插入頁碼是為文件添加專業性的重要步驟，讓讀者可以輕鬆地瀏覽文件內容。以下將詳細說明頁碼插入的基礎知識，幫助您輕鬆上手。
首先，您需要了解頁碼的插入位置。頁碼通常會放置在頁面頂端或底端，但您也可以根據需要將其放置在邊界或自訂位置。您可以選擇不同的頁碼樣式，例如阿拉伯數字、羅馬數字或其他符號。此外，您也可以設定頁碼的格式，例如字體大小、顏色和對齊方式。
頁碼的插入就在頁首頁頁尾的功能窗內。 頁首頁頁尾功能窗是 Word 文件中專門用於管理頁首和頁尾內容的工具。您可以透過以下步驟進入頁首頁頁尾功能窗：
- 點選「插入」功能表。
- 在「頁首頁頁尾」群組中，點選「頁首」或「頁尾」。
進入頁首頁頁尾功能窗後，您就可以開始插入頁碼了。
頁碼的位置可以置於頂端、底端、邊界與自訂位置。您可以根據自己的需求選擇不同的位置，讓頁碼更符合您的文件排版風格。
此外，您也可以根據需要設定不同的頁碼樣式和格式。例如，您可以設定第一頁不顯示頁碼，或者設定不同章節使用不同的頁碼樣式。這些設定都能讓您的文件更具專業性和美觀性。
word如何編頁碼. Photos provided by unsplash
使用分節
分節是 Word 文件中一個強大的功能，它允許您在同一個文件內建立不同的版面設定，例如頁碼、欄位、標題樣式等等。分節可以幫助您在同一文件內呈現不同的內容風格，例如，您可以在文件的前幾頁使用羅馬數字頁碼，而後面的頁碼則使用阿拉伯數字。使用分節可以讓您更靈活地控制文件的外觀和結構。
在 Word 文件中使用分節非常簡單，您可以通過以下步驟完成：
- 開啟 Word 文件： 首先，請開啟您想要插入頁碼的文件。
- 插入分隔符： 在您想要插入頁碼的上一頁（例如：您想要在第三頁開始插入頁碼，那麼就先停在第二頁）的最後一行，按一下頂端的「版面配置」>「分隔設定」>「下一頁」。
- 設定頁碼： 插入分隔符後，您會發現文件被分隔成兩個部分，您可以分別設定這兩個部分的頁碼。在您想要插入頁碼的頁面（例如：第三頁）的頂端或底部，點選「插入」>「頁碼」。
- 選擇頁碼格式： 在彈出的「頁碼」選單中，您可以選擇不同的頁碼格式，例如頁碼位置、頁碼樣式等等。您可以根據自己的需要選擇合適的格式。
使用分節可以讓您更有效地控制文件中的頁碼，並且可以根據不同的需求設定不同的頁碼格式。例如，您可以使用分節來設定目錄的頁碼格式，讓目錄的頁碼使用羅馬數字，而正文的頁碼使用阿拉伯數字。分節是 Word 文件中一個非常實用的功能，可以幫助您更好地組織和呈現您的文件。
“`html
| 步驟 | 操作 |
|---|---|
| 1 | 開啟 Word 文件：首先，請開啟您想要插入頁碼的文件。 |
| 2 | 插入分隔符：在您想要插入頁碼的上一頁（例如：您想要在第三頁開始插入頁碼，那麼就先停在第二頁）的最後一行，按一下頂端的「版面配置」>「分隔設定」>「下一頁」。 |
| 3 | 設定頁碼：插入分隔符後，您會發現文件被分隔成兩個部分，您可以分別設定這兩個部分的頁碼。在您想要插入頁碼的頁面（例如：第三頁）的頂端或底部，點選「插入」>「頁碼」。 |
| 4 | 選擇頁碼格式：在彈出的「頁碼」選單中，您可以選擇不同的頁碼格式，例如頁碼位置、頁碼樣式等等。您可以根據自己的需要選擇合適的格式。 |
“`
從第二頁開始編號
