需要將 Word 文件中的資料快速轉移到 Excel 表格嗎？本篇文章將分享簡單快速的方法，讓您輕鬆將 Word 文件中的文字和表格資料匯入 Excel，無需重新編排格式。無論您是學生、上班族還是研究人員，都可以在幾秒鐘內完成 Word 匯入 Excel 的操作，節省大量時間和精力。
Word 結合 Excel 資料合併列印教學，大量製作標籤、信封或信件
在日常工作中，您是否經常需要製作大量標籤、信封或信件，卻苦於重複輸入資料的繁瑣？別擔心，Word 和 Excel 的資料合併列印功能，能幫助您輕鬆解決這個問題！透過 Word 的資料合併列印功能，您可以將 Excel 中的資料，快速合併到 Word 文件中，例如標籤、信封或信件，並一次性製作出大量相同格式的文件。這項功能不僅節省時間和精力，更能確保所有文件內容一致，避免錯誤發生。
本篇教學將帶領您一步步了解如何使用 Word 和 Excel 的資料合併列印功能，製作出精美的標籤、信封或信件。從選擇標籤樣板、建立資料源到合併列印，我們將提供詳細的步驟和實用的技巧，讓您輕鬆掌握這項功能，提升工作效率！
Word 秒速轉 Excel：超簡單快速方法
你是否經常需要將 Word 文件中的資料轉移到 Excel 中，卻總是面臨著繁瑣的重新格式化工作？每次都要花費大量時間重新調整表格、字體和格式，讓你感到十分困擾？別擔心，這篇將分享一個簡單快速的方法，讓你能夠將 Word 文件內容一秒鐘內轉換到 Excel 中，完全不需要重新編排格式！
這個方法非常適合常常需要將大批量文字和數據從 Word 轉移到 Excel 的朋友們，例如：
- 學生需要將報告中的數據整理到 Excel 中進行分析。
- 上班族需要將會議記錄中的數據轉移到 Excel 中製作報表。
- 研究人員需要將研究資料從 Word 文件轉移到 Excel 中進行統計分析。
這個方法就像一個偷吃步的小技巧，能夠讓你輕鬆地將 Word 文件無痛轉到 Excel，節省大量時間和精力。接下來，就讓我們一起來學習這個神奇的技巧吧！
word匯入excel. Photos provided by unsplash
將 .txt 或 .csv 檔案匯入 Excel
如果您使用 Excel 試算表做為 Word 中合併列印的資料來源，請略過這個步驟。 如果資料來源是 .txt 或 .csv 檔案，請使用 文字匯入精靈 在 Excel 中設定您的資料。 成功匯入 .txt 或 .csv 檔案之後，請移至步驟 2。
文字匯入精靈是一個強大的工具，可以幫助您輕鬆地將 .txt 或 .csv 檔案導入 Excel。 它會引導您完成一個簡單的步驟，讓您可以選擇資料的格式、分隔符號以及其他重要設定。 以下是如何使用文字匯入精靈將 .txt 或 .csv 檔案匯入 Excel：
- 開啟 Excel 並點選「檔案」>「開啟」。
- 瀏覽您的電腦，找到您要匯入的 .txt 或 .csv 檔案。 選擇檔案後，點選「開啟」。
- 文字匯入精靈會出現。 在第一個畫面中，選擇您的檔案類型。 如果您的檔案是分隔符號分隔的，請選擇「分隔符號」。 如果您的檔案是固定寬度的，請選擇「固定寬度」。 點選「下一步」。
- 在第二個畫面中，選擇您的分隔符號。 這可能是逗號、分號、空格或其他符號。 如果您的檔案是固定寬度的，您可以在此畫面中調整欄位的寬度。 點選「下一步」。
- 在第三個畫面中，您可以選擇資料類型。 您可以選擇將資料視為文字、數字、日期或其他類型。 點選「下一步」。
- 在第四個畫面中，您可以選擇資料的目的地。 您可以將資料匯入新的工作表或現有的工作表。 點選「完成」。
完成這些步驟後，您的 .txt 或 .csv 檔案就會成功地匯入 Excel。 您可以根據需要調整資料的格式和佈局。
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| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 1 | 開啟 Excel 並點選「檔案」>「開啟」。 |
| 2 | 瀏覽您的電腦，找到您要匯入的 .txt 或 .csv 檔案。 選擇檔案後，點選「開啟」。 |
| 3 | 文字匯入精靈會出現。 在第一個畫面中，選擇您的檔案類型。 如果您的檔案是分隔符號分隔的，請選擇「分隔符號」。 如果您的檔案是固定寬度的，請選擇「固定寬度」。 點選「下一步」。 |
| 4 | 在第二個畫面中，選擇您的分隔符號。 這可能是逗號、分號、空格或其他符號。 如果您的檔案是固定寬度的，您可以在此畫面中調整欄位的寬度。 點選「下一步」。 |
| 5 | 在第三個畫面中，您可以選擇資料類型。 您可以選擇將資料視為文字、數字、日期或其他類型。 點選「下一步」。 |
| 6 | 在第四個畫面中，您可以選擇資料的目的地。 您可以將資料匯入新的工作表或現有的工作表。 點選「完成」。 |
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使用文字匯入精靈設定資料
