想要在 Word 中製作出尺寸穩定的表格，並避免因內容變化導致表格失控？ 掌握 Word 固定表格的製作技巧，輕鬆打造符合需求的表格，提升工作效率和文件美觀度。透過設定儲存格大小、勾選「慣用寬度」並取消勾選「自動調整成內容大小」，就能確保表格尺寸固定，即使內容超出欄位也能保持表格結構，讓您的 Word 文件更專業美觀。
Step 1：選擇表格並設定「儲存格大小」
在 Word 中製作表格時，您是否曾經遇到過表格尺寸因內容變化而失控的困擾？例如，當您輸入較長的文字時，表格欄位會自動擴展，導致整體表格比例失衡，影響文件的美觀和一致性。為了避免這種情況，我們需要掌握 Word 固定表格的製作技巧，確保表格尺寸不受內容影響，始終保持穩定的外觀。
首先，我們需要選取您想要設定固定尺寸的表格。選取表格後，您會在功能列中看到「表格工具」出現，其中包含「設計」、「版面配置」和「佈置」三個選項卡。點選「版面配置」選項卡，您會在右側找到「儲存格大小」選項。點選「儲存格大小」後，您會看到「儲存格高度」和「儲存格寬度」兩個欄位，您可以直接輸入您想要的儲存格尺寸。
如果您需要更精細的調整，可以點選「更多儲存格大小設定」選項。在彈出的視窗中，您可以設定儲存格的高度、寬度、方向、間距和邊框等參數。您可以根據您的需求，調整這些參數，以達到您想要的表格尺寸。
設定儲存格大小只是固定表格尺寸的第一步，接下來我們將進一步探討如何設定「慣用寬度」和「自動調整成內容大小」選項，讓您的表格尺寸更加穩定。
調整表格大小和欄列維度
在 Microsoft Word 中，您可以手動或自動調整表格的大小及欄和列維度。 您也可以變更多個欄或列的大小，並修改儲存格之間的間距。 若要瞭解如何在檔中新增表格，請參閱 插入表格。
以下是調整表格大小和欄列維度的步驟：
- 手動調整表格大小：
- 將游標放在表格邊緣或角落上，直到游標變成雙向箭頭。
- 按住滑鼠左鍵，然後將表格拖曳到所需的尺寸。
- 自動調整表格大小：
- 選取表格。
- 在「表格工具」的「版面配置」索引標籤上，按一下「表格屬性」。
- 在「表格屬性」對話方塊中，選取「行」或「欄」索引標籤。
- 在「自動調整」區段中，選取您想要的自動調整選項。
- 按一下「確定」。
- 調整欄或列維度：
- 將游標放在欄或列之間的邊緣上，直到游標變成雙向箭頭。
- 按住滑鼠左鍵，然後將欄或列拖曳到所需的寬度或高度。
- 變更多個欄或列的大小：
- 選取要變更大小的欄或列。
- 在「表格工具」的「版面配置」索引標籤上，按一下「表格屬性」。
- 在「表格屬性」對話方塊中，選取「行」或「欄」索引標籤。
- 在「寬度」或「高度」方塊中，輸入所需的尺寸。
- 按一下「確定」。
- 修改儲存格之間的間距：
- 選取表格。
- 在「表格工具」的「版面配置」索引標籤上，按一下「表格屬性」。
- 在「表格屬性」對話方塊中，選取「儲存格」索引標籤。
- 在「間距」區段中，輸入所需的間距。
- 按一下「確定」。
透過這些步驟，您可以輕鬆地調整表格的大小和欄列維度，讓您的表格更符合您的需求。
word固定表格. Photos provided by unsplash
自動調整功能的應用：輕鬆調整表格尺寸
Word 的自動調整功能可以根據表格內容自動調整欄寬和行高，讓表格保持最佳的視覺效果。您可以根據需要選擇不同的自動調整方式，例如：
- 「自動調整內容」：根據表格內容自動調整欄寬和行高，確保所有文字都能完整顯示。
- 「自動調整窗口」：根據表格所在的窗口大小自動調整欄寬和行高，讓表格能完整顯示在窗口內。
- 「自動調整文字」：根據表格內容自動調整文字大小，確保所有文字都能完整顯示在表格中。
自動調整功能可以幫助您輕鬆調整表格尺寸，避免因內容過多而導致表格格式混亂。例如，當您在表格中輸入大量文字時，使用「自動調整內容」功能可以讓表格自動調整欄寬，確保所有文字都能完整顯示。而當您需要將表格插入到特定大小的窗口時，使用「自動調整窗口」功能可以讓表格自動調整大小，以適應窗口尺寸。
此外，自動調整功能還可以與其他表格功能結合使用，例如合併儲存格、文字方向、欄框設定等，打造更美觀、更易於閱讀的表格。例如，您可以使用「自動調整文字」功能調整文字大小，並結合合併儲存格功能，將多個儲存格合併成一個更大的儲存格，以容納更多文字內容。
總之，Word 的自動調整功能是一個非常實用的功能，可以幫助您快速、輕鬆地調整表格格式，並提升工作效率。建議您在使用 Word 編輯表格時，充分利用自動調整功能，讓您的表格更美觀、更易於閱讀。
| 功能 | 說明 |
|---|---|
| 自動調整內容 | 根據表格內容自動調整欄寬和行高，確保所有文字都能完整顯示。 |
| 自動調整窗口 | 根據表格所在的窗口大小自動調整欄寬和行高，讓表格能完整顯示在窗口內。 |