有時您可能需要從文件中的第二頁開始編號，例如，在論文中，通常會在封面和目錄頁之後才開始編號。 Word 提供了方便的設定，讓您輕鬆實現這個需求。
首先，將游標移至您想要開始編號的頁面，也就是第二頁。 然後，點選 [插入] > [頁碼]，選擇您喜歡的頁碼樣式。 頁碼會自動插入到頁面上。
接下來，您需要調整頁碼的起始編號。 點選 [頁碼] > [頁碼格式]，在 [起始頁碼] 欄位中輸入 0。 這樣設定後，第二頁的頁碼就會顯示為 1，而第一頁則不會顯示頁碼。
完成設定後，點選 [關閉頁首及頁尾] 或按 Esc 鍵，回到文件主體。 您可以再次點選頁碼，進行進一步的調整，例如更改頁碼樣式、顏色等。
如果您需要在文件中的其他頁面重新開始編號，例如在每章節開始時，您可以在該頁面重複以上步驟，設定新的起始頁碼。 Word 的頁碼功能非常靈活，可以滿足您各種編排需求。
頁碼的位置設定
在 Word 2016 中，您可以根據需要將頁碼放置於文件的不同位置。以下將介紹常見的頁碼位置設定方法：
- 頂端：將頁碼放置於頁面頂端，通常位於頁面邊緣或中央位置。此設定適合需要在頁面頂端顯示頁碼的正式文件，例如報告、論文等。
- 底端：將頁碼放置於頁面底端，通常位於頁面邊緣或中央位置。此設定適合需要在頁面底端顯示頁碼的文件，例如簡報、海報等。
- 邊界：將頁碼放置於頁面邊緣，例如頁面左側、右側或底部。此設定適合需要在頁面邊緣顯示頁碼的文件，例如筆記、草稿等。
- 自訂位置：您可以根據自己的需求，將頁碼放置於頁面上的任何位置。例如，您可以將頁碼放置於頁面中央，或將頁碼與其他文字或圖像一起排列。
除了位置設定外，您還可以選擇頁碼的樣式，例如字體、字體大小、顏色等。您可以根據文件風格和需求，選擇適合的頁碼樣式。在設定頁碼位置和樣式時，建議您預覽文件，確認頁碼的顯示效果是否符合您的需求。
Word如何編頁碼結論
學會在 Word 文件中編排頁碼，可以為您的文件增添專業度，並讓讀者更方便瀏覽文件內容。從插入頁碼、設定封面不顯示頁碼，到設定不同頁碼樣式、顯示總頁數，本文已完整地帶領您一步步操作，掌握 Word 編頁碼的各種技巧。無論您是初學者還是熟練使用者，都能透過本文的圖文解說，輕鬆學會 Word 如何編頁碼，打造專業且美觀的文件。
希望本文能幫助您輕鬆掌握 Word 編頁碼技巧，讓您的文件更具專業性和美觀性！
Word 如何編頁碼 常見問題快速FAQ
如何讓封面不顯示頁碼？
您可以透過分節功能來設定封面不顯示頁碼。首先，在封面頁的最後一行插入分頁符 (插入 > 頁首頁頁尾 > 頁面中斷)。接著，在第二頁的頁首或頁尾插入頁碼，並在「頁碼格式」設定中將「起始頁碼」設定為 1。這樣一來，封面頁就不會顯示頁碼，第二頁的頁碼則會從 1 開始編號。
如何設定不同章節使用不同的頁碼樣式？
同樣可以使用分節功能來達成。在每個章節開始前插入分頁符，並在新的章節中插入頁碼，然後根據需要設定不同的頁碼樣式。例如，您可以將第一個章節的頁碼設定為羅馬數字，而後續章節的頁碼設定為阿拉伯數字。
如何在頁碼中顯示總頁數？
您可以使用「域」功能來顯示總頁數。在頁首或頁尾中，點選「插入」>「快速部件」>「域」。在「域」下拉選單中選擇「Page」或「NumPages」來顯示當前頁碼或總頁數。您也可以使用「域」組合，例如「Page/NumPages」來顯示「第 1 頁，共 10 頁」。