想要在 Word 文件中輕鬆閱讀和編輯內容，卻被惱人的追蹤修訂困擾嗎？ 本文將教你如何在 Word 文件中快速解除追蹤修訂，不再被繁雜的修訂記錄干擾。 只要透過簡單的步驟，就能有效鎖定追蹤，並選擇接受或拒絕變更，最終呈現乾淨簡潔的文件內容。
可以參考 Word 取代技巧攻略：提升文書處理效率的必學秘訣
Word取消追蹤修訂：3步驟快速搞定！
在使用 Microsoft Word 進行多人協作時，追蹤修訂功能可以方便地記錄修改內容，方便大家回溯修改過程。然而，當文件完成後，這些追蹤修訂反而會影響閱讀和編輯的流暢度。如何快速解除 Word 文件中的追蹤修訂，讓文件呈現乾淨簡潔的狀態呢？別擔心，這篇文章將帶你一步步了解如何輕鬆解除 Word 文件中的追蹤修訂，並提供實用的技巧，讓你輕鬆掌握 Word 的追蹤修訂功能。
首先，你需要了解 Word 的追蹤修訂功能是如何運作的。當你開啟「追蹤修訂」功能後，任何對文件的修改都會被記錄下來，並以不同的顏色和標記顯示在文件上。這些標記可以幫助你了解文件的修改過程，但對於需要閱讀和編輯最終版本的使用者來說，這些標記可能會造成閱讀障礙。因此，解除追蹤修訂功能可以幫助你將文件還原到乾淨的狀態，方便閱讀和編輯。
解除 Word 文件中的追蹤修訂功能非常簡單，只需要幾個步驟就能完成。接下來，我們將詳細介紹這三個步驟，並提供一些實用的技巧，幫助你快速掌握解除追蹤修訂功能。
關閉追蹤修訂功能的步驟
如果您想要關閉追蹤修訂功能，您可以按照以下步驟操作：
- 開啟「審閱」標籤頁： 在 Word 文件的頂端選單中，找到「審閱」標籤頁，並點擊它。
- 找到「追蹤修訂」選項： 在「審閱」標籤頁中，您會看到一個名為「追蹤修訂」的選項，旁邊有一個勾選框。
- 取消勾選「追蹤修訂」： 點擊「追蹤修訂」選項旁的勾選框，取消勾選它。這將關閉追蹤修訂功能。
關閉追蹤修訂功能後，您所做的任何更改都將直接顯示在文件中，而不會被標記為修訂。如果您想要再次開啟追蹤修訂功能，只需再次勾選「追蹤修訂」選項即可。
需要注意的是，如果您正在與他人協作編輯文件，並且文件已與您共用供檢閱，您可能無法關閉追蹤修訂功能。 這是因為文件共用者可能已設定了追蹤修訂功能，以確保所有更改都被記錄下來。 在這種情況下，您需要向文件共用者請求關閉追蹤修訂功能，或者儲存文件的複本，並在複本中關閉追蹤修訂功能。
word取消追蹤修訂. Photos provided by unsplash
徹底移除追蹤修訂和註解
如果要徹底移除追蹤修訂和註解，您必須接受或拒絕變更，並刪除註解。 方法如下： 這裡所謂的「接受」變更，意指將對原稿件的「修改」全部落實，也就是真的改，然後不再保留那些變更的記錄！ 舉例來說，如果有人在您的文件中添加了一個新的段落，而您想保留這個新增的段落，您就可以「接受」這個變更。 這樣一來，新增的段落就會成為文件的一部分，而您也將不再看到任何追蹤修訂的標記。
另一方面，「拒絕」變更則表示您不希望將修改內容納入最終的文件中。 也就是說，您想保留原稿件的內容，不接受任何修改。 舉例來說，如果有人在您的文件中刪除了一個句子，而您想保留這個句子，您就可以「拒絕」這個變更。 這樣一來，被刪除的句子就會重新出現在文件中，而您也將不再看到任何追蹤修訂的標記。
至於「刪除註解」，顧名思義就是移除所有註解，包括文字註解和圖示註解。 註解通常用來提供額外的資訊或提出問題，但當您完成文件修訂後，這些註解可能就沒有必要保留了。 刪除註解可以讓您的文件看起來更乾淨、更專業，也更容易閱讀。
在 Word 中，您可以透過「審閱」功能表中的「接受變更」、「拒絕變更」和「刪除註解」選項來執行這些操作。 您可以選擇接受或拒絕所有變更，也可以逐一審閱並選擇要接受或拒絕的變更。 此外，您也可以選擇刪除所有註解，或只刪除特定註解。
透過這些簡單的步驟，您可以輕鬆地移除追蹤修訂和註解，讓您的文件看起來更乾淨、更專業，也更容易閱讀。 此外，您也可以透過這些操作來確保您的文件內容符合您的需求，並避免任何不必要的誤解。