| 自動調整文字 | 根據表格內容自動調整文字大小，確保所有文字都能完整顯示在表格中。 |
調整表格大小：手動調整與自動調整
在 Microsoft Word 中，您可以手動或自動調整表格的大小及欄和列維度。 您也可以變更多個欄或列的大小，並修改儲存格之間的間距。 若要瞭解如何在檔中新增表格，請參閱 插入表格 。
手動調整表格大小是最直觀的方式。您可以直接將滑鼠游標移至表格邊緣或角落，然後拖曳調整表格的整體大小。如果您需要調整單一欄或列的寬度，則可以將滑鼠游標移至欄或列之間的邊界線，然後拖曳調整。這種方法允許您精確地控制表格的尺寸和比例。
如果您想讓表格自動適應內容大小，可以使用自動調整功能。您可以選擇自動調整表格的整體大小，讓表格根據內容自動調整寬度和高度。您也可以選擇自動調整單一欄或列的寬度，讓欄或列根據內容自動調整大小。自動調整功能可以幫助您避免出現文字溢出或空白區域，使表格更美觀且易於閱讀。
除了調整表格整體大小和欄列寬度外，您也可以調整儲存格之間的間距。您可以使用「表格屬性」對話方塊來調整儲存格間距，使表格更美觀且易於閱讀。您可以調整儲存格間距的寬度和高度，並選擇使用預設間距或自訂間距。調整儲存格間距可以讓表格更具視覺吸引力，並改善文字的可讀性。
在調整表格大小時，您可以根據您的需要選擇手動調整或自動調整。手動調整可以讓您精確地控制表格尺寸，而自動調整則可以讓表格自動適應內容大小。您可以根據實際情況選擇最適合您的調整方式。
將表格固定在頁首或頁尾
除了將表格固定在文字下方，您也可以將表格固定在頁首或頁尾，讓表格在任何頁面都保持固定的位置。這對於需要在所有頁面顯示重要資訊的表格非常有用，例如公司標誌、聯絡資訊或表格標題。以下步驟將引導您將表格固定在頁首或頁尾：
- 選擇表格：點選表格，選取整個表格。
- 切換到「頁首頁尾」：在 Word 介面的「版面配置」選項卡中，點選「頁首頁尾」群組中的「頁首」或「頁尾」。
- 將表格移至頁首或頁尾：將選取的表格拖曳到頁首或頁尾區塊中。表格將自動調整大小以適應頁首或頁尾區域。
- 調整表格大小和位置：根據需要調整表格的大小和位置，確保它在頁首或頁尾中顯示良好。
- 關閉「頁首頁尾」視窗：完成調整後，點選「頁首頁尾」工具列上的「關閉頁首頁尾」按鈕，返回文件主體。
需要注意的是，將表格固定在頁首或頁尾後，表格的內容將會在所有頁面重複顯示。如果表格內容在不同頁面需要顯示不同的資訊，則不建議使用此方法。您可以考慮使用其他方法，例如將表格分成多個部分，並將每個部分固定在不同的頁面。
通過以上方法，您可以輕鬆地將 Word 文檔中的表格固定在文字下方、頁首或頁尾，確保表格在文件中的位置穩定，避免因文字調整而導致表格移動。
Word 固定表格結論
掌握 Word 固定表格的製作技巧，能讓您輕鬆打造出尺寸穩定的表格，提升文件美觀度和工作效率。透過設定儲存格大小、勾選「慣用寬度」並取消勾選「自動調整成內容大小」，就能確保表格尺寸固定，即使內容超出欄位也能保持表格結構，讓您的 Word 文件更專業美觀。
Word 固定表格的製作看似繁瑣，但只要掌握技巧，就能輕鬆製作出符合需求的表格。希望這篇文章能幫助您解決 Word 文件中表格尺寸失控的問題，提升您的文件製作效率，讓您的文件更具專業性和美觀度。
Word固定表格 常見問題快速FAQ
1. 如何確保 Word 中的表格尺寸始終保持固定？
您可以通過以下步驟確保 Word 中的表格尺寸始終保持固定：
設定儲存格大小： 選取表格後，在「表格工具」的「版面配置」選項卡中，設定「儲存格大小」的「儲存格高度」和「儲存格寬度」。
勾選「慣用寬度」： 在「表格工具」的「版面配置」選項卡中，勾選「慣用寬度」選項，以設定表格欄位的固定寬度。
取消勾選「自動調整成內容大小」： 在「表格工具」的「版面配置」選項卡中，取消勾選「自動調整成內容大小」選項，以防止表格欄位根據內容自動調整大小。
2. 我想讓表格中的文字內容自動換行，但又不想讓表格欄位自動變寬，該怎麼辦？
您可以通過以下步驟讓表格中的文字內容自動換行，但又不讓表格欄位自動變寬：
設定文字方向： 在「表格工具」的「版面配置」選項卡中，將文字方向設定為「垂直」或「旋轉」。
設定自動換行： 在「表格工具」的「版面配置」選項卡中，點選「儲存格大小」選項，在彈出視窗中勾選「自動換行」選項。
3. 如何將 Word 中的固定表格匯出成其他格式，例如 PDF 或 Excel？
您可以通過以下步驟將 Word 中的固定表格匯出成其他格式：
匯出成 PDF： 在「檔案」選單中，選擇「另存新檔」選項，在「檔案類型」下拉選單中選擇「PDF (.pdf)」，然後點選「儲存」。
匯出成 Excel： 在「檔案」選單中，選擇「另存新檔」選項，在「檔案類型」下拉選單中選擇「Excel 工作簿 (.xlsx)」，然後點選「儲存」。