如果您使用 Excel 試算表做為 Word 中合併列印的資料來源，請略過這個步驟。 如果資料來源是 .txt 或 .csv 檔案，請使用 文字匯入精靈 在 Excel 中設定您的資料。 成功匯入 .txt 或 .csv 檔案之後，請移至步驟 2。
文字匯入精靈是 Excel 中一個強大的工具，可以幫助您輕鬆地將 .txt 或 .csv 檔案匯入 Excel 並設定資料格式。 以下是如何使用文字匯入精靈：
- 開啟 Excel 並建立一個新的空白工作簿。
- 點選「資料」標籤，然後點選「自文字/CSV」。
- 在「文字匯入精靈」的第一個步驟中，選擇您的 .txt 或 .csv 檔案，然後點選「下一步」。
- 在第二個步驟中，選擇資料的分隔符。 這可能是逗號 (,)、分號 (;)、空格或其他符號。 根據您的檔案格式選擇正確的分隔符，然後點選「下一步」。
- 在第三個步驟中，您可以選擇資料類型。 例如，您可以將某些欄位設定為文字、數字或日期。 您可以透過「資料預覽」來確認資料的正確性，並根據需要調整設定。 點選「完成」。
完成這些步驟後，您的 .txt 或 .csv 檔案將成功匯入 Excel，並根據您的設定格式化。 您可以檢查資料的正確性，並根據需要進行調整。 確保資料欄位與 Word 合併文件中的欄位名稱一致，以便在進行郵件合併時，資料可以正確地對應到正確的欄位。
使用文字匯入精靈可以讓您輕鬆地將 .txt 或 .csv 檔案匯入 Excel，並設定資料格式，以便進行郵件合併。 這個工具非常方便，可以幫助您節省時間和精力，並確保資料的準確性。
步驟 2 ：到 Word 進行合併列印設定
完成 Excel 清單後，接下來就要進入 Word 的合併列印設定。開啟 Word，點選「郵件」>「開始合併列印」，接著選擇「步驟 1：建立文件」。
在彈出的選單中，選擇「標籤」或「信件」，依據你的需求選擇合適的選項。如果要製作標籤，選擇「標籤」；如果要製作信件、邀請函或其他文件，選擇「信件」。
選擇完文件類型後，Word 會自動開啟一個新的文件，並顯示「合併列印精靈」的步驟。在「選取收件人」的步驟中，點選「使用現有清單」，並選擇你先前建立的 Excel 清單。Word 會自動將 Excel 的資料匯入到合併列印文件中，你可以看到一個「合併欄位」的清單，這些欄位代表 Excel 清單中的各個欄位，例如姓名、地址、電話等。
接下來，你可以開始在 Word 文件中插入合併欄位，例如在信件的「收件人」處插入「姓名」欄位，在地址欄位插入「地址」欄位。Word 會自動將 Excel 清單中的資料填入這些欄位，完成後，你可以預覽合併列印的結果，確認資料是否正確。
在「預覽結果」的步驟中，你可以看到合併列印的預覽效果，確認資料是否正確。如果需要調整，可以回到「合併欄位」的步驟，修改資料或欄位設定。最後，點選「完成並合併」>「編輯個別文件」即可完成合併列印的設定。
Word 合併列印的設定步驟看似繁瑣，但只要按照步驟操作，就能輕鬆完成。透過合併列印，你可以快速製作標籤、信件、邀請函等文件，節省大量時間和精力，提升工作效率。
Word 匯入 Excel 結論
透過本文的教學，您應該已經掌握了將 Word 資料快速且有效率地匯入 Excel 的技巧。不論是簡單的文字轉換、表格資料匯入，或是利用資料合併列印製作大量文件，您都能輕鬆完成，提升工作效率！
將 Word 資料匯入 Excel 不再是令人頭疼的難題，您可以運用這些方法，節省時間和精力，將更多時間投入到更有意義的工作上！
希望這篇文章能幫助您輕鬆完成 Word 匯入 Excel 的任務，如果您有任何疑問，請隨時提出，讓我們一起探索更多 Word 和 Excel 的應用技巧。
Word匯入Excel 常見問題快速FAQ
1. 如何將 Word 文件中的表格資料匯入 Excel？
將 Word 文檔中的表格資料匯入 Excel 最常用的方法是「複製貼上」。您可以選取 Word 文檔中的表格，然後複製 (Ctrl+C)，再貼上 (Ctrl+V) 到 Excel 中。您也可以將 Word 文件另存為 .csv 或 .txt 檔案，然後使用 Excel 的「文字匯入精靈」將資料匯入 Excel 表格。
2. 如何將 Word 文件中的文字資料匯入 Excel？
將 Word 文件中的文字資料匯入 Excel，可以使用「分隔文字」功能。您可以在 Excel 中開啟一個新的工作簿，然後點選「資料」>「自文字/CSV」。選擇您的 Word 文件，然後按照文字匯入精靈的指示，選擇資料的分隔符號 (例如空格、逗號或分號) ，即可將資料匯入 Excel 表格。
3. 如何利用 Word 的資料合併列印功能，將 Excel 的資料匯入 Word 文件？
使用 Word 的資料合併列印功能，您可以將 Excel 的資料快速合併到 Word 文件中。開啟 Word 文件後，點選「郵件」>「開始合併列印」，並選擇「步驟 1：建立文件」。接下來，在「選取收件人」的步驟中，選擇「使用現有清單」，並選取您的 Excel 資料。Word 會自動將 Excel 的資料匯入到合併列印文件中，您就可以在 Word 文件中插入合併欄位，例如姓名、地址、電話等，即可完成資料合併。