| 操作 | 說明 |
|---|---|
| 接受變更 | 將對原稿件的「修改」全部落實，也就是真的改，然後不再保留那些變更的記錄。 |
| 拒絕變更 | 不希望將修改內容納入最終的文件中。也就是說，您想保留原稿件的內容，不接受任何修改。 |
| 刪除註解 | 移除所有註解，包括文字註解和圖示註解。 |
如何設定文件顯示方式？
除了上述的隱藏功能外，我們還可以根據不同的需求調整文件的顯示方式，讓 Word 文件更符合我們的需求。例如，在編輯過程中，我們可能需要顯示所有追蹤修訂和註解，以便清楚地了解文件的修改過程。然而，在發送文件時，我們可能需要隱藏這些內容，以保持文件的整潔和專業性。
Word 提供了多種設定選項，讓我們可以根據需要調整文件的顯示方式。以下是一些常用的設定方法：
- 顯示或隱藏追蹤修訂： 在「校閱」選單中，我們可以選擇「追蹤修訂」選項，並根據需要選擇「顯示修訂」、「隱藏修訂」或「顯示修訂標記」。
- 顯示或隱藏註解： 在「校閱」選單中，我們可以選擇「註解」選項，並根據需要選擇「顯示註解」、「隱藏註解」或「顯示註解標記」。
- 顯示或隱藏格式變更： 在「校閱」選單中，我們可以選擇「格式」選項，並根據需要選擇「顯示格式變更」、「隱藏格式變更」或「顯示格式變更標記」。
- 設定顯示選項： 在「檔案」選單中，選擇「選項」，然後選擇「顯示」選項卡。在這裡，我們可以設定多種顯示選項，例如顯示或隱藏標尺、顯示或隱藏網格線等。
通過這些設定選項，我們可以根據不同的需求調整文件的顯示方式，讓 Word 文件更符合我們的需求，並提高工作效率。
移除追蹤修訂的注意事項
在移除追蹤修訂時，需要注意一些細節，才能確保文件呈現出你想要的最終狀態。首先，要區分「接受」和「拒絕」修訂的差異。接受修訂表示你同意將所有修改納入文件，而拒絕修訂則表示你保留原始內容，不接受任何修改。如果只是想暫時隱藏追蹤修訂，可以選擇「無標記」檢視，但這只是一個視覺上的效果，並不會真正移除修訂。此外，若要移除批注，則必須手動刪除每個批注，這也是一個需要注意的細節。
在移除追蹤修訂時，建議先仔細審閱所有修改，並確認是否需要接受或拒絕。如果對某些修改存在疑問，可以先暫時保留，並在日後再做決定。此外，在移除批注時，也要注意批注的內容，避免誤刪重要的資訊。
總之，移除追蹤修訂是一個需要細心操作的步驟，建議先了解清楚各種操作方式，並根據實際情況選擇合適的方案。只有掌握了這些技巧，才能確保文件呈現出你想要的最終狀態，並避免不必要的錯誤。
Word取消追蹤修訂結論
學會 Word取消追蹤修訂 不僅能讓你的文件呈現更簡潔的樣貌，還能提高文件閱讀和編輯的效率。 透過本文所介紹的三個簡單步驟，你就能輕鬆地解除 Word 文件中的追蹤修訂，並依照你的需求選擇接受或拒絕變更，最終呈現出符合你期望的最終文件版本。
掌握 Word取消追蹤修訂 功能，不僅能提升你的工作效率，還能讓你在與他人協作時更有效地溝通和修改文件。 希望本文能幫助你輕鬆掌握 Word取消追蹤修訂 的技巧，並在日後使用 Word 文件時更加得心應手。
Word取消追蹤修訂 常見問題快速FAQ
如果我關閉了追蹤修訂功能，還能恢復之前的所有修改記錄嗎？
關閉追蹤修訂功能後，Word 就會停止記錄任何修改。如果你關閉了追蹤修訂功能，你將無法恢復之前所有的修改記錄。建議你在關閉追蹤修訂功能之前，先確認你是否已經完成了所有修改，或者先儲存一份備份文件，以防意外發生。
我該如何知道哪些是接受的變更，哪些是拒絕的變更？
在 Word 中，接受的變更會以正常的文字顯示，而拒絕的變更則會以刪除線或斜體字顯示。 如果你不確定哪些是接受的變更，哪些是拒絕的變更，你可以使用「審閱」標籤頁中的「顯示標記」功能來檢查。
我如何才能刪除特定的批注，而不刪除所有的批注？
你可以透過以下步驟刪除特定的批注：
- 點擊要刪除的批注。
- 在「審閱」標籤頁中，點擊「刪除註解」。
你也可以使用「刪除」鍵刪除選取的批注。